Zoho Writer vs Google Docs & Microsoft Word Online Är det dags att byta?

När det gäller fantastiska onlineordverktyg 13 Browserbaserade verktyg för författare 13 Browserbaserade verktyg för författare Oavsett om du behöver hjälp med organisationen eller en ren skiffer som ska skriva dina ord, kommer dessa verktyg att vara användbara för alla er som skriver regelbundet. Missa inte! Läs mer du är bortskämd för val. Men bara tre kan hävda att vara komplett, fullfjädrad ordbehandlare: Microsoft Word Online, Google Docs och Zoho Writer. Den sista av dessa har nyligen blivit omhändertagen, och den nya Zoho Writer 4.0 verkar som en riktig utmaning för de stora två.

Inriktningen i den nya appen handlar om att minska störning i gränssnittet. Clearing Out Clutter är bra för dig - men varför? Clearing Out Clutter är bra för dig - men varför? Decluttering är ett bra sätt att börja året känna sig frisk, och det ger dig en stor känsla av prestation - men det finns mer än det. Denna enkla vana kan förbättra ditt liv. Läs mer och gör verktyg lätt att hitta för en författare. Alltför ofta kan du vara fast att försöka lägga till en viss typ av bord, eller kan inte räkna ut hur man gör ett index / innehållsförteckning för ditt dokument. Zoho Writer 4 vill minska den insatsen från dig, så du kan koncentrera dig på att skriva ensam.

Vad är nytt i Zoho Writer 4

De stora förändringarna

Öppna appen och du kommer först att märka att den ser renare ut och mindre gles än Google Docs eller Microsoft Word. Zoho har tagit bort verktygsfältet eller Microsoft Office berömda band Så här optimerar du Office 2016-band eller menygränssnitt Så här optimerar du Office 2016-band eller menygränssnitt Letar du ofta efter menyalternativ i Microsoft Office? Det är dags att omorganisera och anpassa Ribbon-menyn för dina personliga behov. Du kommer att bli förvånad över hur flexibelt och enkelt det är! Läs mer, för att göra skrivmiljön mer minimalistisk.

I stället dyker upp de rika redigerings- och formateringsverktygen när du väljer ett ord eller en mening. Att ha den verktygsfältet bredvid ditt val betyder att du inte behöver flytta musen lika mycket.

Om du alltid vill se de rika redigeringsverktygen gör Zoho Writer 4 det smarta genom att lägga dem i en ruta till vänster. Moderna bildskärmar är alla widescreen, så du brukar slösa utrymme på vardera sidan av din dokumentsida.

Genom att sätta formateringsverktygen där använder de inte bara bättre värdefullt skärmutrymme, men de kan också innehålla etiketter bredvid ikoner. Hur ofta har du moused över de olika små ikonen i verktygsfältet och väntar på att verktygstipset ska meddela vad den här knappen gör? Tydliga etiketter gör det till ett icke-problem i Zoho Writer.

De tre stegen av att skriva

Zoho har delat skrivprocessen i tre naturliga steg: Komponera, Recension, och Distribuera - var och en med egen knapp.

Komponera handlar om att skriva, så det är så distraheringsfritt som möjligt. Du borde noga kolla Zohos inställningar en gång innan du börjar. Den innehåller användbara skrivverktyg som autokorrigeringsord där de första två bokstäverna av misstag aktiveras istället för första bokstaven ensam, eller sätter citat i smarta citat.

Granskning är där stavningskontroll och korrekturläsningsverktyg kommer in. Zoho Writer 4 kommer med inbyggd Läsläge. Prova det, det är som att titta på ditt dokument i ett helt nytt ljus, vilket ofta leder till att du upptäcker misstag som du annars inte skulle märka. De Recension läge har också samarbetsverktyg, så du kan lägga till kollegor och be dem att kommentera eller göra ändringar.

Distribuera, Det sista av de tre etapperna handlar helt enkelt om att dela eller publicera ditt dokument på webben. Här visar Zoho Writer också hur en ordbehandlare som är avsedd för den aktuella webben bör innehålla flera element, som att direktposta till WordPress eller ta reda på vem som har åtkomst till ditt dokument. Med enkelt “ännu att visa”, “se”, och “aktiva” etiketter, du vet exakt vad statusen för dokumentet är hos en viss kollega.

Zoho Writer 4.0 Experience

Jag byter ofta mellan Google Docs och Microsoft Word. Båda har egna användningsområden, med Word som min föredragna offlineordbehandlare medan jag arbetar med Docs online. Hela denna artikel skrevs i Zoho Writer 4.

Enligt min åsikt erbjuder det en trevligare skrivmiljö. Det var inte minimalismen som sålde det för mig, men det var lätt att använda. Efter att ha dök in i inställningarna för att ändra vad jag vill, fann jag mig själv att skriva snabbare än jag gör i Word eller Docs.

Kommandosökfunktionen är till exempel bättre än vad du får i Word's Ribbon eller den dolda menysökningen i Google Docs 10 Google Docs Tips som tar sekunder och sparar dig 10 Google Docs Tips som tar sekunder och sparar dig när du dyker ner i djupet på enheten kan den rätta funktionen hjälpa dig att skapa professionella dokument. Våra fartstips hjälper dig att göra det så mycket snabbare. Läs mer . Tryck Alt + / när som helst och en sökfält dyker upp, i likhet med någon startare på ett operativsystem. I det här letar du efter allt du vill göra. Skriver “tabell” kommer att rulla ned alla kommandon som innehåller ordet “tabell”. Med hjälp av piltangenterna kunde jag inte lägga in ett bord på nolltid utan att känna till kortkommandon alls.

Ja, tangentbordsgenvägar är användbara i något program för Word Processing i Google Docs? 5 Viktiga tips för att komma ihåg ordbehandling i Google Dokument? 5 Viktiga tips för att hålla i minnet För det mesta av mitt liv var Microsoft Word verktyget för ordbehandling att använda om du skulle göra något allvarligt arbete. Visst var det alternativ som Corel WordPerfect och senare OpenOffice, ... Läs mer, och du kan också lära dem med den inbyggda genvägshjälpen. De flesta av dem är desamma som de genvägar du använder i andra ordbehandlare, så du borde kunna gå utan problem.

Men jag befann mig själv med Alt + / oftare, eftersom det var mer intuitivt. Bra programvara är när mjukvaran smälter in i bakgrunden, och tekniken verkar fungera utan att du fastnar. Det var min erfarenhet på Zoho Writer 4, som jag inte alltid kan säga om Word eller Docs.

Ugh, ett nytt moln att hålla med

Det största problemet med Zoho Writer 4 blir snabbt klart efter avslutning. Jag saknade alternativen för online lagring! Där Google Docs lagras automatiskt i Google Drive och Word Online kan sparas i OneDrive eller Dropbox, fungerar Zoho Writer inte med någon av de tre största leverantörerna av molnlagring. Och precis som det var jag fast.

Zoho Writer är användbar om du är villig att sätta alla dina dokument i det ensamma, för att skicka ditt aktuella Google Drive, Dropbox eller OneDrive-molnlagring. Men det verkar inte som en bra idé.

Det kräver också alla du samarbetar med att ha ett Zoho Writer-konto. Visst, Word Online och Google Docs kräver det också, men det är mer troligt att dina medarbetare redan har ett Google- eller Microsoft-konto. Hur många människor vet du vem som använder Zoho Writer eller skulle vara villig att anmäla sig till det?

Om Zoho Writer 4 hängde ihop med de tre stora cloud storage-tjänsterna och jag kunde samarbeta med användare med de kontona skulle jag göra omkopplaren just nu. Som det står är beslutet lite mer komplicerat, särskilt eftersom Word och Google Docs gör samarbetet enkelt. Så enkelt kan du samarbeta på Google Drive med online-anteckning. Så enkelt kan du samarbeta på Google Drive med onlinebeskrivning. Det finns specialiserade annoteringswebapplikationer som integrerar med Google Drive och göra kommunikationen med andra om ditt dokument enklare. Vi tittar på de bästa annoteringsverktygen för Google Drive. Läs mer också. På den ljusa sidan är Zoho Writer tillgänglig som en av de här fantastiska Google Drive-tilläggen. 5 Google Drive-tillägg Du måste använda 5 tillägg till Google Drive Du behöver använda Google Dokument och Google-kalkylblad både fantastiska gratis tjänster, men när du innehåller några av de tillägg som listas här kan det andas nytt liv i dessa verktyg. Läs mer om du vill öppna Docs i Zoho Writer direkt.

Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs Word Online

Så hur jämför Zoho Writer med de andra två stora ordbehandlarna? Överraskande, jag skulle betygsätta Zoho Writer som ett bättre skrivverktyg än vad som är högt beröm från någon som måste knacka bort på sitt tangentbord i timmar varje dag. Men låt oss bryta ner det lite ...

Skrivmiljö: Den här är bunden att vara subjektiv, så det finns ingen klar vinnare här. Ingen av de tre är off-putting, men jag tyckte om Zoho Writer estetik mest. Med detta sagt kommer minimalismen till kostnaden för forskningsverktyg i Word och Google Docs Google Docs vs Microsoft Word: Dödsmatchen för forskning Skriva Google Docs vs Microsoft Word: Dödsmatchen för forskningsskrivning Online-lösningar blir normen. Vi bestämde oss för att se hur Microsoft Word staplar upp mot Google Dokument. Vilken kommer att göra det bättre forskningspapiret? Läs mer .

Några verktyg: Zoho Writer är den tydliga vinnaren för mig här. Att sätta upp tydliga etiketter på formateringsverktygen hjälper till att snabbt identifiera dem och inte behöva sväva över ikoner för verktygstips. Ännu viktigare är kommandosökfältet ett utmärkt tillägg, och en som tydligt ger Zoho Writer kanten för mig. Grunden är att om du använder en mus eller ett tangentbord för din formatering, är båda typerna av användare väl försedda med intuitiva verktyg här.

Word File Support: Det är en no-brainer som Word Online är bäst på detta, eftersom du direkt kan öppna DocX-filer i sin ursprungliga formatering. Zoho Writer 4 stöder dock också DocX, till skillnad från Google Docs som konverterar det till ett annat format.

Revisioner och bevisläsning: Här har Zoho Writer 4 fått ett stort plus från mig. Har du någonsin tryckt Ctrl + Z (ångra) och Ctrl + Y (redo) en för många gånger mitt i en redigeringsprocess och förlorat det ursprungliga skrivandet? Zoho Writers inbyggda dokumenthistorik tar hand om det. Jag rekommenderar också att du använder Skapa version verktyg, vilket sparar det sätt ett dokument ser på en viss tid, så att du kan gå tillbaka till den versionen senare, om senare redigeringar har brutit upp sakerna för mycket.

Samarbete: Zoho Writers samarbetsverktyg är fantastiska, och möjligheten att låsa vissa portioner är osynlig i Word Online eller Google Docs. Jag oroar mig emellertid om att jag faktiskt arbetar på ett dokument med andra människor eftersom de måste också göra ett Zoho-konto. Du kan inte använda dina företagsutgivna officiella Microsoft- eller Google-konton, vilket är en stor miss - speciellt om du samarbetar på ett arbetsskyddat dokument och inte kan öppna det med ditt personliga konto. Och kom ihåg att Office Online har imponerande samarbetsverktyg 3 Microsoft Office Online Teamwork och Samarbetsverktyg som imponerar på 3 Microsoft Office Online Teamwork och Samarbetsverktyg som imponerar med Office 2016 och dess gratis online motsvarighet, Office Online, har Microsoft utrustad nya verktyg för team till samarbeta på distans och i realtid. Vi visar dig vad du inte kan missa. Läs mer också.

Molnlagring: Jag har gjort mina känslor om detta klart. Eftersom Zoho inte låter dig automatiskt spara till Google Drive, Dropbox eller OneDrive, är det förloraren här.

Skulle du byta till en bättre produkt?

Sammantaget tror jag att Zoho Writer 4 som en online ordbehandlare ens har den bättre produkten jämfört med Google Docs eller Word Online. Eftersom samarbete är en sådan viktig aspekt av den moderna onlineskrivningsupplevelsen är jag dock missnöjd med bristen på stöd för befintligt molnlagring eller populära online-konton.

I slutet av dagen är frågan följande: Skulle du byta till att använda ett nytt molnekosystem om det hade en något bättre ordbehandlare, eller skulle du fortsätta med ditt nuvarande molnekosystem som har en tillräckligt god ordbehandlare? Låt oss veta dina tankar i kommentarerna.

Bildkrediter: Shyamala (Zoho) / Produktjakt

Utforska mer om: Google Dokument, Microsoft Office Online, Microsoft Word, Word Processor.