Du behöver bara 5 mappar för att behålla inkorgen Zero för e-post

Det finns gott om strategier för att nå inboxen Nollställ till inkorgen Noll i Gmail med dessa strategier Komma till inkorgen Noll i Gmail med dessa strategier Att hålla sig på toppen av e-post är tuff! Nyckeln till inbox noll automatiserar så mycket av processen som möjligt. Vi visar hur du närmar dig inbox noll i Gmail. Läs mer: Använd Gmail-arkivfunktionen Så här arkiverar du alla gamla e-postmeddelanden i Gmail och når inboxen Noll Så arkiverar du alla gamla e-postmeddelanden i Gmail och når inbox Noll Denna enkla e-postvanor hjälper dig att nå Inbox Zero utan all ansträngning. Låt oss titta på några tips och tricks för att arkivera e-postmeddelanden i Gmail. Läs mer, använd de här Android-apparagen Hämta inbox Noll med dessa 8 fantastiska Android-apparater Hämta inbox Noll med dessa 8 fantastiska Android Apps-erbjudanden med alla dina e-post snabbare och enklare med dessa Android-appar. Läs mer eller dessa iPhone-appar 5 iPhone-apparat som hjälper dig att nå inkorgen Noll 5 iPhone-apparat som hjälper dig att nå inkorgen Nollstrider för att nå inkorgen Noll som resten av oss? Dessa fem iPhone-appar kan hjälpa dig att komma dit. Läs mer . Du kan ställa in filter 4 Enkla steg för att uppnå och behålla inkorgen Zero i Gmail 4 Enkla steg för att uppnå och behålla inkorgen Zero i Gmail Läs mer och lägg till specifika tider för att hantera e-post. 5 Åtgärdsstrategier för att bota din inkorg Noll email Frenzy 5 Action Steg för att bota din inkorg Zero Email Frenzy Inbox Zero är ett av de mest populära buzz-orden. För att verkligen lösa dina e-postproblem måste du gå bortom Inkorgen Zero och ta itu med de underliggande problemen. Läs mer .

Men när du kommer till Inbox Zero, behåller den riktigt svåra delen det. Som det är fallet med de flesta saker, är det alltid det bästa sättet att säkerställa framgång.

Med ett system som består av bara fem mappar (eller etiketter i fallet med Gmail) kan du hålla din inkorg fri från rot:

1. Verkan: Flytta meddelanden som har en uppgift som slutar på din att göra-lista. Om det bara tar några minuter att hantera - gör det rätt då och då. Om det kommer att kräva mer ansträngning eller tid, logga du på din att göra-lista och flytta e-postmeddelandet till den här mappen tills uppgiften är klar.
2. Väntar: Det här ställer du meddelanden som väntar på svar eller inmatning från någon annan. Om det inte finns något du kan göra om det här meddelandet, låt det inte röra din inkorg.
3. idéer: Det här är något av en långsiktig mapp som är helt frivillig. Jag har funnit att jag hänger med på e-post som innehåller idéer för projekt som jag kan arbeta med eller tillvägagångssätt jag vill testa för mitt arbete, så den här mappen fungerar som en konstant inspirationskälla när jag har fritiden att vara mer proaktiv.
4. arkiv: Allt som har hanterats kan kastas i en arkivmapp. Om du loggar in all information som kommer in från dina e-postmeddelanden behöver du inte organisera ditt arkiv.
5. Projekt: Om du har ett särskilt stort projekt som du arbetar med med många rörliga delar, kan du överväga att skapa en projektspecifik mapp med handlings- och väntarunderkataloger. Alla e-postmeddelanden kan flyttas till huvudarkivet när projektet är klart.

Många inbox noll purister skulle ge råd mot en projektspecifik mapp, men jag har personligen funnit att det hjälper till att säkerställa att inget faller genom sprickorna på stora projekt.

Och du kan till och med en liten automatisering i blandningen för meddelanden som du hanterar på samma sätt varje gång: Gmail, Outlook och andra större e-postleverantörer gör det enkelt att skapa smarta regler och filter 4 smarta Gmail-filter som hjälper dig att hantera alltför Mycket E-post 4 Smart Gmail-filter som hjälper dig att hantera för mycket e-post Beslut och organisera din Gmail-inkorg är en daglig chore. Det finns ett smartare sätt att göra det. Skapa fyra grundläggande typer av filter i Gmail för att sortera dina e-postmeddelanden rätt automatiskt. Läs mer för att flytta meddelanden utan att någonsin röra dem.

Utforska mer om: E-posttips, Inkorgen Noll, Produktivitetstryck.