Vad militären kan lära oss om produktivitet

Oavsett huruvida du är överens med intensiv träning som militären använder, vet de säkert hur man gör saker som görs.

Den fysiska och psykiska träningen som används av världens militär är speciellt utformad för att skapa formidable warriors och effektiva ledare. Men det kan också överföras till icke-kampsituationer, vilket bidrar till att förbättra ledningen av VD och produktiviteten hos anställda i alla branscher.

Med det i åtanke läste vi och lyssnade på många militärmedlemmar för att ta fram några viktiga lektioner som kan hjälpa till att förbättra någons produktivitet.

1. Gör din säng

Att göra din säng varje morgon är den första råd som Admiral William H. McRaven erbjöd University of Texas under sin klass av 2014 påbörjande tal:

[Göra din säng] är en enkel uppgift. Mundane i bästa fall. Men varje morgon var vi skyldiga att göra vår säng till perfektion. Det verkade lite löjligt ibland ... men om du gör din säng varje morgon kommer du att ha uppnått dagens första uppgift. Det kommer att ge dig en liten känsla av stolthet, och uppmuntrar dig att göra en annan uppgift. Och en annan.

Tim Ferriss lärde sig samma lektion från en Sri Lankas munk, men påpekar också det “Detta är en allmän tro bland många höga militära taktiker”.

Att göra din säng är inte bara en liten katalysator för att slutföra större uppgifter. Oavsett hur fruktansvärt din dag går, hjälper denna lilla framgång till dig “håll en hand på livets ratt”. Det är också varför “ta itu med din största uppgift först” är råd med dålig produktivitet 4 Populära produktivitetstips som bör ignoreras 4 Populära produktivitetstips som bör ignoreras Några av de produktivitetsidéer som säljs till oss är ibland ogrundade och ofta felaktiga. Låt oss debunkera några av dessa produktivitetsmyter genom att visa att motsatsen kan lika sannolikt vara sant. Läs mer . Mindre uppgifter är mycket bättre på att utveckla produktiv momentum - och mycket lättare också.

2. Var mer stoj

Admiral McRaven förklarar också:

För misslyckande enhetlig inspektion, måste studenten springa helt klädd i surfzonen. Sedan, våt från huvud till tå, rulla runt på stranden tills alla delar av din kropp var täckt med sand ... du stannade i uniformet resten av dagen: kall, våt och sandig.

Effekten var känd som sockerkaka.

Syftet med borren var inte att lära sig att passera enhetlig inspektion. Instruktörerna var aldrig kommer att låta dig ha en perfekt uniform.

Poängen är att “Ibland, oavsett hur bra du förbereder, eller hur bra du utför, hamnar du fortfarande som en sockerkaka ... om du vill förändra världen, kom över att vara en sockerkaka och fortsätt framåt”.

Tanken att fortsätta fram emot trots obehag sträcker sig tillbaka till de gamla stammarna, däribland kejsaren och militärledaren Marcus Aurelius. Den primära takeaway är att fortsätta att flytta genom kaos och stress. Att inte låta misslyckande och obehag hindra dig att arbeta på det som är viktigt. Det är bara en del av processen. I morgon kommer det troligen att bli bättre.

3. Hitta din slagetrytm

I en intervju på The Hudson Union talade general McChrystal om vikten av att passa i hans dagliga körning första sak på morgonen: “Du måste göra det när du inte konkurrerar med andra saker.” Annars så snart han anlände till kontoret befann han sig begravd i upptagen jobb.

Field Marshal William Slim, en befälhavare för den brittiska armén i Burma under andra världskriget, kom överens med denna typ av strikt rutin. I hans memoir talar han om vikten av att upprätta en “stridrytm”. Hans egen stridrytm inkluderade gott om tid för sömn, läsning och motion, men det är annorlunda för varje person. Försök och fel är nyckeln.

Oavsett hur rutinmässigt fungerar för dig att ställa dig upp för dagen eller återhämta dig från föregående dags arbete, passa in det här i ditt schema och se till det obevekligt. Produktivitetsfördelarna kommer betydligt att uppväga den lilla tid som krävs för att upprätthålla rutinen.

4. Tackla små uppdrag just nu

Under sin utbildning lär amerikanska marin soldater att om en uppgift kommer att ta fem minuter eller mindre, gör det nu. Detta är en vana som genomförs på alla nivåer i navalhierarkin. En liten uppgift som nu är klar kan förhindra en större uppgift i framtiden.

Dessutom, för att gå tillbaka till en tidigare punkt, kommer kontrollen av dessa små uppgifter att generera drivkraften för att hjälpa dig att hantera större uppgifter senare.

I det oerhört populära GTD-produktivitetssystemet tar David Allen ett liknande tillvägagångssätt. I sin bok Få saker gjorda, han rekommenderar att någon uppgift som tar två minuter eller mindre bör åtgärdas omedelbart. Det är inte värt att lägga till i din lista, och hjälper dig verkligen att hålla dig kvar på minutiae. 10 sätt att dra sig ur uppdragsuppdrag. 10 sätt att gräva sig ur uppdragsuppdrag. Känslan av att drunkna i en lista över oändliga uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Botemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klara dig tillbaka. Läs mer om livet i vardagen.

5. Fortsätt att gå

Winston Churchills berömda citat (“Om du går igenom helvetet, fortsätt”) låter som lite mer än en cliché, men i militären testas denna mentalitet till gränsen.

Låt oss gå tillbaka till Admiral McRavens inledande tal en minut. Om du, under någon Navy SEAL träningsövning, inte uppfyllde de föreskrivna standarderna, skulle du bli inbjuden till Cirkus:

En cirkus var två timmar med ytterligare calisthenics, utformad för att bära dig ner, för att bryta din ande, för att tvinga dig att sluta.

Under träningsperioden alla gick till Cirkus. Det intressanta var emellertid att de studenter som rutinmässigt inbjudits till Cirkus blev starkare och snabbare:

Smärtan hos Cirkus inbyggd inre styrka och fysisk elasticitet.

Genom svårigheter och självdisciplin Varför självdisciplin är den bästa produktivitetshacken du behöver Varför självdisciplin Är den bästa produktivitetshack du behöver Vad är hemligheten för att få djupt arbete gjort? Är det motivation eller är det disciplin? Om du inte kan fokusera och avsluta ditt arbete, här är några vana tips som hjälper dig att uppnå mer. Läs mer, hjärnan är omkopplad. Denna omkoppling hjälper dig att driva hårdare även när du känner att det inte finns något kvar att ge. Soldater som var inbjudna till cirkusen kände redan att de hade gett dem allting. På något sätt lyckades de fortfarande med ytterligare två timmar av avskyvärda calisthenics.

Läran här är det oavsett hur starkt du känner att du inte har något annat att ge, det finns alltid lite mer bränsle i tanken. Om du vill öka produktiviteten är det bästa sättet att öka produktiviteten? Arbeta mindre! Det bästa sättet att öka produktiviteten? Arbeta mindre! Skulle vi inte alla vilja arbeta mindre timmar? Studier visar att arbeta långa timmar kan minska din produktivitet. Vi visar dig vad du kan göra för att bli mer klar på kortare tid. Läs mer, det här är en otroligt viktig lektion att lära. Rewiring din hjärna att fortsätta när alla andra skulle sluta är det som hjälper (som seriell entreprenör Gary Vaynerchuk säger) “separera den framgångsrika från den misslyckade”.

Öka din produktivitet

I militären ligger vilande produktiv vila i stor utsträckning på en tuff inställning. En självdisciplin som tvingar dig att agera även när du inte vill.

Lyckligtvis ser det ut att du kan lära dig den tankegången.

Det säger att militärens tillvägagångssätt på produktivitet (att vända upp och göra jobbet, oavsett vad), liknar många av artister och författare. Medan General McRaven berättar för oss bara Fortsätt, Ernest Hemingway uppmanar oss att bara dyka upp dag in, dag ut och blöda på skrivmaskinen.

Konsistensen av råd mellan dessa olika branscher visar att det finns något universellt som vi inte bör ignorera. Något som kan tillämpas på nästan alla situationer, av någon.

Vilka av dessa produktivitetsråd tycker du att du hittar mest användbara?

Bildkrediter: bikeriderlondon / Shutterstock

Utforska mer om: Vanor, uppgiftshantering.