Använd anpassade visningar i Excel för att spara specifika kalkylarklayouter

Excels anpassade visning gör det enkelt att visa specifik information på ett komplicerat kalkylblad eller för att skapa olika layouter för dina data. Du kan använda den för att skapa anpassade rubriker eller sidfot, skapa en utskriftsvänlig version av kalkylbladet, eller du kan skapa en vy där frysfönster eller delade rader aktiveras.

Det första du vill göra är att skapa den vy som du vill spara som en anpassad vy. Låt oss till exempel säga att du i vissa fall vill kunna dölja en rad rader i din anpassade vy. Skapa först en anpassad vy för när alla rader och kolumner visas:

1. Öppna ditt arbetsblad och gå till Visa fliken och klicka Anpassade vyer.
2. Klicka på i dialogrutan som dyker upp Lägg till.
3. Skriv in ett namn för din anpassade vy (t.ex.. “Helbild”). Se till Dolda rader, kolumner och filterinställningar är kontrollerad.

Skapa sedan inställningen för anpassad vy för när specifika kolumner eller rader är dolda:

1. Välj de rader eller kolumner du vill gömma, högerklicka på dem och klicka på Dölj.
2. Gå tillbaka till Anpassade vyer dialogrutan och klicka Lägg till.
3. Skriv in ett namn för din anpassade vy (t.ex.. “Hidden View”). Återigen, se till Dolda rader, kolumner och filterinställningar är kontrollerad.
4. Nu kan du enkelt växla mellan de två vyerna genom att klicka på Anpassade vyer och dubbelklicka på de visningsinställningar du vill se.

För att se processen i åtgärd, kolla in videoklippet nedan:

För att ta bort en anpassad vy, gå tillbaka till dialogrutan Anpassad vy, klicka på den vy som du vill radera och klicka på radera knappen.

Vilka andra scenarier kan du använda Anpassade visningar för?

• Zooma in till en viss del av kalkylbladet med hjälp av Zooma till valet funktionen på fliken Visa.
• Frys den övre raden i ditt arbetsblad med hjälp av Frysta paneler > Frysta översta raden funktionen på fliken Visa.
• Visa två arbetsböcker sida om sida genom att använda Visa sida vid sida funktionen på fliken Visa.
• Du kan kombinera flera alternativ i en anpassad vy: stänga av rader, rubriker och formulärfält, zooma till val och frysa den övre raden, till exempel.

Tyvärr fungerar inte anpassade visningsinställningar om du vill byta olika formateringsfunktioner på som typsnitt, markering osv.

Använder du Excel anpassade visningar? Har du kommit med några kreativa användningsområden för funktionen? Låt oss veta i kommentarerna.

Utforska mer om: Microsoft Excel, kalkylblad.