Använd checklista mallar och verktyg för att förhindra misstag

Checklistor är inte mycket spännande, men det finns bevis för att de kan göra en stor skillnad i hur bra du gör något. Nio sjukhus i Michigan inrättade ett checklistsystem för att minska antalet infektioner i deras intensivvårdsenheter, och infektionerna sjönk med 66%, vilket sparar 1500 liv och 75 miljoner dollar i sjukvårdskostnader över en 18-månadersperiod.

Sjukhusens checklista var bara fem saker lång och innehöll saker som alla redan visste att de borde göra. Men bara för att de visste att de skall gör dem inte menade att de faktiskt gjorde dem. De glömde ofta bara. Och om läkare i ICU glömmer bort enkla saker, står det för att du är också. En checklista kan ändra det.

Varför glömmer vi grunderna

Det är inte helt klart varför vi glömmer saker vi vet. Alla glömmer saker - ibland beror det på att vi inte lagrar information i minnet, ibland kan vi inte flytta något från korttid till långsiktigt minne, och ibland beror det på att det finns andra saker som händer i våra hjärnor som kommer in vägen.

Det här är förmodligen det vanligaste när det gäller att glömma saker som vi vet att vi borde göra. Våra hjärnor bearbetar hela tiden information - speciellt om du surfar på Internet Hur enkelheten i Mindful Web Surfing kan hjälpa dig att fokusera på hur enkelheten i Mindful Web Surfing kan hjälpa dig att fokusera Du kan vara mer uppmärksam på att din sökning ska vara fokuserad, minska stress och vara mycket mer ändamålsenlig med din tid online. Med övning kan du stärka dina "mindfulness muskler". Läs mer eller gör något annat som utsätter dig för massor av distraheringar - och det gör det svårt att tänka noggrant.

Detta kan få dig att glömma alla sorters saker. Du kanske glömmer att dokumentera en process som du just gjort, vilket leder till dubbelarbete när någon annan gör det. Du kan glömma att dubbelkontrollera dina siffror i ett kalkylblad och missa ett fel. Det kan vara lite litet, som att glömma att sträcka på morgonen när du försöker göra det till en vana. Så här bildar du en ny vana när det verkar för svårt att fortsätta. Hur man bildar en ny vana när det ser ut som svårt att hålla Going Habits bildar inte över natten. Varje år fattar vi dessa resolutioner som kräver stora förändringar. Om du vill ha en ny vana måste du vara redo för fallgropar och hur man kan övervinna dem. Läs mer . Det mänskliga sinnet är fantastiskt i sin förmåga att glömma nästan vad som helst.

Ta det ut ur dina (hjärnans) händer

Det är därför checklistor är så användbara - eftersom de tar bort byrån för att komma ihåg från din hjärna och flytta den till papper. Papper glömmer inte. En dator glömmer inte heller (om inte något går väldigt fel Hur diagnostiseras och fixar en död hårddisk för att återställa data Hur man diagnostiserar och fixar en död hårddisk för att återställa data För flera år sedan upplevde jag ett fel på hårddisken. på jobbet när min bärbara dator plötsligt började agera särskilt konstig. Omkring en halvtimme senare misslyckades hårddisken hörbart och den bärbara datorn ... Läs mer). När du skapar en checklista och konsulterar den innan du vidtar åtgärder är allt du behöver göra att titta på listan och göra saker som är på den - och du gör färre misstag. Det är så enkelt.

Checklistor är användbara i alla möjliga situationer - för arbete, hemma, i ditt personliga liv, även för riktigt grundläggande saker som att göra dig redo på morgonen innan du går till jobbet. Håll dig glömt att få din flash-enhet att fungera? Lägg till den i en checklista. Vill du se till att du loggar in din tid på ett specifikt projekt? Gör en checklista för slutet av dagen för att se till att du inte glömmer.

Det finns ingen gräns för hur många checklistor du kan göra och hur mycket tid och energi du kan spara genom att utnyttja det obegränsade minnet om papper och kisel.

Verktyg för att göra checklistor

Lyckligtvis finns det massor av bra verktyg för att göra checklistor. Du kan gå i grundskola och hålla checklistor i en pappersskrivare 6 Enkla skäl till att papper fortfarande kan vara din Killer Productivity App 6 Enkla skäl till att papper fortfarande kan vara din mördare Produktivitet App Papper kan vara ett mer potent verktyg för produktivitet än en dator eller en beröringsenhet, och bör inte omedelbart avfärdas. Inte övertygad? Här är sex skäl till varför papper fortfarande är relevant. Läs mer, eller lägg dem på Post-It-anteckningar på ditt skrivbord. Du kan använda en vanlig textfil för att hålla reda på dina checklistor, om du är en fan av det minimalistiska utseendet på din dator.

Självklart finns det många andra bra verktyg som du kan använda för att hantera dina checklistor, som alla kan vara mycket värdefulla om du väljer att göra många olika listor. Wunderlist till exempel kan du göra olika att göra-listor Hur man använder nya Wunderlist-mappar för att öka din att göra-lista Så här använder du nya Wunderlist-mappar för att öka din att göra-lista Wunderlist fick en stor uppdatering med två nya funktioner som är väsentliga för en bra att göra-app: organisera och snabbt lägga till uppgifter. Hjälper dessa det att bli produktivitetsapp efter eget val? Läs mer ; du kan skapa en för varje checklista.

Microsofts OneNote kan också vara bra för att hålla listor organiserade. Tangentbordsgenvägar, inbäddade filer och länkar till andra Microsoft-program innebär att du har alla de verktyg du behöver för att hantera och få tillgång till dina checklistor. 5 Tips för att använda OneNote som din tillförlitliga lista. 5 Tips för att använda OneNote som din att göra-lista gör en att göra-lista på din att göra-lista? Ställ in det i OneNote för att få saker gjorda så enkelt som möjligt. Läs mer när du behöver dem. Evernote och andra noterande apps Time To Ditch Evernote? Letterspace & Hämta är tvingande alternativ Tid till Ditch Evernote? Letterspace & Hämta är övertygande alternativ Om du letar efter ett tillägg eller ett alternativ till Evernote, låt mig - en anteckningsbokens junkie - föreslå Letterspace eller Fetchnotes för ren enkelhet och användarvänlighet. Läs mer kan hjälpa dig på samma sätt. Även Microsoft Word kan skapa checklistor (se nedan för instruktioner).

Du kan använda Trello för nästan vad som helst 10 Unika användningar av Trello Annan än Project Management 10 Unika användningar av Trello Annan än Project Management Trello är en listälskares glädje. Dess Kanban-stil tillvägagångssätt var inte menat bara för projektledning. Tror inte på oss? Titta på dessa tio unika användningsområden av Trello. Läs mer, och checklistor är inget undantag: det är ett bra system för att skapa, hantera och få tillgång till många listor, och dess kortsystem gör det enkelt att hålla dem åtskilda i olika sektioner. Och du kan komma åt den på din telefon och gör den till en bra mobil listahanteringsapp 8 Bästa Apps för hantering av att göra listor på Android 8 Bästa applikationer för hantering av att göra listor på Android Försök inte att jonglera dussintals uppgifter i ditt huvud. De här fantastiska Android-uppgiftshanteringsapparna hjälper dig att hålla reda på din att göra-lista. Läs mer .

Om du bara vill göra en checklista och skriva ut det, finns det många verktyg online som hjälper dig. Skrivbar checklista är en generell checklistgenerator som inte är en nonsens. Klicka bara på Lägg till vara att lägga till fler objekt i din lista och skriv in vad varje objekt ska vara. Tryck sedan bort. Checklist.com låter dig skapa en egen lista eller välja en från 55 olika kategorier som du kan ladda ner och använda direkt. Det finns till och med en mobilapp så du kan komma åt dina listor var som helst.

Chansen är, om det finns något du behöver göra, har någon redan skapat en lista som du kan använda. Sök bara [vad du gör] checklista och se vad som händer. Vi har även postat checklistor här på MakeUseOf; Vi har en tvådelad PC-rengöringschecklista En Checklista för vårrensning för din dator Del 2: Ta bort skräp och fria bortkastade utrymmen [Windows] En rengöringschecklista för din dator Del 2: Ta bort skräp och fria bortkastade utrymmen [Windows] Regular PC underhåll försummas ofta, vilket leder till förlorad hårddiskutrymme och ett uppblåst operativsystem som löper allt långsammare. För att undvika en frestad Windows-ominstallation borde du göra en noggrann rengöring åtminstone ... Läs mer, en VPN-funktioner-checklista 8 Instanser du inte använde en VPN men borde ha varit: VPN-checklistan 8 Instanser du inte använde en VPN men borde ha varit: VPN Checklist Om du inte redan har övervägt att prenumerera på en VPN för att säkra din integritet, är det dags. Läs mer och sex digitala rutinlistor Finetune 6 Vital Digital Routines med enkla checklistor Finetune 6 Vital Digital Routines med enkla checklistor En bra checklista bryter ner komplexet i en rad logiska steg. Om du inte använder det här verktyget mer i ditt dagliga liv, är det dags att du började. Läs mer .

Gör en utskrivbar checklista i Microsoft Word

Självklart, om du vill skapa din egen checklista, kan du komma tillbaka på ett gammalt vänteläge: Microsoft Word. För att skapa en utskrivbar checklista i Word måste du göra en punktlista. Klicka på pilen bredvid listningsknappen och klicka sedan på Definiera ny kula. Klicka på Font och välj Wingdings, klicka sedan på Symbol och välj den tomma rutan.

Skriv nu din lista och du får kryssrutan bredvid varje objekt. Skriv ut det, och du kommer att ha en checklista!

Det är också möjligt att skapa en checklista som du kan kolla in i Word, men det är mer komplicerat och en lektion för en annan dag (Microsoft Support har en handledning för det om du är intresserad).

Sluta glömma: Börja kontrollera

Nu när du känner till fördelarna med checklistor och har ett brett utbud av verktyg till ditt förfogande för att skapa dem, kan du börja skapa egna listor för de saker som du sannolikt kommer att glömma. Oavsett om du ska göra en egen checklista med Microsoft Word, hantera ett helt system med listor i Trello eller skriva ut några färdiga checklistor, kan du vara säker på att du kommer att göra färre misstag, oavsett vad du är gör.

Vad är de saker du glömmer ofta och har du hittat andra sätt att påminna dig själv? Vänligen dela i kommentarerna!

Bildkrediter: Fråga, Fyllning av uppgifter till checklista via Shutterstock.

Utforska mer om: Microsoft Word, Office Templates, Printables, Att-Do List.