Trello vs Asana Det bästa gratis projekthanteringsverktyget är ...

När man bestämmer sig för ett gratis projekthanteringsverktyg befinner sig många organisationer konfronterad med samma val: Trello vs Asana. Det här är två av de största namnen där ute och de ger dig både mycket projektledningskraft De 5 bästa projektledningstipsna för nybörjare De 5 bästa projektledningstipsna för nybörjare Om du tar en projektledare roll för första gången , här är bara fem projektledningstips som hjälper dig att komma igång. Läs mer utan att sajta ditt bankkonto.

Att bestämma mellan de två kan vara svårt. Så vi ska hjälpa till genom att bryta ner grunderna för varje och jämföra vad du får i de fria planerna. I slutändan ser du om Trello eller Asana är bättre för ditt företag eller projekt.

Trello: Enkel kortbaserad Kanban Project Management

Vi börjar med Trello. Om du inte är bekant med Kanban projektledning Hur man hanterar uppgifter med hjälp av Japansk Kanban-teknik Hur man hanterar uppgifter Använda japanska Kanban-tekniken Kanban är ett japanskt recept för att få saker gjorda. Det är en organisationsteknik som ursprungligen utvecklats för Toyotas produktionslinje. Vi visar dig hur du kan implementera det själv eller i ditt team. Läs mer, du kanske är lite förvirrad över hur det fungerar. Men tanken bakom den är ganska enkel. Här är processen:

1. Du skapar kolumner, kategorier eller steg för ditt arbetsflöde.
2. Du skriver uppgifter på kort och lägger dem i en kolumn.
3. Lagmedlemmarna arbetar på de korten och flyttar dem genom kolumnerna.

Den ursprungliga versionen av Kanban använde Post-Its och whiteboards. Men idag använder vi digitala verktyg för att uppnå samma sak. Det här är en visuell metod för projektledning Det hjälper dig snabbt se var uppgifterna är, vem arbetar på dem och var de ska gå nästa.

Detta är bra för linjära arbetsflöden som alltid (eller nästan alltid) följer samma process. Att göra redaktionella kalendrar i Trello är till exempel vanligt. Här är Trellos exemplarbräde som visar hur en redaktionell kalender kan se ut:

Idéer flyttar från vänster till höger, genom varje steg som krävs i processen. En grupp kolumner kallas ett styrelse (tänk på det som en arbetsyta). Du kan ha så många brädor som du vill ha. Varje styrelse kan representera ett lag, en division eller din organisation, ett projekt, en kategori av uppgifter eller något annat du tror skulle vara en användbar avgränsning.

Varje kort kan innehålla en mängd olika uppgifter. Här är några av alternativen:

• Beskrivning
• Tilldelade användare
• Färgkodade taggar
• Förfallodatum
• Uppgiftslista (med kryssrutor)
• bilagor
• meddelanden
• Uppdateringsanmälningar

Användare kan prata om kort genom att lämna kommentarer. Dessa samtal spelas in på kortet, där de kan hänvisas senare. Detta gör Trello-kortet till ett utmärkt fordon för att kommunicera om specifika uppgifter utan att röra inkorgen eller direktmeddelanden.

Hantera ditt lag med Trello

Naturligtvis gör ett bra projekthanteringsverktyg mer än bara att tilldela uppgifter. Det låter dig också hantera ditt lag och se till att alla har tillgång till de saker de behöver.

Att tilldela lagmedlemmar till kort är bara början. Du kan också göra dina brädor synliga för endast vissa grupper, ge människor olika behörighetsnivåer och ändra kommenteringsbehörigheter på enskilda kort.

Trello gör det enkelt för dina lagmedlemmar att hitta de kort som behöver deras uppmärksamhet. De kan filtrera vid förfallodagen, se bara de kort de är tilldelade, eller titta på kort med specifika taggar. Det är också lätt att söka efter kort. Och kommunikation är super lätt: Lämna bara en kommentar på ett kort och andra medlemmar av det kortet kommer att bli underrättad.

Slå på Trello med integreringar

Trello s visuella natur och lätt drag-och-släpp arbetsflöde gör det till ett kraftfullt verktyg. Men när du kombinerar det med andra tjänster 11 Viktiga Trello-integreringar som gör jobbet enklare 11 Viktiga Trello-integreringar som gör jobbet enklare Trello är ett otroligt lättanvänt verktyg för produktivitet. Du kan göra det roligare genom att integrera Trello med utmärkta applikationer i tredje part. Håll dig på rätt spår och få saker med dessa verktyg. Läs mer, du får ett projektledningssystem som verkligen sticker ut. Trello kallar dessa integreringar “Power-ups.”

Du kan alltid bifoga filer från dina molnlagringsapp, men i Dropbox-uppstart kan du se förhandsgranskningar av dina dokument och automatiskt uppdatera dem. Evernote power-up kan du bifoga anteckningar, vilket innebär att du kan kombinera din Evernote projektledning. Hur man använder Evernote som ett projekthanteringsverktyg. Hur man använder Evernote som ett projekthanteringsverktyg. Evernote erbjuder mer än notering. Oavsett kaoset kan du göra Evernote till ett projekthanteringsverktyg. Låt oss se hur du kan använda den för att hålla dig ovanpå dina projekt. Läs mer med Trello. Github låter dig bifoga grenar, förbinder, utfärdar och drar förfrågningar till kort.

Du kan spåra din tid, lägga till länkar till dedikerade videochatrum, integrera med Slack (som i sig är ett bra projekthanteringsverktyg. Hur man använder Slack för projektledning med dessa enkla tips. Hur man använder Slack för projektledning med dessa enkla tips. uppsättning funktioner och distraheringsfritt användargränssnitt, kan plattformen fördubblas som ett projekthanteringsverktyg för dig. Läs om hur du ställer upp den som din personliga personal online. Läs mer), se dina Trello-kort i ett Gantt-diagram Behöver du en Gantt Diagrammall för Excel eller PowerPoint? Här är 10 unika alternativ Behöver du en Gantt-kartmall för Excel eller PowerPoint? Här är 10 unika alternativ Du behöver inte Microsoft Project för att spåra framsteg. Dessa Gantt-kartmallar för Excel och PowerPoint hjälper dig också att hantera ditt projekt. Läs mer, och mer. Dussintals stora tjänster integreras med Trello. Om du redan använder ett verktyg är det värt att kontrollera om det kan gränssnittet med Trello.

Vad du får gratis med Trello

Trello fri plan ger dig obegränsade brädor, listor, kort, medlemmar, checklistor och bilagor. Dessa bilagor kan dock bara vara upp till 10 MB vardera. Du får också en power-up per bräda.

Om du uppgraderar till premiumplanen, som kostar $ 9,99 per användare per månad, får du obegränsat power-ups, styrelsessamlingar, anpassade kartor och prioriterad kundsupport.

Du kan se en fullständig fördelning av funktioner på Trello prissättningssida.

Asana: mångsidighet med en inlärningskurva

En av Trello största fördelar är att du kan skjuta upp det och vara ganska skicklig att använda den väldigt snabbt. Asana tar lite längre tid att hänga på, men när du gör det ger det en hel del projektledningskraft.

I trello vs asana debatten finns det en viktig sak om asana som ger den en distinkt fördel: Du kan ställa in både traditionella uppgiftslistor och Kanban-stilkort.

Den grundläggande uppgiftslistan är ungefär som du förväntar dig, och innehåller funktioner som du hittar i många av de bästa programmen för programhantering:

Du får deluppgifter, förfallodagar, beskrivningar och kommentarer, och förmågan att tilldela uppgifter till specifika projekt (vilka fungerar som styrelser i Trello). I premiumversionen av Asana kan du också markera uppgiftsberoende, vilket är användbart när vissa uppgifter är beroende av andra.

Kanbanbrädan i Asana ser mycket ut som Trello:

Återigen har du kolumner, med kort som kan tilldelas, innehåller subtaskar, förfallodagar och så vidare. De kan också märkas med färgkodade taggar. Deluppgifter som är tilldelade i kort visas också på användarens uppgiftsvy.

Möjligheten att växla fram och tillbaka mellan dessa två olika vyer är bra för stora lag som har olika typer av projekt. På MakeUseOf kan vi ha en Kanban-redaktionskalender, men en arbetslista för sökmotoroptimering eller granskning av gamla artiklar.

Liksom Trello kan du ha flera projekt, vilket är bra för när du vill hålla medlemmar från att bli överväldigad.

Asana har också bra rapporteringsfunktionalitet: du kan skapa flera instrumentpaneler som visar statusen för olika projekt för dig själv eller dina lagmedlemmar.

Hantera ditt lag med Asana

Asanas teamhanteringsfunktioner liknar Trello. Du kan göra specifika projekt synliga för vissa medlemmar, förhindra medlemmar från att se lagsamtal och anpassa specifika behörigheter.

Uppgifter och kort kan också tilldelas lagmedlemmar, vilket är ett utmärkt sätt att minska e-postlösen. Och fliken Mina uppgifter gör det enkelt för alla att se vad som har tilldelats dem. Och naturligtvis lämnar kommentarer på uppgifter kommunikationen lätt och referensbar.

Att driva upp Asana med integreringar

Asana integrerar med många av samma tjänster som Trello gör. Du kan bifoga filer direkt från molnlagring, e-postuppgifter och kort, spåra din tid med mera.

Du kan även integrera Asana med många av sina konkurrenter, inklusive JIRA och Pivotal Tracker. Många kundserviceprogram fungerar också med Asana, vilket gör det enkelt att skapa uppgifter när en kund eller kund gör en förfrågan.

Det finns många integreringar med appar som traditionellt är förknippade med utveckling, som GitHub, TrackDuck, BitBucket och Instabug. Detta gör Asana till ett bra val för organisationer som redan använder olika verktyg för utvecklingsspårning. (Om du funderar på att använda Trello för ett utvecklingsprojekt, kolla in våra tips för programmerare med Trello 11 Trello Tips och arbetsflödesfunktioner för programmerare 11 Trello Tips och arbetsflödesfunktioner för programmerare Användar du Trello för att planera programmeringsprojekt? Uppgiftshanteringen app kan fungera underverk för din nästa kodning utmaning. Vi har några Trello tips att dela. Läs mer.)

Kolla in Asanas lista över integreringar för att se vad du kan göra med andra appar.

Vad du får gratis med Asana

Den fria versionen av Asana ger dig obegränsade uppgifter, projekt och konversationer. Du kan dock bara ha upp till 15 medlemmar. Du får också tillgång till grundläggande instrumentpaneler och sökning.

Premium-versionen, prissatt till $ 9,99 per användare per månad, ger dig obegränsade medlemmar, anpassade instrumentpaneler, avancerade sökfunktioner, uppgiftsberoende, anpassade fält, privata lag och prioriterat stöd.

Hämta alla detaljer från Asanas prissida.

Vilket är bättre? Trello eller Asana?

Innan vi delar vår rekommendation, låt oss ta en snabb titt på funktionerna i båda:

Trello

• Kanban-baserad, visuell projektledning
• Enkel inlärningskurva
• Obegränsade användare
• Arbetsytor kan bli röriga
• Bäst lämpad för linjära processer

asana

• Kanban-stil eller uppgiftsbaserad projektledning
• Brantare inlärningskurva
• Upp till 15 användare
• “Mina uppgifter” avsnitt gör prioritering enkelt
• Inbyggd rapportering och instrumentpaneler

Medan olika organisationer har olika behov, Asanas mångsidighet gör det till ett bra val för nästan alla. Möjligheten att spåra uppgifter i en traditionell uppgiftslista eller på ett Kanban-kort ger det en mångsidighet som Trello inte har.

Naturligtvis kommer denna mångsidighet med en brantare inlärningskurva. Asana-gränssnittet är nödvändigtvis mer komplext än Trello. Det kan ta längre tid att hitta det du letar efter om du är oerfaren med appen.

Som sagt är Asana mer användarvänligt än några av projekthanteringsprogramvaran där ute. Basecamp, Pivotal Tracker och JIRA packar en stor mängd kraft, men de kan vara ännu svårare för nybörjare att navigera.

Trello är dock bra när allt du behöver är ett centralt förvarsregister för uppgifter och ett system för att kommunicera om dem. Det är lätt att lära sig, lätt att använda, och många har redan åtminstone en förtrollande förtrogenhet med den. Det är också fantastiskt som ett personligt livsledningsverktyg En guide till Trello för liv och projektledning En guide till Trello för liv och projektledning Trello kan hjälpa dig att bli organiserad. Det är ett gratis verktyg för att hantera alla typer av projekt. Läs den här guiden för att förstå dess grundläggande struktur, navigeringen och hur Trello kan vara till nytta för dig. Läs mer . Faktum är att du kan Trello för nästan allt 10 Unika användningar av Trello Annan än Project Management 10 Unika användningar av Trello Annan än Project Management Trello är en listälskares glädje. Dess Kanban-stil tillvägagångssätt var inte menat bara för projektledning. Tror inte på oss? Titta på dessa tio unika användningsområden av Trello. Läs mer .

Trello vs Asana: Valet är upp till dig

I slutändan är både Trello och Asana fantastiska verktyg. Vilket som du använder för din organisation kommer sannolikt att komma ner till detaljerna: Appellerar Asanas uppgiftslista och Kanban-kortformat till dig? Eller vill du hålla sakerna enkla? Vill du hantera ett stort lag utan att betala en månadsavgift? Är dina användare snabba elever, eller kommer de att dra nytta av ett verktyg med en lättare inlärningskurva?

Du måste tänka på alla dessa frågor när du bestämmer dig för Trello eller Asana. Men det finns två saker som bör tänka på dig om du har problem med att fatta detta beslut. För det första är båda bra apps och hjälper dig att hantera ditt lag. Om du inte använder projekthanteringsprogramvara just nu, kommer antingen app att göra en stor skillnad.

Och för det andra kan du använd Trello och Asana tillsammans. De integreras så att du kan överföra data mellan de två, synkronisera dina uppgifter och kort och använda båda. Eller använd Migrator.xyz för att flytta data från en till en annan när du vill byta. Du är inte låst för alltid.

Nu när du vet skillnaderna mellan Trello och Asana, är du redo att fatta ett beslut. Välj en, gå med det och börja hantera projekt mer effektivt 10 Användbara Excel-projekthanteringsmallar för spårning 10 Användbara Excel-projekthanteringsmallar för spårning Projekthanteringsmallar kan hjälpa dig att replikera framgångsrika projekt. Här är de grundläggande Microsoft Excel-mallarna för dig. Läs mer !

Användar du Trello eller Asana för din organisation? Vad sägs om personlig projekthantering? Varför valde du en över varandra? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.

Utforska mer om: Planeringsverktyg, Projektledning, Task Management, Trello.