Att göra lista App Showdown Any.do vs Todoist vs Wunderlist

När det gäller att göra-lista-appar, finns det några som står huvud och axlar över resten. Men hur jämför dessa dessa med varandra?

Någon som älskar att hålla organiserade digitala listor 3-Strike-systemet: Hur prioriterar du din att göra-lista 3-Strike-systemet: Hur prioriterar du din att göra-lista Kommer du inte igenom din att göra-lista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss hur du prioriterar uppgiftslistan och får saker att göra. Läs mer kommer att ha specifika funktioner som gör eller bryter deras kärleksaffär med en att göra-lista-app. Vissa människor vill ha lite mer än ett fantastiskt användargränssnitt. Andra vill ha IFTTT-integreringar Den ultimata IFTTT-guiden: Använd webens mest kraftfulla verktyg som ett proffs Den ultimata IFTTT-guiden: Använd webens mest kraftfulla verktyg som ett proffs om det då, även känt som IFTTT, är en gratis webbaserad tjänst till få dina appar och enheter att fungera tillsammans. Är du osäker på hur du bygger din applet? Följ med denna guide. Läs mer, samarbetsfunktioner eller platsberoende uppgifter.

De få apparna nedan bör täcka alla baser och tillfredsställa de flesta av buden för att välja rätt att göra-lista-appen De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet Olika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer . Var och en av dessa är åtminstone tillgänglig på Android, iOS och som en webapp. De har alla en bra design. Och de har varje sin egen uppsättning kraftfulla funktioner. Låt oss se hur de jämför.

Any.do

Any.do var den första att göra-listan app som jag någonsin starkt litade på. Ursprungligen var det appens minimalistiska, skarpa användargränssnitt som vann mig över. Men det var dess tilläggsfunktioner som höll mig fast i över två år.

Den här appen är tillgänglig på iOS, Android, Web, Mac.

Gratis version

När du har loggat in på Any.do kan du skapa olika listor som hjälper dig att separera dina uppgifter (arbete, personlig, shopping, etc.). För varje uppgift inom dessa listor kan du inkludera underuppgifter, anteckningar, förfallodagar, prioritetsstatus, bilagor (begränsad till 1,5 MB per fil) och några mycket grundläggande funktioner för återkommande uppgifter. Om du installerar Any.do Chrome-tillägget kan du också lägga till uppgifter från Gmail själv.

När du öppnar varje lista kan du visa och sortera dessa uppgifter på några olika sätt. Time View kan du se vilka uppgifter du behöver för att slutföra idag, imorgon, kommande eller en dag. Det finns också en Standard listvy, och a Prioriterade listvy. Om du vänder telefonen i sidled kan du komma åt en Kalendervy. Det är dessa åsikter som verkligen skiljer Any.do från mer grundläggande appar som Apple Reminders.

Den viktigaste differentiatorn för Any.do är dock dess Moments funktion. När du aktiverar Moments (jag rekommenderar att du gör det här en gång per dag eller en gång i veckan) kommer du snabbt att ställas frågor om några av dina uppgifter. Den här typen av spelar upp din att göra-lista, ständigt håller den i ordning och bygger en lista över uppgifter som du behöver slutföra idag och imorgon. På den fria versionen kan du använda den här funktionen 5 gånger per månad.

Premium Version

När du uppgraderar till premiumversionen av Any.do för $ 3 per månad tas alla begränsningar till den fria versionen bort.

Du kan dela så många listor och uppgifter som du vill med andra människor (effektivt vända Any.do till en projekthanteringsapp). Du kan helt skräddarsy återkommande uppgifter, så de visas varannan vecka, var fjärde månad, etc. Filöverföringsgränserna ökas till 100 MB. Och du kan använda Moments så ofta du vill.

Dessutom kan du lägga till platsbaserade uppgifter och få en påminnelse när din GPS upptäcker att du befinner dig nära en viss plats.

nackdelar

Any.do är en bra app att använda, men det har några nackdelar som tvingade mig att börja använda något annat.

• Det finns ingen integration med andra appar, vilket innebär ingen möjlighet till någon form av uppgiftsautomatisering. Jag hoppades att lägga till uppgifter automatiskt med vissa IFTTT-recept, men det var inte möjligt. När du frågade, informerade Any.do mig om att de arbetar för att åtgärda detta.
• Appen kan inte tolka naturligt språk. Om jag vill schemalägga en uppgift för en viss tid genom att säga “Möt Sam för kaffe klockan 11 i morgon”, Appen skulle inte schemalägga det mötet automatiskt baserat på ordalydelsen för uppgiften.

Todoist

När jag motvilligt övergav Any.do är Todoist den app jag började använda istället. Detta är ett lite mer funktionellt tungt alternativ, tillgängligt på iOS, Android, Mac, Windows och på webben.

Även om det (antagligen) inte ser ganska så vackert ut som Any.do, är det definitivt en tungvikt att göra-lista app.

Gratis version

Den grundläggande funktionen av Todoist är relativt lik Any.do. Du kan skapa olika uppgiftslistor (projekt). Inom varje lista kan du lägga till enskilda uppgifter och dra och släpp sedan dessa uppgifter för att sortera dem. Varje uppgift kan schemaläggas (för i dag, i morgon, nästa månad, eller för ett visst datum). Och om du vill omplanera en uppgift från mobilappen, sveper du bara till vänster.

Varje uppgift kan ges en av fyra prioriterade inställningar (där Any.do bara erbjuder en). Du har också full tillgång till funktionerna för återkommande händelser och kan lägga till underuppgifter inom varje enskild uppgift. Du kan även dela varje projekt med högst 5 personer, men inga filuppladdningar är tillåtna.

Vad egentligen sålde Todoist för mig är dock sin fantastiska förmåga att tolka naturligt språk. Detta gör schemaläggning av enskilda och återkommande händelser en bris. Och det är lätt att integrera med IFTTT och Zapier gör det enkelt att lägga till uppgifter automatiskt. Till exempel kan IFTTT lägga till en uppgift för Todoist om du saknar ett samtal. Eller om en uppgift är tilldelad till dig i Trello. Eller om en händelse läggs till i Google Kalender. Det finns många fler integrationsmöjligheter Automatisera ditt liv och jobb med Todoist och IFTTT automatiserar ditt liv och jobb med Todoist och IFTTT Spela kreativt med ToDoists anmälningsfunktioner och IFTTTs förmåga att uppnå riktigt coola automationer med dem. Vi visar dig hur du kombinerar de två driver din produktivitet. Läs mer .

Allt detta hjälper verkligen att hantera ditt schema mycket mer effektivt.

Premium Version

Om du bestämmer dig för att betala $ 30 per år för premiumversionen av Todoist, kommer du att behandlas till ett antal ytterligare funktioner.

Du kan lägga till påminnelser för var och en av dina uppgifter och märka dem för bättre sortering. Du kan skicka uppgifter till ditt Todoist-konto via e-post. Du kan synkronisera dina uppgifter med iCal. Du kan lägga till platsbaserade uppgifter.

Utöver detta har du tillgång till några intressanta diagram och diagram för att visualisera din produktivitet och granska genomförda uppgifter (det här är särskilt användbart om du följer GTD Organize 2015: Lär dig kampsporten om att göra saker klar [saker att titta på] Organisera 2015: Lär dig om kampsporten för att få saker klar [Stuff att titta på] Har du någonsin undrat varför de framgångsrika, över-achieversna alltid verkar hålla ett coolt huvud? Läs mer).

nackdelar

Som du kan se, klämmer Todoist i ganska lite mer i sitt erbjudande än Any.do, men det gör det inte perfekt. Det är nästan där. Men inte riktigt. Jag har märkt två små problem:

• Oförmågan att sätta påminnelser i den fria versionen är något som kan göra många människor borta.
• Alla ytterligare funktioner i premium-versionen är fantastiska om du använder dem, men de gör att dina listor blir mer fiddly jämförda med andra appar (speciellt Todoists filterfunktioner)

Wunderlist

Finns på iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac och på webben, är Wunderlist en allestädes närvarande uppgiftshanteringsapp som används av miljontals.

Som med Any.do och Todoist har Wunderlist sina fördelar, men det har också några nackdelar.

Gratis version

Den fria versionen av Wunderlist är förmodligen den mest generösa av de tre appar som ses på i den här artikeln. Du får i princip tillgång till Allt funktioner, men med några begränsningar.

Som med de andra två programmen kan du skapa listor (som kan delas med andra användare) och enkelt organisera dina uppgifter i dessa listor. Om du har massor av listor kan du ordna dem i mappar. Så här använder du nya Wunderlist-mappar för att öka din att göra-lista. Så här använder du nya Wunderlist-mappar för att öka din att göra-lista. Wunderlist fick en stor uppdatering med två nya funktioner som är väsentliga för en bra att göra-app: organisera och snabbt lägga till uppgifter. Hjälper dessa det att bli produktivitetsapp efter eget val? Läs mer också.

För varje uppgift kan du ställa in ett förfallodatum - med naturligt språk - inklusive några grundläggande återkommande alternativ. Dessa återkommande alternativ är bättre än Any.dos fria återkommande alternativ, men ingenstans lika imponerande som Todoists. Du kan också ställa in påminnelser (som du inte kan göra i Todoists gratispaket), och händelser kan spelas in för att markera dem som hög prioritet.

Om du vill använda Todoist som mer av en projekthanteringsapp kan du lägga till upp till 25 deluppgifter för varje enskild uppgift. Anteckningar, kommentarer och filer kan också läggas till. När en lista har delats med en annan användare kan upp till 25 uppgifter tilldelas för att hjälpa dig att delegera det arbetet.

Som med Todoist kan uppgifter också läggas till automatiskt med hjälp av Zapier-integreringar. Till exempel kan stjärnade e-postmeddelanden skickas till din arbetslista, och Google-uppgifter kan synkroniseras med Wunderlist.

När det gäller att granska dina uppgifter kan de sorteras alfabetiskt, med förfallodagen, före datum eller prioriterat. Om en uppgift beror i dag, eller i veckan, kan du se dessa som separata listor också. För ännu mer kontroll kan du lägga till hashtags för alla dina uppgifter, använd sedan sökfältet i appen för att filtrera dina uppgifter med dessa hashtags.

Premium Version

För $ 5 per månad kan du låsa upp premium versionen av Wunderlist. I stället för att avslöja funktioner för dig tar premiumversionen helt enkelt några begränsningar bort.

I grunden kommer 5 MB-gränsen för filuppladdningar att tas bort, du kommer att kunna tilldela obegränsade uppgifter och lägga till obegränsade underuppgifter till dina listor.

nackdelar

• Wunderlist kan tolka grundläggande naturligt språk, till exempel “Ring Mary klockan 13:00 i morgon”. Men det har inget på Todoist, som kan tolka “Gå till banken varje torsdag klockan 13 påbörjas i oktober”.
• Användargränssnittet är relativt intuitivt, men det verkar bara mycket mer gammaldags än de andra två alternativen. Jämfört med swipe-funktionerna på mobilen inom Any.do och Todoist verkar Wunderlist-kryssrutorna särskilt klumpiga.
• Även om Wunderlist integreras med Zapier finns det ingen integration (ännu) med IFTTT.
• Det finns inget alternativ för platsbaserade uppgifter.

Domen

Var och en av de här listorna kan göra sitt jobb extremt bra, men vilket är “bäst” helt beror på vad du behöver Det bästa produktivitetsverktyget är det du faktiskt använder Det bästa produktivitetsverktyget är det du faktiskt använder I en värld som jagar produktivitet, lovar varje ny och glänsande produktivitetsapp något nytt. Men förlorar vi något när vi ändrar våra produktivitetsprogram för ofta? Läs mer . Om du till exempel använder OneNote för dina anteckningar 5 Tips för att använda OneNote som din tillförlitliga lista 5 Tips för att använda OneNote som din att göra-lista Gör en att göra-lista på din att göra-lista? Ställ in det i OneNote för att få saker gjorda så enkelt som möjligt. Läs mer och Outlook för dina uppgifter Så här använder du Outlook för enkel uppgift och projektledning Hur man använder Outlook för enkel uppgift och projektledning Outlook kan fungera som ett enkelt verktyg för att hantera projekt och uppgifter. Vi visar dig hur du konfigurerar Outlook-uppgifter för att ställa in påminnelser och förfallodagar, tilldela till-dos och spåra slips. Läs mer, det kan vara en mördarkombination som vi inte har berört här.

Om du letar efter en ny app, vill du ha något ganska grundläggande, det ser fantastiskt ut, och det är lätt att använda, den fria versionen av Any.do borde vara perfekt. Om du vill ha något med fler funktioner, plus integration med andra appar (via Zapier), men du vill inte betala, skulle jag rekommendera den fria versionen av Wunderlist.

Om du vill ha den fullständiga uppsättningen funktioner, IFTTT och Zapier integration, och ett fantastiskt användargränssnitt, stänk ut och köpa premium versionen av Todoist. Det här är det alternativ jag valde efter att ha provat de två andra appar under en lång tid, och hittills har jag ingen ånger alls.

Över till dig: vilken to-do listapp tror du att de passar dina krav? Eller finns det några andra som du tycker är ännu bättre än dessa?

Utforska mer om: Organisationsprogramvara, Uppgiftshantering, Åtgärdslista.