De bästa produktivitetsutmaningarna för att hantera varje dag

Känner du sig oföränderlig, misslyckades ditt nyårsbeslut eller har du förlorat ånga? Den dåliga nyheten är att det inte finns några hemliga knep för att uppnå resultat från mirakelproduktivitet.

Men stanna hos oss, för den goda nyheten är att vi kan hjälpa dig.

Vi lär dig hur du hanterar de viktigaste produktivitetsutmaningarna en efter en och utrusta dig med de bästa verktygen för att göra det.

Varför du känner sig oföränderlig

Blev mer produktiv ett av ditt nyårs resolutioner 5 misstag som gör att du avslutar ditt nyårsupplösningar 5 misstag som gör att du avslutar ditt nyårs resolutioner Hur hård är din kamp med nyårets resolutioner? Om du är i en oändlig cykel av att sluta på dina mål varje gång, bör dessa tips motivera det kommande året. Läs mer ? Kanske stod du inte med den. Men har du frågat dig själv varför?

Ofta får vi en bra start och så verkar det på något sätt förlora fokus och energi på vägen. Därför laddas och hålls balans är så viktigt.

Studier fortsätter att hoppa med vetenskapliga bevis som visar att lyckliga människor är mer produktiva. En studie från Gallup-Healthways fann även att olycka bland arbetare i USA kostar omkring 300 miljarder dollar per år i förlorad produktivitet.

Den uppenbara frågan som kommer nästa är: Hur gör du och håller dig glad?

Det enklaste sättet att personlig harmoni och välbefinnande är att se till att alla dina grundläggande behov är uppfyllda. Du kan börja ta hand om din kropp och själ idag. Genom att följa denna enkla checklista hjälper dig att hitta balans.

1. Var uppmärksam på din sovplan

Sömn verkar vara det mest grundläggande mänskliga behovet, men nästan alla är skyldiga att ignorera det till viss del. Att hålla sig till ett vanligt sovande schema hjälper dig att begränsa stressen i ditt liv, bli mer uppmärksam och känna dig mer energi varje dag.

Om du har problem med att sova, kolla in dessa hemligheter för att sova lugnt 7 hemligheter att sova lugnt, enligt vetenskapen 7 hemligheter att sova lugnt, enligt vetenskapen En perfekt natts sömn är inte så svår som du kanske tror. Vi har sammanställt den här listan med tio science-based tips och tricks för att hjälpa dig somna. Läs mer . Bland uppenbara saker som att hålla sig till sänggåendet kan du upptäcka något nytt för dig själv.

Visste du att det begränsande blå ljuset från skärmarna Vad är ett blått ljusfilter och vilken app fungerar bäst? Vad är ett Blue Light-filter och vilken app fungerar bäst? Telefonens skärm håller dig vaken. Låt det inte. Dessa appar hjälper dig att vila bra. Läs mer hjälper dig att sova bättre? Vad sägs om din sömnspårare, vet du faktiskt hur det övervakar din sömn Hur är din sömnapp faktiskt som spårar dig på natten? Hur är din sömnapp faktiskt att spåra dig på natten? En god natts sömn är viktig för en produktiv dag - men hur ofta lämnar du kasta och vrida? En sömnapp kan hjälpa dig ... men vad gör de egentligen och hur ... Läs mer och hur du kan dra nytta av det?

2. Börja träna dagligen

Förresten är en av hemligheterna för att få en god natts sömn fysisk aktivitet och regelbunden motion.

Det verkar nästan fel att träna när du redan känner att du saknar energi. Det är dock ett bevisat faktum att ju mer energi du spenderar desto mer genererar du det. Det här är extra viktigt för dem som tillbringar större delen av sin arbetsdag vid sitt skrivbord. Om din kropp inte har bränt någon fysisk energi kanske det inte känns att det behöver sova alls.

Du behöver inte ens ett gym medlemskap att börja träna. Få dig en fitnessapp eller prenumerera på rätt YouTube-kanal, och du kan hålla dig fri utan att lämna ditt hem.

3. Glöm inte din kost

Vi pratar inte om viktminskning här. Det handlar om att veta och förstå vad du äter. Varför? Eftersom det du äter och dricker direkt påverkar din sömn, humör, välbefinnande och slutligen produktivitet.

Att äta bra kan också hjälpa dig att generera mer energi. Och det bästa med allt är att du enkelt kan lära dig att starta och upprätthålla en hälsosam kost på nätet 4 Populära kurser som lär trickarna att äta hälsosamma 4 Populära kurser som lär trickarna att äta friska Läs några viktiga saker om näring och hur det kan hjälpa dig att leva en hälsosammare livsstil. Läs mer .

4. Ta hand om ditt välbefinnande

Mindfulness är vetenskapligt bevisat att vara bra för själen.

Tekniken kan användas för att tänka dig bort från negativa eller besvärliga tankar, genom att jorda dig i din omgivning genom självmedvetenhet. Vilket bättre sätt finns det för att nå harmoni?

Kanske inte en bättre, men en annan väg mot ditt välbefinnande är meditation Meditation Made Easy: Verktyg och resurser för att hjälpa ditt välbefinnande Meditation Made Easy: Verktyg och resurser för att hjälpa ditt välbefinnande Om du har kommit till slutsatsen att Meditation är en metod för att lugna ditt sinne och uppnå välbefinnande värt att försöka, så kan vi hjälpa dig med resurser och verktyg. Läs mer . Det är en annan bra teknik för att hjälpa dig lugna ditt sinne och bli av med den onödiga stressen i ditt liv.

5. Öka eller begränsa social aktivitet

Beroende på hur mycket tid du spenderar är socialt aktiv, kan bristen eller överskridandet av kommunikation vara en källa till din olycka. Över en vecka, försök och spåra all den sociala aktivitet som du deltar i, uteslutande socialt nätverkande.

Det kan hända att du inte ansluter till andra personer, vilket betyder att det är dags att ge några av dina gamla vänner ett samtal. Eller kanske du spenderar så mycket tid och energi på andra människor, du får inte tillräckligt med tid att vila och ladda sedan.

Det finns flera kraftfulla TED-samtal som kan hjälpa dig att förstå och revolutionera dina sociala interaktioner 4 TED-samtal för att revolutionera dina sociala relationer 4 TED-samtal för att revolutionera dina sociala relationer De bästa TED-samtalen är de som planterar frön i ditt hjärta som senare växer in i livsförändringar. Dessa videoklipp ger insikter i socialpsykologi och ger dig lite mat till tankar. Läs mer för att du ska få ut det mesta av dem.

Välj din produktivitetsutmaning

När du känner dig bra, är det mycket lättare att hitta motivation för en viss uppgift. Att öka produktiviteten kommer inte att hända på en dag, men den svåraste delen är att komma igång. För att inte bli överväldigad av dina egna mål föreslår vi att du väljer en av de tre viktigaste produktivitetsutmaningarna för att börja arbeta i dag.

Tänk på vad du kämpar mest med: Är det uppgiftshantering, kommunikation eller kanske tidshantering? Börja med den som du fruktar mest för mer fruktbara resultat.

Utmaning 1: Stannar på toppen av dina projekt

Uppgiftshantering kan ibland verka som inget spel och mycket arbete. Speciellt om du hanterar ett stort lag. Men det är självklart inget omöjligt. Använd den här korta algoritmen som hjälper dig att börja planera för framtiden och lämna dina problem med problemlösningen bakom:

1. Börja små.
2. Bryta stora uppgifter i mindre bitar.
3. Gör “skrämmande” uppgifter först.
4. Håll fokus på en uppgift i taget.

Alla dessa kan verka självklara, men försök att övervaka hur du arbetar med nästa projekt. Du kommer bli förvånad över att se hur sällan vi faktiskt håller fast vid dessa ganska banala och enkla regler.

Din Tech Aid: Om du ofta känner dig överväldigad av ett antal olika projekt måste du jonglera, du använder förmodligen inte rätt verktyg. En bra projekthanteringsplattform 5 Online-projekthanteringsverktyg för små grupper 5 Online-projekthanteringsverktyg för små grupper Microsoft Project kan vara för kraftfullt. Och Excel kanske inte räcker till. Här är de bästa online-projekthanteringsverktygen för små projekt och team. Läs mer kan spara mycket tid och ansträngning.

Lyckligtvis finns det några få utmärkta verktyg där ute som du kan få gratis. De två största namnen är Trello och Asana. Båda är testade och betrodda, och om du inte har börjat använda någon av dem ändå, kanske det är en bra tid att prova.

För att hjälpa dig att bestämma vilken som passar bäst för dig och dina behov, använd vår mini-jämföringsguide Trello vs Asana: Det bästa gratis projekthanteringsverktyget är ... Trello vs Asana: Det bästa gratis projekthanteringsverktyget är ... Välja mellan Trello och Asana är svårt. Här jämför vi de fria planerna och hjälper dig att bestämma vilket projekthanteringsverktyg som är bäst för ditt team. Läs mer av de två projektledningsjättarna.

Ett annat imponerande verktyg som kan hjälpa dig att få ditt arbete gjort är Evernote Hur man använder Evernote som ett projekthanteringsverktyg Hur man använder Evernote som ett projekthanteringsverktyg Evernote erbjuder mer än notering. Oavsett kaoset kan du göra Evernote till ett projekthanteringsverktyg. Låt oss se hur du kan använda den för att hålla dig ovanpå dina projekt. Läs mer . Det är ett plattformsverktyg för att ta anteckningar, hantera uppgifter och lagra information med sin serie av appar. Lär dig att utnyttja alla saker Evernote har att erbjuda De 15 bästa sätten att använda Evernote De 15 bästa sätten att använda Evernote Evernote är mer mångsidigt än du tror. Vi visar de 15 bästa sätten att använda Evernote, som för hantering av projekt, bullet journaling eller delningslistor. Läs mer och det kommer att göra ditt liv väsentligt enklare.

Utmaning 2: Bli en Time Management Pro

Det finns en uppfattning att förskott inte kan botas av uppgiftshanteringsappar. Varför utryckning inte kan botas av uppgiftshanteringsapplikationer. [Yttrande] Varför förskingring inte kan botas av uppgiftshanteringsapplikationer [Yttrande] Under den längsta tiden har jag kämpat med tidshantering, och i vissa avseenden gör jag fortfarande. En av mina många metoder i “övervinna” min brist på tidshantering var att använda applikationshanteringsapplikationer. Jag ... Läs mer. Och även om det kan vara sant för många verktyg som finns att göra, finns det tips och tips om arbetstid (och teknik) som du kan använda för att slå avstängning. Den bästa av dem ändå skapar dina egna ritualer och vanor för att få dig igång.

Hur fungerar det? Det gör de obehagliga delarna av en uppgift mer tilltalande så att du kan hantera dem. Till exempel lyssna på en sång du älskar medan du klär dig på gymmet. Eller istället för att skapa din egen, använd ritualer och tekniker som redan har bevisat rekord för att förbättra dina tidshanteringsförmåga.

Din Tech Aid: Ett bra exempel på en befintlig ritual som hjälper dig att hantera dina tidskrävande vanor är Pomodoro-tekniken. En enkel köks timer håller hemligheten för din produktivitet. Svårt att tro? Våra författare har provat det tidigare, och Pomodoro-tekniken har en livsförändrande effekt.

Hemligheten är att lägga produktiviteten på dig, begränsa eventuella distraheringar och hjälpa dig att göra din arbetsrutin till en spännande utmaning. Klar för att raket din produktivitet med Pomodoro teknik? Börja med att få en av dessa appar som kommer att förändra hur du ser tidshantering. De bästa Pomodoro-timerapplikationerna för att raka din produktivitet. De bästa Pomodoro-timerapplikationerna för att rocket din produktivitet. Om du ofta slår en produktivitetsvägg efter ett par timmars arbete, kommer en Pomodoro timer kan hjälpa dig att hålla fokus. Detta urval av timers har ett alternativ för varje plattform. Läs mer en gång för alla.

Utmaning 3: Välja smart kommunikation

Kommunikations- och kommunikationsverktyg kan både öka eller begränsa din produktivitet, beroende på om du väljer de som passar dina behov och färdigheter. Ibland skapar kommunikation störningar som kan vara svåra att hantera.

Så hur kan du vända saker och få dina kommunikationsverktyg att fungera för dig? Återigen finns det några enkla regler att följa:

• Välj dina kommunikationsmetoder rätt
  Olika uppgifter kräver olika sätt att kommunicera. Vissa projekt bör diskuteras via e-post, medan andra problem kan kräva användandet av plattformar för plattformar som Slack och liknande. 7 Free Slow Alternatives Du kommer att älska 7 gratis slaralternativ du kommer att älska Slack är utmärkt. Det är. Men det betyder inte att du inte ska handla för ett alternativ. Kolla in de sju alternativen som kan uppfylla dina samarbetsbehov på ett effektivt sätt. Läs mer .
• Separera ditt arbete och din personliga kommunikation
  För att inte bli överväldigad, använd olika verktyg för arbete och personlig kommunikation. Det hjälper dig också att undvika förvirring och pinsamma misstag, som att skicka ett privat meddelande till en arbetskollegi istället för en vän.
• Behandla kommunikation som en separat uppgift
  En uppgift som behöver sin egen rutin och en tidslucka. Annars kan du sluta spendera hela din dag som svar på e-postmeddelanden.

Din Tech Aid: Tala om e-post, välj din app rätt och det kommer med ett stort antal fördelar. Du kan ställa in påminnelser, ange viktiga e-postmeddelanden och få tillgång till smart sökning. Alla dessa små saker kan potentiellt spara dig mycket tid.

Om du är redo att säga farväl till en traditionell (och begränsad) inkorgserfarenhet, hitta en smart e-postapp för att använda i år - för iOS 5 Intelligent iPhone Email Apps för att sortera och organisera din inkorg 5 Intelligenta iPhone Email Apps för att sortera och organisera Din inkorg Det är en bra tid att säga adjö till Apple Mail-appen - när så mycket av ditt arbete, personliga och resande liv kretsar kring e-post, är det inte tillräckligt. Läs mer eller Android 7 Fantastiska, unika e-postprogram för Android Du måste kolla in 7 Fantastiska, unika e-postprogram för Android Du måste kolla in Bortad av den officiella Gmail-appen, eller vill du ha en bättre e-postapp för vilken e-postleverantör du än har? Detta är listan för dig. Läs mer .

Är du nöjd med dina produktivitetsnivåer?

Tyvärr är produktiviteten din julklapp inte tillräcklig för att du ska sluta förhalta och börja göra saker gjort. Men att identifiera vilka produktivitetsutmaningar du möter dagligen och använda rätt verktyg för att hantera dem kan bara göra tricket.

Bildkrediter: logoff / Depositphotos

Utforska mer om: Task Management, Time Management.