KonMari-metoden tillämpad på ditt digitala liv

Marie Kondo s Den livsförändrande magi att riva upp är en liten bok som har förändrats många liv. Dess råd om att leva ett mer glädjande liv är enkelt: förkasta alla innehav som inte ger dig glädje och se till att resten är välorganiserad.

Den livsförändrande magiken att riva upp: Den japanska konsten att avklara och organisera (Livets förändrade magi att riva upp) Den livsförändrande magi att riva upp: Den japanska konsten att avklara och organisera (livet förändrar magi att riva upp) Köp nu på Amazon

Jag har nyligen startat den här processen, så kallad KonMari-metoden, och det har haft en överraskande effekt. Energin i varje rum i min lägenhet har förändrats. Det känns som om det finns mer luft och mer ljus. Mitt sinne är tydligare.

När jag har förkastat och organiserat mina fysiska ägodelar har jag blivit mer medvetna om mina digitala ägodelar (och de olika tillhörigheter som följer med dem). Kondo tar inte upp läsarnas digitala liv i boken, men jag tror att samma principer gäller.

Här är vad jag har lärt mig, några av de saker jag har försökt, och några förslag på att declutter din digitala existens.

Fördelarna med ett välskött digitalt liv

Hur länge spenderar du att söka efter saker på din dator? Eller försöker du hitta rätt kabel för en enhet? Hur länge skulle det ta dig att hitta ditt favoritfoto från ett par år sedan?

Rengöra och organisera din dator Skapa beställning från kaos: 9 Bra idéer för att hantera dina datafiler Skapa beställning från kaos: 9 Bra idéer för att hantera dina datafiler Det är frustrerande är det inte när du inte hittar den filen? När du har sökt igenom alla mappar som är tänkbara på din dator, och på något sätt blev det förlorat .... eller sämre, raderad. Nu finns det utmärkta sökverktyg för Windows som ... Läs mer och andra digitala lagringsplatser gör alla dessa aktiviteter super snabbt. Att bli av med digital rutt eliminerar också saker som du inte behöver eller vill ha längre.

När du är klar har du hittat saker du glömde att du hade, blivit av med saker du inte behöver, och gjort ditt digitala liv mycket effektivare. Det kan inte låta mer ljus eller luft in i dina rum, men det kommer att rensa utrymme i din hjärna. Clearing Out Clutter är bra för dig - men varför? Clearing Out Clutter är bra för dig - men varför? Decluttering är ett bra sätt att börja året känna sig frisk, och det ger dig en stor känsla av prestation - men det finns mer än det. Denna enkla vana kan förbättra ditt liv. Läs mer, och det är värdefullt.

Börja enkelt med nedladdningar

Livsförändrande magi rekommenderar att du startar kasseringsprocessen med kläder och böcker, eftersom de är enklare att sortera och beskära än andra kategorier. Detsamma gäller för din digitala frikoppling.

Jag tror att nedladdningsmappen är en perfekt plats att starta. Det är mycket som en klädkammare: det finns massor av saker där, och lite av det är bra, men mycket av det är lätt att kasta bort. Det finns förmodligen massor av saker du inte använder eller behöver: installationsfiler, flera kopior av samma dokument, GIF-filer som du använde en gång, ZIP-filer och så vidare.

Din första genomgång av mappen ska vara att ta bort så mycket som möjligt utan att öppna några filer. Ta bara av med allt som uppenbarligen inte behövs.

Därefter kan du titta på några filer och se om du vill behålla dem. Om inte, skräp dem omedelbart. Flytta inte någonting ur mappen ännu.

Några digitala skillnader

Medan KonMari-metoden är perfekt för ditt hus eller lägenhet, tycker jag att digital städning bör göras lite annorlunda. Den största skillnaden är att kassering och organisering bör ske i tandem.

Låt oss ta ner mappen Downloads som ett exempel. Efter att du har trashat allt som du kan bli av med 5 Windows-filer och mappar kan du radera för att spara utrymme 5 Windows-filer och mappar du kan ta bort för att spara utrymme Windows innehåller många filer och mappar som ingen behöver. Här är fem saker du kan städa om du verkligen gör ont för diskutrymme. Läs mer, du kommer att vara kvar med filerna du vet att du vill behålla. Men hur många av dem borde vara i nedladdningsmappen? (Förmodligen inte många, och kanske ingen alls.)

Så när du är kvar med endast filer för att behålla, flytta dem till sina korrekta platser. Jag rekommenderar bara att sätta dem i närmaste mappar. Lägg till exempel dokument i mappen Documents, inte i en undermapp. Den mappen blir enklare att organisera när du har allt tillsammans först.

Nu kanske du undrar om “glädje” kriterier gjorda kända av Kondos bok.

Det finns många saker på din dator som inte ger dig glädje. Om du justerar ditt tänkande ser du dock att den här metoden fortfarande fungerar. Välorganiserad, ryddad filer sparar tid när du behöver hitta saker, och det förhindrar frustration. Bättre tillgång till saker som du behöver eller älskar kommer att göra dig lyckligare.

Självklart, i vissa fall kan du faktiskt hitta saker som ger dig glädje. Foton, sentimentella dokument, spel, musik, videor och så vidare. Men när du tittar på rent praktiska dokument, tänk mer om glädje i organisationen än i kassering.

Flytta till viktiga filer

Efter mappen Downloads är det dags att gå vidare till dina viktiga filer. Saker som kopior av hyreskontrakt, skatteformulär, hälsokontor och så vidare. Återigen borde de flesta av dem vara enkla. Om du har en kopia av ditt glasögonrecept från fem år sedan kan du på ett säkert sätt radera det. Behöver du kopior av dina gamla bilförsäkringskort eller dina lönecheckar från när du var på college?

Nästan säkerligen inte. (Om du inte är säker hur länge du ska behålla några specifika dokument, kolla in Dave Ramsey förslag.)

Jag rekommenderar att du skapar en mapp speciellt för viktiga dokument och gör undermappar per år. Men någon form av logisk organisation kommer att vara till hjälp.

En anteckning om säkerhetskopior

Om du har svårt att bli av med några dokument som du är ganska säker på är inte viktig, kom ihåg att du har dem säkerhetskopierad. (Du do ha dem säkerhetskopierad, eller hur?)

Om du har en Mac kan du alltid gräva i Carbonite eller Time Machine för att hitta dem om du absolut behöver dem. Den kunskapen skulle hjälpa till att göra denna process mycket enklare. I Windows kan filhistorik skapa säkerhetskopior. Windows Backup and Restore Guide Windows Backup och Restore Guide Disasters hända. Om du inte är villig att förlora dina data behöver du en bra Windows-säkerhetsrutin. Vi visar dig hur du lagar säkerhetskopior och återställer dem. Läs mer av valda mappar.

Utgräv dina appar

När var sista gången du verkligen tittat på din samling av appar? Jag använder Spotlight-sökning Sök mer effektivt i Mac OS X Med våra topp Spotlight-tips Sök mer effektivt i Mac OS X med våra toppljus Tips Spotlight har varit en killer Mac-funktion i åratal, med Cupertino som regelbundet skolar Redmond inom ramen för skrivsöksökning. Här är några tips som hjälper dig att hitta mer på din Mac. Läs mer och Cortana nästan uteslutande för att starta appar, och det är lätt att glömma det jag har laddat ner. Och det bidrar till ett rörigt digitalt utrymme.

Du har förmodligen en massa appar som du inte behöver. Gamla spel som du inte kommer att spela igen, engångsapplikationer eller sådana som du inte behöver längre, och standardprogram kan raderas.

I nästan alla fall kan du enkelt ladda ner dessa appar om du får reda på att du behöver dem. Men det gör du förmodligen inte. Så bli av med dem. Om du tänker makt Använd dem en dag ... du kommer förmodligen inte. Papperskorgen.

Hantera dina dokument

Detta kommer att bli en av de svårare delarna av din digitala städning och organisering. Du kan ha tusentals filer i mappen Documents, och det är svårt att veta var du ska börja. Mitt bästa råd är att helt enkelt börja i början. Välj den första filen eller mappen i listan, bestämma om du behöver behålla det, och antingen skräp det eller inte.

Flytta sedan till nästa mapp eller fil. Fortsätt tills du har trashat allt du inte behöver. Och varlig mot dig själv; ska du vilja ha ditt barns rapportkort från andra klass? Eller ditt CV från 2014?

Att komma igenom mappen Dokument kan ta flera sessioner, och det är okej. Bara notera var du slutade och kom tillbaka till den. Ta inte för mycket tid mellan sessioner. Du vill stanna i rätt inställning.

När du har skrotat så mycket du kan, är det dags att organisera. Hur du organiserar din dokumentmapp är upp till dig; Jag gillar att behålla antalet högsta mappar till ett minimum, så ett system som Personal / Work / Financial kan fungera bra för mig. Asiatisk effektivitet beskriver ett hierarkisystem som kan vara användbart.

Ta några minuter att tänka på vilka typer av dokument du behöver tillgång till oftast och vad som gör dem enkla att hitta.

Ska du använda en arkivmapp?

Asien Effektivitet och andra rekommenderar att du använder en arkivmapp där du lagrar saker du inte använder för tillfället. Det är inte en dålig idé, men jag rekommenderar det mot det. Att verkligen städa ditt digitala utrymme, du vill bli av med så många saker som möjligt.

Återigen, lita på dina säkerhetskopior för arkivering och djup lagring.

Mince ditt musik och filmer

Att ha en stor digital musiksamling är mycket roligt. Men det tar upp mycket utrymme på din dator. Om du inte har lyssnat på ett album under de senaste åren, överväga att skrapa det. Insatsen är låg; Om du köpte den online kan du noga ladda den igen med ett klick. Och om inte kan du strömma Spotify Your Music Collection: Slutet av iTunes Spotify Your Music Collection: Slutet av iTunes Spotify är inte längre nöjd med att bara tävla med radio, nu konkurrerar de med idén att ens äga musik. Läs mer .

Detsamma gäller för filmer. Om du har många digitala filmer finns det en bra chans att du har några som du inte gillar (åtminstone inte tillräckligt för att titta igen). Vad gör de fortfarande på din dator? Gör dig av med dem. Håll musiken och filmerna du älskar.

Dessa samlingar kan vara svåra att städa, så ta din tid och fråga dig själv om den musik eller film du funderar verkligen ger dig glädje.

Filtrera dina foton

Detta är sannolikt den svåraste delen av den digitala städningen. Om du har tusentals eller tiotusentals bilder, går det ett och ett för en lång tid. Så du behöver mycket engagemang innan du börjar.

Kom ihåg att när du är klar har du bara foton du älskar. Vilket innebär att du rullar igenom dina bilder kommer att bli en mer glad erfarenhet (och en effektivare, om du försöker hitta något specifikt). Att ha en snyggt organiserad och glad samling av bilder är verkligen underbar. Det är värt jobbet.

Du kan också spara lite tid genom att automatiskt ta bort dubbla bilder innan du börjar. Appar som Duplicate Photo Cleaner kan hjälpa dig med detta.

Därefter handlar det bara om att gå igenom dina foton en och ett och radera dem som inte ger dig glädje. Du hittar massor av nära dubbletter, oavsiktliga bilder på insidan av fickan, skärmdumpar och andra saker att ta bort.

Jag ska ge dig ett exempel på min egen bildrengöring: Jag hade tagit en massa bilder på en konsert några månader tillbaka. Jag hade kanske 25 bilder på showen. När jag var klar hade jag sju eller åtta, men de var de bästa i gänget. De gör ett bättre jobb för att påminna mig om hur mycket kul jag hade på showen. Och nu är jag mycket mer sannolikt att faktiskt titta på dem, för jag vet att de är bra.

Det bästa rådet jag kan ge på bilder är att vara ärlig mot dig själv. Ska du verkligen se tillbaka på det fotot och vara glad? Om det bara påminner dig om något du tyckte om att göra, har du andra som kommer att tjäna samma syfte? Vid det här steget i städprocessen borde du få en bättre uppfattning om vad som kan stanna och vad som kan gå.

Och när du har klippt ner dina foton kan du välja en organisationsmetod. Hur ska du organisera dina foton? Prova en av dessa 5 metoder Hur ska du organisera dina foton? Prova en av dessa 5 metoder Hur kan du hålla allt organiserat så att du faktiskt kan hitta de bilder du letar efter? Använd bara en av dessa fem enkla metoder! Läs mer som fungerar bra för dig.

Diverse filer och andra saker

Nu är du nästan klar med din dator! Men det finns andra saker att städa. Det finns en bra chans att skrivbordet är fullt av filer 3 Bättre sätt att lagra dina filer än på skrivbordet 3 Bättre sätt att lagra dina filer än på skrivbordet Visste du att lagring av filer direkt på skrivbordet kan skada din produktivitet? Skrivbordslagring är enkelt, men det kommer med dolda nackdelar som du kanske inte vet om. Du kan bättre! Läs mer som kan raderas eller flyttas. Det kan hända att du har ytterligare filer som inte passar in i kategorierna. Du har definitivt webbläsare bokmärken som du inte behöver längre. Din lösenordshanterare kan använda en uppdatering.

Håll fart och städa allt annat du kan tänka på på din dator. Det är värt det. När du har gått igenom en stor ren, kommer du mer sannolikt att behålla allt för att gå vidare.

Flytta vidare till andra enheter

Ta en stund för ett djupt andetag. Har det inte bra att få din dator städad och organiserad? Är det inte lättare att hitta allt du behöver? Du har spenderat mycket tid på att städa upp, så ta en minut att uppskatta det!

Därefter är det dags att gå vidare till dina andra enheter. Du har nog många foton på din telefon som behöver röjas. Musik, podcaster, videor, appar och andra filer tenderar att klara sig när du inte tittar. Det är dags för en rening.

Din telefon, surfplattform, MP3-spelare, spelkonsol, även din Kindle Hur man organiserar din Kindle med minimal ansträngning Hur man organiserar din Kindle med minimal ansträngning Om du är en ivrig läsare kan du hålla din Kindle organiserad snabbt. I den här artikeln erbjuder vi några bra råd för att hantera din Kindle. Läs mer, alla enheter kan röjas och lättare att använda.

Glöm inte ditt molnlager, heller! Google Drive, Dropbox, Box och liknande tjänster blir packade full av tillfälligt användbara filer och bör också rengöras.

Kom ihåg kringutrustning och enheter

Vi är fokuserade på digitala saker, men det finns en del fysisk rörelse som faller i denna kategori också. Möss, tangentbord, kablar, klistermärken, verktyg, telefonväskor, hörlurar och allt annat du använder med dina digitala enheter ska röjas och organiseras. Dessa saker uppkommer snabbt och ofta på många olika ställen runt huset.

Få dem alla i ett rum och lägg dem ut på golvet. Gå igenom varje objekt en efter en och fråga dig själv om du verkligen behöver det. Behöver du den sjunde USB-kabeln? Eller en tredje mus som du inte använder? Vad sägs om de hemska Apple-öronproppar Ljudråd: Är Apples fria öronproppar verkligen så dåliga? Ljuka råd: Är Apples gratis öronpod verkligen så dåliga? Apples gratis hörlurar har ett rykte som ett fullständigt skräp - men är vi för hårda på de pärlvit tillbehören? Läs mer ?

Det kan tyckas som ett slöseri att bli av med något som kan vara användbart, men kom ihåg att om chanserna du ska använda är låga, tar det bara utrymme i din garderob och din hjärna.

Detsamma gäller för själva enheterna. Användar du någonsin din iPod Nano, eller lyssnar du alltid på din iPhone? Har du en extra pekskärmskamera runt? Konvertera dessa enheter till lite pengar och extra utrymme.

Digital tidning är magisk

Jag är öppen med dig: dessa steg är mycket arbete. Det tar lång tid, och det är inte alltid roligt. Men i slutändan är det absolut värt det. Att använda dina enheter blir enklare. Du har bara bilder du älskar. Du kommer lättare att hitta allt från filer till kringutrustning.

Du kanske inte tror att allt detta kommer att göra stor skillnad i ditt liv, men lita på mig: du får mer än bara lite extra utrymme på din dator.

Har du gjort en fullskalig digital städning? Har det gjort skillnad i ditt liv? Dela dina tankar i kommentarerna nedan!

Bildkrediter: dashek / Depositphotos

Utforska mer om: Datorunderhåll, Digital dokument, Filhantering.