Det bästa sättet att öka produktiviteten? Arbeta mindre!

Skulle vi inte alla vilja arbeta mindre timmar? Mellan en stor lista med uppgifter att slutföra, höga förväntningar på att lägga in långa timmar, och försöker möta deadlines, kan det vara tufft. Vi arbetar ofta med att arbeta längre timmar varje dag och vecka, men studier visar att detta faktiskt kan minska din produktivitet. Dessa 10 distraktioner krossar din produktivitet. Dessa 10 distraktioner krossar din produktivitet. Ingen kan undvika distraheringar av domen! Läs mer .

Vi visar dig varför din produktivitet lider när du jobbar för mycket och vad du kan göra för att bli mer klar på kortare tid.

Vetenskapen

Arbetstidens produktivitet, publicerad i Ekonomisk tidskrift år 2015 är en av de mest refererade studierna om ämnet. Författaren, John Pencavel, är en Senior Fellow med Stanford Institute for Economic Policy Research. Slutsatserna bekräftar att arbeten mer än 48 timmar per vecka kan minska din produktivitet.

Några slutsatser beträffande produktionsutställning:

Den här punkten där marginalen börjar sjunka varierar med arbetarna och med arbetet. För timmar på 48 eller mindre tenderar veckovis produktion att vara proportionell mot veckoarbetet och minskningen av marginalprodukten av timmar inträffar efter 48 veckovisa timmar.

Och slutkundslitteraturens slutsatser noterar:

... anställda på jobbet under lång tid kan uppleva trötthet eller stress som inte bara minskar produktiviteten utan ökar också sannolikheten för fel, olyckor och sjukdom som påför arbetsgivaren kostnader.

Om du är intresserad av att läsa hela fallstudien kan du få en PDF-kopia från webbplatsen för arbetsmarknadsekonomi.

Det är uppenbart att arbeta med alltför många timmar inte bara kan leda till en minskning av produktiviteten, utan också öka medarbetarnas risker för problem. Och gör helt klart: ju längre du jobbar desto mer trött blir du Hur byta 4 viktiga vanor kan hjälpa dig att bekämpa trötthet i jobbet Hur byta 4 viktiga vanor kan hjälpa dig att bekämpa trötthet Jobbarhet Trötthet, också känt som utbrändhet är ett av symptomen av stress. Vad kan du göra för att stoppa det? Hur kan du undvika det? Byt ut några gamla vanor och bygga nya. Läs mer och ju mindre fokuserade du visar sig vara. Detta kan säkert minska din produktivitet och lämna utrymme för fel eller till och med farliga förhållanden, beroende på branschen.

Utmaningen

Även om du läser hela studien och vet i ditt sinne att det är avgörande, finns det fortfarande ett problem, eller hur? Hur minskar du antalet timmar du jobbar med?

För vissa kan det vara enkelt: arbeta dina 40 timmar och vara på väg. Men för många är det inte så lätt. Beroende på ditt område och karriär kan långa timmar bara vara en del av jobbet. Eller på grund av förväntningar, skuld, självtillfredsställelse eller rädsla kan du själv bestämma att du måste arbeta flera timmar Upptäck dina mest produktiva timmar med den här enkla metoden Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metod Bygg din perfekta arbetsdag runt dina energinivåer. Det här enkla Excel-kalkylbladet och några sekunder av arbetet varje dag kan hjälpa dig att ändra dina vanor och bli mer färdiga. Läs mer .

Börja med att granska dina arbetstimmar

Om du är i en position där antalet timmar du arbetar per vecka är självpålagt, kan du förmodligen fixa det. Om ditt jobb kräver att du arbetar 38 timmar per vecka men du brukar lägga in 50, fråga dig varför. Tänk på hur produktiv du verkligen är när du arbetar de extra 12 timmarna. Och bestäm sedan om det verkligen är värt det.

Nu kanske du är motsatt och i en position där långa timmar är ett måste. Om du inte kan minska antalet timmar du arbetar, oroa dig inte för att det fortfarande finns saker du kan göra.

Sätt ansträngningar i lösningar

Oavsett vilken kategori du kommer till med avseende på dina arbetstider, dessa förslag kan hjälp. Du kommer sannolikt inte hitta en perfekt lösning, så försök kombinera några av dessa tips. Se vad som fungerar bäst för dig och gå med det.

Använd din tid av

En sak du kan göra är att dra nytta av den tid du tjänar. Personliga dagar, semesterdagar och liknande fördelar som ger dig tid borta från jobbet kan hjälpa till.

Detta låter dig koppla av, spendera tid med vänner och familj, ta sig i vila, ha kul och mycket mer. Du jobbar hårt och tiden du tjänar är välförtjänt, så använd den.

Hantera din tid klokt

Överväg att hantera din tid annorlunda för att minska onödig överbelastning och stress. Med praktiska verktyg, vana förändringar och villighet att anpassa, bättre tidshantering kan vara bara biljetten. Medan tidsstyrningstema 9 Bästa tidshanteringsverktyg för att hålla organiserat 9 bästa tidshanteringsverktyg för att hålla sig organiserade. Tidshanteringsverktygen som visas här hjälper dig att få ut det mesta av dina dagar. Lämplig för alla affärs- eller personliga förhållanden. Det här är dags att organisera ditt liv! Läs mer är ett ämne helt och hållet, du kan säkert dra nytta av några viktiga begrepp.

Spåra din tid

Först spåra din tid. Detta gör att du kan se exakt hur mycket tid du spenderar på uppgifterna. När du har granskat hur och var du spenderar din tid är det lättare för dig att göra justeringar.

Ett fantastiskt tidspårningsverktyg som heter Toggl kan hjälpa till. Applikationen är tillgänglig på webben, med webbläsareförlängningar och på mobila enheter. Best Time Tracking App för Android, iOS och skrivbord Den bästa tidsinspektionsappen för Android, iOS och skrivbord Vi visar hur tidspårning kan gynna dig eller ditt team, vad du ska leta efter i tidspårningssoftware, och den bästa plattformsapplikationen vi kunde hitta för jobbet. Läs mer . Med ett klick kan du börja och sluta spåra uppgifter och sedan granska dagen, veckan eller månaden där din tid gick.

Prioritera dina uppgifter

Nu när du ser hur du spenderar din tid är det dags att prioritera. Har du tillbringat en överdriven tid på en uppgift 13 Praktiska tips för att bli mer klar, en sak i taget 13 Praktiska tips för att bli mer klar, en sak i taget Det här är åldern för multi-tasking. Men är det produktivt eller är det vår största stressskurk? Bevis säger att du kan få mer gjort genom att fokusera på en uppgift i taget. Läs mer som kunde ha gjorts senare? Tog du på de viktigaste uppgifterna först? Finns det uppgifter som faktiskt är onödiga?

En populär metod som du kan använda för prioritering kallas Eisenhower Matrix. Detta gör att du kan placera dina uppgifter i fyra olika hinkar för Gör först, schemalägg, delegera och gör inte. Med en snabb blick kan du enkelt se vad du ska ta itu med första, andra, tredje och sista.

Du kan kolla in Eisenhower.me hemsida för att använda denna pålitliga metod för prioritering online. För mobila enheter kan du titta på Eisenhower för iOS ($ 2,99).

Delegera vad du kan

När du har prioriterat dina uppgifter, bestämma vilka av dem du kan delegera till andra. Det är möjligt att du inte behöver fylla i alla artiklar själv. Så om du kan flytta uppgifter till anställda eller lagmedlemmar, gör det.

För att organisera de uppgifter du vill delegera, försök använda ett verktyg som Meistertask. Den här applikationen, som Toggl, är tillgänglig via webben och över mobila plattformar. På så sätt är du alltid på rätt väg med vem som gör vad och när det är klart.

Genom att använda bara dessa få tidshanteringskoncept kan du skapa mer ledig tid och minska arbetstiden. Och om du kan hålla fast vid det, är du säker på att notera inte bara en förbättring av din produktivitet, utan din sinnesstämning också.

Vad gör långa timmar för dig?

Har du märkt en relation mellan din produktivitet och långa timmar? Om du har insett att du blir mindre produktiv desto fler timmar arbetar du, har du gjort förändringar? Det kan vara svårt att minska arbetstiden Hur bara 4 steg kan hjälpa dig att njuta av en 5-timmars arbetsdag Hur bara 4 steg kan hjälpa dig att njuta av en 5-timmars arbetsdag Spendera långa timmar på jobbet är inte nödvändigt. Du kan använda några bevisade metoder och verktyg för att hjälpa dig att uppnå en 5-timmars arbetsdag och maximera produktiviteten. Läs mer i många branscher, men rätt tidshantering kan hjälpa till.

Har du använt någon av dessa tips och fungerade de för dig i så fall? Vi skulle gärna höra dina tankar!

Bildkrediter: Alfaspirit / Shutterstock

Utforska mer om: Planeringsverktyg, Task Management, Time Management.