Det bästa att göra App Varför kom ihåg att mjölken vinner

Letar du alltid efter den bästa att göra-appen för att organisera ditt liv? Efter ett decennium av att testa dussintals tv-appar, har jag kommit på den som ger mer funktioner och flexibilitet än någon annan där ute.

Att göra-appen är Remember the Milk.

Kom ihåg Mjölken kan vara den som också är för dig om du letar efter något bättre än det du använder idag. Men innan vi hoppar i huvudet först är det viktigt att veta om orsakerna som vi har använt för att göra detta krav är samma skäl som är viktiga för dig.

Låt oss jämföra de bästa att göra-verktygen

I den här artikeln kommer vi att täcka följande faktorer som ökar effektiviteten och produktiviteten:

• Enkel att organisera dellistor inom masterprojekt
• Ställ in start- och förfallodagar och återkommande uppgifter
• En instrumentpanel som hjälper dig att prioritera ditt arbete
• Integration med andra online-appar

Kom ihåg att mjölken kommer att gå huvudet mot dessa populära apps:

• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft Todo
• Google Uppgifter

Google Uppgifter är lite av ett skämt som en todo-app, men den är med på listan bara för en jämförelse och för att visa de många sätten att både Google-uppgifter och Microsoft To-Do faller långt ifrån alla andra.

Skapa underlistor enkelt (organisera)

En av de svåraste att hitta funktioner på nästan alla att göra-appar som testats under de senaste åren har varit subprojektorganisation. Nästan varje enskild uppgiftslista använder samma linjära väg när man strukturerar flera att göra-listor.

Organiserande dellistor i minns mjölken

Först, Kom ihåg att mjölken verkar falla kort i detta område eftersom den använder samma linjära tillvägagångssätt: Ett enda listobjekt öppnar en enda lista. Inget alternativ för dellistor.

Detta är dock vilseledande. På Remember the Milk, behöver du organisera flera listor under ett “mapp” använder taggar.

Till exempel, en del av min tid spenderas på att arbeta med uppgifter som vissa kunder slumpmässigt skickar mig. Jag skulle vilja organisera dessa dellistor Hur man håller Trello-listor mer organiserade med kortomslag Hur man håller Trello-listor mer organiserade med kortomslag Trello-organisationen kan snabbt komma ur hand, men du kan göra ditt liv enklare genom att använda kortbilden täcker som visuella signaler. Läs mer under mappen “Subclient Work”.

Du gör det här genom skapa en tagg för att organisera flera listor.

Då märker du bara enskilda uppgifter för att organisera dem under huvudrubriken. Du kan till och med skapa en ny tagg på flyga om ingen av de befintliga är tillämpliga.

Låt oss nu titta på hur andra handgjorda appar åstadkommer den här funktionen.

Sublister i Microsoft To-Do

Jag ska ange ett gemensamt tema som du läser i den här artikeln: Microsoft To-Do kan inte göra det.

Det är endimensionell, linjär, och det är det. Du kan skapa enskilda listor Alexa kan nu skapa ändlösa listor för dig Alexa kan nu skapa ändlösa listor för dig Medan Alexas senaste kompetens är enkel, är det garanterat att glädja listmästaren i ditt liv just nu. Läs mer, men Det finns inget sätt att gruppera deluppgifter i delprojekt.

Sublister i Wrike

Det här är ett område där Wrike faktiskt är det bästa av alla att göra-appar. Det låter dig skapa en mapp för projektgruppering på hög nivå.

Det här är sättet att göra listor ska göras. Det verkar löjligt att de flesta todo-appar där ute inte möjliggör mapporganisation av projekt 7 Really Simple Tips för att hantera dina filer och mappar på Google Drive 7 Really Simple Tips för att hantera dina filer och mappar på Google Drive Det finns mycket du kan göra med 15 GB ledigt utrymme. I slutändan handlar det bra om hur man hanterar de filer och mappar du kommer att behålla på Google Drive. Dessa tips hjälper. Läs mer .

Så, om den här funktionen är störst för dig, så kan Wrike vara för dig. dock Det finns andra områden där Wrike blir kort, så att läsa igenom resten av funktionerna nedan kommer att tjäna dig bra innan du bestämmer dig.

Sublister i Any.do

Av någon som helst app där ute är Any.do förmodligen en av de värsta när det gäller organisationen. Konceptet här verkar vara att omvandla to-do listor från traditionella “listor” till mer av en kanban (kortbaserad) strategi.

Varje mästare “kort” öppnar upp till din lista över uppgifter, som är organiserade när det gäller när de är på grund. Idag, imorgon, kommande och en dag.

Det här är en GTD-metod Hur man gör saker klar och stoppa avstängning Hur man får saker och ting att göra och stoppa misslyckande Missar du ofta deadlines eller jobbar övertid? Förutser du? Prova dessa strategier och appar för att ändra vanor, få saker gjort och minska stress. Läs mer som fungerar för många människor, men det är avsett för en person som har ett jobb eller en roll i livet, och de måste organisera saker under den rollen.

Om du hoppas att organisera många områden i ditt liv och många olika projekt som tjänar många olika livsmål 5 Nya habitapparater som faktiskt arbetar för att nå dina mål 5 Nya vana-appar som verkligen fungerar för att nå dina mål Vanliga bildande och spårningsprogram är några av de mest populära produktivitetsverktygen. Har du provat dessa fantastiska nya verktyg än? Läs mer, Any.do är inte för dig. Det finns inget sätt att organisera dellistor under stora projekt med Any.do.

Sublister i Todoist

Todoist var en favorit att göra min app för länge, och den här funktionen var en av anledningarna till varför. Med Todoist kan du delprojekt för att gruppera dem under masterprojekt, eller du kan märka uppgifter.

Det betyder att du inte bara kan skapa delprojekt. Men du kan också skapa delprojekt till ditt hjärtans innehåll. Om du är en organisationsfreak som gillar att konsolidera uppgifter i många undermappar fungerar det som en dröm.

Den enda fel som placerar den nedan, kom ihåg mjölken är det till skillnad från märkningsmetoden, detta indragningsförfarande är manuellt och tidskrävande. Men Todoist låter dig märka uppgifter, vilket sätter den på samma nivå som Remember the Milk när det gäller dellista organisation.

Dellistor i Google-uppgifter

Medan jag sa Google Tasks är ett skämt som en app som gör det, tillåter du dig åtminstone att lägga in undertexter under primära uppgifter. dock, Google Uppgifter har ingen funktion att placera underlistor under enskilda projekt.

Som du kan se finns det några handgjorda appar som erbjuder den här funktionen, men de som gör det är manuella och svåra att hantera. Wrike gör det bäst, bokstavligen ger dig möjlighet att sätta projekt inom mappar. Kom ihåg mjölken istället automatiserar organisationen till sub “mappar” genom att låta dig organisera objekt med högnivå taggar.

Förfallodagar och återkommande uppgifter

En av de främsta anledningarna jag bytte till Remember the Milk var på grund av hur bra den hanterar schemaläggning och förfallodagar. Detta är en kritisk del av zen-liknande tidshantering.

Det är en sak att hantera engångsuppgifter som du kan slutföra i ett sammanträde, men när du hanterar flera uppgifter som tar dagar att slutföra, är en förfallodag ensam inte tillräckligt bra. Du behöver en start datum.

Detta hjälper dig att skapa slots tillräckligt stora i ditt schema för att hantera det verkliga djupet av uppgiften.

En annan funktion som är kritisk för en effektiv att göra-app är förmågan att skapa återkommande uppgifter.

Kom ihåg Milkens återkommande uppgiftsfunktion är den mest flexibla som jag har sett någonstans. Inte bara kan du skapa komplexa mönster dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen, men du kan även ställa upp uppgiften att återkomma när du slutför det.

Återkommande uppgifter i Microsoft ToDo

Så enkelt och saknar de flesta funktioner som det har Microsoft åtminstone de återkommande uppgifterna rätt.

I Microsoft To-Do kan du ställa in uppgifter att återkomma varje dag, eller flera gånger i veckan, månaden eller året. Det går inte att återkomma när en uppgift är klar.

Återkommande uppgifter i Wrike

Som med de flesta funktioner, ger Wrike lite mer flexibilitet än de flesta andra todo-appar. Det erbjuder inte bara standard dagliga, veckovisa, månadsvisa och årliga återkommande men det låter dig också stoppa återkommandet efter ett visst antal triggers och du kan fördröja startdatumet för den första återkommande.

Precis som med de flesta andra att göra-appar, finns det inget alternativ att återkomma omedelbart efter avslutandet, som Remember Remember the Milk.

Återkommande uppgifter i Any.do

Trots att projektets organisation av Any.do lämnar mycket att önska, gör det åtminstone återkommande uppgifter rätt.

Liksom Wrike, har den möjlighet att sluta återkommande efter ett visst antal triggers eller efter ett visst datum. Återigen finns det inget alternativ att återkomma omedelbart efter slutförandet.

Återkommande uppgifter i Todoist

Todoist var min favorit app 11 valmöjligheter du kanske har saknat 11 tobaksspecifika funktioner du kan ha missat tobak är en kraftfull uppgiftshanterare. Användar du den till sin fulla potential? Få ut mesta möjliga av Todoist och granska de funktioner som du kanske har missat. Läs mer under ett antal år, och en av anledningarna var dess intelligenta användning av vanliga engelska kommandon för att skapa återkommande uppgifter.

Du kan skriva in något liknande “var tredje fredag” och Todoist är smart nog att fastställa nästa förfallodag den tredje fredagen i den aktuella månaden, och varje månad därefter. Det förstår många olika variationer av schemaläggning. Jag hade svårt att försöka stumpa det.

Det enda problemet jag började med Todoist är att ibland när jag fullbordade en uppgift, skulle det inte alltid ordnas om korrekt till nästa korrekta datum. Jag slutade sakna några förfallodatum på grund av detta, och det var det som ledde till att jag letade efter en ny todo-app.

Återkommande uppgifter inte tillgängliga

Du kan inte skapa återkommande uppgifter alls Google Uppgifter, vilket verkar dumt. Men det är bara en annan Google-produkt som kan använda mycket förbättring Varför suger Google? Irriterande produktproblem De fixar aldrig varför suger Google? Irriterande produktproblem de fixar aldrig "Varför suger Google?" Google är populärt men det är långt ifrån perfekt. Låt oss prata om dåliga designval och funktionsfel hos Google-produkter. Läs mer .

En instrumentpanel för prioriterande arbete

Den första egenskapen för mig när du använder någon app som gör det är möjligheten att se min dag eller min vecka på en snabb blick och förstå vad de viktigaste prioriteringarna är. Vissa gör-appar gör det här vackert. Andra kämpar fruktansvärt.

Låt oss ta en titt på Remember the Milk först.

Kom ihåg att mjölken ger dig ett antal synpunkter som hjälper dig att få en snabb överblick över din vecka eller din dag. Min favoritvy är “Denna vecka” visa, vilket visar dig varje uppgift du har påbörjat från lördag till söndag. Det gör det mycket lättare att flytta uppgifterna så att din arbetsbelastning i veckan är bättre balanserad.

Låt oss titta på hur illa alla andra todo-program är korta i detta område.

Microsoft To-Do Dashboard

Microsoft To-Do-instrumentpanelen är obefintlig. Allt det erbjuder är a “Min dag” Visa vilken visar de saker som beror i dag.

Det här är inte särskilt användbart när du försöker planera för arbete så att du inte behöver hantera en kris med motstridiga prioriteringar samma dag.

Wrike Dashboard

Wrike använder ett intressant tillvägagångssätt för dashboarding-uppgifter. Det grupperar uppgifter av i dag, Denna vecka, nästa vecka, och senare.

Även om visningen av alla grupperingar verkställs - det finns ingen annan visningstyp att välja - det är fortfarande ett användbart sätt att organisera uppgifter. Du kan se framtida och kommande uppgifter som kan hjälpa dig att flytta prioriteringar, och samtidigt kan du se alla dagens uppgifter som kräver din omedelbara uppmärksamhet.

Ett problem som jag hade med Wrike var det Det är byggt för ett team samarbete. Det innebär att uppgifterna har innehavare. Om du använder Wrike som en person och glömmer att lägga till dig som auktoriserad, kommer det inte att dyka upp under “Mitt arbete”, och du kan sluta missa uppgifter med viktiga förfallodagar. Team-to-do-appar har sin plats 8 Gratis verktyg för att arbeta och samarbeta online från ditt hem 8 Gratis verktyg för att arbeta och samarbeta online från ditt hem Arbeta hemifrån kan vara en bekväm inställning tack vare flexibiliteten. Men online-samarbete med kunder och team kan snabbt bli komplicerat och stressigt. Vi visar dig gratis verktyg för att bygga ett pålitligt arbetsflöde. Läs mer, men för personlig projektledning fungerar de inte bra.

Jag märkte också att uppgiften inte skulle dyka upp i dagens lista när man flyttar en uppgift mellan projektmappar. När jag kontaktade Wrike kundsupport om detta försökte de säga att detta var normalt beteende. Förfallodagen var dock fortfarande listad som idag men visade sig inte under “i dag”, så förklaringen var inte acceptabel. Eftersom det här felet orsakade mig att missa uppgifter, var detta den främsta orsaken till att jag så småningom flyttade från Wrike permanent.

Any.do Dashboard

Som nämnts tidigare i denna artikel använder AnyDo ett Kanban-typsystem där kort kan flyttas mellan projekt och mellan förfallodagen.

Så, du kan enkelt skifta en uppgift från i dag till i morgon genom att dra upp uppgiftskortet över till imorgon.

Problemet med den här instrumentpanelen är att alla uppgifter som anges under morgon, kommande och en dag inte visas när de är förfallen, så det är väldigt svårt att planera ditt framtida arbete utan att öppna individuella uppgiftskort och kontrollera förfallodatum. Det är en väldigt clunky setup. Det är uppenbart att försöket är att skapa en minimalistisk instrumentpanel, men det är möjligt att minimera så mycket att du gör ett system alltför enkelt och oanvändbart.

Todoist Dashboard

Detta är ett område som Todoist får bonuspoäng. Todoist erbjuder möjligheten att visa uppgifter av I dag och Nästa 7 dagar.

I listvy för varje display visar uppgifterna förfallodagen och det projekt de ingår i. Detta gör det mycket lätt att organisera både dagligt arbete och veckoarbete.

Dashboard Ej tillgängligt

Ingen överraskning, Google Uppgifter faller också kort i detta område. Medan du kan sortera uppgifter i enskilda projekt före förfallodagen, kan du inte organisera hela listan över uppgifter i alla projekt i förfallodagen. Du kan verkligen inte gruppera dem i dag, vecka eller månad.

Integration med andra appar

Det sista du vill ha är en app som isoleras från resten av världen. Ett av de mest effektiva sätten att bli mer produktiva är att automatisera saker 10 Produktivitetsbots för att automatisera uppgifter och spara tid 10 produktivitetsbots för att automatisera uppgifter och spara tid När en repeterande uppgift följer ett mönster, överväga att automatisera det. Artificial intelligence (AI) bots kan lära sig dessa mönster och spara tid. Läs mer

Till exempel kanske när du fyller i en uppgift i ett visst projekt vill du automatiskt skicka ett mail till din chef med detaljerna. Saker som detta är möjliga med att göra appar som är integrerad med tjänster som Zapier eller IFTTT.

Här är nedbrytningen av integrationer för todo-apps som granskas i den här artikeln.

Integrerad med IFTTT:

• Kom ihåg mjölken
• Todoist

Integrerad med Zapier:

• Kom ihåg mjölken
• Todoist
• Wrike

Integrerad med Slack:

• Todoist
• Wrike
• Any.do

Lägg till uppgifter via e-post:

• Kom ihåg mjölken

Som du kan se, även inom integrationsområdet med andra tjänster, Kom ihåg att mjölken kommer ut på toppen.

Vad du borde göra nästa

Nu när du har granskat alla skillnader mellan de bästa appsna där ute, sluta inte nu! Det är dags att fatta ditt beslut och registrera dig för en av dessa appar:

• Kom ihåg mjölken
• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft To-Do
• Google Uppgifter

Medan jag personligen plockade Remember the Milk som min favorit app, är det bara det bästa valet för de saker som är viktiga för mig. Förhoppningsvis kommer översikten ovan, som härrör från många års erfarenhet av dessa appar, att hjälpa dig att fatta ett bättre beslut utan att slösa hela tiden på att göra det.

Utforska mer om: GTD, Multitasking, Planeringsverktyg, Projektledning, Åtgärdslista.