Den bästa tiden spårningsapp för Android, iOS och skrivbord

Spåra din tid är ett bra sätt att upptäcka var du spenderar den. Men själva uppgiften borde inte slösa bort din tid.

Är du redo att lägga bort kalkylblad, loggböcker och anteckningsblock för uppgiften att spåra tid 9 Bästa tidshanteringsverktygen för att hålla dig organiserad 9 Bästa tidshanteringsverktyg för att hålla dig organiserad Tidshanteringsverktygen som visas här hjälper dig att få ut det mesta av dina dagar. Lämplig för alla affärs- eller personliga förhållanden. Det här är dags att organisera ditt liv! Läs mer ? Eller kanske har du kämpat för att hitta ett verktyg som har allt du behöver.

Vi visar dig hur tidspårning kan gynna dig, vad du ska leta efter i tidspårningssoftware och den bästa plattformsapplikationen vi kunde hitta för jobbet.

Varför Time Tracking?

Om du arbetar med många olika projekt eller uppgifter, är spårning av tid ett viktigt inslag för framgång. Fylld överväldigad? Sluta! 4 Tidshanteringsverktyg för att rädda dig som känner sig överväldigad? Sluta! 4 Tidshanteringsverktyg för att spara dig Kämpar du för att vara produktiv eftersom ditt sinne fortsätter att vandra till tidsfrister, möten eller pressa uppgifter? Vi visar dig smarta verktyg för tidshantering som hjälper dig att slappna av, åter fokusera och få saker att göra. Läs mer . Som frilansare kan du exempelvis spåra tiden du arbetar för olika kunder. Tidspårning är fördelaktigt för produktivitet och effektivitet av olika skäl.

Produktiva fördelar med tidsuppföljning

• Hjälper dig att fokusera på den aktuella uppgiften.
• Låter dig spela in exakt tid för fakturering.
• Hjälper dig att hantera din tid genom att se var du spenderar den.
• Gör det möjligt för dig att bättre uppskatta framtida liknande uppgifter.

Fördelar med Time Tracking för lag

• Hjälper dig att se var ditt lag spenderar sin tid.
• Låt dig titta på möjliga processförbättringar.
• Hjälper dig med projektscheman och tidtabeller.
• Ger dig möjlighet att uppskatta kommande liknande projekt.

Oavsett om du räknar ut per timme eller månad och arbetar ensam eller har ett lag, är det lätt att se fördelarna med tidsföljande. Och det är viktigt att du använder ett pålitligt och robust verktyg. Här är en lista över funktioner som du ska leta efter i en tidspårningsapplikation.

• Grundläggande uppgifter - Du bör kunna utföra grunderna som manuella eller automatiska poster, redigera och ta bort funktioner och arkivalternativ.
• Enkel användning - Du borde kunna spåra din tid enkelt och snabbt.
• Bred tillgänglighet - Du ska kunna komma åt verktyget på en mängd olika plattformar, inklusive webb och mobil.
• Intuitiva rapporter - Du bör kunna tydligt se tidigare tidsposter för flera tidsperioder.
• Integration - Du borde kunna ansluta verktyget till andra applikationer när det behövs, till exempel projekthanteringsprogram och applikationslistor.
• Lagförvaltning (vid tillämpning) - Du ska kunna aktivera och inaktivera användare, tillhandahålla olika åtkomstnivåer och konfigurera användargrupper.

Om du är redo att öka produktiviteten Lär dig att vara på toppen av ditt företag med produktivitetshackspaketet Lär dig vara på toppen av ditt företag med produktivitetshackspaketet Läs mer genom att spåra din tid, då har vi ett bra verktyg för dig och det heter Toggl.

Varför Toggl?

Toggl är en lättanvänd tidspårningsapplikation med omfattande funktioner. Det erbjuder plattformsupport, inklusive mobila och stationära appar (för länkar länkar se Tillgänglighet nedan), webbläsarutvidgningar, rapporter, automatiska och manuella tidsposter, projekt- och laghantering och många integrationsalternativ.

Ansökan ger så många användbara funktioner gratis, men ger dig också mer med de betalda planerna. För företag och yrkesverksamma med faktureringsbehov, till exempel, börjar dessa betalda planer för närvarande på bara 10 dollar per månad.

Tidspårningsfunktioner

Du får verkligen ett komplett paket när det gäller tidspårning med Toggl. Antalet tillgängliga funktioner ger pålitlig tidspårning, bekväm organisation och enkel anpassning.

Var och en av dessa funktioner är tillgänglig med alla Toggl-planer:

• One-click tidspårning.
• Automatiska eller manuella poster.
• Radering av poster.
• Bulkredigering.
• Tangentbordsgenvägar.
• Anpassningsbara taggar.
• 12- och 24-timmarsformat.
• En autotracker som använder triggers (stationära applikationer).
• En Pomodoro-timer Ett enkelt sätt att göra Pomodoro-tekniken Mer engagerande Ett enkelt sätt att göra Pomodoro-tekniken Mer engagemang Om du är en Pomodoro-fläkt kan du välja att använda en enkel timer - eller du kan använda något annat som bara kan öka din produktivitet ytterligare. Läs mer (webbläsare, skrivbordsprogram).

Rapporteringsverktyg

Om du använder Toggl gratis kan du få tillgång till sammanfattade, detaljerade och veckovisa rapporter. Du kan också kolla in en snabb syn på aktivitet på din Toggl Dashboard online. Du kan välja en dag, vecka, månad eller år och jämföra det med föregående period.

Om du eller ditt företag är intresserade av en betald plan för Toggl kan du få ytterligare rapporteringsfunktioner. Dessa alternativ inkluderar fakturerbara priser, exportalternativ, avrundning, bokmärktade rapporter och införandet av din företagslogotyp. 5 webbplatser att lära dig om och skapa företagslogotyper. 5 webbplatser att lära dig om och skapa företagslogotyper idag. Coola webbplatser och appar påpekar några webbplatser som erbjuder dig gratis logotyper att använda som du vill, eller som ger dig inblick i varumärket som du redan är omgiven av. Läs mer .

Rapporterna är intuitiva och låter dig visa data i både en graf och ett cirkeldiagram. Du kan filtrera grafinformationen via team, klient, projekt eller tagg. För cirkeldiagrammet kan du gruppera detaljerna per projekt, klient eller användare och sortera sedan efter varubeteckning eller varaktighet.

Alla dessa alternativ ger dig en fantastisk syn på dina föremål utan komplicerade inställningar eller svåra att förstå diagram.

Projektledning

Toggl erbjuder projekthanteringsfunktioner som är praktiska för både lag och privatpersoner. Du kan skapa ett obegränsat antal projekt och kunder. Du kan också tilldela färger för enkel organisation och arkivprojekt som du inte längre behöver.

För fördjupad projektledning En guide till Trello för liv och projektledning En guide till Trello för liv och projektledning Trello kan hjälpa dig att organisera dig. Det är ett gratis verktyg för att hantera alla typer av projekt. Läs den här guiden för att förstå dess grundläggande struktur, navigeringen och hur Trello kan vara till nytta för dig. Läs mer, du kan granska betalda planer som inkluderar tidsuppskattningar med varningar, delprojekt och en särskild projektpanel.

Laghantering

Oavsett om du arbetar med två eller 20 personer, kan du bjuda in gruppmedlemmar till din Toggl Workspace. Detta ger en kontrollpanel för team, justerbara åtkomstnivåer och alternativ för användargrupper. Och när du tittar på rapporter kan du snabbt se aktivitet från andra i ditt lag.

Den fria planen omfattar lag på upp till fem medlemmar. För större grupper eller företag kan du ha obegränsad lagstorlek tillsammans med alternativen för att redigera medlemsprofiler och lägga till tid för lagmedlemmar.

Integration

Toggl integreras med många applikationer för stora lag och företag. Du kan enkelt ansluta till Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp och Zendesk, för att bara nämna några. Du har också möjlighet att bygga en anpassad tidsklock widget med Toggls offentliga API.

För mindre lag eller frilansare kopplar du Toggl till verktyg som Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember the Milk och Evernote. Du kanske är intresserad av ytterligare Chrome-tillägg som att spåra tiden du spenderar i WordPress, svara på klientens e-postmeddelanden i Gmail, eller hur länge du är i Google Inkorgen.

Vissa integreringar kan utföras direkt genom applikationen medan andra bara behöver en tillägg. Till exempel kan du besöka ditt Zapier-konto för att ansluta de två verktygen, men för GQueues skulle du använda Chrome Toggl Button-förlängningen.

Tillgänglighet

Toggl är bekvämt tillgängligt på Android och iOS mobila enheter. Du kan också ladda ner skrivbordsapplikationen för Windows, Mac eller Linux. Och för webbläsare kan du installera Toggl-tillägget för Firefox eller tillägg för Chrome.

Toggl Tips och tricks

Även om applikationen är super lätt att använda, om du är ny på Toggl, här är några tips och tricks att tänka på.

• Starta omgången enkelt om en post kräver ytterligare tid.
• Skapa olika arbetsytor online för att organisera företag och team.
• Högerklicka text i Firefox eller Chrome och välj Start Timer från snabbmenyn för snabb åtkomst.
• Besök informationscentret för hjälp, feedback eller frågor.
• Kolla in Toggl Blog för nyheter, uppdateringar och tips.

Är du redo att ge tiden att spåra ett försök?

Med sitt intuitiva gränssnitt och omfattande funktioner är Toggl ett program som underlättar dina spårningsinsatser. Om du är en aktuell Toggl-er och skulle vilja dela med dig av dina tankar om det, skulle vi gärna höra från dig! Och om du bestämmer dig för att ge tidspårning (oavsett om du väljer Toggl eller ett annat verktyg), kom tillbaka till MakeUseOf och låt oss veta vad du tycker om det.

Vilka verktyg har du använt för att spåra din tid? Om du har använt Toggl, vilken funktion gör det mest användbar för dig?

Bildkredit: En StockStudio via Shutterstock

Utforska mer om: Time Management, Timer Software.