Produktivitet

De bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Office på Mac

De bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Office på Mac / Produktivitet

Tangentbordsgenvägar sparar tid, även på Mac. Här är en lista över vanliga tangentbordsgenvägar för Microsoft Office på Mac. Vi har tagit med OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word och några grundläggande universella genvägar att börja med. Vi visar till och med hur du skapar egna anpassade tangentbordsgenvägar. Till sist får du jobbet snabbare.

Grundläggande genvägar

Följande Mac-genvägar för vanliga åtgärder som kopiera, klistra in eller skriva ut arbete över alla Microsoft Office och de flesta andra program.

  • Skriva ut: KOMMANDO + P eller KONTROLLERA + P
  • Hitta: KOMMANDO + F
  • Skära: KOMMANDO + X eller KONTROLLERA + X
  • Kopia: KOMMANDO + C eller KONTROLLERA + C
  • Klistra: KOMMANDO + V eller KONTROLLERA + V
  • Spara: KOMMANDO + S eller KONTROLLERA + S

Vanliga applikationsspecifika genvägar

Eftersom varje Microsoft Office-program skiljer sig åt, kommer vissa åtgärder att gälla för vissa, men inte för andra. Här är flera applikationsspecifika genvägar för de vanligaste åtgärderna inom vart och ett av de fem applikationerna.

Microsoft OneNote

OneNote på Mac Den väsentliga guiden till OneNote för Mac Den väsentliga guiden till OneNote för Mac OneNote är en gratis och övergripande noterapp för Mac, iPad och iPhone. Vår korta guide sammanfattar allt du behöver veta. Glöm ditt Microsoft hat och försök med OneNote med oss ​​idag. Läs mer saknar vissa funktioner jämfört med Windows, men det är fortfarande ett fantastiskt produktivitetsverktyg. Låt oss visa dig hur du arbetar mer effektivt med OneNote.

För att enkelt flytta runt i bärbara datorer kan tangentbordsgenvägarna nedan hjälpa till.

  • Växla mellan notebook-sektioner: ALTERNATIV + FLIK
  • Flytta stycken upp: KOMMANDO + FLYTTA + UPPÅTPIL
  • Flytta stycken ner: KOMMANDO + FLYTTA + NEDÅTPIL
  • Flytta stycken till vänster: KOMMANDO + FLYTTA + VÄNSTER PIL

Om du vill byta mellan sidor i en anteckningsboksektion följer du dessa steg:

  1. Markera med markören på sidan i notebook-sektionen KONTROLLERA + FLIK.
  2. Applikationen kommer att markera Lägg till sida navigering till höger.
  3. Använd piltangenterna för att flytta uppåt eller nedåt i listan och välj önskad sida.

Du kan använda flera kortkommandon för OneNote som hjälper till med att infoga och ta bort.

  • Lägg in en radbrytning: FLYTTA + LÄMNA TILLBAKA
  • Ange aktuellt datum: KOMMANDO + D
  • Ange aktuellt datum och tid: KOMMANDO + FLYTTA + D
  • Infoga en länk: KOMMANDO + K
  • Ta bort ordet till vänster: ALTERNATIV + RADERA
  • Ta bort ordet till höger: FN + ALTERNATIV + RADERA

För hantering av sidor och andra objekt kan dessa åtgärder hjälpa dig att göra saker snabbare.

  • Visa en lista med öppna anteckningsböcker: KONTROLLERA + G
  • Sök alla bärbara datorer: KOMMANDO + ALTERNATIV + F
  • Skapa en anteckningsbokssida: KOMMANDO + N
  • Flytta en sida: KOMMANDO + FLYTTA + M
  • Kopiera en sida: KOMMANDO + FLYTTA + C

För en komplett lista över kortkommandon för OneNote på Mac, besök Apple Support.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook har många tangentbordsgenvägar 25+ Outlook-tangentbordsgenvägar för att göra dig mer produktiva 25+ Outlook-tangentbordsgenvägar för att göra dig mer produktiv Outlook är en av de mest populära skrivbordsklienterna som används idag. Om du är en av de många Outlook-användare, kommer följande kortkommandon säkert att spara mycket tid. Läs mer . Här är bara några av de vanliga kommandon för att komma igång, börja med att hantera e-post. Hur man återkallar en e-post i Outlook efter att du skickat det. Hur återkallar du en e-post i Outlook efter att du skickat det. Har du någonsin träffat skicka och ångra det ögonblick senare? Vi har alla varit där och önskar att vi kunde ångra skickas. Vi visar dig hur du återkallar ett e-postmeddelande i Outlook eller försenar sändning i Gmail. Läs mer .

  • Skapa ett meddelande: KOMMANDO + N
  • Spara det öppna meddelandet till Utkast: KOMMANDO + S
  • Skicka det öppna meddelandet: KOMMANDO + LÄMNA TILLBAKA
  • Lägg till en bilaga till det öppna meddelandet: KOMMANDO + E
  • Skicka och ta emot alla meddelanden: KOMMANDO + K
  • Svara på meddelandet: KOMMANDO + R
  • Svara alla: FLYTTA + KOMMANDO + R
  • Vidarebefordra meddelandet: KOMMANDO + J

För att utföra snabba åtgärder i kalendern, anteckningarna, uppgiften eller kontakterna, finns här flera hjälpsamma genvägar.

  • Skapa en händelse, anteckning, uppgift eller kontakta: KOMMANDO + N
  • Öppna den valda händelsen, noten, uppgiften eller kontakta: KOMMANDO + O (bokstav O)
  • Ta bort den markerade händelsen, noten, uppgiften eller kontakta: RADERA
  • Navigera till föregående fönster: FLYTTA + KONTROLLERA + [
  • Navigera till nästa fönster: FLYTTA + KONTROLLERA + ]
  • Byt kalendervy för att inkludera idag: KOMMANDO + T
  • Skicka anteckning som ett e-postmeddelande: KOMMANDO + J

För att flagga meddelanden, uppgifter och kontakter som du vill följa upp i Outlook kan du snabbt lägga till ett förfallodatum med följande genvägar. För varje, välj KONTROLLERA + nyckeln.

  • I dag: 1
  • I morgon: 2
  • Denna vecka: 3
  • Nästa vecka: 4
  • Inget förfallodatum: 5
  • Anpassat förfallodatum: 6
  • Lägg till en påminnelse: =
  • Markera komplett: 0 (noll)

För en komplett lista över tangentbordsgenvägar för Outlook på Mac, besök Apple Support.

Microsoft excel

Microsoft Excel har en stor mängd kortkommandon 35 Dagliga Microsoft Excel-tangentbordsgenvägar för Windows och Mac 35 Dagliga Microsoft Excel-tangentbordsgenvägar för Windows & Mac Tangentbordsgenvägar kan spara mycket tid! Använd dessa genvägar i Microsoft Excel för att påskynda arbetet med kalkylblad på Windows och Mac. Läs mer som kan göra dig effektivare, speciellt om du arbetar dagligen i denna applikation. För att börja med celler måste du börja med att välja cell (er) för att applicera åtgärden.

  • Infoga celler: KONTROLLERA + FLYTTA + =
  • Radera celler: KOMMANDO + - eller KONTROLLERA + -
  • Infoga en hyperlänk: KOMMANDO + K eller KONTROLLERA + K
  • Ange datum: KONTROLLERA + ; (Semikolon)
  • Ange tiden: KOMMANDO + ; (Semikolon)
  • Välj endast synliga celler: KOMMANDO + FLYTTA + * (asterisk)
  • Välj endast den aktiva cellen (när flera celler väljs): FLYTTA + RADERA

När du arbetar med rader och kolumner måste du också välja de som du vill tillämpa åtgärden på.

  • Välj raden: FLYTTA + MELLANSLAG
  • Dölj rader: KONTROLLERA + 9
  • Unhide rader: KONTROLLERA + FLYTTA + (
  • Välj kolumnen: KONTROLLERA + MELLANSLAG
  • Dölj kolumner: KONTROLLERA + 0 (nummer 0)
  • Unhide kolumner: KONTROLLERA + FLYTTA + )

Att flytta inom och över kalkylblad är enkelt med dessa genvägar.

  • Flytta till nästa ark i en arbetsbok: KONTROLLERA + SIDA NED eller ALTERNATIV + HÖGER PIL
  • Flytta till föregående ark i en arbetsbok: KONTROLLERA + PAGE UP eller ALTERNATIV + VÄNSTER PIL
  • Bläddra till den aktiva cellen i ett kalkylblad: KONTROLLERA + RADERA
  • Flytta mellan olåsta celler på ett skyddat kalkylblad: FLIK

För en komplett lista över tangentbordsgenvägar för Excel på Mac, besök Apple Support.

Microsoft powerpoint

Om du använder Microsoft PowerPoint ofta för företags- eller skolpresentationer 10 tips för att göra bättre PowerPoint-presentationer med Office 2016 10 tips för att göra bättre PowerPoint-presentationer med Office 2016 Microsoft PowerPoint fortsätter att ställa in nya standarder. Nya funktioner i PowerPoint 2016 visar sin toppunkt som det bästa alternativet för smarta och kreativa presentationer. Läs mer, då kommer dessa genvägar att spara tid.

  • Skapa en presentation: KOMMANDO + N
  • Öppna en presentation: KOMMANDO + O (bokstav O)
  • Stäng en presentation: KOMMANDO + W
  • Skriv ut en presentation: KOMMANDO + P
  • Spara en presentation: KOMMANDO + S
  • Lägg in en bild: KOMMANDO + FLYTTA + N eller KONTROLLERA + M

När det är dags att presentera din bildspel, kommer de här snabba genvägarna att göra det smidigt. De arbetar i helskärmsläge, oavsett om du är i presentatörsvisning eller inte.

  • Spela från första bilden: KOMMANDO + FLYTTA + LÄMNA TILLBAKA
  • Spela från den aktuella bilden: KOMMANDO + LÄMNA TILLBAKA
  • Avsluta bildspelet: ESC, KOMMANDO + PERIOD, eller BINDESTRECK
  • Dölj pekaren: KONTROLLERA + H

Om du vill ändra din vy i Microsoft PowerPoint, kommer dessa genvägar att hjälpa dig att komma dit med bråttom.

  • Normal vy: KOMMANDO + 1
  • Skjut sorteringsvy: KOMMANDO + 2
  • Anteckningar sidvy: KOMMANDO + 3
  • Granskning: KOMMANDO + 4
  • Helskärmsvisning: KOMMANDO + KONTROLLERA + F
  • Presentationsvy: ALTERNATIV + LÄMNA TILLBAKA

Tips: Du kan snabbt dölja din presentation genom att trycka på W eller B tangenten, medan i presentationsläge. Detta kommer att vrida skärmen vit respektive svart. Det här är ett bra knep för att säkerställa att publiken uppmärksammar dig, inte på den aktuella bilden.

För en komplett lista över tangentbordsgenvägar för PowerPoint på Mac, besök Apple Support.

Microsoft Word

Microsoft Word, som Excel, har många kortkommandon tillgängliga på Mac. Så, återigen, här är de vanligaste kommandon för Word-användare. 10 Viktiga Microsoft Word-rutiner Du måste veta 10 viktiga Microsoft Word-rutiner du måste veta Ordet "rutin" är själva bilden av tråkig. Förutom när det gäller en produktivitetsapp som Microsoft Word. Varje sekund sparad lägger till bekvämligheten av att använda den för våra dagliga behov. Läs mer . Från och med många formateringsalternativ kan du snabbt zip genom dina dokumentskapelser med dessa genvägar för stycken och teckensnitt.

  • Centrera ett stycke: KOMMANDO + E
  • Rättvisa en paragraf: KOMMANDO + J
  • Vänster justera ett stycke: KOMMANDO + L
  • Höger justera ett stycke: KOMMANDO + R
  • Öka teckenstorlek: KOMMANDO + FLYTTA + >
  • Minska teckenstorlek: KOMMANDO + FLYTTA + <
  • Använd alla stora bokstäver: KOMMANDO + FLYTTA + en
  • Ansök fetstil: KOMMANDO + B
  • Tillämpa kursiv: KOMMANDO + jag
  • Applicera understruk: KOMMANDO + U
  • Applicera dubbel understruktion: KOMMANDO + FLYTTA + D

Ändra din linjeavstånd på ett snäpp med dessa genvägar.

  • Single-avstånd: KOMMANDO + 1
  • Dubbel avstånd: KOMMANDO + 2
  • 5 linjeavstånd: KOMMANDO + 5

För att infoga särskilda objekt som symboler eller raster, kommer dessa genvägskommandon att vara användbara.

  • Lägg in en radbrytning: FLYTTA + LÄMNA TILLBAKA
  • Lägg till en sidbrytning: FLYTTA + STIGA PÅ
  • Sätt in en kolumnbrytning: KOMMANDO + FLYTTA + STIGA PÅ
  • Sätt in en upphovsrättssymbol: ALTERNATIV + G
  • Sätt in en varumärkes symbol: ALTERNATIV + 2
  • Sätt in en registrerad varumärkessymbol: ALTERNATIV + R

För en komplett lista över tangentbordsgenvägar för Word på Mac, besök Apple Support.

Skapa eller ta bort en anpassad genväg i Word

Microsoft Word tillåter uppdateringar för tangentbordsgenvägarna, till skillnad från de andra Office 2016-programmen. Och processen är enkel såväl som förnuftig om du använder Word regelbundet.

Öppna ett Word-dokument och - på menyn Mac, inte menyn inom Word - välj Verktyg> Anpassa tangentbord. Välj sedan en kategori och ett kommando. Om en aktuell genväg finns, visas den i Nuvarande nycklar område. För att radera det, välj bara det och klicka på Ta bort. För att lägga till en ny genväg, ange önskade nycklar till Tryck på ny tangentbordsgenväg sektion. Du kan välja att spara dina ändringar i ditt nuvarande dokument eller i Word-dokumentmallen. Hit sedan ok.

En annan anpassad tangentbordsgenvägsalternativ

Många väljer att lägga till tangentbordsgenvägar till deras Mac och tillämpa dem på specifika program, vilket kan göras endast om det inte finns några konflikter. Du kan göra detta genom att gå till Systeminställningar > Tangentbord > Genvägar > Appgenvägar. Du klickar sedan på plustecknet, väljer din ansökan, anger ett menykommando och innehåller genvägen. Men det här kommer bara att fungera om det inte finns någon konflikt och personligen har jag inte lyckats med att använda den här metoden.

Vilka tangentbordsgenvägar kan du inte leva utan?

Det skulle vara fantastiskt om vi alla skulle kunna memorera hundratals kortkommandon. Detta är inte möjligt för de flesta, så vi håller fast vid de som vi använder ständigt. De blir så vana att det är nästan automatiskt.

Vilka tangentbordsgenvägar 60 Viktiga Microsoft Office-tangentbordsgenvägar för Word, Excel och PowerPoint 60 Viktiga Microsoft Office-tangentbordsgenvägar för Word, Excel och PowerPoint Hundratals kortkommandon finns i Office, men det här är de viktigaste du borde veta eftersom de kommer att spara mycket tid. Läs mer använder du mest och känner att du inte kan leva utan? Dela dina kommentarer med oss ​​nedan!

Bildkrediter: Dedi Grigoroiu via Shutterstock.com

Utforska mer om: Tangentbordsgenvägar, Mac Menyrad, Mac-tricks, Microsoft Excel, Microsoft Office Tips, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.