De 6 bästa gratis mötesverktygen för att samarbeta med ditt team

Internet har gjort samarbete enklare än någonsin. Med bara några musklick kan du titta på någon halvvägs runt om i världen och jobba med dem på allt du vill.

Massor av samarbetsverktyg på nätet är kostsamma eller avsedda för ett visst fält som visuell design. Slå Gmail till ett kraftfullt samarbetsverktyg med dessa appar. Vrid Gmail till ett kraftfullt samarbetsverktyg med dessa apparat. Användar du Gmail för samarbete? Världens universella inkorg har kraftfulla funktioner bakade in, och då finns det några underbara verktyg för e-postverktyg för tredje part. Här är några tips som kan hjälpa till. Läs mer . Men du behöver inte betala något för fantastiska verktyg som gör samarbetet enkelt. Här är sex tjänster som täcker alla dina personliga behov.

1. Google Docs / Drive

Google Docs har blivit det definitiva verktyget för att göra fantastiska dokument 10 Smarta sätt att skapa vackra Google-dokument 10 Snygga sätt att skapa vackra Google-dokument Växla din Google-kontorspaket till ett ordbehandlingsaggregat med rätt Google Drive-tillägg. Här är en del av den kraften som gör att dina dokument ser snygga och vackra ut. Läs mer tillsammans, men det fungerar bra för icke-dokumentändamål. 5 Dagliga Google Drive-samarbeten som inte handlar om dokument. 5 Dagliga Google Drive-samarbeten som inte handlar om dokument. Google Docs är ofta det verktyg du väljer, Google Drive erbjuder så mycket mer. Flytta bortom samarbete på Docs med dessa effektiva alternativ på Google Drive. Läs mer också. Med Google Dokument kan ditt team arbeta på en gång på kalkylblad, presentationer, blanketter och mer. Med hjälp av kommentarer kan du lämna anteckning över andras arbete för att begära en ändring eller lämna en anteckning för senare.

En del av Google Dokument är Google Drive, vilket låter ditt team skapa ditt eget fillagringssystem. Med 15 GB ledigt utrymme borde du inte ha något problem att hålla allt på en central plats. Det här är ett mycket bättre system än att skicka dokument fram och tillbaka eller försöka använda en flash-enhet. Om standarduppsättningen av funktioner som Drive tillhandahåller inte räcker till kan en mängd applikationer fylla i tomrummen, som annoteringsappar som ökar samverkanspotentialen. Hur enkelt samarbetar på Google Drive med onlinebeskedning. Hur enkelt kan du samarbeta på Google Drive? med onlinebeskrivning Det finns specialiserade annoteringswebapps tillgängliga som integrerar med Google Drive och gör det enklare att kommunicera med andra om ditt dokument. Vi tittar på de bästa annoteringsverktygen för Google Drive. Läs mer .

Med Google Dokument, Ditt lags fillagrings- och dokumentskapningsbehov omfattas.

2. OneNote

Evernote är ett stort namn i noterbranschen, men efter prisökningen och privatlivets oro har OneNote slog det. Helt gratis på varje plattform ger OneNote ditt lag en plats för att skapa bärbara datorer och fylla dem med ritningar, tabeller, länkar och annat innehåll du kan tänka dig. Att skapa en delad anteckningsbok är enkelt och låter alla lägga till egna sektioner och sidor.

Möjligheterna är överflödiga: Med OneNote kan du skapa en lagwiki, hålla dig över projektledning och hålla reda på anteckningar och idéer när de uppstår. Om du vill kan du även använda OneNote som ett virtuellt vitkort, så att alla kan rita och skriva ihop.

Med OneNote, Ditt lags noterings-, idéhanterings- och brainstormingsbehov tas hand om. Vår kompletta guide till OneNote The Only OneNote Guide Du behöver någonsin den enda OneNote Guide Du behöver någonsin OneNote är en kraftfull noterbar app. Det är plattform och väl integrerat i Microsoft Office. Läs den här guiden för att bli en OneNote pro! Läs mer hjälper dig att behärska dess användning.

3. Visa

Chansen är, ditt lag kan inte alla vara på samma ställe hela tiden. För de tillfällen då du behöver diskutera saker över ett videosamtal blir det inte mycket enklare än Appear.in. En av våra favorit konferenssamtalsprogram, det här verktyget låter dig skapa ett mötesrum i din webbläsare och rymma upp till åtta personer.

Det kräver inga nedladdningar eller plugins, och ingen behöver skapa ett konto. Håll bara ett mötesrum som ditt eget, och alla kan ansluta via ljud, video och en textchatt. Du kan också dela din skärm, vilket gör det till ett perfekt verktyg för att träffas när alla är skilda. Flytta över Google Plus Hangouts. Appear.in är här och det går riktigt bra över Google Plus Hangouts. Appear.in är här och det är riktigt bra Folk har gråtit för en anständig videokonferensapp i åldrar. Vi trodde att det var Google Plus. Vi hade fel. Möt Appear.in. Läs mer .

Med Appear.in, ditt lag kan träffas när som helst, oavsett var de är.

4. Trello

Trello är ett av de mest kända projekthanteringsverktygen, så det behöver ingen introduktion. Dess kort- och kortbaserade system är perfekt för att göra listor, mål och andra typer av uppgifter som ditt team vill uppnå. Vi har skrivit allt du behöver veta om att använda Trello, men glöm inte att det har andra stora användningsområden utanför projektledning som att hantera ditt lags medel.

Med Trello, ditt team kan enkelt hålla reda på och spåra uppgifter, mål och allt annat som är viktigt för dig.

5. Zenkit

Medan Trello är ett stort namn i projekthanteringsutrymmet, erbjuder Zenkit ett fantastiskt Trello-alternativ som är värt en titt om du behöver hantera mer data än Trello-erbjudanden. Zenkit ger ett enkelt gränssnitt till att börja med, men du kan snabbt ändra det till en mängd olika inställningar baserat på dina behov. Det är gratis för personligt bruk, som ger 1 GB bifogad plats, 2 000 objekt per samling och samarbete med upp till fem andra.

Oavsett om du vill se dina data i en enkel lista, arbeta i ett Kanban-format eller ens använda den svala Mind Map-layouten, har Zenkit täckt dig. Den har mycket bättre sorterings- och kortkontroll än Trello, så långt som att ha en komplett databas bakom de scener som du kan hantera. Om du redan använder Trello kan du importera data till Zenkit med ett klick.

Med Zenkit, Ditt lag får en plats att skapa, lagra, organisera och sortera dina data.

6. Slack

Slack är ett allt-i-ett-teamkommunikationsverktyg som ger plats för vänliga skämtar, viktiga diskussioner, fildelning och mer. Genom att dela kommunikationsämnen i kanaler kan medlemmarna i ditt team engagera sig i information som de behöver och ignorera de som de inte gör. Du kan direkt meddela någon lagmedlem eller skapa privata grupper för sidokonversationer. Slack låter dig dela med sig av alla filer och innehåller alla möjliga användningsområden för att automatisera ditt arbetsflöde.

Att använda Slack för kommunikation är bättre än att maila fram och tillbaka hela tiden eller använda en gruppchatt i WhatsApp. Båda dessa är svåra att följa och inte skala bra med fler lagmedlemmar. Med gängade konversationer, @mentions för olika grupper, möjligheten att placera samtal från appen och kraftfull sökning, är Slack den kommunikationsapp som det moderna laget behöver.

Det är gratis för ett obegränsat antal medlemmar, men begränsar dig till 10 integreringar och de senaste 10 000 meddelandena, vilket är bra för små grupper. Kolla in våra bästa Slack-tipsa Solida tips för att få slacka och vara den mest effektiva medarbetaren någonsin Starka tips för att lyckas och vara den mest effektiva medarbetaren någonsin Har du inte en strategi för att hantera Slack? Det är dags att du har en. Du kan inte låta Slack göra allt arbete för dig. Försök med dessa tips för att effektivt utnyttja Slack. Läs mer för att bemästra det snabbt.

Med Slack, ditt team har ett centralt knutpunkt för alla former av kommunikation.

Bonus: Betalda verktyg med en gratis plan

Som lite extra, här är några tjänster som inte gjorde de viktigaste sex, men är fortfarande värda en titt på ditt team samarbete.

Gå till möte är robustare än Appear.in, och erbjuder en gratis plan som låter dig vara värd för upp till tre användare per möte. Du kan inte använda GoToMeeting-stationen, eftersom den fria tjänsten endast stöder möte i Chrome. Den fria planen tillåter dig inte att använda några ritverktyg under möten, men du kan skicka dela. Sammantaget är Appear.in ett enklare alternativ, men GoToMeeting är kanske lite mer professionellt för möte med kunder.

Om OneNote inte räcker till som en whiteboard för dig, Realtime Board är värt en titt. Den fria planen tillåter upp till tre personer att samarbeta, med tre styrelser per konto. Oavsett om du vill brainstorma fritt, skapa ett arbetsflöde eller ett smidigt styrelse eller utarbeta ritningar, kan du göra det här.

Hur samarbetar ditt team gratis?

Med de sex verktygen kan varje litet team hantera sina data, arbeta tillsammans för att skapa dokument och hålla sig i ständig kommunikation. Medan gratisverktyg inte kan matcha funktionerna i företagsprogramvara, kommer de här programmen säkert att räcka för lag av bara några personer. Oavsett hur du arbetar, dina behov är täckta!

För en snygging, försök att vända Gmail till ett samarbetsverktyg. Gör Gmail till ett kraftfullt samarbete med dessa appar. Vrid Gmail till ett kraftfullt samarbetsverktyg med dessa apparat. Användar du Gmail för samarbete? Världens universella inkorg har kraftfulla funktioner bakade in, och då finns det några underbara verktyg för e-postverktyg för tredje part. Här är några tips som kan hjälpa till. Läs mer eller kolla in fler gratis projekthanteringsverktyg 7+ Bästa kostnadsfria verktyg för att hantera alla projekt med lätthet 7+ Bästa gratisverktyg för att hantera alla projekt med lätthet Att samarbeta med projekt är mycket lättare med Internet. Särskilt om ditt lag sprids ut eller inte alltid på samma plats. Vi visar vilka verktyg som kan hjälpa dig att hantera dina projekt online. Läs mer .

Om du klarar ett litet lag vill vi höra från dig nu. Vilka gratis verktyg använder ditt team för att samarbeta? Lägg till dina favoriter i listan genom att lämna en kommentar!

Bildkrediter: nd3000 via Shutterstock.com

Utforska mer om: Företagsteknik, Samarbetsverktyg, Google Dokument, Google Drive, GTD, Möten, Microsoft OneNote, Organisationsprogram, Slack, Trello.