De 3 bästa gratis OCR-verktygen för att konvertera dina filer tillbaka till redigerbara dokument

Tro det eller inte, vissa människor skriver fortfarande ut dokument på fysiska pappersbitar. Optisk teckenigenkänning (OCR) -programvara tar de tryckta dokumenten och omvandlar dem direkt tillbaka till maskinläsbar text. Vi har hittat några av de bästa gratis OCR-verktygen Gratis vs Betald OCR-programvara: Microsoft OneNote och Nuance OmniPage Jämfört gratis vs Betald OCR-programvara: Microsoft OneNote och Nuance OmniPage Jämfört OCR-skannerprogramvaran låter dig konvertera text i bilder eller PDF-filer till redigerbara textdokument. Är ett gratis OCR-verktyg som OneNote tillräckligt bra? Låt oss ta reda på! Läs mer och jämför dem för dig här.

Inget OCR-program är perfekt, så du måste kontrollera resultaten och åtgärda några problem. Ändå är det mycket snabbare än att skriva hela dokumentet tillbaka till datorn. Var och en av dessa gratis OCR-mjukvaruverktyg har sina egna styrkor. Alla kommer att få jobbet gjort.

Metodiken

För att jämföra dessa verktyg tog jag en skärmdump av MakeUseOfs sekretessida och sparade den som en JPG-fil.

Sedan använde jag JPG för att testa följande OCR-tjänster.

Du kan dock också skanna ett tryckt dokument om det är vad du vill redigera.

Om du går den vägen fungerar det bäst om sidan innehåller vanliga typsnitt, till exempel Times New Roman eller Arial. Se också till att bilden är rätt sida innan du skannar den. Syfta för skannat material med en filstorlek på mindre än 2 MB.

Nu ska vi gräva in!

Google Drive och Google Dokument

Google Drive har integrerat OCR-stöd. Det beror på samma OCR-motor som Google använder för att skanna böcker och förstå text i PDF-filer.

För att komma igång, spara den bild du vill skicka via OCR till din dator.

Öppna sedan Google Drive-webbplatsen och ladda upp filen i programmet.

Proffstips: Om du är Gmail-användare kan du också bifoga det skannade dokumentet till ett e-postmeddelande. Bilagan innehåller en knapp som låter dig överföra filen till Google Drive utan att lämna din inkorg.

När du har lagt filen i Google Drive, letar du efter den och högerklickar. Välj sedan Öppna med och välj Google Dokument.

Din skannade bild visas sedan som ett nytt redigerbart textdokument i Google Dokument! Google håller din ursprungliga bild högst upp i dokumentet och skapar automatiskt redigerbar text med OCR under den.

Kombinationen av Google Drive och Google Docs gjorde ett ganska bra jobb här. Det kämpade för att förstå webbadresserna, men det var så med alla testade verktyg.

Många gratis OCR-verktyg på nätet 4 Gratis OCR-verktyg på Internet Lägg till det ultimata testet 4 Gratis OCR-verktyg på Internet Lägg till det ultimata testet Med framsteg i OCR-tekniken är det enklare att konvertera text och bilder från ditt skannade PDF-dokument till redigerbara textformat. Vi testade några gratis online OCR-verktyg så att du inte behöver. Läs mer, som gratis OCR, begränsa dina uppladdningar. Google Dokument är fördelaktigt eftersom det inte har gränssnitt för uppladdning av sidor.

Microsoft Document Imaging

Microsoft erbjuder även stöd för OCR, men endast för Windows-användare. Använder du en version av Microsoft Word från och med 2010 eller äldre? Den har redan Microsoft Document Imaging.

Annars måste du installera SharePoint Designer 2007.

Okej, nu innan vi går för långt in i det här är det viktigt att notera att du måste ha Microsoft Word för att denna OCR-metod verkligen ska fungera.

Microsoft Word är inte ett gratis program, jag vet. Men eftersom denna OCR-metod är så effektiv, och eftersom åtkomst till Word är så lätt (gå till något bibliotek eller universitets campus) gör jag det verkställande beslutet att inkludera detta i vår gratis OCR-verktygslista ändå.

Gå vidare…

Installera SharePoint genom att gå till den här webbadressen. När du klickar Ladda ner, Du kommer att presenteras med några alternativ. Klicka på SharepointDesigner.exe fält och träff Ladda ner.

Efter att ha accepterat programvarulicensen väljer du Anpassa alternativ.

Leta efter Installationsalternativ fliken längst upp till vänster i rutan på skärmen (det här ska vara standardfliken som programmet tar dig till). Lägg märke till rullgardinsmenyerna till vänster om många av alternativen.

Hitta rullgardinsmenyerna för Microsoft Office SharePoint Designer, Microsoft Office Shared Features, och Kontorsverktyg. Välj Inte tillgänglig alternativ för dem alla. Den innehåller en röd X, vilket gör det enkelt att upptäcka.

Expandera avsnittet för Kontorsverktyg, hitta sedan Microsoft Office Document Imaging alternativ. Välj Kör allt från min dator alternativ. Var försiktig så att du inte väljer den på samma sätt formulerade Kör från den här datorn i rullgardinsmenyn istället.

Slutligen klickar du på Installera nu knapp. Det finns längst ner till höger i dialogrutan du har arbetat med under hela installationen. (Obs! Den här installationen kan ta några minuter.)

Du är nu redo att använda MODI-funktionen!

Nästa steg är att skanna ditt dokument eller spara bilden från webben. Sedan konvertera det till en TIFF-fil.

Microsoft Paint är ett exempel på ett gratis TIFF-konverteringsalternativ. Öppna bara filen i Paint och klicka på Spara som. Välj Andra format.

Välj TIFF-formatet på rullgardinsmenyn och spara bilden.

Starta sedan MODI på din dator.

Sök bara efter din dator för Microsoft Office Document Imaging och öppna programmet.

Därefter klickar du på Fil, sedan Öppna och hitta ditt bilddokument.

Klicka sedan på OCR-knappen på menyraden.

När programmet har slutfört OCR, klicka på Verktyg-menyn och välj Skicka text till Word.

Programmet öppnar automatiskt ett nytt Word-dokument och klistrar in din OCR-text i den.

Resultatet ger dig redigerbar text inom ett program du vet väl.

Att behöva ladda ner den kompletterande mjukvaran först kan känna sig lite skrämmande. Processen i sig är dock inte svårt och Microsoft gör ett bättre jobb än Google Drive när man känner igen text. Till exempel hade det här programmet inget problem att hämta på webbadressen för MakeUseOf.com, och det smög inte några ord tillsammans.

En stor nackdel är dock att MODI inte är tillgängligt för Mac-datorer. Om du har en Mac, kolla in dessa alternativ.

Ladda ner: MDI till TIFF File Converter och SharePoint Designer 2007 (gratis för Windows)

OnlineOCR.net

Kanske börjar du bara med OCR-verktyg och vill ha ett extremt enkelt, icke-plattformsspecifikt alternativ (precis som de bästa online-ordbehandlarna De 8 bästa gratis-online-processorerna De 8 bästa gratis-online-processorerna Online-ordbehandlare kommer i alla former och storlekar. Använd dessa väljval för att välja skrivverktyget som passar dig. Läs mer). En webbplats som heter OnlineOCR.net uppfyller dessa behov.

Det stöder över 40 språk, vilket är bra nyheter om ditt dokument innehåller en annan än engelska.

Leta efter det blå Välj fil knappen på vänster sida av din skärm. Eftersom du kan ladda upp filer så stora som 15 MB fungerar den här tjänsten bra för grafiskt tunga material.

Därefter använder du listrutan och väljer önskat utmatningsspråk. Se till höger om den menyn och märka att det finns tre val av filformat. Du kan välja Microsoft Word (vilket är den rutt jag tog), Microsoft Excel eller Enkel text.

Excel-alternativet kan vara användbart när du arbetar med ett skannat prisblad som innehåller grafik. Det är också potentiellt användbart med något annat källmaterial som med siffror. OnlineOCR stöder också dokument med tabeller och kolumner.

Efter att du har tweakat alternativen klickar du på Konvertera knapp. Hämta sedan utdatafilen som verktyget spetsar ut och, voila! Redigerbar text till hands.

Det här fria verktyget fungerade inte som liksom de andra två här, men eftersom du kan använda OnlineOCR utan att registrera det är super bekvämt och enkelt. Dessutom gjorde det ett halvt anständigt jobb som kände igen texten från min bild. Det är ett smart val om du vill prova ett verktyg utan att göra åtaganden eller ge information.

Dessutom möjliggör detta kostnadsfria alternativ att konvertera upp till 15 dokument per timme. Den förmånen gör det lämpligt för OCR-uppgifter i medellång volym.

Domen

Var och en av dessa program har sina styrkor.

• Google Dokument kan OCR-dokument utan att ladda ner något till din dator, men du måste registrera dig för ett gratis konto.
• Microsoft Office Document Imaging är lätt att använda och extremt noggrann, men det tar lite att installera nödvändig programvara.
• OnlineOCR.net är ett enkelt att använda webbläsarbaserat verktyg som inte kräver registrering och stöder flera språk.

Med något verktyg, när du är klar med OCR-processen Så här extraherar du text från bilder (OCR) Så här extraherar du text från bilder (OCR) Det bästa sättet att extrahera text från en bild är att använda optisk teckenigenkänning (OCR). Vi visar dig sju gratis OCR-verktyg för jobbet. Läs mer, du kanske vill stava och kontrollera ditt dokument Hur stavning och grammatik Kontrollera i Microsoft Word Stavning och grammatik Incheckning i Microsoft Word Du kan anpassa Microsoft Words inbyggda stavnings- och grammatikkontrollverktyg för att möta dina behov. Du kan även använda AutoCorrect för att påskynda din maskinskrivning. Läs mer . Det är särskilt sant om du bara börjar med ett verktyg och vet inte om det är korrekt.

Och beroende på användningen kan du inte ens behöva OCR-dokument alls. Du kan konvertera en pappersbok till en ebook utan att OCRing den, till exempel.

Vilken OCR-program fungerar bäst för dig? Har du ett annat favorit OCR-program som vi inte nämnde här? Lämna en kommentar och meddela oss.

Visste du att du också kan göra handskrift till text med OCR Hur man konverterar en bild med handskrift till text med hjälp av OCR Hur man konverterar en bild med handskrift till text med hjälp av OCR Att konvertera en bild av handskriven text till digital text som du kan redigera och sök, behöver du ett OCR-verktyg (optisk teckenigenkänning). Prova ett av dessa OCR-verktyg för att digitalisera handskrift. Läs mer ? Mac-användare kan använda appen Image Capture 4 Praktiska sätt att använda Macs Image Capture App 4 Praktiska sätt att använda Macs Image Capture App Din Macs Image Capture-app är ett tyst men användbart verktyg. Här är några praktiska användningsområden för Image Capture du måste kolla in. Läs mer för att arbeta med OCR.

Bildkrediter: nikolay100 / Depositionfoton

Ursprungligen skrivet av Chris Hoffman i mars 2012.

.