Dela med sig:
De 10 bästa Google Docs-tilläggen för fler professionella dokument
Microsoft Word kan vara den mest använda ordbehandlaren, men Google Docs får också snabb popularitet. Google Docs tillåter flera användare att redigera samma dokument. Det är också det säkrare alternativet att skapa och spara ett dokument online med hjälp av Google Dokument än att bara spara en kopia på din dator.
Tillsammans med de vanliga funktionerna stödjer Google Dokument också en mängd tillägg som hjälper dig att formatera ett dokument korrekt. Dessa tillägg finns under menyalternativet Add-ons.
Här är några användbara Google Docs-tillägg som du kan använda för att skapa professionella dokument.
1. Doc Builder
Den här funktionen används för att skapa utdrag och spara anpassade stilar. Det betyder att du kan använda den för att infoga textstycken som du använder regelbundet. Saker som strukturen du använder för att skriva en viss typ av dokument eller den efterfrågade mallen som du vill ha 6 Google Docs Fortsätt mallar för alla stilar och inställningar 6 Google Dokument fortsätter mallar för alla stilar och inställningar Starta ditt CV med en mall kan hjälpa dig att få det är rätt Vi har sammanställt de bästa dokumentdokumenten för Google Docs. De är fria och lätta att justera. Läs mer .
Hur man använder:
- Öppna ett sidofält i ditt nya dokument.
- Välj den fil du vill ha.
- Välj Doc Builder från din tilläggsmeny.
- Välj text, bild, formatering etc. från äldre dokument och sätt in dem direkt i den nya.
Ladda ner: Doc Builder (Free)
2. Sidlayoutverktyg
Använd den här tillägget för att ställa in anpassade sidstorlekar. Du kan också använda den för att ställa in anpassade marginaler för din sida. Google Docs säkerställer att sidstorleken behålls när du exporterar dokumentet som en PDF-fil.
Hur man använder:
- Gå till tilläggsmenyn
- Välj Sidlayoutverktyg och ange storleken på sidan och de marginaler du behöver.
Ladda ner: Sidlayout (Gratis)
3. Text Cleaner
Det här verktyget används för att ta bort eventuell onödig formatering och städa upp en text. Om du väljer Rensa formatering i Google Dokument kommer det att orsaka att all din formatering tas bort. Å andra sidan tillåter Text Cleaner dig att bara ta bort formateringen från ett valt område. Radbrytningar och mellanslag tas också bort.
Hur man använder:
- Välj den del av texten du vill rengöra.
- Välj Text Cleaner från tilläggsmenyn.
- Gå till konfigurationsalternativet.
- Välj den formatering du vill behålla eller ta bort och träffa spara.
Ladda ner: Textrengörare (gratis)
4. Kodblock
Detta kan användas för att lägga till formaterade koder i ditt dokument. Den här funktionen är särskilt användbar när du skriver koddokumentation och vill att andra kodare ska kommentera ditt arbete.
Hur man använder:
- Välj koden i dokumentet.
- Öppna sidobalkens kodblock.
- Ställ in språk och tema.
- Du kan använda Förhandsvisning för att se hur den formaterade koden kommer att se i texten.
- Ta bort bakgrunden till texten eller fortsätt använda den beroende på dina behov.
Ladda ner: Kodblock (gratis)
5. Tabellformaterare
Denna tillägg har över 60 inbyggda mönster och uppsättningar verktyg för att skapa anpassningsbara tabeller.
Hur man använder:
- Välj en del av tabellen och gå till Tabellformatern.
- Du kan använda Ansök om alla tabeller för att ställa in alla bord i samma stil.
- Gå till Anpassad mall och ange dina specifikationer för bordet med anpassade gränser och rader.
- Du kan dela ett bord mycket snabbt med hjälp av Splitting och sammanslagning av tabeller tillägg.
Ladda ner: Tabellformaterare (gratis)
6. Översätt
Som namnet antyder kan du använda denna tillägg för att översätta block av texter i Google Dokument. Översätt-tillägget stöder för närvarande engelska, spanska, franska, tyska och japanska med flera språk som förväntas läggas till snart.
Hur man använder:
- Markera det textblock du vill översätta.
- Gå till Översätt på tilläggsmenyn och välj det språk du vill översätta din text till.
- Du kan använda Translate + för ännu fler språkalternativ att översätta till.
Ladda ner: Översätt (gratis)
Notera: Applikationen kan bara användas i Chrome- och Safari-webbläsare. Du kan också lägga till en synonymordbok Så här slutligen lägger du till en synonymordbok till Google Dokument Så här lägger du till en synonymordbok till Google Docs Om du befinner dig kämpar för att hitta det perfekta ordet medan du skriver något i Google Dokument kan en ny tillägg komma in väldigt händig. Läs mer till Google Docs för ännu fler språkalternativ.
7. Link Chooser
Om du behöver snabb navigering till en Google Drive-fil kan du använda Link Chooser. Med den här applikationen kan du snabbt få tillgång till andra filer medan du arbetar på ett dokument, som stilguider eller referensnoteringar.
Hur man använder:
- Kör tillägget och välj den fil eller mapp som måste infogas i ditt dokument.
- Några sekunder senare kommer den ursprungliga filen att visas som länkad till dokumentets titel.
- Klicka på länken när du behöver gå tillbaka till den länkade filen för referens.
Ladda ner: Länkvalare (Gratis)
8. DocSecrets
En säkerhetsapplikation som låter dig använda lösenordsskydd på ditt dokument. När du har tillämpat DocSecrets, kommer bara dig och de personer du delar lösenordet med att kunna komma åt vissa delar av dokumentet och göra utgåvor till det.
Hur man använder:
- Ange ett lösenord i sidpanelen av Doc Secrets.
- Skriv vilken hemlig text du vill ha i Föra in fält.
- Om du vill dölja befintlig text markerar du texten och klickar på Censurtext att gömma det.
- Dela ditt lösenord med de personer du vill ha, och de kommer att kunna se texten efter att ha installerat Doc Secrets på deras Google Docs-sida.
Ladda ner: DocSecrets (Free)
Notera: Denna tillägg bör inte användas för känslig data som ekonomisk information eftersom det inte kan garantera total säkerhet.
9. talar
Det är i princip en text-till-tal-applikation som du kan använda på dina Google Dokument. För tillfället kan du bara använda Speakd för att läsa text högt för dig av programmet. Medan denna tillägg naturligtvis är till stor nytta för synskadade användare kan den också användas av vanliga användare att ta en paus från att stirra på datorskärmen.
Hur man använder:
- Välj den del av texten som du vill läsa upp högt.
- Gå till Speakd-alternativet i tilläggsmenyn och klicka på spel. En robotröst kommer att läsa texten ut till dig.
Ladda ner: Speakd (Free)
Notera: Speakd ska inte förväxlas med alternativet Voice Typing som erbjuds av Google Docs, vilket låter dig muntligt diktera ditt innehåll. Google Docs rösttyp: En hemlig vapen för produktivitet Google Docs rösttyp: En hemlig vapen för produktivitet Läs allt du behöver veta om röstdiktering och röststyrning i Google Dokument, inklusive hur du kommer igång och några viktiga tips för produktivitet. Läs mer och få programmet att skriva ut det.
10. Lucidchart Diagrams
Använd Lucidchart för att lägga till alla typer av grafik i ditt dokument. Det här tillägget kan vara lite svårt att förstå. Medan det gör det lättare att skapa diagram, måste du gå utanför Google Dokument för att slutföra diagrammet.
Hur man använder:
- Placera markören på den plats där du vill infoga diagrammet.
- Gå till Lucidchart app för att bygga diagrammet i detalj.
- När du är färdig kan du lägga in bilden från sidospåren i Lucidchart.
Ladda ner: Lucidchart Diagram (Free)
Skapa bättre dokument online
Med hjälp av dessa tillägg behöver du inte längre gå tillbaka till Microsoft Word för att skapa ditt fullständiga dokument och sedan ladda upp det online så att dina kollegor kan se ditt arbete och lägga till deras inmatning. Google Docs kan nu användas för att skapa nästan vilken typ av dokument som du kan skapa med MS Word.
Lägg till de andra fördelarna med online-dokumentskapande, och vågorna börjar tippa i Google Docs favor. Särskilt eftersom du också kan synkronisera med Google Keep Ta med Google-kraften i Google Dokument med ett enda klick Ta Google Power till Google Dokument med en enkel klick Med den senaste funktionen i Google Dokument kan du nu införliva Google Håll anteckningar i dina dokument med ett enda klick. Läs mer, vilket möjliggör notering, sökning och taggfunktioner.
Utforska mer om: Digitalt dokument, Google Dokument.