Spara Word-dokument som mallar för enklare redigering

Microsoft Office-mallar är ett kraftfullt sätt att spara mycket tid Hur man hanterar ditt projekt med Word-mallar Så här hanterar du ditt projekt med Word-mallar I projektledning är förberedelser halva striden. För att organisera och dokumentera ditt projekt kan du behöva många olika rapporter, formulär eller planer. Vi har sammanställt ett urval av Word-mallar för att komma igång. Läs mer när du skapar vanliga dokumentformat, eftersom de låter dig komma igång på ett dokument utan att börja från början. Oavsett om det är en rapportmall i Word, en budgetmall i Excel eller en presentationsmall i PowerPoint, finns det alla typer av mallar gratis att ladda ner.

Men chansen är att du har ett dokument eller två som du redigerar hela tiden för vilken ingen mall finns på Internet. För dessa filer ska du försöka skapa en Office-mall - det är enkelt!

Skapa först dokumentet, kalkylbladet eller presentationen som du vill fungera som mall. Vad du skapar här kommer att vara filen du börjar med i framtiden, så se till att du lägger all nödvändig information och formatering innan du sparar den.

När det är klart, vill du spara filen med Arkiv> Spara som, men tricket är att spara det som en mallfil, inte en vanlig. För Word är detta en .dotx filtillägg (Word Template) istället för en vanlig. Docx-fil (Word-fil). Leta efter det här alternativet i Spara som typ: rutan under filnamnfältet när du sparar filen.

Spara som en mall innebär att när du dubbelklickar på filen öppnas den i Word / Excel / PowerPoint som normalt, men det öppnas som dokument1 istället för rotfilen. Således, när du väljer Spara För första gången uppmanas det dig att spara det med ett nytt namn.

Detta gör att du kan börja med en basmall En Excel-mall för varje tillfälle En Excel-mall för varje tillfälle Hoppa över den branta inlärningskurvan och sortera ditt liv med kraften i Excel-mallar. Vi har sammanställt ett urval av automatiskt uppdaterade mallar för att spåra budgetar, hantera projekt och mer. Läs mer och skapa flera versioner av samma dokument snabbt, samtidigt som du säkerställer att du inte slår av misstag med en snabb knapp på CTRL + S.

Behöver du en idé att komma igång? Ta reda på hur du skapar en fantastisk CV i Word Hur man skapar en CV-mall med Microsoft Word Hur man skapar en CV-mall med Microsoft Word Din CV kan vara skillnaden mellan intervjuer för jobbet av dina drömmar eller aldrig att höra från arbetsgivaren - Använd dessa tips för att se till att det är det bästa det kan vara. Läs mer .

Använder du Office-mallar? Låt oss veta om dina bästa i kommentarerna!

Bildkredit: ImYanis via Shutterstock.com

Utforska mer om: Microsoft Word, Office Templates, Word Processor.