Påminnelser Gör Google Kalender till en otrolig lista

Din kalender är avsedd för schemaläggning. Din schemalagda app är avsedd för listning av uppgifter 8 Bästa Apps för hantering av att göra listor på Android 8 Bästa applikationer för hantering av att göra listor på Android Försök inte att jonglera dussintals uppgifter i din huvud. De här fantastiska Android-uppgiftshanteringsapparna hjälper dig att hålla reda på din att göra-lista. Läs mer, eller hur? Men givet hur ömsesidigt beroende dessa två aktiviteter är, är den segregeringen inte meningsfull. Google integrerar nu Google Kalender och att göra-listor genom att införa påminnelser.

Påminnelser börjar som en funktion i mobilappen för Google Kalender, som är tillgänglig för Android och iPhone, men kommer snart att vara tillgänglig även på webbversionen. Hur som helst kan Google Kalender synkroniseras på alla plattformar. Hur synkroniseras Google Kalender med varje annan plattform. Hur synkroniseras Google Kalender med alla andra plattformar. Google Kalender är utan tvekan det enklaste, mest intuitiva och mångsidigt sättet att organisera din dag. Det enda problemet som användarna vanligtvis stöter på är att synkronisera det med sina enheter. Läs mer, så det borde inte vara en stor oro.

Vad är påminnelser?

Medan de kallas Påminnelser, presenterar den här nya funktionen en lista över alla dina pågående uppgifter. Men de är uppdrag på steroider!

Så här fungerar det. När du trycker på plusikonen för att skapa en ny kalenderhändelse i mobilappen ser du ett annat alternativ för “Påminnelse”. Tryck på det för att skapa en ny påminnelse.

• Påminnelser använder allt som Google vet om dig för att hjälpa dig att skapa bättre uppgifter. Om du till exempel vill ha en påminnelse att ringa din mamma kommer Google att få din mammas telefonnummer från dina kontakter och lägga till den i uppgiften.
• Kalender har förinställda mallar för samtal, e-post, text, läs, checka in (flygningar), boka, träffa, återvända, avboka bokning och titta på. Var och en av dem är programmerad för att hitta information tillgänglig på Google för att ge ytterligare sammanhang för dina uppgifter, vilket är ett bra sätt att gräva ur din uppdragsbacklog. 10 sätt att dra sig ur uppdragsuppdrag 10 sätt att dra sig ur uppdragsuppdrag känslan av att drunkna i en lista över oändliga uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Botemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klara dig tillbaka. Läs mer . Också, som du kan se, följer det principen att göra varje att göra-listobjektet med ett verkligt verb.
• Påminnelser kvar i din kalender tills du markerar dem som färdiga. Så om du inte avslutar den uppgiften idag, kommer den att fortsätta till nästa dag. Enkelt och bekvämt, rätt?
• Du kan använda Google Apps för Google Kalender för att göra nya påminnelser. Du kan lägga till en påminnelse med OK Googles röstkommandon OK, Google: 20 Användbara saker du kan säga till din Android-telefon OK, Google: 20 Användbara saker du kan säga till din Android-telefon Google Assistant kan hjälpa dig att göra mycket gjort på telefonen . Här är en hel massa grundläggande men användbara OK Google-kommandon att försöka. Läs mer, lita på den fantastiska Google Inbox-e-postprogrammet Google Inbox Review: En andning av frisk luft Google Inbox Review: En andning av frisk luft Gmail är ett hushållsnamn i e-postavdelningen, men Google var inte nöjd med det. Möt Google Inkorgen, ett nytt sätt att närma sig e-post. Läs mer, eller till och med Google Keep.

Förpackning av en produktivitetsstans

Google Kalender samlar flera produktivitetsmetoder genom införandet av påminnelser. Framförallt är en teknik som kallas bakåt schemaläggning, förespråkad av författaren Cal Newport of Study Hacks.

Tanken är att du måste schemalägga dina uppgifter i din kalender. När du har en lång att göra-lista, vet du inte hur eller var dessa uppgifter passar in i din dagliga plan. Och så förbli de obevakade med de vanliga “Jag kommer till det senare” attityd.

Genom att tilldela en bestämd tid till en uppgift, är du mer sannolikt att följa upp och börja på det då säger Newport. Han är inte den enda. Flera produktivitetsskribenter som Art Meisel rekommenderar också att tänka på “när” en uppgift måste göras och schemalägga den i din kalender.

Google Kalenders nya funktion sätter denna produktivitetsmetod i funktion genom att uppmuntra dig att schemalägga dina uppgifter snarare än att oändligt lägga dem till en lista. När du skapar en ny påminnelse uppmanar Kalender dig att lägga till ett datum och en tid så att den kan varna dig när klockan slår.

Kanske viktigare, genom att hålla din att göra-lista och din kalender i samma visuella utrymme, är du mer sannolikt att börja schemalägga dessa uppgifter eller till och med slå av de små uppgifterna när du märker ett fönster i tid. När du ser att din nästa uppgift är planerad i minst 5 minuter senare kan du ta hand om ett av de små objekten som du ser i dina återkommande påminnelser, som att betala din kreditkortsräkning.

Varför använd kalender för att göra appar

Ja, Google Keep hanterar dina uppgifter redan 4 Google Tips och tricks för bättre noteringar, listor och till-doser 4 Google Håll tips och tricks för bättre noteringar, listor och till-dos Läs mer, varför ska du använda kalender för detta ändamål ? Den stora orsaken är enligt min mening att Kalender gör det enkelt att lägga till uppgifter från var som helst och samtidigt ge dig en plats att planera din dag och handling.

Lägg till var som helst: En stor anledning att många av oss inte slutar använda en att göra-lista-app regelbundet är på grund av den involverade friktionen - antalet steg som krävs för att lägga till en uppgift är så hög att vi bara inte lägger till en uppgift. Eftersom kalenderpåminnelser kan läggas till från de flesta Google-appar och röstkommandon reduceras den friktionen.

Fortsätt att granska: En av principerna för David Allens GTD-produktivitetsmetod är att ständigt granska din lista över uppgifter och prioritera dem igen. Genom att placera dina schemalagda uppgifter och oschemalagda uppgifter på ett ställe är det lättare för dig att granska och ompröva vad du ska göra nästa.

Vara rörlig: När det gäller att utföra dessa uppgifter kan Kalender fungera på samma sätt som Trello kan vara en visionskort för mål. Hur man skapar ett visionsstyrelse och träffar dina stora mål. Hur man skapar en visionsstyrelse och träffar dina stora mål. Du kan kalla dem så stora stenar eller stora, håriga, uppriktiga mål. Vissa kallar det en hinklista. Tömma den hinken kräver åtgärd. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig användbart. Läs mer . Genom att ge dig en visuell blick av allt du behöver för att göra idag, tillsammans med de oschemalagda uppgifterna du behöver ta hand om vid någon tidpunkt, blir Kalender ett enda gränssnitt för att få en översikt över hela dagen.

Är Google Kalender den göra-appen för dig?

Produktivitetsmetoder är subjektiva. Vad som fungerar för mig kanske inte fungerar för dig, så det är omöjligt att svara på om Google Kalender är den perfekta passformen för dig att få saker att göra. Men påminnelser går långt för att göra det bra för människor som ...

1. föredrar att arbeta utifrån ett schema eller baserat på tidsfrister,
2. är inte bra vid tidshantering och slutar så småningom sakna små uppgifter ofta och
3. glöm bort pågående uppgifter från tidigare dagar när de börjar en ny dag.

Som med någon produktivitetsapp eller -metod, ge det här ett skott. Kom ihåg 3-strecksregeln för att göra system 3-Strike-systemet: Så här prioriterar du din att göra-lista 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din att göra-lista Kommer du inte igenom din att göra-lista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss hur du prioriterar uppgiftslistan och får saker att göra. Läs mer och ändra om det inte fungerar för dig.

Jag skulle gissa Google Kalender med påminnelser kommer att få ett mycket bättre system en gång det är också tillgängligt på webbversionen av kalender, så du använder den över alla gadgetar.

Är påminnelser vilken Google Kalender som behövs?

Kommer påminnelser få dig att byta till Google Kalender? Använder du redan GCal och älskar den här nya funktionen? Är det helt enkelt inte tillräckligt och du kommer att hålla fast vid din nuvarande kalender och göra appar? Berätta dina tankar i kommentarerna.

Och glöm inte att kolla in de uppgraderade Google-uppdragen Hur de nya Google-uppgifterna hjälper dig att hantera din till-lista Hur de nya Google-uppgifterna hjälper dig att hantera din att göra-lista Google-uppgifter har ett nytt nytt utseende. Det är lika enkelt att organisera din till-dos i din Gmail-inkorg. Läs mer också.

Bildkrediter: Påminnelsesträng av Andrei Simonenko via Shutterstock

Utforska mer om: Google Kalender, Google Uppgifter, Produktivitet, Uppgiftshantering, Åtgärdslista.