Outlook låter dig använda olika signaturer för svar

E-post signaturer är kraftfulla verktyg Du kan också dra nytta av kraften i e-post signaturer du kan dra nytta av kraften av e-signaturer En signatur berättar något om en personlighet. Precis som två människor knappast skriver lika, skriver de också olika. Så kom "vetenskapen" av grafologin till. Men den digitala tiden och e-posten ... Läs mer för att kommunicera viktig information om dig. Rätt signatur har relevant kontaktinformation - för mycket eller för liten text kan stänga av någon.

Om du använder Outlook kan du dra nytta av att ha flera e-post signaturer beroende på vilken typ av e-post du skickar. Bege sig till Arkiv> Alternativ i Outlook och under Post fliken till vänster, klicka på Signaturer ... knappen för att öppna dialogrutan Signaturer.

Här kan du skapa flera signaturer med hjälp av Ny knapp. Var och en kommer att lägga till en ny post i rutan ovan. Till höger hittar du Nya meddelanden och Svar / Framåt dialogrutor. Dessa låter dig tilldela en särskild signatur för dessa typer av meddelanden.

Till exempel kanske du vill ha din fullständiga kontaktinformation för alla nya meddelanden, men för svar kan du bara inkludera ditt namn och din titel. Det innebär att dina svar kommer att lägga till mindre skräp till e-postkedjan. 3 enkla sätt att stoppa överbelastning av e-post från att hicka din inkorg 3 enkla sätt att stoppa e-postöverbelastning från att träffa din inkorg E-post har ett ganska rykte som en produktivitetsdödare. Hantering av e-post kan hjälpa dig att hålla din inkorg ren, men skulle det inte vara bra om du fick mindre av det till att börja med? Läs mer, och låt oss möta det, och det är ganska dåligt att skicka ett ord med två ord med en sjulinjig signatur.

Tweak dina signaturer som du tycker är lämplig. Du kan skapa flera utan att tillämpa dem, så var inte rädd för att experimentera. Med det här verktyget kan du kommunicera rätt information till rätt personer och hjälper till att göra dina e-postmeddelanden mer professionella.

Nu när du har rätt signatur för varje situation, se till att de inte ger fel intryck. Hur ser du till att din e-post signatur inte ger fel intryck Hur man ser till att din e-signatur inte ger fel intryck En E-post signatur är din våg av farväl. Det är hur du gör ett intryck. Eller inte. Här är några tips om vad du kan göra med din egen e-post signatur. Läs mer .

Vilka ändringar har du gjort till dina e-post signaturer? Har du sett någon signatur faux pas nyligen? Berätta om det nedan!

Bildkrediter: Jiri Hera via Shutterstock.com

Utforska mer om: E-posttips, Microsoft Outlook.