Så här använder du Google Drive Access Checker för smartare fildelning

Google Drive skulle inte vara en toppnotiseringsplattform om den inte hade smarts att imponera på företagsanvändare. Det finns några funktioner som arbetar under huven för att säkerställa att lagarbete kvarstår på skenorna. De Google Drive Access Checker är en sådan “bakgrund” funktion som säkerställer mottagaren av en gemensam Google Drive-fil har behörighet för åtkomst.

Om du inte har uppmärksammat det på senare tid, kolla in det nästa gång du delar en fil. Access Checker är en G Suite-funktion.

Hur fungerar Google Drive Access Checker??

När du delar alla filer som är värd på Google Drive via Gmail eller Google Kalender kontrollerar Access Checker automatiskt om mottagarna har tillgång till filen. Om de inte har behörighet att visa filen, kommer Access Checker att be dig att ändra fildelningsbehörigheterna.

Google Drive Access Checker är smartare eftersom:

• Det visar dig namnen på de mottagare som behöver åtkomst.
• Det är mer exakt än det tidigare alternativet som fick dig att aktivera länkdelning för den delade filen.
• Det är ett smart verktyg eftersom det förutsäger mottagarna som behöver tillgång till en fil och sedan standardinställningar att dela med endast de mottagarna.

Kom bara ihåg, i G Suite kan behörighetsnivån via Access Checker konfigureras av administratören bara. Nivån kan bara sättas till specifika mottagare. Eller du kan öppna den för alla som har länken inom organisationen eller allmänheten.

Åtkomstkontrollen ger dig omedelbar kontroll över aktiebehörigheterna. Du kan göra det på flugan och undvika fram och tillbaka i Google Drive för att ändra behörigheterna. Detta gör det enklare för Google Drive-fildelningen 10 Tips för hantering av delade filer på Google Drive 10 Tips för hantering av delade filer på Google Drive Ta Google Drive bortom ett fillagringssystem med de många tips och tricks som det erbjuder för realtidssamarbete. Här är tio tips som hjälper dig att hantera dina filer på Google Drive. Läs mer och säkrare med ditt team.

Utforska mer om: Samarbetsverktyg, fildelning, Google Drive.