Så här använder du Gmail som en e-postklient på 7 enkla steg

Skulle du dike din standard skrivbordsklientklient, om Gmail hade fler skrivbordsliknande funktioner?

Gmail är den ledande webmailklienten, men stationära e-postklienter är fortfarande en sak. De är tilltalande eftersom du kan lagra dina e-post lokalt och komma åt dem när som helst. Vad händer om Gmail kan vara mer som en stationär klient, samtidigt som du inte släpper några av dess mördarefunktioner?

Låt oss visa dig hur du kan konfigurera Gmail för att beter sig som en stationär e-postklient.

1. Skapa en genväg för skrivbordsprogram

Gamla skolan Windows-användare kommer att uppskatta Chrome: s förmåga att skapa programgenvägar. Öppna Gmail i din Chrome-webbläsare, öppna Chrome-menyn (tre vertikala prickar) och gå till Fler verktyg> Lägg till på skrivbordet ...

Detta skapar en skrivbordsgenväg till Gmail Så här läser du Google Mail på skrivbordet Så här läser du Google Mail på skrivbordet E-post är en viktig del av arbetsdagen. Om du använder Gmail kanske du undrar hur du kan hämta det ur webbläsaren och på skrivbordet. Här är dina alternativ. Läs mer, som du nu kan stifta till Aktivitetsfältet eller Startmenyn för Windows 10. Högerklicka bara på genvägen och välj respektive alternativ från menyn. Om du markerade Öppna som fönster, Gmail-webbläsarfönstret öppnat via den här genvägen kommer att se ut som en Windows-app eftersom den inte visar webbläsarverktygsfält.

2. Gör Gmail Hantera Mailto Länkar

När du klickar på en hyperlänken för e-postadress öppnas din standard-e-postklient för skrivbordet, med adressfältet som redan är fyllt i. Den här typen av hyperlänk börjar med mailto:, hellre än http: //, berätta för din dator att öppna en e-postklient, snarare än en webbplats. Men du kan associera Mailto-länken med Gmail.

I Chrome öppnar du Gmail och klickar på ikonen Protokollhanterare i adressfältet. Välj Tillåta, till Tillåt mail.google.com att öppna alla e-postlänkar.

Om du inte kan se ikonen klickar du på Chrome-menyikonen (tre vertikala prickar) och gå till Inställningar> Avancerat> Innehållsinställningar (under sekretess och säkerhet). Klick Handlar och se till att den här inställningen är aktiverad till Tillåt webbplatser att be om att bli standardhanterare för protokoll (rekommenderas).

Om mail.google.com ännu inte är listat under mailto, ska du se ikonen i adressfältet i din Gmail-flik nu. Annars tar du bort det program som för närvarande listas under mailto, så du kan associera Mailto-länkar med Gmail.

Så här ändrar du hur du ändrar standardprogrammet för e-post till: Länkar Så här ändrar du standardprogrammet för e-post till: Länkar Om du inte använder standardpostklienten på din dator kan du enkelt göra mailto: länkar i din webbläsare öppnas i ditt vanliga e-postprogram. Här är vad du behöver veta. Läs mer mailto: association i andra webbläsare.

3. Aktivera offline-support

Gmail erbjuder offline-support via sin Chrome-app. Under Gmail-inställningar> Offline I webbklienten hittar du en länk till Gmail Offline-appen. Appen kommer att visas i din Chrome apps lista. När du klickar på det för första gången kan du välja att Tillåt offline mail.

När du har aktiverat och efter alla dina meddelanden har laddats ner kan du se ditt e-postmeddelande via Gmail Chrome-appen, även när du är offline. Du kommer att kunna skriva nya meddelanden, som skickas nästa gång du är online. Appen beter sig precis som en stationär e-postklient.

4. Konfigurera flera konton

Om din huvudsakliga anledning att använda en stationär e-postklient är att det låter dig hantera flera e-postkonton och inkorgar, så är du ute efter en behandling. Gmail har inbyggt stöd för att få tillgång till externa e-postkonton Hur importera och hantera flera e-postkonton i Gmail Så här importerar och hanterar du flera e-postkonton i Gmail Det är inte ovanligt att ha flera e-postkonton, men det är tråkigt att kontrollera flera konton på olika ställen. . Så många människor återgår till en skrivbordsklientklient som Thunderbird eller Outlook för att hantera alla sina ... Läs mer. Det här är speciellt användbart i situationer där du vill få tillgång till ditt arbetsmail eller andra konton i Gmail.

För att konfigurera flera konton, gå till Gmail Inställningar> Konton och Importera. Här kan du konfigurera Skicka mail som och Kontrollera e-post från andra konton, som låter dig lägga till flera konton.

Inställningarna du anger här är precis samma som du skulle ange i någon e-postklient. Med denna stora insats kommer du att kunna kontrollera olika konton för nytt mail och använda någon konfigurerad e-postadress.

5. Använd filter och etiketter

Mappar, som de är vanligt kända i olika e-postklienter, är ett annat skrivbordsklientfäste. De låter dig sortera din email för enkel åtkomst och en organiserad inkorg. Gmail gör det här bättre: i stället för mappar får du etiketter Återupptäck Gmail-etiketter och slutligen tämja din inkorg Återupptäck Gmail-etiketter och slutligen tämja din inkorg Det finns många knep för att hantera överbelastning av e-post, men det finns en rätt under din näsa som du kanske Använd inte: bra gamla Gmail-etiketter. Läs mer .

För att hantera etiketter, gå till Gmail Inställningar> Etiketter. Du kan också klicka på etikettikonen när du tittar på ett e-postmeddelande och kolla befintliga etiketter eller klicka Skapa ny längst ner för att lägga till en etikett. Du får se en Hantera etiketter genväg längst ner i listan med etiketter.

Etiketter liknar mappar, bara bättre. Du kan få ett meddelande med mer än en etikett. Du kan snabbt hoppa till en etikett eller använda det med ett filter för att automatisera uppgifter. Så här ställer du upp e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Hur man konfigurerar e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook E-postfiltrering är ditt bästa verktyg hålla din inkorg snygg och organiserad. Så här konfigurerar du och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer .

Faktum är att kombinerade filter och etiketter kombinerar dig nära magiska krafter som kan kraftigt minska din dagliga e-post arbetsbelastning 4 Smart Gmail-filter som hjälper dig att hantera för mycket e-post 4 Smart Gmail-filter som hjälper dig att hantera för mycket e-postavgörande och organisera din Gmail-inkorg är en daglig karaktär. Det finns ett smartare sätt att göra det. Skapa fyra grundläggande typer av filter i Gmail för att sortera dina e-postmeddelanden rätt automatiskt. Läs mer . Du kan automatiskt sortera inkommande e-post i etiketter (som kan fungera som mappar om du vill), arkivera e-postmeddelanden automatiskt, ta bort dem om du vill, eller ställ in en semesterrespons. Så här ställer du in en e-postadress utan svar Resa Så här ställer du in en e-postlösning innan du går på en resa Skulle du inte älska att gå på semester med att du inte behöver kontrollera din e-post? Om du inte kan lita på en assistent när du är borta, vänd dig till autosvarare i Gmail. Läs mer .

Du kan till och med skapa anpassade svar som kallas konserverade svar 4 sätt att kreativt använda svar på svar på e-postproduktivitet 4 sätt att kreativt använda inlagda svar på e-postproduktivitet Om du är effektiv gör du något rätt. Det är därför du borde använda e-postfilter och schemalägga mailtid. Ett knep är att förbereda konserverade svar på e-postmeddelanden som du ofta skriver. Läs mer om att Gmail skickar till avsändaren om meddelandet uppfyller vissa kriterier som nämns i filtret. Hur fantastiskt är det?

6. Aktivera kortkommandon

Om du gillar användarvänlighet och snabbhet du får genom att använda tangentbordsgenvägar Windows Tangentbordsgenvägar 101: Den ultimata guiden Windows Tangentbordsgenvägar 101: Den ultimata guiden Tangentbordsgenvägar kan spara dig timmar. Hantera de universella Windows-tangentbordsgenvägarna, tangentbordstrådarna för specifika program och några andra tips för att påskynda ditt arbete. Läs mer, då kan du bara ignorera Gmail.

Det finns knappast någonting som du inte kan uppnå via genvägar i Gmail 5 Skiftnyckelgenvägar som varje Gmail-användare borde känna till 5 genvägar för skiftnycklar som varje Gmail-användare borde känna Gmail kan ha ett gränssnitt för produktivitet, men du kan öka det ytterligare med Dessa enkla men viktiga tangentbordsgenvägar. Läs mer . Välj konversationer, använd etiketter, navigera framåt och bakåt, stjärna, radera, arkivera etc. Du namnger det och det kan säkerligen uppnås med en snabbtangent eller två.

Du kan aktivera tangentbordsgenvägar under Gmail Inställningar> Allmänt> Tangentbordsgenvägar. Du kan få en snabb översikt över alla genvägar genom att skriva ? i Gmail eller besöker snabbkommandon för Gmail-webbplatsen.

Har du problem med att komma ihåg genvägar? Prova vår guide till att lära in tangentbordsgenvägar De bästa sätten att lära dig alla tangentbordsgenvägar som du någonsin behöver de bästa sätten att lära dig alla tangentbordsgenvägar du någonsin behöver. Det finns många tangentbordsgenvägar du inte använder. Vi ger dig alla rätt resurser för att lära dig allt du behöver veta om tangentbordsgenvägar. Minns kortkommandon för snabb produktivitet. Läs mer, vilket visar dig fler knep som den ovanstående.

7. Hämta meddelanden

Nästan varje stationär e-postklient erbjuder anmälan när ett nytt mail kommer fram. Det gör också Gmail.

Bege sig till Gmail-inställningar> Allmänt> Skrivbordsmeddelanden och aktivera din önskade inställning. Du kan välja mellan att ta emot meddelanden för nytt mail eller viktig post. Standard är av.

Visste du att du kunde bygga ett Gmail-meddelandelampa med hjälp av en Raspberry Pi?

Behöver du fortfarande en stationär e-postklient?

Säkert, om du tittar på alla funktioner som Gmail har att erbjuda, är det svårt att avvisa det som en ersättning för e-postklienters skrivbord. Det enda som håller dig tillbaka kan vara långsam internet eller frågor om säkerhet och integritet.

I så fall kan du också hålla fast med en stationär e-postklient De 5 bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en dime De 5 bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en dollar Du behöver en stationär e-postklient för att hantera din inkommande post? Här är de bästa skrivbordsklienterna som du kan använda gratis. Läs mer .

Är du redo att byta till Gmail heltid? Om inte, vad håller du tillbaka? Vilka funktioner i skrivbordet e-postklient kan du inte göra utan? Dela med oss ​​i kommentarerna!

Bildkredit: Av 279photo Studio via Shutterstock.com

Ursprungligen skrivet av Varun Kashyap den 22 mars 2010.

Utforska mer om: Skrivbordsklient, E-posttips, Gmail, .