Hur man använder Evernote för att vara produktiv på vägen

Att vara produktiv på vägen är aldrig lätt. Att vara borta från din vanliga arbetsplats introducerar en helt ny uppsättning distraktioner att kämpa med. Tänk aldrig dragen att utforska en ny stad.

Detta är ett problem som miljontals av oss möter regelbundet, och det finns många möjliga hjälpmedel där ute. Vare sig genom prylar 10 Underbara gåvor till vägkrigaren 10 Underbara gåvor för väghållaren Letar du efter den perfekta julklavan för någon som reser för arbete eller vice versa? Det är en speciell art! Vi har sammanställt den typ av gåvor som vägkrigare är säker på att uppskatta. Läs mer eller webbläsarutvidgningar 13 Bäst Chrome-tillägg och Apps för att fungera offline 13 Bäst Chrome-tillägg och Apps för att fungera Offline Inget Internet på språng? Oroa dig inte, du kan fortfarande ha en produktiv dag på din Chromebook eller annan bärbar dator om du gör lite prep-arbete. Här är hur. Läs mer, håll dig produktiv på vägen är blir lättare. Men baserat på min egen erfarenhet av att arbeta under långsiktig resa, står en app ut mer än de flesta när det gäller att lösa detta problem: Evernote.

Evernote har inte betalade mig för att skriva den här artikeln, men det är ingen hemlighet att jag älskar Evernote-appen. Det är ett massivt skalbart noteringsverktyg Det bästa sättet att organisera Evernote: Använda etiketter Det bästa sättet att organisera Evernote: Använda taggar Är din Evernote en stor röra? Vi visar dig en enkel tweak som hjälper dig att organisera dina anteckningar som aldrig tidigare. Läs mer, med massor av kraftfulla funktioner Maximera Evernote med 5 kraftfulla funktioner Maximera Evernote med 5 kraftfulla funktioner Med över 100 miljoner användare är Evernote utan tvekan webens favoritproduktivitet och anteckningsbesparande verktyg. Vi sätter fokus på 5 undervärderade Evernote-funktioner och specificerar deras värde. Läs mer och integreringar, varav många är perfekta för att hjälpa var och en av dina resor att löpa smidigt medan de återstår produktiva.

För att pröva så många av dessa funktioner som möjligt, chattade jag med Joshua Zerkel, chef för global kundutbildning och gemenskap på Evernote. Utöver funktioner som jag redan använde, delade Joshua några snygga nya knep som jag hoppas att du kommer att hitta bra.

Utan ytterligare ado är det sex sätt att använda Evernote för att hålla dig drivande genom dina uppgifter, oavsett var du befinner dig i världen.

1. Samla in och konsolidera dina reseplaner

När du planerar din resa, spara alla dina resplaner, bokningar, bekräftelser, scheman etc. till en Evernote-anteckningsbok. Jag sparar alltid telefonnummer på lokala taxibolag, adress på mitt hotell, listor över ställen jag vill äta på och platser med bra Wi-Fi.

Gör sedan den här anteckningsboken tillgänglig offline!

Så snart du landar kommer du att kunna få tillgång till allt du behöver, även utan en dataanslutning. Detta har sparat mig mycket huvudvärk de senaste åren.

När det gäller att spara information kan du göra allt manuellt genom att kopiera allt direkt i Evernote. Men Evernote Web Clipper gör det mycket enklare (se nedan), så att du snabbt kan spara hela webbsidor, bilder eller delar av webbsidor, till specifika bärbara datorer direkt från din webbläsare.

För att ta ett steg längre, registrera dig för den kostnadsfria appautomatiseringsplattformen, IFTTT. Det här låter dig ansluta Evernote till andra appar som du använder, vilket gör att informationen blir ännu enklare. Enligt min mening skulle den mest användbara IFTTT-integrationen här skicka e-postmeddelanden till Evernote. När du får ett bekräftelsemail, stjärna det i Gmail, och det sparas automatiskt på Evernote. Du kan bläddra bland alla Evernotes IFTTT-appletintegrationer här.

2. Spara kartor till Evernote

Tyvärr kan du inte bädda in en rörlig karta till Evernote, men nästa bästa är MapClipper, ett webbverktyg som integreras med Evernote så att du kan lägga till en Google Map i en anteckning.

Joshua förklarar, “Skriv bara in adressen på MapClipper, välj sedan ett nytt notnamn eller välj en befintlig anteckning och klicka sedan på Spara-knappen”. Kartan sparas som en statisk bild i din anteckning. Om den noten sparas för offlinevisning kan du se kartan var som helst. Men om du vill klicka på kartan för att öppna den här i Google Maps behöver du en dataanslutning.

3. Integrera med andra reseprogram

Ett antal imponerande reseprogram (andra än MapClipper) integreras med Evernote, och du kan hitta några av dessa användbara på vägen.

• IdeaPlaces (iOS): När den integreras med Evernote sparar den här appen automatiskt platsdata för varje av dina anteckningar. Detta låter dig hitta anteckningar baserade på plats snarare än bara innehåll. Detta kan vara särskilt användbart om du reser mycket och vill söka efter anteckningar baserat på var du var vid tiden.
• ABBYY Översättare (iOS, Android): När du är utomlands, ta bara en bild av tryckt text på upp till 60 språk, och ABBYY kommer att översätta det här för dig. Du kan då spara den här översatta texten direkt till ditt Evernote-konto.
• Glympse (Android, iOS): Med den här appen kan du enkelt dela din plats med vänner och familj. Men du kan också använda den för att lagra var du har varit för framtida referens i Evernote. Detta är praktiskt för att hålla koll på coola ställen du hittar när du utforskar nya platser.

4. Spara ditt visitkort samling

Notera: Detta är en Evernote Premium-funktion.

Vi vet alla hur frustrerande en växande hög med visitkort Skanna och hantera ditt visitkort Så skanna och hantera ditt visitkort Vi byter visitkort eftersom vårt minne suger. Gör det och använd visitkortsprogram för att konvertera korten till sin digitala motsvarighet. Du behöver bara en smartphone och rätt skannerapp. Läs mer kan vara.

Lyckligtvis har Evernote en lösning. Kameran som är inbyggd i Evernote mobilapp kan identifiera visitkort. Det betyder att du kan skanna kort som du tar emot dem, och kasta de fysiska.

Med Evernotes OCR-funktioner kan du fortfarande söka efter text i visitkorten för att hitta dem i framtiden. Och för att hjälpa dig att hålla dig ännu mer organiserad, märka varje anteckning när du lagrar dem, med information som händelsen där du träffade kontakten. Det här är till hjälp när du möter många människor, till exempel vid en konferens eller nätverkshändelse.

Ett annat coolt tips är att om du ansluter ditt Evernote-konto till LinkedIn, kommer annan information som en profilbild och aktuell roll att visas tillsammans med varje visitkort.

Och om du lovar att komma i kontakt med vissa personer du möter, kan du också ställa in datum- och tidspåminnelser (genom att trycka på väckarklockan i din anteckning).

5. Använd mallar för att spara tid

Tiden är tillräckligt tätt när du är på vägen, så alla dokumentmallar du har redo kan vara en gudstjänst.

Jag kommer inte att förklara exakt hur man skapar Evernote mallar här, eftersom vi gjort det tidigare. Hur 6 enkla Evernote-mallar ökar min dagliga produktivitet Hur 6 enkla Evernote-mallar ökar min dagliga produktivitet Skapa egna mallar i Evernote. Med dessa mallar kan du öka din produktivitet på jobbet och i ditt personliga liv. Låt oss se hur du kan skapa egna Evernote-mallar snabbt. Läs mer Men när du har tänkt ut det är mallar ett fantastiskt verktyg.

Evernote har gratis mallar för affärsresor (nedan), mötesordningar, projektplanering och många fler. Men för något annat är det lätt att skapa din egen.

När du har några mallar redo att gå i Evernote, är det bäst att skapa en “Mallbibliotek Anm.” Detta är i grunden en anteckning som innehåller länkar till alla mallar som du har lagrat i Evernote. Spara det som en genväg, och du har direkt tillgång till var och en av dina mallar.

6. Använd användning av delade bärbara datorer

Bara för att du är borta från kontoret betyder det inte att du inte behöver samarbeta. Om dina kollegor också använder Evernote, kan en delad anteckningsbok vara precis vad du behöver.

Joshua förklarar att delade bärbara datorer “är ett utmärkt sätt att tillhandahålla uppdateringar i realtid på saker som resvägar, packlistor och telefonnummer. Att släppa denna information i ett gemensamt utrymme innebär att alla är aktuella och lika förberedda för en kommande resa. Det eliminerar också behovet av att resa med lös papper och oorganiserade broschyrer, samtidigt som det säkerställs att ingen detalj går vilse i din e-postlåda.”

Du kan lära dig mer om delade mappar och hur du använder dem här.

Hur håller du dig produktiv på vägen?

Det kan inte förnekas att Evernote är ett kraftfullt verktyg och en som - om den används korrekt - verkligen kan hjälpa dig att sluta slösa tid. Krama en extra timme ur varje dag med dessa 10 snabba tips Krama en extra timme av varje dag med dessa 10 snabba Tips Ett par enkla vanor kan hjälpa oss att kasta lite ineffektiva sätt och öka vår reservoar av tid på att göra saker som spelar roll. Dessa idéer kan få dig en extra produktiv timme varje dag. Läs mer och var fokuserad Varför självdisciplin är den bästa produktivitetshacken du behöver varför självdisciplin är den bästa produktivitetshack du behöver Vad är hemligheten för att få djupt arbete gjort? Är det motivation eller är det disciplin? Om du inte kan fokusera och avsluta ditt arbete, här är några vana tips som hjälper dig att uppnå mer. Läs mer medan du är på vägen.

Om du bara har börjat med Evernote kan det vara lite skrämmande att integrera alla dessa avancerade funktioner först. Men när du väl har bestämt dig för ett arbetsflöde Ladda ner rätt produktivitetsapp varje gång med det här enkla systemet Hämta rätt produktivitetsapp varje gång med det här enkla systemet Uppmaningen att vara produktiv matar apphämtningsfenomenet. Här är ett enkelt system för att säkerställa att du bara antar produktivitetsprogram som faktiskt bidrar till din produktivitet. Läs mer som fungerar för dig, de kan göra ditt arbetsliv på vägen mycket enklare.

Vilket annat produktivitetsråd, Evernote relaterat eller inte, skulle du ge till människor som tillbringar mycket tid på resande?

Utforska mer om: visitkort, samarbetsverktyg, Evernote, Google Maps, kontorsmallar, planeringsverktyg, resor.