Hur man använder Agile Project Management Principles för att organisera ditt liv

Om du inte är en programutvecklare eller projektledare kanske du inte vet om Agile. Men du borde - eftersom det är en bra ram för att hantera ditt personliga liv 6 Projektledningstips du kan använda för att organisera ditt liv 6 Projektledningstips du kan använda för att organisera ditt liv Projektledning är ett yrke att få saker gjort. Våra tips hjälper dig att tillämpa projektledarens perspektiv, färdigheter och verktyg för att organisera ditt eget liv. Läs mer .

Du kanske inte tror att du behöver ett personligt projektledningssystem De 5 bästa projektledningstipsna för nybörjare De 5 bästa projektledningstipsna för nybörjare Om du tar en projektledare roll för första gången är det bara fem projektledningstips som hjälper dig du kommer igång. Läs mer eller ett ramverk för att hantera ditt liv, men när du bara ser hur enkelt och kraftigt principerna är smidiga, kan du mycket väl vilja sätta en på plats. Låt oss ta en titt på vad Agile faktiskt är och ta reda på hur det kan hjälpa dig.

Jag har också skapat ett par kalkylblad som hjälper dig att inrätta smidiga principer i ditt personliga liv. Hämta Agile Personal Management-arbetsblad och följ dig genom stegen!

Vad exakt är agile?

Agile är en projekthanteringsmetod som främst används av mjukvaruutvecklare. Det har också gått in på andra områden, men det kommer alltid att förankras i utvecklingen.

Det Agile Manifestet sammanfattar idéerna bakom rörelsen kortfattat:

1. Individer och interaktioner över processer och verktyg.
2. Arbeta mjukvaran över omfattande dokumentation.
3. Kundsamarbete kring kontraktsförhandlingar.
4. Att reagera på förändring över att följa en plan.

Det kan inte ge en hel del mening. Att läsa igenom de 12 principerna bakom Agile Manifesto kommer att göra det lite tydligare. Om du vill summera det kan du tänka på det på så vis: Agile fokuserar på flexibilitet och snabba resultat.

Dessa resultat är inte alltid 100 procent perfekta. Men smidiga lag ständigt förfina. De gör stegvisa förändringar snabbt och fortsätter att röra sig mot sitt mål. De är också förberedda för förändring - de kan behöva anpassa sina mål eller taktik ofta. Men det går inte att faze dem. Effektivitet och kommunikation är också högt värderade.

När vi går igenom några sätt kan du göra ditt personliga liv mer smidigt, så börjar du se mer detaljerat hur systemet fungerar.

Om du inte har laddat ner Agile Personal Management-arbetsblad, ta tag i dem nu.

Steg 1: Ange mål

I mjukvaruutveckling fastställs de viktigaste målen för ett visst projekt av kunden. De delar med utvecklingslaget vad de vill ha från slutprodukten, och laget arbetar med att skapa det. I personliga agile bestämmer du själv dina egna mål.

Vilken typ av mål ska du ställa in?

Jag rekommenderar att du identifierar tre till fem mål som du vill driva i ditt liv. De kan vara relaterade till nästan vad som helst. För att ge dig ett exempel kan mina aktuella mål se ut så här:

• Utveckla frilansningsverksamhet.
• Öka den ekonomiska säkerheten.
• Förbättra cykeltrafik.
• Läs mer böcker.

Som du kan se finns en mängd olika livsområden representerade, och målen sträcker sig från komplexa och viktiga (“öka finansiell säkerhet”) till enkel och trevlig (“Läs mer böcker”).

Tänk noga på dina mål och se till att du skriver ner dem någonstans. Men känner inte att du är låst i. En av Agile största styrkor är dess förmåga att enkelt hantera förändrade mål.

Steg 2: Förenkla

Agile är stor på att hålla saker enkelt. Bob Hartmans femte princip för Simple Agile är “Gör det enklaste som fungerar - sluta sedan.”

Detta gäller lika med vardagliga uppgifter. Zen Habits sätter det så här: identifiera vad som är viktigt för dig och eliminera allt annat. Ta en titt på de mål du identifierade i föregående steg och tänk på ägodelar, vanor och rutiner som inte stöder dessa mål.

Finns det saker du gör som du inte behöver? Prioriteringar som du inte känner mycket starkt om? Possessions du behöver inte verkligen Clearing Out Clutter är bra för dig - men varför? Clearing Out Clutter är bra för dig - men varför? Decluttering är ett bra sätt att börja året känna sig frisk, och det ger dig en stor känsla av prestation - men det finns mer än det. Denna enkla vana kan förbättra ditt liv. Läs mer ? Gör dig av med dem!

Du kan bestämma objekt, processer och prioriteringar. Och det är ett bra sätt att börja leva ett smidigt liv. När du fokuserar mer på ditt liv på dina mål får du snabbare resultat av högre kvalitet.

Steg 3: Planera

Medan smidiga lag är flexibla, spenderar de också en anmärkningsvärd mängd tidsplanering. Dagliga incheckningar, veckoomgångar och liknande aktiviteter är vanliga i smidiga lag. Dessa planeringssessioner kan vara relativt informella, men de säkerställer att alla vet vad som händer.

Du kan föra denna del av Agile till ditt personliga liv på ett antal sätt. Bruce Feiler inledde uppstartsmöten och morgont checklistor i sin familj rutin. De hade stor framgång med det.

En av de planeringsfunktioner som du enkelt kan dra nytta av är sprinten: en kort tidsperiod där varje person har en enda uppgift (eller ett litet antal uppgifter) att fokusera på. Du kan starta veckovisa sprints för att hjälpa dig att nå dina mål.

Vill du starta ditt eget företag? Ha ett pappersarbete sprint, där du spenderat lite tid varje dag och hitta de formulär du behöver. I slutet av veckan kommer du att vara mycket närmare att starta ditt företag. Andra uppgifter kommer inte att distrahera dig, och du lägger din energi mot ett viktigt mål.

Om du letar efter ett nytt jobb kan en applikationssprint vara meningsfullt. Att lära sig en ny färdighet är mycket mottaglig för sprintformatet. Vad din nuvarande sprint är, fokusera på det när du har lite extra tid under din dag. Genom att aktivt fokusera på ett visst område kommer du mer sannolikt att göra framsteg på det.

Checklistor är också vanliga Använd checklista Mallar och verktyg för att förebygga misstag Använd checklista Mallar och verktyg för att förebygga misstag När vi är upptagna eller stressade glömmer vi snabbt grunderna. Denna mänskliga fel gör checklistor så effektiva. Vi visar dig hur du kan skapa egna checklistor för att spara tid och pengar. Läs mer i Agile, och de kan vara en stor hjälp i ditt dagliga liv. Finns du själv inte veta vad man ska göra på en arbetsbrytning? Gör en checklista över saker du kan göra på 15 minuter. Har du problem med att få ut dörren på morgonen? Använd en checklista för att dokumentera alla saker du behöver göra innan du lämnar.

Dessa typer av planering kan känna att de faktiskt tar mer tid än att bara fortsätta med din nuvarande praxis. Och ett tag kan det vara sant. Men när du blir bättre på dem och gör förändringar, hittar du att de kraftigt ökar din effektivitet.

Steg 4: Uppdatering

Det här är en stor del av Agile. Processer, prioriteringar och mål är alltid i en kontinuerlig process att uppdateras. Kanske dina krav har förändrats - du har upptäckt att du inte spenderar tillräckligt med tid att lära sig nya färdigheter. Eller du inser att dina metoder inte är de bästa - tidigt på kvällen är det inte bara en bra tid att städa och organisera ditt hus.

Oavsett anledningen, ta en stund att tänka på hur du kan förbättra vad du gör. Om du har låt en process eller ett mål glida, är det dags att återkomma. Om du regelbundet granskar dina processer och mål hjälper du dig att finjustera ditt personliga hanteringssystem så att det hjälper dig att göra vad du vill.

Du kan schemalägga en veckovis reflektionssession eller bara ha en inställning till kontinuerlig förbättring. (Du kan använda en journalsmall Hur man startar en journalsvan med 7 enkla mallar Hur man startar en journalsvan med 7 enkla mallar Om du har en journalmall har du stor fördel: du behöver inte räkna ut vad du ska skriv! Mallar är tidsbesparare och de minskar också friktionen för att starta. Läs mer för att påskynda processen.) Jag skulle rekommendera en schemalagd tid, men se till att du fortsätter att uppdatera ditt system.

Bygg ditt eget agila system

Nu när du förstår de fyra stegen för att bygga ett Agile personligt hanteringssystem är det dags att komma igång. Hämta Agile Personal Management-arbetsblad och fyll dem ut. De hjälper dig att identifiera mål, skapa checklistor och uppdatera ditt system.

Framför allt, kom ihåg att Agile handlar om att vara flexibel och effektiv. Sätt inte en process på plats där du inte behöver en. Använd inte ett verktyg som är mer komplicerat än det behöver vara. Håll allt så enkelt som möjligt och fokusera på dina mål. Du kommer att vara en Agile produktivitetsmästare på nolltid.

Låt oss veta hur det går! Vi skulle älska att höra från dig. Och var noga med att chime in med dina bästa tips om hur man införlivar smidiga principer i ditt personliga liv.

Utforska mer om: Kontorsmallar, Planeringsverktyg, Projektledning.