Hur slutar du byta till-gör-appar (och hitta den du kommer att älska i stället)

Listan med att göra-lista-appar på marknaden är oändlig. Båda stora appbutikerna är fyllda med uppgiftshanteringsprogramvara som hävdar att de löser dina uppdragsbrister.

För första gången finns det ett friskt urval att välja mellan. Men för dem som har vana att byta till att göra appar, lägger problemet bara komplexitet.

Att byta till-lista-appar på ett infall har blivit en rutin för många, och det är inte bra för vår produktivitet. Låt oss utforska nackdelarna för att byta appar och hur du kan hitta den perfekta handboken för dig själv.

Har du glänsande nytt leksaksyndrom?

Chansen är att om du har installerat en att göra-listansökan kommer det inte att vara ditt första.

Populära lösningar för uppgiftshantering inkluderar TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any.DO, Things 3, 2Do och många fler. Att byta till-göra-listansökningar är inte ett brott. Men det måste regleras.

Regelbundna omkopplare för en funktions skull kan skada ditt arbetsflöde. Många människor jämför att flytta till en ny applikation till ett husflytt. Ta med alla dina detaljer, information och uppgifter med dig. Och när du är inne ändrar du alla rum till din smak. Flytta program kan vara tidskrävande!

Det kan stoppa din produktivitet. Genom att stoppa och starta kan du sätta press på din tid. Men det är inte alldom och dumhet. Många har bytt med mycket framgångsrika resultat. IOS Productivity Tool Arbetsflöde är nu gratis: varför ska du bry dig? IOS Productivity Tool Arbetsflödet är nu gratis: varför du bör bry dig Apple har köpt iOS produktivitets kraftverk Workflow och gjort det gratis på App Store, vilket är bra nyheter om du vill göra mer med din iPhone eller iPad i mindre kranar. Läs mer . Och i vissa fall behövs det!

Det handlar om att utvärdera ditt behov av att byta. Härifrån kan du bestämma om byten behövs och lämpar sig för ditt arbete. Och det är värdefullt när du går vidare med någon produktivitetsprogramvara.

Hur hittar jag min Perfect To-Do List App?

Att hjälpa produktivitetsappfläktarna dagligen med sina appbeslut är en del av vår rutin.

När det gäller uppgiftshanterare har jag sett att folk åtar sig att betala för dyr programvara, precis då en vecka senare, att se fel och byta applikationer. Det är skrämmande när pengar spenderas. Med de flesta fallen tenderar besluten att vara rusade. Rätt beslut kan spara pengar.

Du behöver bara tre nycklar för att hitta din idé att göra-lista app:

Den första nyckeln är tålamod. Tålamod kan hjälpa till när det gäller beslutsfattande. Nummer ett misstag är impulsivt experimenterande innan du utforskar den kompletta funktionssatsen.

Den andra nyckeln är dina behov. Vad är dina behov? Varför letar du efter en ny ansökningslista? Är det för arbete eller personligt, eller båda? Kortlista baserat på dina behov kommer att betala utdelning.

Den tredje och sista nyckeln är testning. Ljustestning av din ansökan under en vecka kommer att ge dig en bättre inblick. Spendera timmar som ställer in din optimala layout kommer inte att lösa något. Det ska alla handla om din process, inte något annat. Detta kommer att visa sig om din lösning står tidstestet.

Steg 1: Lär känna dina behov

Att bestämma vilken typ av resurs du behöver är en bra utgångspunkt. Dessa fyra typer bidrar till att skilja stilen på funktionerna. Det finns inget idealmål här, det handlar om vad som fungerar för dig i det aktuella scenariot i tid.

• Ljus Personlig: Perfekt för enkel listning och ingen delning behöver.
• Light Professional: Perfekt för grundläggande uppgiftshantering med delning med gruppmedlemmar.
• Tung Personlig: Perfekt för avancerade användare, utan delningsförmåga.
• Tung Professionell: Perfekt för projektledning med team.

Denna uppdelning hjälper till att bekräfta vad du letar efter innan du hoppa in. Självklart kommer du att förändras över tiden när du utökar eller sänker din användning av ditt uppgiftshanteringsprogram.

Låt oss undersöka exempel för varje applikationsstil, med några andra anmärkningsvärda rekommendationer.

Ljuspersonal: Google-uppgifter

Google Uppgifter ger allt du behöver för att lägga till enkla uppgifter. Lägg till förfallodagar, deluppgifter och uppgiftsnoteringar. Det gör ett bra ljus personligt tack vare dess enkelhet. Du kan komma åt uppgifter via iOS- och Android-appen eller på Gmail för webb. Om du letar efter en dödlig uppgiftshanterare är detta en av dina bästa satsningar!

Andra rekommendationer för lätta personliga chefer:

• Microsoft To-Do
• Klar
• Apple påminnelser Använd Siri och Apple påminnelser för bästa shoppinglistor Använd Siri och Apple påminnelser för bästa shoppinglistor Slösa inte dina pengar på en tredje part, använd bara Apple-iPhone och Mac-appar. Läs mer

Light Professional: Trello

Trello är en favorit produktivitetsapplikation som används av miljontals varje dag. Det fantastiska med Trello är hur du kan hantera alla uppdrag i ditt liv. Organisera dem i “kort” och sedan enkelt skapa boards för dina projekt. Då när kommer att dela med lag, dela helt enkelt din styrelse.

Andra rekommendationer för lätta professionella uppgiftschefer:

• MeisterTask
• Any.DO
• Zenkit

Tung Personlig: Saker 3

Saker 3 är en av de mest väl utformade applikationerna på marknaden. Saker 3 springer till liv med sin reaktiva design och olika funktioner. Det har vunnit hjärtan hos många Mac och IOS-användare som ett bra sätt att organisera uppgifter. Med förmågan att implementera saker som GTD är det ett gynnsamt verktyg för att öka personlig produktivitet.

Andra anmärkningsvärda rekommendationer för “tung personlig” uppgiftschefer inkluderar:

• Wunderlist
• 2do
• TickTick

Tung Professionell: Todoist

Todoist är en av de mer avancerade att göra-listan applikationer där ute. Funktionerna sträcker sig från förfallodagar, deluppgifter, projekt, etiketter och jämnfilter. Du kan dela uppgifter med kollegor, verkligen enkelt! Det är faktiskt min favoritlista app. Det är en mycket mångsidig lösning som är idealisk för en rad professionella och till och med studenter.

Andra rekommendationer för “tung professionell” uppgiftschefer:

• asana
• Nozbe
• Airtable

Steg 2: Det är dags att spara

När du har hittat din typ av resurs. Nästa upp är de faktiska funktionerna inuti verktygen. Detta är mycket beroende av vilka funktioner du behöver för att få saker gjort. Fungerar du traditionellt bra med kanbanbrädor? Eller till och med etiketter för att hjälpa till med att organisera uppgifter?

En person kan vara intresserad av en funktion, medan andra föredrar en annan. Det är helt öppet för diskussion.

Första sakerna först ta lite tid att förkorta de fem bästa applikationerna som matchar de funktioner du behöver. Använd lite papper helt de fem största fördelarna och nackdelarna för dina behov, för varje applikation.

Denna övning kommer att hjälpa dig att rita ut de initiala bristerna från din webbplatsforskning.

• Exempel på proffs: Stark design, Pomodoro timer ingår, etiketter, sub-tasks förmåga, billig premie.
• Exempel på nackdelar: Fungerar bara på Android, låst under premie, dåliga supportrecensioner, saknar prioritetslistor, fast meny.

Från denna analys bör du få en väl avrundad åsikt om fördelarna och nackdelarna. Dags att välja.

Steg 3: Prova det för en hel vecka

Att plocka resursen med de bästa proffsen och de svagaste nackdelarna kan vara svårare än det ser ut.

När du är där, är det dags att försöka en hel arbetsvecka.

Arbetsveckan hjälper dig att sätta din ansökan i rampljuset. Ta uppmärksamheten på speländrande brister eller kampar. Den här hela 5-dagarsperioden bör hjälpa till att samla dina tankar om ansökan utan att begå resursen.

De flesta större ansökningar om att göra listor har någon form av försök för deras premier, vilket ger dig tillräckligt med tid att köra detta lilla experiment. Använd applikationen tills hela veckan slocknar upp.

Träningsdags.

Ta en penna och papper och Skriv om dina fördelar och nackdelar baserat på din veckolånga erfarenhet.

Gå sedan vidare till din nästa applikation i listan över fem. Efter en vecka, skriv fördelarna och nackdelarna för den här applikationen. Placera dessa två applikationer mot varandra för att bestämma vad du ska gå för.

Att bestämma mellan dessa två kommer bara att hjälpa till att sätta saker i perspektiv. Om dessa två inte klipper, undersök bara en ytterligare ansökan. Om du har varit med i tre av dina fem bästa är chansen att du måste upprepa din forskning om vilken typ som fungerar för dig.

Få de bästa resultaten från din sökning

Ju mer tid investerat i forskning, desto bättre.

Att spendera tiden på förhand undersöker för och nackdelar kommer att minska din impulsiva streak, hjälpa dig att förbättra beslutsfattandet och leda till en långsiktig lösning. Den tid som sparas från pauser till forskning kommer att spara dina timmar i framtiden att ändra resurser.

Dessa sista tips och rekommendationer bör hjälpa dig när du börjar sökningen:

• Youtube: Visuell visning av en ansökan sparar tid. Det finns otaliga videofilmer som täcker appar och programvara. Många av dem ger åsikter och insikter i personliga erfarenheter, vilket är perfekt.
• Penna och papper: Om du inte är med en till-lista-ansökan innan du börjar. Fortsätt att räkna upp din arbetslista på papper. Denna icke-bias tjänst hjälper dig att hålla fokus och undvika
• kollegor: Efter den första arbetsveckan med ansökan, fråga dina vänner och kollegor om deras erfarenheter med programmet, om de har haft något. Detta kommer att bidra till att avrunda eventuella problem eller anteckningar.

Att ändra din inställning vid byte är det viktigaste inslaget i denna process. Byte bör ske endast när du är säker och har gjort din forskning. Detta kommer att löna sig på lång sikt. Från någon som har varit med sin lyssnapplikationsansökan i fem år, har den betalats av utvärdering i så detalj.

Och i slutet av dagen, hoppar från att göra-listan app till att göra-lista app är ingenting annat än en tidsförbrukande vana som du behöver döda 10 Time-slösande vanor du borde sluta idag 10 Time-slösande vanor du borde Avsluta idag En minut här eller där känns inte så mycket, men allt lägger till! Kan det vara att du slösar bort tid på meningslösa vanor? Vi visar dig dagliga uppgifter du kan sluta. Läs mer . Hitta en som fungerar för dig, håll fast vid den!

Utforska mer om: Produktivitetstryck, Aktivitetshantering, Tidshantering, Åtgärdslista.