Så här konfigurerar du Gmail i Microsoft Outlook

Vill du komma åt ditt Gmail-e-postmeddelande i Microsoft Outlook? Kanske gillar du inte Gmails webbgränssnitt och föredrar en stationär e-postklient eller vill hantera din e-post på ett och samma ställe.

Oavsett fall är det enkelt att lägga till Gmail i Outlook. Vi går igenom processen.

Vill du hellre vidarebefordra dina Outlook-e-postmeddelanden till Gmail? Det är också möjligt.

Notera: Dessa anvisningar förutsätter att du redan har minst ett e-postkonto i Outlook. Om du inte gör det kommer Outlook att uppmana dig att skapa ett nytt konto när du först öppnar det.

Steg 1: Aktivera IMAP i Gmail

Först måste du aktivera IMAP i dina Gmail-inställningar så att Outlook kan komma åt ditt mail. Öppna Gmail i en webbläsare och logga in om det behövs. Från din inkorg, klicka på Redskap ikonen i övre högra hörnet och välj inställningar.

På Vidarebefordran och POP / IMAP fliken, hittar du de inställningar du behöver. Här kan du välja mellan POP- och IMAP-protokollen IMAP vs. POP3: Vad är det och vilken ska du använda? IMAP vs POP3: Vad är det och vilken ska du använda? Om du någonsin har satt upp en e-postklient eller en app har du säkert kommit överens med villkoren POP och IMAP. Minns du vilken du valde och varför? Om du inte är ... Läs mer för synkronisering av e-post. I nästan alla fall vill du använda IMAP, eftersom POP är föråldrad och inte fungerar med flera enheter. Om du använder IMAP väljer du Inaktivera POP för att undvika dubbla e-postmeddelanden senare.

Under IMAP-åtkomst avsnitt, kolla på Aktivera IMAP växla. Om du har massor av e-post kanske du vill använda Gränsvärden för mappstorlek kontrollera. Det här låter dig begränsa synkronisering till mappar med färre än en viss mängd meddelanden.

Observera att Gmail kan låsa dig tillfälligt ur ditt konto om du laddar ner stora mängder email (mer än 2,5 GB) på en dag. Detta är för att förhindra missbruk av e-post.

Om du använder Gmails tvåfaktorautentisering

De som använder tvåfaktorsautentisering för att lägga till ett annat skyddslag till sina Google-konton måste ta ett extra steg innan de fortsätter.

Outlook stöder inte tvåfaktorkoder, så anslutningen i nästa steg kommer att misslyckas om du inte skapar ett särskilt lösenord i dina Gmail-inställningar.

För att göra det, klicka på din profilbild i det övre högra hörnet av Gmail och välj Mitt konto. Klicka på Inloggning och säkerhet rutan, rulla sedan ner och leta efter App lösenord inträde. Du kan behöva bekräfta ditt lösenord för att fortsätta. På den här sidan kan du skapa ett engångslösenord som ska användas med appar som inte stöder tvåfaktorsautentisering.

Du behöver bara skriva in den en gång, så du behöver inte komma ihåg det. Under Välj app dropdown välj Post, sedan Välj Windows-dator för Välj enhet. Det här är helt enkelt för att hjälpa dig att komma ihåg vad applösenordet är för, så gärna använda Andra fält för att ange ett anpassat namn.

När du klickar på Generera, du får ett applösenord. Håll den praktisk för nästa steg.

Steg 2: Lägg till ditt Gmail-konto i Outlook

Nu kan andra mailklienter komma åt din Gmail, det är dags att lägga till ditt konto i Outlook.

Öppna Outlook och klicka Fil i det övre vänstra hörnet. På den resulterande panelen, se till att du är på Info flik. Välj Lägg till konto knappen nära toppen för att påbörja processen.

Ange din Gmail-adress här och klicka sedan på Ansluta.

Nästa kommer Outlook att be om ditt Gmail-lösenord. Ange det och tryck sedan på Ansluta igen. Om du följde stegen för att skapa ett applösenord ovan anger du det här lösenordet istället för ditt vanliga Gmail-lösenord.

Om du får ett felmeddelande, se till att du har skrivit ditt lösenord korrekt. I våra test var vi tvungna att klicka Försök igen en gång och installationen lyckades efter det. Om du är säker på att du har allt rätt, kan du behöva aktivera åtkomst till “mindre säkra” appar på ditt Google-konto.

När du ser Kontoinställningen är klar, klick ok. Du kan avmarkera Ställ in Outlook Mobile på min telefon också rutan, eftersom du förmodligen redan har Gmail-appen på din telefon.

Äldre versioner av Outlook krävde att du skulle ange Gmails anslutningsinställningar manuellt, men det är mycket enklare i nyare versioner. Om Outlook frågar dig om att ange serverns inställningar, ger Google en enkel referens med all information du behöver.

Steg 3: Åtkomst till ditt Gmail-konto i Microsoft Outlook

När du har gjort det ovan är du redo att komma åt Gmail i Outlook. Om du har andra konton i Outlook kan du växla mellan dem med hjälp av flikarna i vänstra sidofältet. Klicka på en pil för att expandera det kontot och visa alla dess mappar.

När du svarar på ett meddelande med mer än ett konto i Outlook kan du klicka på Från rutan för att ändra vilken e-postadress du använder för att svara. Var försiktig med detta, eftersom det är lätt att välja fel konto.

Steg 4: Gmail Kontakter, Kalender, Inställningar i Outlook

Du är redo att använda Gmail i Outlook nu, men du kanske vill göra några fler tweaks först.

Ovanstående process synkroniserar bara ditt Gmail-mail till Outlook; Det inkluderar inte kontakter eller din kalender. Om du också vill flytta dem till Outlook följer du våra guider om att exportera och importera dina e-postkontakter En snabbguide för att importera och exportera e-postkontakter En snabbguide för att importera och exportera e-postkontakter Skulle du förlora dina e-postkontakter vara en mardröm? Bättre säkerhetskopiera dem! Vi visar hur du använder Outlook, Gmail och Thunderbird. Kontaktbackupprocessen ska likna andra kunder. Läs mer och synkronisera Google Kalender med Outlook Så här synkroniserar du Microsoft Outlook med Google Kalender Så här synkroniserar du Microsoft Outlook med Google Kalender Håll både Outlook Kalender och Google Kalender synkroniserad med dina händelser, uppgifter och möten. Dessa användbara verktyg från tredje part fyller klyftan som lämnas bakom Google Kalender Sync. Läs mer .

Om du planerar att använda ditt Gmail-konto i Outlook för det mesta, är det meningsfullt att ställa in det som standard. I Outlook, gå till Arkiv> Info> Kontoinställningar och klicka Kontoinställningar i listrutan. På E-post fliken, klicka på din Gmail-adress och välj Ange som standard. Outlook öppnar detta som standard från och med nu.

Slutligen, om du inte vill synkronisera hela ditt mail till Outlook, välj ditt konto på samma sätt Kontoinställningar dialog och välj Byta. Du får se en Mail för att hålla offline reglaget som du kan ändra från Allt till så lite som 1 månad.

Gjort! Att lägga till Gmail till Outlook är enkelt

Det är allt du behöver för att konfigurera Gmail i Outlook. Aktivera IMAP i Gmail, skapa ett nytt konto i Outlook, och det är klart för dig. Det här är ett bra alternativ om du redan använder Outlook, eftersom det är lättare att hantera allt som finns på ett ställe. Om du bestämmer att du inte gillar det, kan du alltid försöka använda Gmail som en stationär klient.

Utforska mer om: Desktop Email Client, Email Tips, Gmail, Microsoft Outlook.