Så skanna och hantera dina visitkort

Världen är full av ritualer.

Att byta visitkort är en av de mer tidskrävda. Men vi glömmer ofta en sak - det ödmjuka kortet handlar inte om det papper det skrivs ut på. Det handlar om personen bakom den. Det handlar om dörren till möjligheter som kan öppna sig.

Tyvärr kommer samma papper i svarthålet i en trasig korthållare eller de dolda urtagningarna i en låda, som aldrig ses igen. Även om hanks till rörelsen mot en papperslös kultur Framtiden är här - Din guide till att ha ett papperslöst liv idag Framtiden är här - Din guide till att ha ett papperslöst liv idag Paperless - en term som används ganska ofta nu dagar. Men vad betyder det? Och i vilken utsträckning gäller det? Visserligen använder vi alla fortfarande papper i viss utsträckning trots framstegen ... Läs mer, vi kan nu få det bästa av båda världarna. Etiketten för utbyte av visitkort kan kompletteras med moderna visitkortsprogram som hjälper oss att ta skrivarens bläck och konvertera det till byte.

Ja, det är dags att ompröva de ödmjuka visitkorten Rethinking Visitkortet Redovisa visitkortet Visitkortet är en allestädes närvarande syn på något affärsmöte. Den första dokumenterade användningen av dem kan spåras till Japan i det 15: e århundradet. Dessa formella kungliga meddelanden, så kallade "meishi", distribuerades ... Läs mer, samtidigt som de gamla tullarna lever i live.

Det finns många scanner-appar på marknaden, men de bästa visitkortskannerverktygen erbjuder en mer specialiserad ingrediens. De OCR att extrahera den tryckta informationen och konvertera den till byte, men de hjälper dig också att bilda relationer. Det kan komma från enkel LinkedIn-integration eller ett direkt sätt att ansluta till dem via Skype eller WhatsApp. Eller det kan vara några avancerade CRM pyrotekniker för att hjälpa till att hantera ett legion av kontakter.

Vi tittar på vad de bästa visitkortskannerapparna tar med till bordet.

1. Microsoft Office Lens

Varje värdig noterande app har funnit ett sätt att presentera det. Inklusive Microsoft OneNote.

Förra året gav Microsoft oss Kontorslins ansökan om att läsa visitkort och konvertera dem till digitala kontakter. Tack vare kameran kan du ta bilder av whiteboards eller tryckta dokument och konvertera dem till digitala dokument. För vårt specifika behov, använd Kontorslins Visitkort-läge funktionen för att spara ett skannat visitkort till en OneNote-anteckningsbok.

Office Lens använder OCR för att formatera kortinformationen i OneNote, så du kan få tillgång till kontaktinformation från kortet. Till exempel: Du kan maila en klient eller klicka-till-samtal med Skype.

Det är en annan hack du kan lägga till OneNotes produktivitetsfördelar 10 Unika sätt att använda Microsoft OneNote 10 unika sätt att använda Microsoft OneNote OneNote är en av Microsofts mest undervärderade appar. Den är tillgänglig på nästan varje plattform och kan göra många knep du inte skulle förvänta dig från en anteckningsblock. Läs mer - använd det som en Rolodex.

Nyckelfunktioner:

• Beskära, räta ut och förbättra foton
• OCR-funktionen formaterar kortet och gör det sökbart.
• Använd OneNote för att exportera visitkortet som en VCF-fil och importera det till Outlook eller telefonens kontaktlista.
• Skannerns läge fungerar med engelska, tyska och spanska visitkort, med flera språk som kommer snart.
• Skanna visitkort i förenklad kinesisk och extrahera kontaktinformation.

Ladda ner: Office Lens för Windows 10 Mobile | iOS | Android

2. Evernote

Visitkortskanning på Evernote är en Premie funktion.

Använd Evernote-kameran på din smartphone för att rama kortet och ta en snabb snap. Kameran hittar automatiskt kanterna och du behöver inte göra några justeringar manuellt i de flesta fall. Evernote digitaliserar det.

Fördelen kommer efter det - Evernote erbjuder företagsanvändare en integration med sina LinkedIn-konton. Evernote källor LinkedIn och skapar en sökbar anteckning med relevant information om din nya kontakt. Skanningen, det optiska igenkännandet och LinkedIn-sökningen sker automatiskt.

Denna Evernote support sida går in i detaljerna. Evernote erbjuder en rättegång med 5 visitkort.

Nyckelfunktioner:

• Varje skannat visitkort blir en kontaktnot i Evernote.
• Evernote tappar eventuella LinkedIn-profiler och importerar ytterligare kontaktinformation från den profilen.
• All information är redigerbar och du kan lägga till ytterligare anteckningar, samtal, text (SMS) eller maila personen.
• Ställ in Evernote automatiskt för att spara informationen till telefonens kontakter (Tryck på ditt kontonamn och välj Allmänt> Kamera> Visitkort och växla Spara i Kontakter.)

Ladda ner: Evernote för iOS | Android

3. Scannable - För Evernote Free Users

Den bästa Evernote-lösningen för användare som är på fri plan.

Scannable är en gratis app tillgänglig för iPhone-användare som letar efter det papperslösa arbetsflödet. Scannable känner igen visitkort, kvitton, whiteboards och annat papper du pekar på kameran på. Skanningar skärs automatiskt och förbättras och konverteras till tydliga digitala dokument.

Scannnable fungerar nästan identiskt med Evernote Premiums visitkortskanningsläge. Du kan ansluta den till ditt LinkedIn-konto och lägga till information från din kontaktpersons profil, inklusive ett foto. Du kan automatiskt lägga till dessa i dina iPhone-kontakter.

Nyckelfunktioner:

• Identifierar automatiskt och skannar när den pekas på ett visitkort.
• Dra information från visitkort och LinkedIn (inklusive profilbilder) och spara allt till din kontaktlista.
• Information kan också sparas i någon fördefinierad Evernote-anteckningsbok.
• Skicka din egen information till dina affärskontakter.

Ladda ner: Skannbar för IOS (Gratis)

4. FullContact Card Reader

Använd mänsklig drivlad transkription för att konvertera ditt visitkort till kontakter integrerat med mer än 250 appar som Salesforce, Mailchimp och mycket mer.

FullContact-kortläsaren är en fullfjädrad visitkortskanner, lämpad för att upprätthålla stora databaser med ledningar. Det använder mänskliga transkriptionstjänster för att säkerställa noggrannhet av omvandlingar. Förväntat är den grundläggande appen gratis, men backend-tjänsten är inte. Kortläsaren kommer med 10 kort gratis. Därefter kan du köpa kortpaket för så lågt som $ 9,99 USD eller betala $ 99 USD per år för 1000 kort (via en abonnemang i app).

Detta kan vara den perfekta appen för hantering av kontakter som kommer från stora nätverkshändelser som försäljningskonferenser eller mässor. Du kan behålla FullContact-adressboken över alla dina enheter. Småföretag kan utnyttja sina enklare integrationsfunktioner med verktyg som Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange och Office 365 eller de ödmjuka men sanna Google-kontakterna 10 enkla tips för att rädda Google-kontakter från försummelse 10 enkla tips för att rädda Google-kontakter från Försummelse Google Kontakter är kanske minst organiserad av alla Google-tjänster vi använder. De flesta av oss försummar det. Här är en komplett guide till våren ren och organisera Google Kontakter. Läs mer .

Du kan också lägga till FullContact i din Gmail-inkorg och lägga till, redigera eller dra in extra information (som e-post signaturer) för att berika din kontaktdatabas.

Nyckelfunktioner:

• Verkliga människor transkriberar kortet innan det läggs till i CRM-appen efter eget val.
• App stödjer Salesforce, men erbjuder även integration med mer än 250 + apps.
• Du kan också automatisera dina FullContact-uppgifter med andra Zapier-integreringar över fler än 500 appar.
• Skanna ensidiga och tvåsidiga visitkort.

Ladda ner: Full kontakt kortläsare [Ej längre tillgänglig]

5. CamCard

En professionell kortläsareapp för konsumenter och företagsanvändare.

CamCard är en populär visitkortsläsareapp som finns tillgänglig över enheter, som stöder Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry och webben. Det var bland de bästa betalda programmen på iOS 2014. Appen är utformad för snabb inmatning av kortinformation och även utbyte av elektroniska kort säkert. CamCard meddelar också dina kontakter när du ändrar din personliga information som nämns i ditt elektroniska kort. Till exempel när du går med i ett nytt företag. På samma sätt informeras du när dina kontakter ändrar sin information.

CamCard kan optiskt identifiera kortinformation och gör det enkelt att leta upp informationen när du vill ringa, e-posta eller bläddra i LinkedIn från appen. Kortläsaren stöder 17 språk inklusive traditionell kinesisk, förenklad kinesisk, japansk och koreansk. Som en kinesisk igångkänning erkänner företaget den dagliga kulturen för utbyte av fysiska kort och de rubbproblem som följer med det.

Den grundläggande appen är gratis och tillåter dig 200 kortskanningar i rättegången. Den betalade appen utan begränsningar kostar $ 0,99 [Ej längre tillgänglig]. CamCard-appar för företagsanvändare är också tillgängliga till olika prispunkter.

Nyckelfunktioner:

• Lägg till bilder, anteckningar och påminnelser till kontakter.
• All kortinformation synkroniseras till molnkontot.
• Använd Outlook-plugin-modulen för att importera kontakter till e-postklienten.
• Hantera alla dina visitkort med snabbsökning och taggar.
• Batchsökning av visitkort är tillgänglig.

Ladda ner: CamCard för Android (gratis)

6. Haystack

Helt gratis! Obegränsad sökning, fullfunktion och inga annonser.

Det är vad pluggen säger på hämtningssidan. Haystack är ett visitkortskannerapp, men det är det även ett digitalt kort skapare. När du öppnar appen för första gången, skapa ditt eget personliga kort 30 + Gratis visitkortsmallar för alla yrken 30+ Gratis visitkortsmallar för alla yrken Även med smartphones och sociala medier har visitkort med egna fördelar. Ett väldesignat visitkort är ett fantastiskt sätt att ansluta. Använd dessa gratis visitkort mallar och leverera viktig information utan problem. Läs mer . Detta digitalkort kan bytas ut med någon ny kontakt, oavsett om de använder Haystack eller inte. Om de inte har Haystack-appen ser de mobilversionen av digitalkortet, som de då kan spara direkt till sin enhet.

Liksom alla skannerapps skannar appen snabbt och drar in detaljerna från ett fysiskt kort till telefonen. Men den mest användbara funktionen? Haystack-kort håller all data uppdaterad. Detaljerna i dina kontakter uppdateras med varje kampanj, jobbyte eller adress flyttar.

Nyckelfunktioner:

• Säkerhetskopiera ett obegränsat antal kontakter till molnet.
• Dela ditt Haystack-kort med absolut någon, var som helst.
• Appen stöder också NFC-teknik för kortutbyte med andra Haystack-användare.
• Kort kan delas med vilken plattform som helst - Android, iOS, Windows Mobile, webb och vCard.

Ladda ner: Haystack för IOS (Free) | Android (gratis)

7. ScanBizCards

Välj mellan att skanna dina egna kort med OCR eller skicka in det till företaget för manuell transkription.

ScanBizCards är en tung lyftare med stöd för flera CRM-plattformar som Salesforce och SugarCRM. Appen kommer i tre smaker - Lite, Premium och Enterprise. Den fria versionen erbjuder obegränsad kortskanning, men begränsar några av korthanteringsfunktionerna. Alla kontakter är säkerhetskopierade till molnet och kan synkroniseras över enheter. I Lite-versionen är du begränsad till 5 molnsynkroniser per vecka.

Manuell korttransskription kostar $ 0,18 per kort i Lite-versionen. Du kan lika enkelt exportera den till en CSV-fil också. CRM och CSV-export är inte tillgängliga i den fria versionen av appen.

Nyckelfunktioner:

• ScanBizCards stöder obegränsat skanning av visitkort.
• Öppna alla dina kontakter via ditt molnkonto.
• Synkronisera över enheter och med din adressbok.
• Sök dina kort och organisera dina kort med egna mappnamn (begränsat till 1 mapp i Lite-versionen).
• Stödjer dubbelsidiga visitkort.

Ladda ner: ScanBizCards för iOS (gratis, uppgradering är $ 1,99) | Android (gratis, uppgradering är $ 1,99)

Andra visitkortskannrar kan du prova

En dag kommer smartphones att integrera visitkortskanning som en del av kontakthanteringen. Några i Samsung S-serien har det. Till dess har du en praktisk kameraapp och en flod av skannrar att välja mellan. Här är några fler som du kan snappa med:

• CardToContact (Android)
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY Business Card Reader (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Välj den visitkortskanner som är rätt för dig

Att välja rätt visitkortskanner kommer att bli en mycket subjektiv övning. Välj något enkelt, som Scannable eller Office Lens, om du är någon som kommer över det rektangulära skrotet av präglat papper en gång i taget. Dessa appar är mer än tillräckligt för att hantera små nätverkshändelser också.

Men om du är en affärsmagnat eller någon som vill göra en bly i guld, så ta ut en stor pistol. FullContact Card Reader eller den mångsidiga CamCard kan vara favoriter. För att någon med legioner människor ska följa är skanning bara spjutspetsen. Det som är mer viktigt är hur skannerns OCR tar in och organiserar informationen för uppföljningar.

Kom ihåg den här gyllene regeln: Vårt minne suger.

Lita på ett bra kontakthanteringssystem istället. Dagens kontakt kan vara morgondagens vän. Därför är det viktigt att vända skan visitkort till en rutin.

Vad är din? Skanner du visitkort? Vilken är din favoritapp eller arbetsflöde? Berätta allt i kommentarerna.

Utforska mer om: visitkort, företagsteknik, kontakthantering, skanner.