Hur man återkallar en e-post i Outlook efter att du skickat den

Vi har nog alla varit där. Hitting skickar på ett e-postmeddelande som vi, å andra sidan, ångrar oss. Oavsett om det gick till fel person, skickad i ett ögonblick av raseri, eller bara med ett pinsamt skrivbord, skulle det inte vara bra om e-postmeddelanden skulle kunna återkallas? Tja, under de rätta omständigheterna kan de vara.

Om du använder Outlook med ett Exchange-konto kanske du kan dra tillbaka ditt e-postmeddelande. Men du måste vara snabb och du måste hoppas att det finns några faktorer på din sida. Vi undersöker hur man återkallar ett e-postmeddelande, kraven som måste uppfyllas, tillsammans med några alternativa tillvägagångssätt.

Vänligen gå in i kommentarfältet efteråt för att dela med dig av dina egna berättelser om e-poståterkallelse och några tips du kan dela om ämnet.

Hur man återkallar ett meddelande i Outlook

Det är väldigt enkelt att försöka återkalla ett meddelande i Outlook. Först navigera till din Skickade föremål mapp och öppna sedan meddelandet som du vill återkalla. Från bandet, se till att Meddelande fliken är vald. Då, i Flytta grupp, klicka Åtgärder (vilket kan ha kollapsat i en ikon, beroende på din fönsterstorlek). Från rullgardinsmenyn som visas väljer du Återkalla detta meddelande ... .

Ett nytt fönster öppnas, vilket låter dig välja hur du vill hantera återkallandet. Du kan Ta bort olästa kopior av det här meddelandet att ta bort e-postmeddelandet från mottagarens inkorg helt. Alternativt kan du Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande om du vill skicka ett annat e-postmeddelande istället för originalet.

Du kan också välja att kryssa Berätta om minnet lyckas eller misslyckas för varje mottagare. Detta skickar dig ett mail som meddelar dig resultatet av varje återkallningsförsök. När du tar emot dessa ser du en spårning ikon i bandet som kan klickas för att ge en sammanfattning av resultaten.

När du är klar klickar du på ok att återkalla meddelandet. Då skickas en förfrågan till mottagarens adress och ber e-postklienten att ta bort det ursprungliga e-postmeddelandet.

Faktorer för återkallande framgång

Den här funktionen fungerar bara om du använder ett Microsoft Exchange-e-postkonto och mottagaren är på samma server som du. Om du vill kontrollera om du använder ett Exchange-konto, navigerar du i Outlook till Fil, Välj Kontoinställningar och klicka sedan på Kontoinställningar knapp. På E-post fliken kan du se under Typ kolumn vilken typ av konto du använder.

Med den här begränsningen kommer minnet inte att fungera på e-postmeddelanden som du skickat utanför en organisation till till exempel ett Gmail- eller Yahoo-konto Skapa ett Microsoft-konto på Windows 10 Använda Gmail eller Yahoo! Skapa ett Microsoft-konto på Windows 10 Använda Gmail eller Yahoo! Så här kan du skapa ett Microsoft-konto för Windows 10 utan en Microsoft-e-postadress. Läs mer . Detta beror på att en gång ett mail har lämnat din interna server, har du ingen kontroll över det. Det finns ingen universell regel att en e-postserver ska följa en återkallningsbegäran; i själva verket kommer det inte ens att behandlas.

Även om du och din mottagare är på samma Exchange-server, betyder det fortfarande inte garanterad återkallningsframgång. Viktigast av allt måste återkallningsbegäran läsas först. Om mottagaren har öppnat det ursprungliga meddelandet misslyckas återkallningen.

Om mottagaren har Behandla automatiskt mötesförfrågningar och svar på mötesförfrågningar och omröstningar aktiveras i deras inställningar, kommer återkallandet att hända automatiskt i bakgrunden. Denna inställning kan hittas genom att gå till Arkiv> Alternativ> Mail> spårning.

Om mottagaren har en regel som flyttar din e-post från inkorgen till en annan mapp, kommer återkallningsbegäran att misslyckas. Om e-postmeddelandet skickas till en allmän inkorg och återkallningsbegäran läses av någon annan än den avsedda enskilda mottagaren, kommer återkallandet inte att fungera.

Slutligen kan återkallningsförfrågningar inte behandlas om mottagaren tittar på sina e-postmeddelanden utanför Outlook-skrivprogrammet, till exempel via Outlook-webapplet Hotmail Is Dead! Microsoft Outlook Email Services Förklaras Hotmail är död! Microsoft Outlook Email Services Explained Sluta söka efter Hotmail! Terminologin kring de olika Microsoft Outlook-e-posttjänsterna är förvirrande. Om du inte vet om det kallas Outlook-webbapp, Outlook Online eller annat, låt oss förklara. Läs mer eller deras mobila enhet.

Alternativ att återkalla

Om du ofta tycker att du behöver återkalla e-postmeddelanden, kan det vara bäst att ta ett alternativt tillvägagångssätt.

En metod att göra detta är att ställa in en regel i Outlook för att fördröja sändningen av dina meddelanden. För att börja navigera till Fil fliken och välj sedan Hantera Regler och varningar. I E-postregler fliken, klicka Ny regel. Följ guiden igenom och du kan ställa in några villkor du gillar; till exempel om du vill ignorera regeln om du skickar till en viss person. Se bara till att du väljer verkan av uppskjut leverans med ett antal minuters, som sedan kan ställas in i upp till 120 minuter.

Om du använder Gmail och letar efter en liknande funktion att återkalla, har du lycka till. Navigera till din inkorg och klicka på cog icon längst upp till höger och välj sedan inställningar. På Allmän fliken, navigera till Ångra Skicka sektion. Detta var tidigare inom Labs-sektionen, men är nu en fulländad Gmail-funktion. Kontrollera Aktivera Ångra Skicka och sedan ställa in ett tidsintervall upp till 30 sekunder, hur länge du vill fördröja e-postsändning för att ge dig ett fönster där du kan dra in.

Totalt e-postmeddelande

Som du har sett är det ett enkelt förfarande att dra in ett e-postmeddelande i Outlook. Huruvida återkallandet kommer att lyckas är dock en helt annan sak, eftersom det beror på så många faktorer. I en värld där människor kan komma åt sina e-postmeddelanden var som helst Korrekt Gmail på din iPhone: 4 Google-vänliga Email Apps Korrekt Gmail på din iPhone: 4 Google-vänliga Email Apps Vilken app ger dig den renaste Gmail-upplevelsen på din iPhone? Vi testade ett brett utbud av dagens populära e-postprogram för att ta reda på det. Läs mer när som helst, du borde inte lita på återkallelse.

I stället, om du ofta skickar något fel, överväg att använda en alternativ metod för att fördröja att skicka din e-post. Det betyder att det inte kommer att skickas direkt och säkerställer att du inte kommer att lämnas rött inför ett misstag! För mer, kolla in kända funktioner i Outlook 10 Dolda funktioner i Microsoft Outlook som används sällan 10 Dolda funktioner i Microsoft Outlook som sällan används Microsoft Outlook har massor av funktioner. Använd dessa mindre kända Outlook-funktioner och förbättra ditt arbetsflöde för e-post Läs mer .

Har du egna tips för att dela med sig av återkallande e-post? Har du några historier att dela om en återkallelse?

Bildkrediter: springa efter Luis Louro via Shutterstock

Utforska mer om: Desktop Email Client, Email Tips, Gmail, Microsoft Outlook.