Hur man förhindrar att dina e-postmeddelanden vidarebefordras i Outlook och Gmail

Eftersom Gmail och Outlook rullar ut nya funktioner till sina användare 5 Kraftfulla nya Gmail-funktioner du behöver börja använda just nu 5 Kraftfulla nya Gmail-funktioner du behöver börja använda just nu Dessa nya Gmail-funktioner från Gmail-omkonstruktionen hjälper dig att hantera din e-postadress bättre, snabbare och med mindre krångel. Läs mer, de erbjuder båda ett sätt att förhindra att dina e-postmeddelanden vidarebefordras. Om det här är en funktion du har väntat på, läs vidare för att ta reda på hur du använder den med antingen e-postleverantören.

Hur man förhindrar att e-postmeddelanden vidarebefordras i Gmail

En av Gmails nyaste funktioner är möjligheten att förhindra att mottagare vidarebefordrar e-postmeddelanden genom att aktivera konfidentiellt läge. Så här gör du det:

1. Öppna ett skrivfönster i Gmail.
2. Klicka på Konfidentiellt läge knapp.
3. I fönstret som öppnas kan du välja ett utgångsdatum för e-postmeddelandet. Om du inte är oroad över det återstående e-postmeddelandet i inkorgen, kan du ställa in slutdatumet i högst fem år. Inget utgångsdatum är inte ett alternativ.
4. Du kan också ange ett valfritt lösenord för att kräva att de öppnar e-postmeddelandet.
5. Klick Spara.
6. Du borde se ett meddelande längst ner i e-postmeddelandet som indikerar att du skickar ett konfidentiellt mail.
7. Du kan göra ändringar i dessa inställningar innan du skickar genom att klicka på Redigera eller ta bort konfidentiellt läge genom att klicka på X.

Förutom att inte kunna vidarebefordra ditt meddelande kommer mottagarna inte heller att kunna kopiera, klistra in, ladda ner eller skriva ut ditt meddelande.

Om e-postmeddelandet skickas till en Gmail-mottagare kommer det ingen framåtknapp att visas och du kan inte högerklicka eller kopiera innehållet med musen.

Mottagare av icke-Gmail-användare kommer att få ett e-postmeddelande med en länk som de kan klicka på.

Och naturligtvis som skärmdumparna ovan visar kan Gmail inte stoppa mottagare från att ta skärmdumpar av e-postmeddelandena.

Hur man förhindrar att e-postmeddelanden vidarebefordras i Outlook

Outlook.com-användare får också en liknande funktion ut till dem. Förutom att förhindra att e-postmeddelandet vidarebefordras, kommer Outlook också att kryptera det. För att förhindra att användarna vidarebefordrar dina e-postmeddelanden gör du följande:

1. Skapa ett nytt meddelande.
2. Klicka på Kryptera knappen bredvid Fästa knapp.
3. På rullgardinsmenyn klickar du på Kryptera och förhindra vidarebefordran.
4. Om du ändrar dig innan du skickar e-postmeddelandet klickar du på Ta bort kryptering.

Microsoft Office-dokument som du bifogar kommer också att krypteras och om bilagan vidarebefordras kommer mottagaren inte att kunna öppna den.

Om du känner att Gmail och Outlook inte erbjuder tillräckligt med säkerhetsfunktioner, finns det flera säkra och krypterade e-postleverantörer De 3 mest säkrade och krypterade e-postleverantörerna Online De 3 mest säkra och krypterade e-postleverantörerna Online Fed upp med statlig övervakning? Bekymrade dina e-postmeddelanden kan läsas av tredje part? Om så är fallet är det värt att titta på en krypterad e-postlösning för att skydda dina meddelanden. Läs mer att välja mellan.

Utforska mer om: E-posttips, Gmail, Microsoft Outlook.