Så här förbereder du dig på din perfekta dag med gratis program

Var och en av de här verktygen kan hjälpa dig att strukturera och schemalägga dina mest produktiva dagar genom att hålla din tid i kontroll, kämpa för förseningar och behålla dina energinivåer.

Det har blivit allmänt känt att framgångsrika människor strukturerar sina dagar noggrant. Men för att strukturera ditt eget schema är en konst unik för dig. Var och en av oss är olika, med varierande höga och låga i produktivitet och fokus. Det betyder att din egen struktur kommer att vara något du måste räkna med med försök och fel. För att hjälpa till med detta kan du upptäcka dina egna topptider med hjälp av det här kalkylbladet.

När du har en uppfattning om när du är mest produktiv, och när du behöver göra saker lättare, hjälper följande lista med appar och verktyg dig att strukturera dina mest produktiva dagar runt dessa toppar och tråg. De sträcker sig från strikt program för tidsstyrning, till verktyg som hjälper dig att behålla tillräcklig energi och fokus för att komma igenom de planerade uppgifterna.

Låt oss veta i kommentarerna vilka andra verktyg du använder för att strukturera dina dagar.

1. Sova bättre

plattformar: iPhone och Android

Den perfekta dagen börjar med att vakna från den perfekta sömnen 3 Avkopplingstekniker som hjälper dig att sova bättre 3 Avkopplingstekniker som hjälper dig att sova bättre Ibland tar det för lång tid att somna. Teknik kan hjälpa oss att sova bättre med lite hjälp från bättre sömnsvanor. Försök med dessa förslag att stänga av din hjärna. Läs mer . Det är där Runtastics gratis Sleep Better app kommer in. Sleep Better är en sömnspårningsapp som ger värdefull insikt om hur bra du sover, men den mest användbara funktionen här är appens smarta larm.

När ditt larm avgår när du är i en djup sömn, väcker du dig och känner dig groggy, med den hjärndimman som ofta vägrar att lyfta i upp till några timmar. Men när du sätter ett larm med Sömn bättre, känner appen hur djupt du sover och vaknar dig bara när du är i en lätt sömnfas, vilket gör det mycket mer troligt att du kommer att vakna känna dig uppdaterad och redo att gå.

2. Journalen för att förbättra dig själv

plattformar:

Vi har tidigare skrivit om hur journaling kan bidra till att minska stress, öka självdisciplin. Börja med denna enkla vana att raka din produktivitet: Journalering Starta denna enkla vana att raka din produktivitet: Journaling Journaling är ett underrated karriärverktyg och en kärnan vana hos många framgångsrika människor. Från att öka produktiviteten, för att upprätthålla ansvar, undersöker vi varför du borde överväga att introducera journaling som ett produktivitetsverktyg till din arbetsdag. Läs mer, minska frånvaro och förbättra problemlösningsförmågan. Genom att utveckla en daglig vana utveckla goda dagliga vanor med 7 smärtfria verktyg och guider utveckla bra dagliga vanor med 7 smärtfria verktyg och guider Du måste ställa in mycket specifika vanor själv om du ska få dem att fungera. Upptäck sju bra webbplatser och appar för att inspirera din vana. Läs mer om journaling, du kommer att placeras i en stark position för att skörda de professionella och känslomässiga fördelarna.

Ett av de enklaste sätten att starta journaling är att anmäla sig till ett onlineverktyg som Penzu (gratis på webben, iPhone eller Android). Ett annat bra men tillfälligt otillgängligt alternativ är 5 Minute Journal. Det är för närvarande omformat, men kommer att vara tillgängligt igen snart, jag hör. Under tiden kan du alltid köpa pappersversionen.

Om du vill behålla sakerna enkelt, skriv dina journalposter i Evernote, OneNote eller Word. Varje dag registrerar du några mål, saker du är tacksam för, bekräftelser och mål för dagen. Det hjälper verkligen att rensa ditt sinne och tvingar dig till ett mer produktivt sätt genom att markera vad det är att du borde koncentrera sig på idag.

3. Håll Information Handy: Evernote

plattformar: plattformsoberoende

Evernote är en gratis, kraftfull noterbar app som är tillgänglig på alla dina enheter. Tjänsten innehåller många kraftfulla funktioner Maximera Evernote med 5 kraftfulla funktioner Maximera Evernote med 5 kraftfulla funktioner Med över 100 miljoner användare är Evernote utan tvekan webens favoritproduktivitet och anteckningsbesparande verktyg. Vi sätter fokus på 5 undervärderade Evernote-funktioner och specificerar deras värde. Läs mer som kan hjälpa din dag att gå så mycket mer smidigt.

Genom att ha allt du kan behöva vart du än är - träffa anteckningar, personlig information, forskning, att göra listor, måndagsmorgon checklistor, minuters mallar mm - du behöver aldrig igen oroa dig för att felplacera information eller glömma en fil. Evernote lagrar allt, och gör det allt otroligt lätt att hitta. Det innebär att när din dag är planerad kan du gå direkt till de uppgifter som finns, utan att oroa dig för logistiken att förbereda dig för varje uppgift.

Microsoft OneNote erbjuder en liknande tjänst till Evernote. Vi har jämfört dem båda här Evernote vs OneNote: Vilken noteringsapplikation är rätt för dig? Evernote vs OneNote: Vilken noteringsapplikation är rätt för dig? Evernote och OneNote är fantastiska noterbara appar. Det är svårt att välja mellan de två. Vi jämförde allt från gränssnitt till anteckningsorganisation för att hjälpa dig att välja. Vad fungerar bäst för dig? Läs mer så att du kan ta reda på vilken som är bäst för dig.

4. Blockera tid: Google Kalender

plattformar: plattformsoberoende

Tidsblockering Tidblockering - Den hemliga vapen för bättre fokuseringstid - Den hemliga vapen för bättre fokus Letar du efter ett effektivare sätt att organisera dina arbetsdagar? Prova tidsblokering. Denna taktik kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår medan du håller distraheringar, förskott och oproductive multitasking i bukt. Läs mer är den enkla idén att du ska blockera delar av din dag för specifika uppgifter. Det beror på att uppgifterna naturligtvis tenderar att expandera för att fylla i vilken tid vi allokerar till dem. Så förhindrar vi att detta sker genom att skapa specifika, ostörda block av tid för varje uppgift.

Jag föredrar personligen Google Kalender för detta, eftersom bilderna i tidsblocken är särskilt starka. Du kan även använda Apples kalender, eller till och med Windows Live Calendar, om du vill. Poängen är helt enkelt att se till att du kan se dina tilldelade tidsblock och hålla fast vid dessa religiösa, vilket ger dig självförtroende för att du ska slutföra alla uppgifter på din lista den dagen.

5. Skapa ett tidsinställt flöde: 30/30 [Ej längre tillgänglig]

plattformar: iPhone

Med ett 4,5 stjärnor från över 3500 användare är 30/30 en gratis iPhone-app som du önskar att du upptäckte mycket tidigare (det gjorde jag verkligen). Piggybacking på idén om tidsblockering, 30/30 är ett enkelt men kraftfullt sätt att skapa och ordna tidsblock för att hålla din dag på rätt spår.

Utvecklarna förklarar, “Du ställer upp en lista över uppgifter och en tid för var och en av dem. När du startar timern kommer den att berätta när du ska gå vidare till nästa uppgift”.

6. Håll en att-göra-lista: Any.do

plattformar: plattformsoberoende

Om du älskar sinnesnöjd-dumpning av dina uppgifter 10 sätt att dra sig ur uppdragsuppdrag 10 sätt att gräva sig ur uppdragsbacklogs Känslan av att drunkna i en lista över slutliga uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Botemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klara dig tillbaka. Läs mer och kryssar sedan bort objekt från din tjejlista De 5 buden för att välja rätt program för produktivitet De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet Olika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer, Any.do är en perfekt lösning. Det finns faktiskt liknande att göra-lista-appar där ute, men Any.dos vackra design, och den är tillgänglig som mobil, webb och stationär app, gör det här alternativet tydligt.

Om du vill uppgradera till premiumversionen får du tillgång till en mängd samarbetsverktyg och kan även lägga till återkommande uppgifter i din att göra-lista för att hjälpa till att automatisera några delar av din schemaläggning.

7. Schema Gruppmöten: Doodle

plattformar: webb

Vi granskade Doodle Doodle Removes Frustrationen av Scheduling Meetings eller händelser Doodle Removes Frustrationen av Scheduling Meetings eller händelser Ofta planerar ett möte eller evenemang för en grupp människor att komma överens kan vara så frustrerande och tidskrävande att hitta dina barn förlorade i en upptagen köpcenter. Webbsökningen på webben, ... Läs mer tillbaka 2012, och fyra år senare är det fortfarande ett besök till app för miljoner som vill enkelt planera händelser och samtal, oavsett vilka tidszoner alla är i.

I stället för att gå fram och tillbaka mellan en grupp människor som försöker skapa en lämplig tid att komma ihop, tar Doodle (gratis) bort mycket av besväret. Det gör det genom att låta varje person välja några olika tider och datum då de är tillgängliga och arrangören kan snabbt se vilken som är den bekvämaste tiden för majoriteten.

8. Behåll ditt fokus: Momentum [Ej längre tillgänglig]

Plattform: Chrome-webbläsare

När du öppnar en ny flik för första gången varje dag kommer Momentum (en gratis Google Chrome-förlängning) att fråga dig vad ditt huvudsakliga fokus är för den dagen. Varje gång du öppnar en ny flik kommer du att påminnas om den uppgiften, tillsammans med ett fantastiskt foto och ett inspirerande citat för att fånga dig innan du vågar off-piste.

En extra funktion är en enkel att göra-lista i hörnet av appen för att låta dig veta vad du behöver göra.

Al alternativ förlängning är Dayboard, som istället för att fokusera på bara en uppgift per dag, kan du lägga till upp till fem. Liksom med Momentum kommer du att påminnas varje gång du öppnar en ny flik vad du ska arbeta med.

9. Hantera din uppmärksamhet: Pomodoro Timer

plattformar: någon typ av enkel timer arbetar för den här metoden (rekommendationer nedan)

Pomodoro-tekniken Hur en enkel Pomodoro-timer gjorde mitt liv bättre Hur en enkel Pomodoro-timer gjorde mitt liv bättre Pomodoro-tekniken är en av de enklare tidshanteringslivshackarna. Bryt igenom distraktioner med hjälp av 25-minuters bitar och en timer. Det kan vara en livsförändrande rutinbyte om det passar dig. Read More är ett tidsstyrningssystem som är otroligt enkelt och har ett stort antal anhängare. Det grundläggande är att du väljer en uppgift som du vill få gjort, och ställ sedan in Pomodoro-timern i 25 minuter. Under de 25 minuterna kan du inte göra annat än arbeta med den valda uppgiften. När timern ringer, ta en kort paus. Och när du har slutfört fyra Pomodoro-cykler, ta en längre paus.

10. Blockdistraktioner: Kallt Turkiet

plattformar: Windows och Mac

När du har ett schema du måste hålla fast vid, är det sista du behöver frestelsen av tidssugande webbplatser och appar som tar dig långt ifrån vad som behöver göras.

Kallt Turkiet har byggts med detta problem i åtanke. Det fria programmet (med tillgängliga alternativ) ger dig möjlighet att bygga listor över webbplatser som du vill blockera. Då kan du under vissa tider aktivera de listorna för att du inte kommer att bli frestad av Twitter, YouTube, Reddit osv. Det finns några bättre sätt att slå förhalning Beat Procrastination och prioritera din lista med Laterbox Beat Procrastination och Prioritera din tillgångslista med senare box Om du aldrig kommer igenom de uppgifter som behöver göras måste du prioritera dina att göra-listor. Prova den enkla 1-3-5 produktivitetsmetoden med en ny webapp kallad Laterbox. Läs mer .

StayFocusd (Chrome) och SelfControl (Mac) är två alternativ som erbjuder en liknande tjänst.

11. Outsource-påminnelser: Följande

plattformar: plattformsoberoende

Om du befinner dig mitt i ett eposttid block (eller om du försöker att snabbt arbeta mot Inkorgen Noll 5 Åtgärds åtgärder för att bota din inkorg Noll e-post Frenzy 5 Åtgärd för att bota din inkorg Noll e-post Frenzy Inbox Noll är en av de mest populära buzzorden. För att verkligen lösa dina problem med e-post måste du gå längre än Inbox Zero och ta itu med de underliggande problemen. Läs mer) FollowUpThen.com är en godsend.

När du arbetar via dessa e-postmeddelanden kommer det att finnas gott som inte behöver ett svar direkt. När du har ett FollowUpThen-konto kan du maila de icke-brådskande meddelandena till en @ followupthen.com-e-postadress med vetskap om att meddelandet kommer att skickas tillbaka till dig under en viss tid.

Om du till exempel skickar meddelandet till [email protected] kommer samma meddelande att ligga tillbaka i din inkorg om tre dagar. Du kan använda andra e-postmeddelanden, t.ex. 27 [email protected], eller [email protected]. Det kostnadsfria kontot gör att du kan skicka 50 uppföljningsemail per månad, men du kan köpa mer till en låg månadsavgift.

12. Vila dina ögon: F.lux

plattformar: nästan plattform (ingen Android-app)

Detta är inte strikt en schemaläggningsapp, men det kan säkert öka produktiviteten med hjälp av det. F.lux anpassar färgen eller skärmens display till tidpunkten för dagen. När solen börjar sätta på skärmen kommer det att visas varmare färger som hjälper dina ögon och kropp att slappna av. 4 sätt att förhindra datorrelaterat ögonband utan att förlora produktivitet 4 sätt att förhindra datorrelaterat ögonband utan att förlora produktivitet spenderar du många timmar framför en datorskärm? Om du gör det är du förmodligen bekant med den oundvikliga ögonstammen som följer med den. Huvudvärk, brännande ögon, kliande och bara trött, är ... Läs mer, och därigenom hjälpa dig att somna lättare.

Och som vi sa i början av denna artikel, “Den perfekta dagen börjar med att vakna från den perfekta sömnen”. Genom att använda F.lux för att hjälpa till med ditt sömnschema, borde du räkna med att vakna känna dig mer uppdaterad och redo att ta itu med mer under dagen.

Vilka appar använder du?

Du kan dra på ett stort antal verktyg som hjälper dig att strukturera din perfekta dag. Det här är det bästa jag har hittat, men det kommer säkert att vara mer som är värt att prova. Det är inte att säga att de alla kommer att bidra till din produktivitet, trots allt är mycket produktivitetsråd överhypet. 4 Populära produktivitetstips som bör ignoreras 4 Populära produktivitetstips som bör ignoreras Några av de produktivitetsidéer som säljs till oss är ibland ogrundade , och ofta misstas. Låt oss debunkera några av dessa produktivitetsmyter genom att visa att motsatsen kan lika sannolikt vara sant. Läs mer . Men genom att prova några av dessa rekommendationer under ett par veckor kan du se vilka som fungerar för dig.

Vilka andra verktyg använder du för att skapa produktiva dagar? Och om du använder något av ovanstående, hur har de hjälpt dig?

Utforska mer om: Multitasking, Productivity, Task Management, To-Do List.