Hur man skyddar dina anteckningar i OneNote 2016

Microsoft OneNote är utmärkt för att ta, lagra och synkronisera anteckningar bland dina enheter. Om du är medveten om säkerhet, ta en titt på hur du lösenord skyddar dina anteckningar. När allt kommer omkring är Microsoft OneNote avsedd att vara silo för all din information.

Microsoft erbjuder för tillfället två versioner av OneNote i Windows: Microsoft OneNote för Windows 10 (Microsoft Store-appen) och Microsoft OneNote 2016 (Microsoft Office Desktop App).

Microsoft avvecklar OneNote 2016 och portar funktioner från skrivbordet till Microsoft Store-appen. Men det är fortfarande ett pågående arbete och skrivbordsprogrammet går inte ännu.

Du bör överväga att byta till OneNote för Windows 10 Varför ska du byta från OneNote 2016 till OneNote för Windows 10 Varför ska du byta från OneNote 2016 till OneNote för Windows 10 OneNote 2016 fasas ut. Vi förklarar vad som händer med OneNote 2016 och visar dig de stora fördelarna med att byta till OneNote för Windows 10. Läs mer. Men skrivbordsappen har fortfarande funktioner som ännu inte ingår i Microsoft Store-appen. En av de användbara funktionerna är lösenordsskydda notebook-sektioner och idag täcker vi hur vi gör det.

Några anteckningar om OneNote-avsnittets lösenord

Du kan bara använda lösenord till avsnitten i anteckningsböcker, inte till hela anteckningsböcker. Och skyddade sektioner kan låsas upp i OneNote för Windows 10, men du måste använda OneNote 2016 för att använda ett lösenord till en oskyddad sektion.

Microsoft OneNote använder kryptering Hur man lösenordsskyddar och krypterar dina Microsoft Office-filer Så här Lösenordsskydda och kryptera dina Microsoft Office-filer Kan du tänka dig om någon tittat igenom dina OneNote-notebooks eller hade tillgång till dina Word-dokument? Om ditt svar är ja, låt oss visa dig hur du skyddar dina Office-filer. Läs mer för att säkra lösenordsskyddade avsnitt. Om du glömmer ditt lösenord för en sektion kommer du att förlora åtkomst till anteckningarna i den delen. Se till att du väljer ett starkt lösenord som du inte kommer glömma Hur man skapar ett starkt lösenord som du inte kommer att glömma Hur man skapar ett starkt lösenord som du inte kommer att glömma Vet du hur man skapar och kommer ihåg ett bra lösenord? Här är några tips och tricks för att behålla starka, separata lösenord för alla dina online-konton. Läs mer och kom ihåg att lösenord i OneNote är skiftlägeskänsliga.

Lösenordsskyddade sektioner ingår ej i notebook-sökningar. Och taggar på OneNote noteringar Varför varje OneNote-användare behöver börja använda etiketter just nu Varför varje OneNote-användare behöver börja använda etiketter Just nu Anpassade taggar är en subtil funktion och lätt att förbise, men när de används kan de driva din organisation och produktivitet på nytt höjder. Läs mer i en skyddad sektion ingår inte i sammanfattningarna av notatkedjan när du söker efter taggar. Så, innan du söker efter text eller taggar, låser du upp de sektioner du vill inkludera i din sökning.

Lösenord Skydda ett avsnitt i en OneNote Notebook

För att lösenordsskydda ett avsnitt, öppna den anteckningsbok som innehåller den sektion du vill skydda.

Högerklicka sedan på fliken Sektion och välj Lösenord Skydda detta avsnitt. När du högerklickar på en sektionsflik blir den sektionen automatiskt den aktiva sektionen om den inte var.

I Lösenordsskydd ruta till höger, klicka Välj lösenord.

På Lösenordsskydd dialogrutan, skriv lösenordet du vill ha i Skriv in lösenord box och igen i Bekräfta lösenord låda. Klicka sedan ok.

Återigen finns det inget sätt att återställa ett lösenord för en skyddad sektion vilket innebär att du kommer att förlora åtkomst till alla anteckningar i den delen. Se till att du skapar ett starkt lösenord som du kan komma ihåg.

Låsa lösenordsskyddade sektioner i OneNote

Att ange ett lösenord till en sektion låser inte genast sektionen omedelbart. Som standard är lösenordsskyddade sektioner låsta efter fem minuter. Du kan ändra den här tiden och vi visar hur du gör det senare.

För att låsa en sektion som du har skyddat med ett lösenord öppnar du Lösenordsskydd rutan för den delen och klicka Lås allt. Detta låser alla lösenordsskyddade, aktuellt upplåsta sektioner. Du kan inte låsa bara en sektion åt gången.

Lås upp ett skyddat avsnitt i en Notebook-notebook

Låst avsnitt visar ett meddelande som säger att avsnittet är lösenordsskyddat. För att låsa upp sektionen klickar du på sektionssidan eller trycker på Stiga på.

På Skyddad sektion dialogrutan, skriv in ditt lösenord och klicka på ok.

Alla anteckningar i det skyddade avsnittet blir tillgängliga.

Ändra ett skyddat avsnittets lösenord i OneNote

För att fortsätta att hålla dina anteckningar säkra, bör du ändra ditt lösenord periodiskt.

För att ändra lösenordet på en sektion måste sektionen först upplåsas när vi pratade om i “Lås upp ett skyddat avsnitt i en anteckningsbok” avsnitt ovan.

Öppna sedan Lösenordsskydd rutan för den delen och klicka Ändra lösenord.

På Ändra lösenord dialogrutan, skriv det aktuella lösenordet i Gammalt lösenord låda.

Skriv sedan det nya lösenordet i Ange nytt lösenord box och igen i Bekräfta lösenord låda. Klick ok.

Ändra alternativ för lösenord i OneNote-sektioner

Som vi nämnde låser upplåsta lösenordsskyddade sektioner automatiskt efter att du inte har arbetat i dem i fem minuter. Du kan anpassa tiden eller inaktivera tidsgränsen.

Öppna Lösenordsskydd panelen från någon sektion flik. Klicka sedan på Lösenordsalternativ länk längst ner på rutan.

Du kan också gå till Arkiv> Alternativ> Avancerat för att komma åt lösenord alternativ.

För att ändra hur lång tid det är när skyddade sektioner automatiskt låses efter inaktivitet, välj ett tidsintervall från Låsa lösenordsskyddade sektioner efter att jag inte har arbetat med dem under följande tid rullgardinsmenyn i lösenord avsnitt till höger. Du kan förhindra att skyddade sektioner automatiskt låses efter en viss tidsperiod genom att avmarkera rutan.

Om du vill låsa skyddade sektioner automatiskt när du går till en annan sida, sektion eller anteckningsbok, markerar du Lås lösenordsskyddade sektioner så snart jag navigerar bort från dem låda.

Om du vill göra anteckningar i lösenordsskyddade avsnitt tillfälligt tillgängliga för andra program, kolla på Aktivera tilläggsprogram för att få åtkomst till lösenordsskyddade sektioner när de är låsta upp låda.

Klicka sedan ok. Du får se följande meddelande efter att ha gjort några av dessa ändringar. Stäng OneNote och starta om det för att tillämpa dina ändringar.

Ta bort ett skyddat avsnittets lösenord i OneNote

Om du inte längre behöver skydda ett avsnitt kan du ta bort lösenordet.

Öppna sektionen som du vill avlägsna och öppna sedan Lösenordsskydd rutan för den sektionen.

Lås upp sektionen om det behövs. Klicka sedan Ta bort lösenord.

På Ta bort lösenord dialogrutan, skriv det aktuella lösenordet och klicka sedan på ok.

Få tillgång till skyddade anteckningar i OneNote på mobila enheter

OneNote synkroniserar alla dina bärbara datorer, sektioner och sidor till alla dina enheter. Och du kan låsa upp och låsa skyddade sektioner och komma åt dina privata data på vilken enhet som helst.

Felsökning: OneNote behöver ett lösenord för att synkronisera

Om du får ett fel som säger att OneNote behöver ett lösenord för att synkronisera, kan de cachade Microsoft Office-uppgifterna som lagrar lösenordet vara orsaken. Om du vill radera de cachelagrade uppgifterna kommer det troligtvis att lösa det här felet.

Stäng alla Microsoft Office-program och följ dessa steg:

1. Börja skriva “Credential Manager” i rutan Sök / Cortana på Aktivitetsfältet.
2. Klick Credential Manager när du ser det i sökresultaten.
3. Klick Windows-referenser på Hantera dina uppgifter skärm.
4. Under Generiska referenser, leta efter MicrosoftOffice16_Data: SSPI poster. Du får se en för varje Microsoft-konto du har loggat in på datorn. Expandera avsnittet genom att klicka på nedpilen till höger för det konto du vill rensa.
5. Klick Ta bort.
6. Klick Ja i dialogrutan för bekräftelse som visas.
7. Ta bort den andra MicrosoftOffice16_Data: SSPI objekt för att få en ny start och se till att du kan synkronisera dina bärbara datorer.
8. Stäng Credential Manager och starta om datorn.
9. Starta OneNote och skriv in dina uppgifter.

Skydda din OneNote-data med lösenord!

En del av att skydda dina data är att säkerhetskopiera det. Som standard lagrar OneNote dina bärbara datorer i ditt OneDrive-konto, så de synkroniseras med dina andra enheter.

I OneNote 2016 kan du välja att lagra bärbara datorer på din lokala enhet. Detta är ett sätt att göra det enkelt att säkerhetskopiera din OneNote-data. Vi har täckt metoder för att synkronisera, säkerhetskopiera och återställa OneNote-notebooks. Så här glömmer du aldrig en anteckning i dina OneNote-anteckningsböcker. Hur man aldrig släpper en anteckning i OneNote-notebooksna. EnNote är så bra, det är svårt att förlora någonting, även om du försöker . Låt oss visa dig hur OneNote hanterar bärbara datorer, hur säkerhetskopieras och hur du kan återställa till och med raderade anteckningar. Läs mer, så var noga med att införliva dem i ditt arbetsflöde också.

Utforska mer om: Datorsäkerhet, Microsoft OneNote, Notering av Apps, Lösenord.