Hur man löser Skydda en Excel-fil på bara en minut

Du måste lösenordsskydda dina Excel-filer för att hålla dina kalkylblad säkra.

E-post inkorgar, sociala medier konton, även våra enheter själva - ganska mycket är viktigt med något slags lösenord Hur man skapar ett starkt lösenord som du inte kommer att glömma Hur man skapar ett starkt lösenord som du inte kommer att glömma Vet du hur att skapa och komma ihåg ett bra lösenord? Här är några tips och tricks för att behålla starka, separata lösenord för alla dina online-konton. Läs mer idag. Om du är beroende av ett Excel-kalkylblad av någon anledning, är det väl värt att överväga om du också ska lägga till lösenordsskydd till det också.

Oavsett om du vill begränsa åtkomsten till hela dokumentet eller helt enkelt hindra vissa personer från att göra ändringar i filen, tar det bara en minut eller två att skapa ett lösenord. Förbättra webbsäkerhet genom att använda Chromes automatiskt genererade lösenord. Förbättra webbsäkerhet genom att använda Kroms automatiskt genererade lösenord Visste du att Chrome har en inbyggd lösenordsgenerator? Läs mer . Om kalkylbladet faller i fel händer kan resultaten bli katastrofala, så det är väl värt att ta sig tid att ge dig en viss del av sinnet.

Hur man löser Skydda en Excel-fil?

Excel gör det enkelt att kryptera kalkylbladet genom att låsa det med ett lösenord. Det tar bara tre enkla steg:

1. Navigera till Arkiv> Info> Skydda arbetsbok> Kryptera med lösenord.
2. Ange ditt önskade lösenord och klicka ok.
3. Bekräfta ditt lösenord.

Beroende på vad du försöker skydda kan den exakta metoden du använder ändras något.

Kryptera ett Excel-dokument

Den vanligaste metoden för att upprätthålla lösenordsskydd i ett Excel-kalkylblad är via kryptering Varför vi aldrig ska låta regeringen bryta kryptering Varför vi aldrig ska låta regeringen bryta kryptering Att leva med terrorist innebär att vi möter regelbundna uppmaningar till ett riktigt löjligt begrepp: skapa regeringens tillgänglighet kryptering bakdörrar. Men det är inte praktiskt. Därför är kryptering avgörande för det dagliga livet. Läs mer . Det betyder att när någon öppnar filen måste de ange ett lösenord.

Öppna ditt dokument och navigera till Arkiv> Info> Skydda Arbetsbok.

Välj Kryptera med lösenord från rullgardinsmenyn, ange sedan önskat lösenord i dialogrutan som följer.

Du måste ange lösenordet efteråt. Nästa gång du öppnar dokumentet blir du uppmanad att ange den för att fortsätta.

Det borde vara självklart, men se till att du inte glömmer det lösenordet. 560 miljoner gamla lösenord har läckt online 560 miljoner gamla lösenord har läckt på nätet Det är nog dags att byta lösenord igen. Eftersom en stor databas med 560 miljoner inloggningsuppgifter har hittats online väntar på att upptäckas av ne'er-do-wells. Läs mer ! Att sluta utan åtkomst till ett viktigt kalkylblad kan orsaka vissa allvarliga huvudvärk.

Tillåter åtkomst till läsning

Konfigurera grundläggande kryptering är ganska enkelt, men Excel erbjuder faktiskt en ganska liten flexibilitet när det gäller lösenordsskydd. Till exempel, om du vill att någon ska kunna öppna dokumentet, men kräver att de anger ett lösenord om de vill göra ändringar. Den typen av system är väldigt lätt att genomföra.

Klicka genom Arkiv> Spara som> Fler alternativ.

Klicka på Verktyg knappen och välj Generella val från rullgardinsmenyn.

Här märker du att det finns två olika fält; Lösenord för att öppna och Lösenord för att ändra. Du kan lämna de senare tomma om du vill begränsa redigeringsbehörighet utan att begränsa åtkomsten till själva dokumentet. När du är klar klickar du bara på ok.

Nästa gång du öppnar dokumentet, bör du få en lite annorlunda lösenordsprompt, som du kan se ovan.

Skydda ett arbetsblad

Om ditt dokument innehåller mer än ett ark Så här delar du ett stort CSV Excel-kalkylblad i separata filer Så här delar du ett stort CSV Excel-kalkylblad i separata filer En av Microsofts fel är den begränsade storleken på ett kalkylblad. Om du behöver göra din Excel-fil mindre eller dela upp en stor CSV-fil, läs vidare! Läs mer, du kanske vill begränsa redigeringstillbehör till ett eller flera ark, men inte andra.

Gå till Recension fliken och klicka Skydda arket.

Här kan du ange önskat lösenord för det aktuella arket.

Du märker emellertid att det också finns en serie kryssrutor som tillåter alla användare åtkomst till viss funktionalitet. Detta kan vara användbart om du vill ge dem möjlighet att sortera kolumner, men inte göra några varaktiga ändringar, till exempel.

Lägga till ett lösenord med hjälp av VBA

Ett sista scenario: ditt kalkylblad använder VBA-makron, och du vill tillåta någon att redigera själva dokumentet, men lägg till lite extra skydd mot koden du har skrivit. Så här gör du just det.

Skapa en ny makro. Du kan välja vilket namn du vill, jag använder bara “Lösenord” som platshållare.

I den här handboken ska jag använda följande kod:

Område ("A1"). Värde = "Lösenordsskyddad"

Men i praktiken använder du bara vad som helst Macro Hur man bygger en anpassad Excel-verktygsfält i VBA-makron Hur man bygger en anpassad Excel-verktygsfält i VBA-makron Klar för att överbelasta din Microsoft Excel-produktivitet? En anpassad verktygsfält kan bara göra det. Vi visar dig hur du lägger alla Excel-makron inom räckhåll. Läs mer du försöker verkligen skydda. I Visual Basic Editor, navigera till Verktyg> VBAProject Egenskaper.

På fliken Skydd hittar du en kryssruta som låter dig låsa projektet för visning. Det finns också fält där du kan lägga till lösenordsskydd för åtkomst till projektegenskaper.

Det är värt att notera att även om denna typ av skydd kan vara användbar, har det begränsningar. Läs den här guiden om hur du återställer och Excel VBA-lösenord Hur man återställer ett Excel-VBA-lösenord Hur man återställer ett Excel-VBA-lösenord som fastnat med ett Excel VBA-dokument som är låst med ett lösenord? Vi visar dig hur du tar bort lösenordsskyddet för att återställa innehållet i VBA-makroet. Läs mer om du vill veta hur enkelt lösenordet kan tas bort, så länge du har rätt verktyg för jobbet.

Skydda dig

När det gäller ett viktigt kalkylblad 5 Excel-dokumentinställningar Du får aldrig glömma att kontrollera 5 Excel-dokumentinställningar. Du får aldrig glömma att kolla när du väljer en Excel-mall eller delar ett kalkylblad. Det kan innehålla anpassade inställningar som du inte vill ha någon att se. Kontrollera alltid dessa inställningar. Läs mer, det är bättre att vara säker än förlåt.

Många arbetsplatser använder ett delat Excel-dokument för att utföra alla typer av uppgifter. Oavsett om det är ett tidtabell eller en interaktiv instrumentpanel 3 Excel Dashboard Tips Du måste försöka 3 Excel Dashboard Tips Du måste försöka Använd våra Excel Dashboard tips för att organisera och visa data från ett komplext kalkylblad. Med din snygga instrumentpanel ser du viktiga datapunkter på ett ögonblick. Läs mer, det kan vara oönskade konsekvenser om de felaktiga personerna får tillgång.

Ja, det tar några sekunder att ange ditt lösenord, men det är värt det. Ta dig tid att överväga om du verkligen behöver skydda hela dokumentet eller bara specifika delar och du kommer att se till att eventuella olägenheter minimeras.

Dessutom är det säkert att det är mycket mer obekvämt om någon snubblar in i ditt kalkylblad, raderar all din data och skriver över filen.

Har du ett tips om hur du lägger till ett lösenord i ett Excel-dokument? Eller söker du hjälp med någon av de metoder som beskrivs i den här artikeln? Hur som helst, varför inte gå med i samtalet i kommentarfältet nedan?

Bildkrediter: coddie / Depositphotos

Utforska mer om: Kryptering, Microsoft Excel, Lösenord.