Hur man organiserar något projekt med en arbetsfördelning struktur

Projektledare använder det som kallas en arbetsfördelning struktur för att hålla projekt organiserade 6 Projektledningstips du kan använda för att organisera ditt liv 6 Projektledningstips du kan använda för att organisera ditt liv Projektledning är ett yrke att få saker gjort. Våra tips hjälper dig att tillämpa projektledarens perspektiv, färdigheter och verktyg för att organisera ditt eget liv. Läs mer . Från inledningsfasen till slutlig avslutning kan detta värdefulla verktyg leda till ett framgångsrikt projekt.

Arbetsuppdelningsstrukturen kan ha olika layouter; från en skiss eller lista till en tabellvy till en trädstruktur. För visuella personer ger en trädstruktur det mest förnuftiga eftersom det i grunden är ett visuellt diagram som låter dig se objekt snabbt. Men vissa föredrar listor över bilder, i vilket fall en skiss är den mest användbara layouten.

Arbetsuppdelningsstrukturens grunder

Traditionellt har arbetsfördelningsstrukturen varit ett verktyg som används av projektledare att göra exakt vad namnet antyder, bryta ner ett projekt i användbara delar. Dess hierarkiska design delar in omfattningen av ett projekt i komponenter med avseende på storlek, längd och ansvar. Denna översikt hjälper till att skapa ett projektschema genom att definiera leveranser, resursfördelning och jämn kostnad.

Denna struktur sönderdelar ditt projekt i bitar i bitar för lättare implementering och kan användas på olika sätt, beroende på projekt eller slutprodukt. Ett riktlinjedokument från ProjectConnections.com visar de olika tillvägagångssätten bra för att identifiera de viktigaste komponenterna i din arbetsfördelning struktur.

Med allt detta i åtanke behöver en arbetsfördelningsstruktur inte vara komplicerad och kan verkligen hjälpa till med alla typer av projekt. Följande exempel kan inte följa traditionell tillvägagångssätt för att använda detta hjälpsamma verktyg. Men för enkelhetens skull, för dem som är intresserade av att använda denna struktur och för att bryta ner och därmed förenkla ett komplext projekt, är de ganska användbara.

Starta processen

Efter att du har definierat hela projektets omfattning identifierar du projektdelarna på högsta nivå. Dessa komponenter kan vara faser, platser eller till och med åtgärder som visas ovan, beroende på ditt projekt. När du har valt dessa objekt flyttar du ner till nästa nivå under varje komponent och fortsätter att bryta ner projektet så mycket som möjligt. Det hjälper dig inte bara att identifiera allt som behövs för ditt projekt, men kommer att hålla dig på rätt spår genom att inte glömma någonting.

För en händelse

Ett bra projekt där en arbetsuppdelning struktur kan vara till hjälp är händelse planering. I det här exemplet använder vi ett bröllopsprojekt med en trädstruktur som är uppdelad i faser. Detta kan vara ett mycket användbart sätt att borra ner till vad som behöver göras när, från början till mitten till slutet av hela händelsen.

Nu kan du naturligtvis ha många fler saker för att sätta ihop en händelse, så det här illustrerar bara några grundläggande komponenter som ett exempel. Tänk dig att sitta ner med vänner som är involverade under inledningsfasen och gå över varje komponent tillsammans. Då för planeringsfasen är kanske varje person ansvarig för en bit. Men du delar arbetet eller om du ens gör det är upp till dig. Men denna trädstruktur baserad på faser är ett enkelt sätt att gå.

Ett annat alternativ med den praktiska trädstrukturen är att basera den på objekt som huvudkomponenter. Det här är ett användbart sätt att organisera ett projekt när du har flera personer som planerar händelsen. Varje person kan ta en komponent och alla bitar som följer med den. Att organisera de här komponenterna i den ordning de ska fyllas i gör det ännu enklare.

För ett hemprojekt

Ett annat fantastiskt projekt att hantera med en arbetsfördelningsstruktur är ett hemprojekt. Om du går så långt som ombyggnad av ditt kök Ombygga ditt hem: 6 Webbplatser för att lära dig grunderna Ombygga ditt hem: 6 Webbplatser för att lära dig grunderna Vill du helst lägga upp ett otillfredsställande hem? Eller spendera lite tid och energi för att göra det till ett ställe som gör att du ler när du går genom entrén? Läs mer eller landskapsarkitektur på gården Test Landscaping Idéer för ditt hus med Showoff Visualiserat test Landskapsdesign för ditt hus med Showoff Visualizer Läs mer, det här kan vara ett mycket användbart verktyg. För det här exemplet kommer vi att visa uppdelningen i ett listformat med huvudkomponenterna som åtgärder.

Som du kan se är uppdelningen fortfarande lätt att läsa och listar alla delar av projektet snyggt ut. Med varje åtgärd som huvudkomponent kan du enkelt hålla reda på vad som behöver uppnås. Återigen skulle du troligen ha många extra eller olika komponenter för ditt projekt, men det här visar helt enkelt den grundläggande strukturen.

Ett annat alternativ med listlayouten är att använda platser som huvudkomponenter som fungerar bra när olika fysiska områden i ditt projekt behövs. Som du kan se, organiserar uppdelningen vid yardplatsen det på ett sätt där arbetet kan delas av person eller bara för att hålla raka vilka aktiviteter som behöver göras där.

mallar

Om du inte vill skapa en arbetsuppdelning struktur själv, det finns några fantastiska webbplatser som erbjuder mallar. Projektledning Doc har en mall med ett Word-dokument, Project Management Advisor har en som använder Excel En Excel-mall för varje tillfälle En Excel-mall för varje tillfälle Hoppa över den branta inlärningskurvan och sortera ditt liv med makt i Excel-mallar. Vi har sammanställt ett urval av automatiskt uppdaterade mallar för att spåra budgetar, hantera projekt och mer. Läs mer, och Tidy Forms erbjuder båda dessa format tillsammans med PDF. När allt annat misslyckas, fungerar det med en enkel papper och penna för att skissera en trädstruktur eller listformat lika bra för vissa.

Hålla det enkelt

En arbetsfördelning struktur behöver inte vara skrämmande att använda, som du kan se. Och det behöver inte följa några strikta regler. Det kommer verkligen bara till det bästa sättet att hantera ditt personliga eller hemprojekt. Beroende på din stil, visuell eller skriftlig, eller ditt projekt, stort eller litet, med hjälp av den här tekniken, hjälper du till att ditt projekt är välorganiserat, vilket hjälper dig att hålla det på rätt spår.

Har du provat det här verktyget?

När det gäller projekt du måste jobba med, om en händelse, hemprojekt eller något helt annat, hur organiserar du dem Simple Time & Project Management Strategies du kan använda hemma Enkel tid och projektledning strategier du kan använda hemma Vill du göra förändringar i ditt liv? Vad det än är som du vill uppnå, behandla det som ett projekt och komplettera det med våra övningar för att öka chansen till framgång. Läs mer ? Har du försökt använda det här verktyget och lyckats med det? Eller kanske du gjorde det och visste inte ens det. Vidare kan du kanske använda ett onlineverktyg 10 Unika användningar av Trello Annan än projektledning 10 Unika användningar av Trello Annan än projektledning Trello är en listälskares glädje. Dess Kanban-stil tillvägagångssätt var inte menat bara för projektledning. Tror inte på oss? Titta på dessa tio unika användningsområden av Trello. Läs mer . Känn fria att dela dina tankar med oss ​​nedan!

Bildkrediter: baranq via Shutterstock.com

Utforska mer om: Planeringsverktyg, produktivitet, projektledning.