Så här gör du ditt projekt till en succé med Excel-mallar

Mallar är ett viktigt verktyg Så här använder du Microsoft OneNote för projektledning Hur man använder Microsoft OneNote för projektledning OneNote är det perfekta verktyget för att hantera enkla projekt i små grupper. Och det är helt gratis. Se hur OneNote kan hjälpa dina projekt att ta av! Läs mer i portföljen av en effektiv projektledare. Med rätt mall kommer allt antal krossning att hända automatiskt när du har skrivit in dina data. Och om du kan göra grundläggande redigeringar i ett kalkylblad, kommer dina anpassade mallar att gå långt.

Vi har sammanställt flera olika Excel-mallar som du kan hitta praktiska i dina projekt.

Börja med enkel planering

Projekt Tidslinjer

För enkla projekttider har Microsofts mallwebbplats två mycket fina alternativ. Det första alternativet är väldigt grundläggande och visar projektets milstolpar över tiden med resurser och datum. Det finns ett bekvämt avsnitt under tidslinjen för att ange datum, milstolpar, resurser och position. Dessa data kommer sedan automatiskt att fyllas i i tidslinjen.

Det andra alternativet är en enkel, fyra veckors tidslinje med resursallokering, en färgkodad vy och statuskolumn. Även om dessa mallar inte är lika detaljerade som ett Gantt-diagram, kan de ge en snabb överblick över projektet för andra att se en överblick.

Tänk på att dessa är tillgängliga när du loggar in med ditt Microsoft-konto. De sparas automatiskt till din OneDrive. Du kan då fortsätta att arbeta med dem online eller öppna dem i Excel.

kalendrar

Om du inte är beredd att skapa din egen Excel-kalender Hur man gör en kalendermall i Excel Hur man gör en kalendermall i Excel Du behöver alltid en kalender. Vi visar dig hur du skapar din egen anpassade mall gratis med Microsoft Excel. Läs mer och kan utnyttja en kontinuerlig månadskalender, så har Vertext42 en bra en. När du kommer in i året justeras datum, datum och vecknummer automatiskt för dig. Ange bara dina möten, deadlines och andra saker och du får en enkel vy över varje månad på året på en flik.

Microsoft har en attraktiv kalenderkalender med en separat flik för varje månad. Ange det aktuella året och alla dagar och datum kommer att justeras i enlighet med detta. Lägg sedan bara till dina möten, möten och påminnelser för en unik kalendervy, komplett med en anteckningsavdelning.

Ta del i detaljerna

Gantt Diagram

Ett Gantt-diagram är ett av de mest användbara verktygen för en projektledare. För en snabb blick kan du se leveranserna enligt datum. När du anger uppgifter om uppgifter, inklusive start- och slutdatum, längd och procent, är var du börjar och diagrammet växer som ditt projekt gör. För projektplanering Tips och mallar för att skapa ett arbetsschema i Excel Tips och mallar för att skapa ett arbetsschema i Excel Att skapa ett arbetsschema är inte lätt. Excel kan hjälpa dig att passa allas timmar, uppfylla miniminivåer och hålla ditt lag lyckligt. Vi visar dig hur och ger dig bra mallar. Läs mer, ett Gantt-diagram kan vara en livsparare.

Excel Gantt-kartmallar är tillgängliga från dessa resurser: Vertex42 och Spreadsheet 123. Du kan enkelt hämta en mall och använda den i Excel 2007 och uppåt. Börja med att skriva in dina data. Mallen från kalkylark 123 har en lämplig flik för värden som projektledarens namn, resurser och detaljer samt kontaktinformation. Dessa objekt kan sedan fyllas in direkt i ditt Gantt-diagram.

Åtgärdslistor

Medan andra verktyg som ett Gantt-diagram En Excel-mall för varje tillfälle En Excel-mall för varje tillfälle Hoppa över den branta inlärningskurvan och sortera ditt liv med makt i Excel-mallar. Vi har sammanställt ett urval av automatiskt uppdaterade mallar för att spåra budgetar, hantera projekt och mer. Läs mer kan visa dig alla projektuppgifter, ibland är det enkelt att göra. Det är anpassningsbart per dina behov, skrivbara för att lämna ut uppgifter till andra, och ett bra sätt att organisera dina uppgifter. Precis som med Gantt-diagrammen har Vertex42 och Spreadsheet 123 trevliga, enkla att visa-mallar.

Medan mallen från kalkylark 123 ovan har en enklare design och koncept, blir det fortfarande jobbet gjort för att skriva in eller skriva ner viktiga uppgifter. Mallen från Vertex42 går ett steg längre och låter dig välja en status, prioritet, förfallodatum och resurs för varje uppgift. Så, beroende på dina behov, är dessa båda utmärkta val.

När i behov av ekonomi

fakturor

Oavsett om du föredrar utseendet på en grundläggande eller kommersiell faktura, har du Microsoft också tagit dig här. Grundfakturan är formaterad snyggt och beräknar priserna per objekt för dig. Du kan även inkludera ett fraktbelopp, vilket också kommer att läggas till.

Den kommersiella fakturan har samma grundläggande funktionalitet med automatiska beräkningar, men det här inkluderar en skattesats och totalomsättning i tillägg till fraktpriset. Denna faktura har också en flik för kundkontaktinformation som bekvämt fyller i formuläret med ett enkelt val av valfri ruta.

Som med de andra Microsoft-mallarna kan du komma åt dessa genom att logga in på ditt Microsoft-konto. Du kan då välja att fortsätta arbeta med dem online eller öppna dem direkt i Excel.

budgetar

Vertex42 har tre olika typer av budgeteringsmallar. Du kan använda den detaljerade budgetmallen med en arbetsfördelningsstruktur. Hur man organiserar ett projekt med en arbetsfördelningsstruktur. Hur man organiserar ett projekt med en arbetsfördelningsstruktur. En resa på tusen mil börjar med ett enda steg. Varje komplexa projekt består av flera komponenter. Arbetsuppdelningsstrukturen kan hjälpa dig att identifiera alla steg och sätta dem i sekvens. Läs mer format, en grundläggande budgetmall med inkomstavsnitt eller en månadsbudgetmall. Var och en har versioner för Excel 2003 eller senare samt Excel för iOS.

TidyForms har också mycket användbara mallar med flera alternativ för både grundläggande och byggprojekt. Med intern och extern finansiering för inkomst och olika alternativ för kostnader, från löner till resekostnader, är detta ett annat bra alternativ.

Specifikt för Excel 2016

Om du använder Excel 2016 har du redan tillgång till flera mycket användbara och attraktiva mallar för projektledning. Helt enkelt gå till Fil och välj sedan Ny för att öppna mallavsnittet. Om du skriver in frasen “Projektledning,” du kommer att ge bästa resultat.

Grundläggande tillgängliga projekthanteringsmallar till hands innehåller en projektbudget, kostnadsspårare, prestanderapport och utfärdar tracker. Välj bara den du vill ha en närmare bild, kort beskrivning och nedladdningsstorlek. Klick Skapa och din mall kommer pop in i din arbetsbok.

Dessa mallar är väl detaljerad, redan formaterad och redo för din projektinformation. Du kan anpassa dem med din företagslogotyp, justera dina mätvärden och data och göra de nödvändiga ändringarna ganska enkelt. Men totalt sett sparar du massor av tid från att skapa dessa typer av objekt från början eller söka på nätet. 10 Användbara Excel-projekthanteringsmallar för spårning 10 Användbara Excel-projekthanteringsmallar för spårning Projekthanteringsmallar kan hjälpa dig att replikera framgångsrika projekt. Här är de grundläggande Microsoft Excel-mallarna för dig. Läs mer som kommer att få ditt projekt till en bra start.

Finns du Excel-mallar som är användbara för projektledning?

Projektledare kan välja mellan många verktyg för att effektivt göra sina jobb. Från program som Microsoft Project till online-arrangörer som Podio Så här bättre spårar och hanterar dina projekt med Podio Hur man bättre spårar och hanterar dina projekt med Podio De bästa projekthanteringsverktygen är enkla att börja med och tillräckligt flexibla för att växa med ditt projekt. Vi visar dig hur Podio kan möta dina projektbehov. Läs mer, utbudet av alternativ är uppmuntrande.

Beroende på branschens och djupet i projektledningspositionen är olika typer av verktyg ofta viktigare eller nödvändiga än andra. Alternativen som finns tillgängliga för Excel-mallar kan definitivt minska bördan och ge hjälp i ett framgångsrikt projekt.

Använder du Excel-mallar för projekthanteringsuppgifter? Om så är fallet, vilket tycker du är mest användbart och vilka tycker du inte om? Gärna dela med dig av dina kommentarer nedan!

Utforska mer om: Budget, Kalender, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Kontorsmallar, Projektledning, Åtgärdslista.