Så här ökar du produktiviteten med Jam-sessioner och Google Kalender

Vissa produktivitetstips verkar så lång tid att genomföra, du känner dig omedelbart avskräckt genom att läsa om dem. Jam-sessioner är olika.

Kanske är de enda jamsessionerna du känner till relaterade till musiker som samarbetar kreativt och spontant. Men det finns sylt sessioner relaterade till produktivitet också. Låt oss visa dig hur du kan lägga till dem på din dag.

Vad är en Jam-session och hur ökar den produktiviteten?

För produktivitetsändamål är en jamsession ett utvalt tidsintervall Tidsblockering - Den hemliga vapen för bättre fokuseringstid - Den hemliga vapen för bättre fokus Letar du efter ett effektivare sätt att organisera dina arbetsdagar? Prova tidsblokering. Denna taktik kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår medan du håller distraheringar, förskott och oproductive multitasking i bukt. Läs mer för att fokusera på prioriteringar. Längden på en jamsession varierar, men det är vanligtvis mellan 60 och 90 minuter. Planera att ha minst två, kanske tre, sylt sessioner på en dag.

Jam-sessioner ger produktiviteten på nästa nivå genom att tvinga dig att lägga energi mot dina viktigaste uppgifter. Med andra ord, starta inte en jamsession innan du bestämmer vad dina prioriteringar är.

Också, se till att de ansvarsområden du står inför är verkligen avgörande för att uppnå mål. Till exempel, om du är företagsägare, ligger dina mål förmodligen kring lönsamhet. Om du är någon som är angelägen om att utveckla företagets stege arbetar du noga hårt med karriärutveckling.

Den tidskänsliga karaktären av sylt sessioner fungerar också som en motivator. Många använder nedräkningstimmar under var och en. En snabb titt på den minskande tiden på klockan kan räcka för att hålla dig på rätt spår.

Men sylt sessioner fungerar inte bra om du inte förstår hur man sätter sina principer i aktion. Kolla in de åtgärder som kan genomföras nedan. De relaterar till tekniker och verktyg du redan använder, eller kan lätt lära dig.

1. Markera dig själv som “Upptagen” Utan att ge detaljer

Visste du att det är möjligt att ange att du inte är tillgänglig i din Google Kalender utan att ge detaljer om varför?

När du lägger till en ny händelse i din kalender klickar du på Fler alternativ knapp.

Se till att din händelse visas som Upptagen till alla som kan visa din kalender.

Den här funktionen är praktisk om du vill pröva sylt sessioner privat en stund utan att låta någon annan veta vad du gör.

2. Lägg till Jam Sessions i din personliga Google Kalender

Delade Google Kalendrar tjänar deras syften. Men de kan bli kaotiska eftersom antalet användare med tillgång går upp. Därför är det smart att ange dina jam-sessionstider på en privat Google Kalender.

Om du vill skapa en ny Google Kalender som du bara har tillgång till, gå till Google Kalender och fokusera på den vänstra menyn.

Leta efter Mina kalendrar avsnittet och kolla plustecknet ovanför det. Det är direkt till höger om Lägg till en väns kalender alternativ.

Klicka på plustecken, välj sedan Ny kalender.

Därifrån startar du en inställningsfält där du kan ange ett namn för kalendern. Om så önskas, gör en kalender bara för sylt sessioner. Klicka sedan Skapa kalender.

Därefter ser du en grå ruta längst ner på skärmen. Det bekräftar kalenderns skapande och har en konfigurera länka i den. Om du klickar på länken öppnas en stor alternativpanel.

Du kan göra kalendern endast tillgänglig för dig. Men kom ihåg att sylt sessioner är oavbrutna tidsblock. Därför kan du dela kalendern med en make, chef eller assistent. Då kan personen hänvisa till den och vet när din tids gränser är begränsade.

Vill du lägga till sylt sessioner till en befintlig privat kalender, istället för att skapa en ny?

Överväg att använda ett färgkodningssystem Hur man optimerar Google Kalender med anpassade inställningar Hur man optimerar Google Kalender med anpassade inställningar Har du justerat Google Kalender standardinställningar för att möta dina behov? Bara några klick kan hjälpa dig att vara mer organiserade och spara tid. Läs mer . Klicka på det område i kalendern som är avsatt för en jam-session. Att göra det öppnar en händelsebox. Du kan skriva ett namn och en tid, plus välj lämplig kalender om du har flera. Men istället för att klicka på det blå Spara knappen, välj Fler alternativ till vänster om det.

Då kan du välja en färg för evenemanget, markera dig själv som tillgänglig eller upptagen, och mer. Genom att använda specifika färger för sylt sessioner kan du kontrollera en otillgänglighet vid ett ögonkast.

3. Prioritera dina uppgiftslistor

Om du är som vissa människor skriver du oorganiserad göra-listor utan rankningsuppgifter enligt prioritet. Lyckligtvis finns det många sätt att organisera ansvar i storleksordning.

Kom ihåg att det är en nyckelprincip för sylt sessioner: Bara fokusera på de mest angelägna uppgifter som driver dig närmare dina mål. Hur man satsar uppgifter med Google Kalender för att öka fokus och produktivitet. Hur man satsar uppgifter med Google Kalender för att öka fokus och produktivitet. Multitasking gör inte Det fungerar inte. Vi visar hur du klarar växlingskostnader genom att satsa flera liknande uppgifter. Detta kommer att öka ditt fokus och produktivitet. Läs mer .

Att hitta prioritering svår? Försök skriva ner alla dina uppgifter först. Du kan ha 20 eller fler, och det är okej.

Därefter, begränsa uppgiftspoolen till dina bästa tre till fem måste-göra saker. Dessa uppgifter är de saker som ska ta hand om under en jam-session.

4. Gör aktiviteter mer strömlinjeformade med Chunking

Chunking eller blockering av tid Hur man spärrar tiden på Google Kalender för en produktiv arbetsdag Hur man spärrar tiden på Google Kalender för en produktiv arbetsdag Kämpar du med tidsstyrning? Vi visar dig hur du spärrar tiden på din Google Kalender för att öka fokus, minska stress och förbättra produktiviteten. Läs mer, är en produktivitetshöjande strategi som du kan ansöka om en jam-session. Det kan innebära att man delar upp stora uppgifter i mindre segment. Alternativt kan du använda den för att kombinera liknande uppgifter till en.

Att göra en PowerPoint-presentation är ett exempel på en väsentlig uppgift. Du kanske inte slutför det i en jamsession. Du kan dock vara beroende av chunking och segmentera den där att göra-objektet till flera. Skapa poster för att slutföra ditt bilddesignalternativ, infoga texten, lägga till bilder och så vidare.

Alternativt kanske det är dags att köpa kontorsmaterial snart, men du har inte valt någon återförsäljare än. Skriv inte en lista som säger “Forskningspriser för leveranser” och en annan som läser “Köp tillbehör.” Istället kombinerar du båda i en enda att göra-lista: “Bestäm priser för leveranser och köp nödvändiga föremål.”

Att använda chunking för att dela upp stora uppgifter gör att du känner dig mindre överväldigad.

Å andra sidan konverterar liknande mindre ansvarsområden till en förkortar din att göra-lista och gör den mer specifik.

Chunking ger riktning till dina jam sessioner, också. Det hjälper till att segmentera din att göra-lista, vilket gör dina åtgärdsposter mer synliga.

5. Lägg till att göra listobjekt som ställer förväntningar för andra

Jam-sessioner blir värdelösa om du är distraherad. Men du är kanske inte van vid att ignorera all insats från andra för angivna tidsperioder.

I så fall är de personer med vilka du interagerar förmodligen inte vana vid icke-respons från dig.

Det är därför som du ska göra en lista med en planerad jamsession för en dag, så att du kan ställa in förväntningar. Du kan ställa in e-post eller sms-svarare som beskriver hur lång tid du kommer att vara otillgänglig. Om du är en efterfrågad person, överväg att ange en alternativ kontaktperson i din frånvaro.

Slutligen sätta din telefon i flygläge för att säkerställa en distraheringsfri, maximalt produktiv jamsession.

6. Förstå prioriteringar Ändra

En av de viktigaste reglerna för en jam-session är att du bara lägger energi mot prioriteringar.

Du måste dock också komma ihåg att dina mål kan fluktuera. På grund av brådskande tidsfrister och oväntade förfrågningar är det ibland nödvändigt med om prioritering.

Din jamsession är ett uppgiftsorienterat tidsintervall. Tänk på de saker du planerar att uppnå under din session som föremål för förändring när dina behov gör det. Använd samma inställning när du ordnar och omarrangerar din att göra-lista.

Vad kommer du att uppnå i din första Jam Session?

Kanske har du velat pröva sylt sessioner ett tag eller bara lärt sig om dem från att läsa den här artikeln. I båda fallen förstår du nu varför sylt sessioner är värda, och hur de kan hjälpa dig att lyckas. Använd tipsen ovan för att göra sylt sessioner en del av din dagliga rutin.

Vad kommer du att lägga undan tid för den här veckan? Berätta för oss i kommentarfältet nedan.

Bildkrediter: leungchopan / Depositionfoton

Utforska mer om: Fokus, Google Kalender, Uppgiftshantering, Åtgärdslista.