Hur man ökar produktiviteten enligt vetenskapen

Om du har försökt alla råd från produktivitetsguruer där ute men fortfarande finna dig själv drunkning under din egen list, tyvärr kan dessa okonventionella, vetenskapstrygga tips bara rädda din sanity.

När det gäller produktivitetsrådgivning är det mesta av vad vi läser online helt enkelt anekdotiskt. Om du har försökt att implementera någon av dessa tips kommer du direkt veta att bara för att det fungerade för dem betyder det inte att det kommer att fungera för dig också.

Och sedan har du mer bevisbaserade produktivitetstips. Boost Office Productivity med 10 Tweaks Backed av Science Boost Office Productivity med 10 Tweaks Backed av Science Productivity går djupare än din att göra-lista. Att vara produktiv är tätt kopplad till att känna sig bra och enkla tweaks till din miljö kan släppa loss okänd potential. Vi visar dig var du ska börja. Läs mer som upprepas över hela showen. Hitta din perfekta morgonrutin Vilken av dessa morgonrutiner är bäst för dig? Vilken av dessa morgonrutiner är bäst för dig? Det finns ingen storlek i alla när det gäller morgonrutiner, men om du frågar en massa framgångsrika människor om deras, så ser du många likheter och överlappningar. Läs mer . Börja med meditationspraxis. Få tillräckligt med sömn 7 Secrets to Sleep Peacefully, enligt Science 7 Secrets to Sleep Peacefully, enligt Science En perfekt natts sömn är inte så svår som du kanske tror. Vi har sammanställt den här listan med tio science-based tips och tricks för att hjälpa dig somna. Läs mer . Arbeta i korta utbrott, Pomodoro-stilen De bästa Pomodoro-timerapplikationerna för att raka din produktivitet De bästa Pomodoro-timerapplikationerna för att raka din produktivitet Om du ofta träffar en produktivitetsvägg efter ett par timmars arbete kan en Pomodoro-timer hjälpa dig att hålla fokus. Detta urval av timers har ett alternativ för varje plattform. Läs mer . Lyssna på rätt typ av musik Den bästa musiken för att vara produktiv på jobbet Det bästa musiken att vara produktiv på jobbet Att dränka distraheringar med musik kan göra dig mer produktiv. Men enligt vetenskapen, bara om du väljer rätt musik. Låt oss visa dig vad som fungerar. Läs mer . Träna. Köp en stående skrivbord.

Några av dessa råd kommer att fungera, utan tvekan. Men eftersom var och en av oss reagerar annorlunda på olika stimuli, kommer mycket av det inte att göra en verklig skillnad. Istället handlar det om rättegång och fel. Även om varje bloggare och deras mor svär på en metod, om det inte fungerar för dig, är du bäst av att kasta bort den och försöka något annat.

Och det är här den här listan kommer in. Om du känner att du har provat det mesta av produktivitetsrådgivning där ute och ingenting fungerar, gör dig inte av med livet på soffan och äta takeaway och aldrig få något gjort.

Här är några okonventionella, science-backed produktivitetstips som bara kan fungera för dig, även om inget annat kommer!

1. Bli en mästare

Det finns en stor mängd råd där ute som säger att du ska ta itu med din viktigaste uppgift (MIT) först. Men för många av oss, som står inför en skrämmande uppgift, börjar det första på morgonen vanligen moral och fungerar som en dedrivkraft.

Försök istället att förutse.

Stäng av din viktigaste uppgift i en timme eller två medan du knackar några mindre (och enklare) saker ur din att göra-lista och hålla reda på vad du gör. Detta låter dig utnyttja vetenskapen om “små vinster.”

Efter att ha studerat tusentals dagboksposter från 238 anställda fann Teresa Amabile från Harvard Business School att spårning av dessa små vinster ökar vår motivation. Hur du bestämmer dig för att spåra dessa små vinster är upp till dig. Du kan visuellt visa dina framsteg i ett kalkylblad eller bara korsa uppgifter från din att göra-lista Att göra-lista App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Some att-göra-lista apps står huvud och axlar över resten. Men hur jämför de och vilken är bäst för dig? Vi hjälper dig att ta reda på det. Läs mer . Det spelar ingen roll så mycket.

Anledningen till att detta fungerar är att varje liten seger ger en liten träff av neurotransmittorn dopamin, vilket ökar motivationen och energinivåerna. Så vad kan i början verka som “produktiv procrastination” kan enkelt leda till en dominoeffekt som ser att du tar itu med din MIT med mycket mer gusto än om du hade vänt dig till det första på morgonen.

2. Sätt dina pengar där din mun är

Att belöna dina framgångar kan fungera för vissa människor, men för andra är det svårare att påverka dina misslyckanden.

I psykologi är detta känt som “negativitet bias” och det har visats i ett antal studier. I en studie, till exempel, var grupp A uppmanad att slutföra en uppgift för att få pengar (ett positivt inramat incitament). Grupp B tilldelades pengarna i förväg men hotades med förlorande pengarna om de misslyckades vid uppgiften (ett negativt inramat incitament).

På grund av negativitetsförspänning visades hotet att förlora någonting konsekvent vara mer motiverande än löftet om att vinna någonting.

Så försök använda negativitet bias till din egen fördel genom att lägga dina pengar där din mun är. Det finns inget som att riskera några av dina tjänade pengar för att hålla dig på det raka och smala.

Satsa med en vän där du förlorar en dagslön om du misslyckas med att göra framsteg. Eller om det inte räcker, prova en anti-välgörenhetsplattform som Stikk. Detta är en webbplats som kommer att donera dina pengar till en välgörenhet du hata om du inte når dina mål. Är du en diehard demokrat? Vad sägs om att riskera 100 dollar till republikanerna om du inte får den rapporten klar!

3. Starta en tidskrift

Först och främst, vänd dig inte bort med hjälp av sitt självhjälps rykte. Ett stort antal sjukvårdspersonal håller tidskrifter. De flesta professionella forskare behåller “lab journaler.” Många människor kända för sin höga produktion (som Tim Ferriss) regelbundet journal också. Det är för att det finns massor av sätt på vilka journaling kan tjäna för att öka din produktivitet.

Det är en metod som kommer i många olika former, men det ligger i grunden till “inspelning av uttrycksfull kommunikation.” Det kan vara som en dagbok, en plats för att lagra idéer, eller ett sätt att hålla reda på tankar och framsteg eller något annat.

En studie har visat att journaling är effektiv för att förbättra problemlösning, vilket kan vara ett bra sätt att hjälpa dig att gå vidare med svåra utmaningar. En annan studie, av Psychotherapy Research, visade att genom att uttrycka dina känslor genom expressiv skrivning, är du mer sannolikt att se en “större minskning av ångest.” Denna stressavlastning kan vara ett effektivt sätt att lindra något av det tryck som negativt påverkar din produktivitet.

Komma igång med journaling Hur man håller på att skriva dagliga tidskrifts- eller dagboksposter för ett år Hur man håller skrivande dagliga tidskrifts- eller dagboksposter för ett år Början av ett nytt år är en bra tid att börja hålla en dagbok eller dagbok, men utmaningen ligger för att hålla reda på din nya dagliga skrivande vana. Läs mer kan vara lika enkelt som att skribra några tankar på ett papper. Om du vill lagra dina tidskrifter digitalt, försök Evernote eller Microsoft OneNote. Och för en dedikerad journalapp, prova DayOne (iOS och Mac), eller Journey (Chrome och Android).

4. Arbeta färre timmar

När man står inför en stor uppdragsuppgift 10 sätt att dra sig ur uppdragets uppdrag 10 sätt att gräva sig ur uppdragets backlogs Känslan av att drunkna i en lista över slutliga uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Botemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klara dig tillbaka. Läs mer, en av de värsta sakerna du kan göra är att öka arbetstiden. Vetenskapen är tydlig på detta.

En 2014-tidning av John Pencavel från Stanford University är bara en studie som stöder denna anspråk. Denna undersökning fann att vi alla har ett tröskelvärde vid vilket produktionen per timme börjar minska. Även om data som användes för denna studie var från en ammunitionsfabrik under första världskriget, kan vi se liknande effekter nu, särskilt inom kunskapssektorn.

Det tar bara en liten reflexion att märka våra energinivåer och produktionen faller när vi når en viss nivå av trötthet. Det här är när förskott börjar sparka in och vi inser att vi kunde ha gjort mer under en timmes hårt arbete än vi har lyckats på en hel eftermiddag att vara utmattad.

Vi måste kunna känna igen denna punkt med minskande avkastning och dra tillbaka. Inte bara så att du kan komma tillbaka starkare imorgon, men så du kan undvika utbrändhet på lång sikt.

Ett effektivt sätt att utarbeta din egen tröskel är att spåra dina produktivitetsnivåer på appar som Exist och TracknShare (iOS). Eller använd ett Excel-kalkylblad som det som förklaras i den här artikeln. Upptäck dina mest produktiva timmar med den här enkla metoden Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metod. Bygg din perfekta arbetsdag kring dina energinivåer. Det här enkla Excel-kalkylbladet och några sekunder av arbetet varje dag kan hjälpa dig att ändra dina vanor och bli mer färdiga. Läs mer för att spåra dina mest produktiva timmar och ta reda på din egen punkt med minskande avkastning, så du vet när det är dags att kasta in handduken.

5. Ta bort din e-postapp (och mer)

För de flesta av oss, när vi kontrollerar meddelanden är vi bara “se till att allt är okej.” Det är som om vi är i samtal 24/7. Alltid redo att reagera - även om det inte krävs av oss - om vi är på vår lunchpaus eller tittar på en film klockan 11.00.

Vi vet alla att detta är ett dåligt drag. En 2016 studie visade att detta “alltid på” kulturen leder till depression, minskad lugn, högre stress och lägre energinivåer. Dessa effekter ses inte bara utanför arbetstiden, men också när vi återvänder till jobbet på morgonen.

Detta tros vara att alltid vara redo att reagera på inkommande meddelanden gör det svårare för oss att återhämta sig från en hård dags arbete. Detta medför en negativ cykel med lägre produktivitet och högre stressnivåer, vilket potentiellt leder till utbrändhet.

Lösningen verkar vara att helt frigöra oss från jobbet när vi inte är där. Vi måste koppla bort och låta vår kropp och sinne återhämta sig effektivt, för att bibehålla höga produktivitetsnivåer på lång sikt.

För att hjälpa till med detta har vi redan publicerat en guide om hur du tar bort din e-postapp utan några negativa konsekvenser. Så här raderar du din e-postapp med inga negativa resultat. Så här tar du bort din e-postapp med inga negativa resultat. Avbryt e-post från ditt liv och få mer gjort. Är det en praktisk lösning att ta bort e-postappen från din enhet och inte längre leva i inkorgen? Läs mer . Samma lektioner kan tillämpas för att radera andra arbetsrelaterade appar som Slack. Ja, det är förståndigt först, men prova det för några veckor och se hur det går!

Ge det ett försök!

Som nämnts, eftersom var och en av oss är annorlunda, kommer inte allt detta produktivitetsråd att fungera för dig. Men med vikten av vetenskaplig forskning som kastas bakom dessa tips har de en bra chans att vara användbara för en större grupp människor.

Varför inte ge dem ett försök och se vilka pinnar? Inte bara kan de hjälpa till att öka din produktivitet, men också minska din stress och förbättra din hälsa också.

Vilka produktivitetstips har fungerat för dig? Och vilka definitivt gjorde det inte? Låt oss veta i kommentarerna!

Bildkrediter: Syda_Productions / Depositphotos

Utforska mer om: Procrastination, To-Do List.