Hur att dölja och ta bort allt du vill ha i Microsoft Excel

Om du har mycket data i ett kalkylblad eller arbetar på en liten skärm kan du dölja data i kalkylbladet så att det blir enklare att visa och analysera dina data.

Idag visar vi dig hur man döljer olika områden på dina kalkylblad och döljer data.

Hur man döljer och överhinner överskridande text

När du skriver in text i en cell, och texten är bredare än cellen, överflödar texten till de intilliggande cellerna i raden. Om det finns någon text i den intilliggande cellen blockeras texten i den första cellen av texten i den intilliggande cellen.

Du kan lösa det här genom att ha texten Wrap Tips för att arbeta med text och textfunktioner i Excel Tips för att arbeta med text och textfunktioner i Excel Låt oss titta på olika sätt att arbeta med text i Excel-kalkylblad. Lär dig flera olika Excel-textfunktioner och se hur de kan spara tid. Läs mer i den första cellen. Men det ökar längden på hela raden.

Om du inte vill visa överlöste texten, även om det inte finns något i de intilliggande cellerna, kan du dölja överskridande texten.

Markera cellen som innehåller texten som är överflödig och gör något av följande:

• Högerklicka på den valda cellen och välj Formatera celler.
• Tryck Ctrl + 1.

På Formatera celler dialogrutan, klicka på Inriktning flik. Välj sedan Fylla från Horisontell listrutan och klicka på ok.

Övergångstexten i den första cellen visas inte ens när det inte finns något i cellen till höger.

Hur man döljer och uppmärksammar kommentarer

Kommentarer i Excel gör att du kan anteckna dina kalkylblad. Detta är användbart när du samarbetar på kalkylblad. Du kan ställa in påminnelser eller lägga till anteckningar för dig själv eller för andra eller förklara formler eller hur man använder en del av ett arbetsblad.

Du kanske vill dölja kommentarer om det finns många på ditt arbetsblad. Kommentarerna kan göra det svårt att läsa dina data.

Som standard innehåller celler med kommentarer en liten röd triangel i det övre högra hörnet som heter en kommentarindikator. Dessa indikatorer kan också döljas.

Om du vill dölja en kommentar på en enskild cell markerar du cellen och gör något av följande:

• Högerklicka på cellen och välj Visa / Dölj kommentar.
• Klick Visa / Dölj kommentar i kommentarer del av Recension flik.

Om du vill visa kommentaren igen väljer du samma cell och väljer eller klickar på Visa / Dölj kommentar igen.

Du kan också visa eller dölja kommentarer på flera celler med hjälp av Flytta och Ctrl tangenterna för att välja cellerna och välj sedan eller klicka på Visa / Dölj kommentar.

Om du vill visa alla kommentarer på en gång klickar du på Visa alla kommentarer i kommentarer avsnitt på Recension flik. Det här alternativet visar alla kommentarer på alla öppna arbetsböcker. Medan det här alternativet är aktiverat, kommer alla arbetsböcker du öppnar eller skapar att visa alla kommentarer tills du stänger av alternativet.

För att dölja både kommentarerna och kommentarindikatorerna, gå till Arkiv> Alternativ. Klick Avancerad till vänster, rulla sedan ner till höger om Visa sektion. Välj Inga kommentarer eller indikatorer under För celler med kommentarer, visa. Indikatorerna och kommentarerna är dolda och kommentarerna visas inte när du sveper över celler.

För att visa kommentarer och indikatorer igen, välj ett av de två andra alternativen under För celler med kommentarer, visa. Du kan också klicka på Visa alla kommentarer i kommentarer del av Recension flik.

Alternativen under För celler med kommentarer, visa i Excel-alternativ och den Visa alla kommentarer alternativ på Recension fliken är länkad. För mer information om beteendet när du gömmer och visar kommentarer, se vår artikel om att arbeta med kommentarer.

Hur att dölja och avslöja vissa celler

Du kan inte dölja cellerna själva, men du kan dölja innehållet i en cell. Kanske har du några data som refereras av andra celler som inte behöver ses.

För att dölja innehållet i en cell, välj den eller de celler du vill gömma (använd Flytta och Ctrl för att välja flera celler). Gör sedan något av följande:

• Högerklicka på den valda cellen och välj Formatera celler.
• Tryck Ctrl + 1.

På Formatera celler dialogrutan, se till att siffra fliken är aktiv. Välj Beställnings i Kategori låda.

Innan du ändrar Typ, notera vad som för närvarande är valt. På så vis vet du vad du ska ändra på när du bestämmer dig för att visa innehållet igen.

Ange tre semikolon (;;;) i Typ lådan och klicka ok.

Innehållet i de valda cellerna är nu dolt, men värdet, formeln eller funktionen i varje cell visas fortfarande i Formelrad.

Det dolda innehållet är fortfarande tillgängligt för användning i formler och funktioner i andra celler. Om du ersätter innehållet i en dold cell kommer det nya innehållet också att döljas. Det nya innehållet är tillgängligt för användning i andra celler, precis som det ursprungliga innehållet.

För att visa innehållet i en cell igen, följ samma steg ovan. Men den här gången väljer du originalet Kategori och Typ för cellen på Formatera celler dialog ruta.

Hur att dölja och ta bort Formula Bar

När du gömmer en cell, som beskrivs i föregående avsnitt, kan du fortfarande se innehållet, formeln eller funktionen i Formelrad. För att helt gömma innehållet i en cell måste du gömma Formula Bar också.

På Se fliken, avmarkera Formula Bar låda i Show sektion.

Du kan också gömma Formula Bar på Excel-alternativ dialog ruta.

Gå till Arkiv> Alternativ. Klicka sedan Avancerad till vänster och avmarkera Visa formulärfältet låda i Visa avsnitt till höger.

Hur att dölja och ta bort formulär

Som standard när du anger en formel 16 Excel-formulär som hjälper dig att lösa verkliga problem 16 Excel-formulär som hjälper dig att lösa verkliga problem Det rätta verktyget är hälften av arbetet. Excel kan lösa beräkningar och bearbeta data snabbare än du kan hitta din räknare. Vi visar dig viktiga Excel-formulär och visar hur du använder dem. Läs mer i en cell, formeln visas i formulärfältet och resultatdisplayerna i cellen.

Om du inte vill att andra ska se dina formler kan du gömma dem. Ett sätt är att gömma Formula Bar genom att använda metoden i föregående avsnitt. Men vem som helst kan visa Formula Bar igen.

Du kan säkert gömma en formel i en cell genom att använda Dold inställning till cellen och sedan skydda arbetsbladet.

Markera den eller de celler som du vill dölja formlerna för och göra något av följande:

• Högerklicka på den valda cellen och välj Formatera celler.
• Tryck Ctrl + 1.

På Skydd fliken, kolla på Dold låda. Klicka sedan ok.

Du behöver fortfarande skydda arket för att dölja formlerna.

Klick Skydda arket i Skydda avsnitt på Recension flik.

På Skydda arket dialogrutan, se till att Skydda kalkylblad och innehåll i låscellerna kontrolleras.

I Lösenord för att skydda bort arket rutan, ange ett lösenord för att hindra andra från att skydda arbetsbladet. Detta är inte nödvändigt, men vi rekommenderar det.

Som standard, Välj låsta celler och Välj olåsta celler kontrolleras i Tillåt alla användare av detta kalkylblad till låda. Du kan markera kryssrutor för andra åtgärder som du vill tillåta användare av kalkylbladet att utföra, men du kanske inte vill om du inte vill att andra användare ska ändra kalkylbladet.

Ange ditt lösenord igen på Bekräfta lösenord dialog ruta.

Formlerna i de valda cellerna visas inte nu i Formula Bar. Men du ser fortfarande resultaten av formlerna i cellerna, såvida du inte har gömt innehållet i dessa celler enligt beskrivningen i “Hur att dölja och avslöja vissa celler” avsnitt ovan.

För att visa formlerna igen, välj de celler som du vill visa formlerna för och klicka på Unprotect Sheet i Skydda del av Recension flik.

Om du angav ett lösenord när du skyddar arket anger du lösenordet på Unprotect Sheet dialogruta som visar. Om du inte skyddar arket med ett lösenord, behöver du inte mer information.

Formlerna visas inte just ännu. Du måste stänga av Dold inställning för dem.

Markera de celler som du gömde formlerna för och gör något av följande:

• Högerklicka på den valda cellen och välj Formatera celler.
• Tryck Ctrl + 1.

Avmarkera kryssrutan Dold låda på Skydd fliken och klicka ok.

Formlerna för de valda cellerna kommer nu att synas i Formelbaren igen om du inte har gömt Formelbaren.

Hur att dölja och ta bort rader och kolumner

Om du vill ta bort en eller flera rader eller kolumner från ett kalkylblad, men du inte vill radera dem, kan du gömma dem. Dölja eller ta bort kolumner och rader i Excel. Hur att dölja eller ta bort kolumner och rader i Excel om Du har att göra med ett datordräkt kalkylblad, ibland är det till hjälp att gömma eller förklara rader och kolumner för att bättre se den information du behöver analysera. Läs mer .

För att gömma en eller flera på varandra följande rader, välj först raderna. Gör sedan något av följande:

• Högerklicka på de valda raderna och välj Dölj.
• Tryck Ctrl + 9.

De valda raderna ersätts med en dubbel rad i radrubrikerna och en tjock linje där raderna var. När du klickar någon annanstans på kalkylbladet går den tjocka linjen bort. Men du kan se var de dolda raderna är av de saknade radnumren och dubbellinjen i radrubrikerna.

Celler i dolda rader och kolumner kan fortfarande användas i beräkningar i andra celler och kan utföra beräkningar på andra celler medan de är dolda.

För att avgränsa efter varandra följande rader, välj raderna ovanför och under de dolda raderna. Gör sedan något av följande:

• Högerklicka på de valda raderna och välj Ta fram.
• Tryck Ctrl + Skift + 9.

Vad händer om du gömmer den första raden? Den här förhöjningsmetoden fungerar inte på den första raden i ett kalkylblad eftersom det inte finns någon rad ovanför den första raden.

För att välja den första raden, klicka i namn lådan till vänster om Formelbaren, skriv in “A1”, och tryck på Stiga på. Tryck sedan på Ctrl + Skift + 9.

Dölj kolumner fungerar som att dölja rader. Markera kolumnen eller de efterföljande kolumnerna du vill gömma och gör något av följande:

• Högerklicka på de valda kolumnerna och välj Dölj.
• Tryck Ctrl + 0 (noll).

Samma dubbellinje och tjock linje som du ser när du döljer raderingsskärmen i stället för de dolda kolumnerna. Kolumnbokstäverna är också dolda.

För att visa kolumnerna igen, välj kolumnerna till vänster och höger om de dolda kolumnerna. Gör sedan något av följande:

• Högerklicka på de valda kolumnerna och välj Ta fram.
• Tryck Ctrl + Skift + 0 (noll).

Om du har gömt den första kolumnen (A) kan du ta bort den som du gör när du gömmer den första raden. För att välja den första kolumnen klickar du på namn lådan till vänster om Formelbaren, skriv in “A1”, och tryck på Stiga på. Tryck sedan på Ctrl + Skift + 0 (noll).

Om du har gömt många rader och kolumner kan du avtäcka alla dolda rader eller kolumner samtidigt.

Välj hela kalkylbladet genom att klicka i rutan mellan rad och kolumnrubriker eller tryck på Ctrl + A. Tryck sedan på antingen Ctrl + Skift + 9 att förklara alla dolda rader eller Ctrl + Skift + 0 (noll) för att ta bort alla dolda kolumner.

Du kan också högerklicka på rad- eller kolumnrubrikerna medan hela kalkylbladet är markerat och välj Ta fram.

Visa endast de data som du vill visa i Excel

Dölja data är en enkel men användbar färdighet att lära dig i Excel. Nybörjarens guide till Microsoft Excel. Nybörjarens guide till Microsoft Excel. Använd den här nybörjarguiden för att starta din erfarenhet med Microsoft Excel. Grundläggande kalkylbladets tips här hjälper dig att börja lära dig Excel på egen hand. Läs mer, speciellt om du planerar att använda dina kalkylblad i en presentation. Ange alla data du behöver, även om du bara behöver vissa data för beräkningar eller vissa är känsliga eller privata.

Utforska mer om: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, kalkylark.