Så här får du ditt CV Förbi sökandespårningssystemet

Nio av de tio stora företagen använder nu “robotar” (Sökande spårningssystem) för att visa ditt CV. Att veta hur man kringgår sina dömande algoritmer blir ett nödvändigt verktyg i din arbetssökande arsenal.

Nyligen gav vi dig en ganska lång lista över gratis och visuellt tilltalande CV-mallar. Gratis Microsoft Word Resume-mallar som hjälper dig att landa ditt drömjobb. Gratis Microsoft Word Resume-mallar som hjälper dig att landa ditt drömjobb. När du söker jobb måste du överväga det många saker! För att underlätta huvudvärk att förbereda ditt CV har vi sammanställt ett urval av bra Microsoft Word-mallar. Ladda ner och anpassa gratis! Läs mer . Dessa återupptagningar kommer att fungera till din tjänst när en människa äntligen tittar på dem. Men en fantastisk CV hjälper inte nödvändigtvis dig att navigera i det automatiska screeningssteget. För detta behöver du förenkling och nyckelord.

Följande tips är kända för att vara de bästa (och mest acceptabla) sätten att kringgå sökandens spårningssystems (ATS) beady ögon. Om du känner till mer, vänligen lämna dem i kommentarerna.

Hur det fungerar

Sökande Tracking Systems byggdes först för att hjälpa rekryterare att organisera CV och göra några grundläggande screening för att göra rekryterarens jobb enklare. De har utvecklats från början.

Nu är dessa system mycket mer sofistikerade. De är anledningen till att mer än hälften av återupptas inte längre ses av mänskliga ögon. Dessa system är på utkik efter mycket specifika ord, års erfarenhet, utbildningsplatser, stavfel, dålig formatering och mycket mer. Om du inte uppfyller kriterierna i detta första skede slutar ditt CV automatiskt i papperskorgen.

En arbetsgivare kommer att ange för systemet vad det är de söker (och undviker) hos en kandidat, och hur viktigt var och en av dessa egenskaper är. Systemet kan sedan rangordna sökande baserat på om, var, och på vilket sätt Dessa attribut nämndes i ett CV.

Om en sökande inte tar hänsyn till den här verkligheten, trots att de är helt kvalificerade till ett jobb, kunde de se att deras CV förkastades utan att någonsin ha blivit omtänkt.

Förenkla ditt CV

För att börja börja förstå att dessa robotar letar efter mycket specifika saker. Det är ditt jobb att hjälpa dem att hitta de sakerna genom att förenkla omarbeta ditt CV Återställ ditt CV för omedelbara resultat på arbetsmarknaden Återställ ditt CV för omedelbara resultat på arbetsmarknaden Idag kommer jag inte att dela med dig den gyllene hemligheten för att återuppta det kommer att garantera dig jobbet. Det skulle vara dumt. Men jag kan garantera att ditt CV kommer att ligga före en ... Läs mer. Om du använder överdriven formatering, t.ex. tabeller eller bilder, ta bort dem. Om du försöker sticka ut med hjälp av alternativa rubriker kan du hålla fast vid standardrubrikerna (Utbildning, Kvalifikationer, Erfarenhet etc.).

Ofta ska ditt CV skannas, så kommer vissa ord att plockas ut av bilden som skapats. Gör allt du kan för att fortsätta att återuppta det enkla Uppgradera ditt jobbjakt: 3 Snabba sätt att förbättra ditt CV Uppgradera ditt jobbjakt: 3 Snabba sätt att förbättra ditt CV Din CV är nyckeln till att landa den arbetsintervjuen. Tekniken kan hjälpa dig att kontrollera hur läsbart ditt CV är, vilket ökar dina chanser att få ett bra intryck. Läs mer .

Detta innebär att man eliminerar onödig skuggning och håller sig till enkla sans-serif-teckensnitt som Tahoma eller Verdana. Även typiska serif-teckensnitt som Times New Roman kan vara för fina för vissa bankomater.

Skicka som en Word-fil

När det gäller att bifoga ditt CV till din ansökan kan du vara van vid att skicka PDF-filer. När du skickar en PDF, vet du att den kommer att visas korrekt för mottagaren. Men vissa ATS-filer finner att du läser .doc eller. Docx-filer (vanligtvis från Microsoft Word) för att bli enklare att skärma. Det är därför säkrare att du enkelt skapar ditt CV i Word Hur man skapar en CV-mall med Microsoft Word Hur man skapar en CV-mall med Microsoft Word Din CV kan vara skillnaden mellan intervjuer för jobbet av dina drömmar eller aldrig att höra tillbaka från arbetsgivare - använd dessa tips för att se till att det är det bästa det kan vara. Läs mer och spara i ett standardordformat. Ditch PDF-filen.

Använd Bullet Points

I stället för att visa upp dina litterära färdigheter genom att skriva hela stycken där det är möjligt, använd noggranna punkter. Detta hjälper läsaren, oavsett om det är en robot eller en människa, att skanna texten mer lätt.

Att hålla kula poängsyfte innebär att du också undviker onödigt blommigt språk. Detta har den extra fördelen att du sänker ditt CV-ordtal, vilket ökar tätheten av nyckelord i hela dokumentet. Mer om detta senare.

Formatera din upplevelse

Tydligen tycker de flesta ATS att det är lättare att förstå din arbetslivserfarenhet om den erfarenheten skrivs på ett exakt sätt. Många kommer att skriva datumet för anställning precis före arbetsgivarens namn, eftersom det ser snyggt på sidan.

Skriv i stället namnet på din arbetsgivare först, följt av din titel, sedan datum. Detta gör det lättare för ATS att följa och beräkna din års erfarenhet (även om du fortfarande borde ange detta tydligt mot början av ditt CV).

Inkludera din adress

Ett överraskande antal ATS kommer att ignorera ditt CV om ingen adress ingår. Inte bara kan de leta efter en kandidat som bor inom en viss radie, de kan också behöva kontakta dig via post. Så glöm inte att inkludera den här informationen.

Oavsett var du placerar den ska du dock inte placera den i dokumentets sidhuvud eller sidfot. Dessa kan ignoreras när screening äger rum.

korrekturläsa

En ATS kommer att ignorera ditt CV omedelbart om några stavfel upptäckts. Ibland beror det på att arbetsgivaren har valt att ha återupptagit med avvisade misstag. Ibland beror det på att ATS inte vet vad du menar.

Som ett exempel, om ATS letar efter det specifika sökordet “Photoshop”, och du skriver av misstag “photshop”, du har inte gett det faktisk sökord som önskas och kan därför avvisas.

Läs beskrivningen noggrant

Inom jobbet beskrivs många ledtrådar om vilka ord du ska inkludera i ditt CV. Om arbetsbeskrivningen nämner sex olika programspråk som en kandidat borde borde ha, gör ditt bästa för att inkludera var och en av dessa i ditt CV.

Även om du ännu inte är kompetent på några av dessa språk kan du fortfarande nämna dem i en senare CV-sektion. Kanske kan du innebära att du är “registrerar sig för en online kurs i Python”. I vilket fall, även om du inte skriver Python ännu, är sökordet fortfarande i ditt CV.

Detsamma gäller för personliga attribut. Om en arbetsbeskrivning begär någon med en “angelägt öga för detaljer”, och du har skrivit “uppmärksamhet på detaljer” Ändra det i ditt CV. Efterlikna språket du hittar både i arbetsbeskrivningen och företagets webbplats.

Att använda ett onlineverktyg som Wordle kan hjälpa till att visa dessa sökord i en visuell form.

LinkedIn Stalking

Innan du skickar ditt CV, sök på LinkedIn för personer som har ett liknande jobb som du ansöker om hos det företaget. Ta en titt på det språk de använder för att beskriva deras roll. Titta på de färdigheter och kvalifikationer de har och den programvara de använder.

Dessa personer är redan anställda hos ditt målföretag, så de har rätt kompetens. Använd detta som en möjlighet att efterlikna sin stil.

Nyckelord Placering

Precis som med sökmotoroptimering (SEO) spelar placering och täthet av dina nyckelord en viktig roll i hur du “Göra”. Om de viktigaste sökorden inte nämns till slutet av ditt CV, får de få mindre vikt.

Det är därför det blir vanligare att ta bort den vaga “mål” avsnittet i början av CV. Detta ersätts nu med en “Översikt” sektion. Denna översikt är bara några meningar långa, och erbjuder det perfekta tillfället för dig att snabbt infoga de stora nyckelord som du har identifierat. Du kan sedan upprepa dem vidare i CV-en, vilket ger dem extra vikt i ATS.

Nyckelordstäthet

Vi har pratat mycket om att infoga nyckelord i ditt CV, men överdriv det inte. Vissa människor går för långt och börjar lägga in block av liten vit text som innehåller bara en lång lista med osynliga sökord. Detta är löjligt. Så fyller du ditt CV med så många sökord att det knappast är läsbart.

Se till att du innehåller de relevanta orden. Mimic det språk som företaget använder, och du kommer att stå en bra chans. Går inte att göra dig själv att se för desperat.

Dina skolor

För vissa positioner, om vissa utbildningsinstitutioner (t.ex. en Ivy League-skola) inte nämns i ditt CV, kommer du inte att betraktas som en värdig kandidat.

Om du aldrig har varit på en sådan skola, oroa dig inte. Många av dessa skolor erbjuder online-kurser. Där ska man studera: Navigera i den fritt utbildningsvärlden. Där ska man studera: Navigera i online-utbildningsvärlden Nu när online-lärande är vanligt är det också lite av en mardröm att välja vilka lärningssystem som ska användas. Vi gör det enklare genom att ge dig en översikt över de bästa alternativen där ute. Läs mer (varav några är gratis). I din avsnitt om utbildning då kan du skriva att du utökar dina kvalifikationer genom att studera en kurs i datavetenskap vid Yale. Detta förbättrar inte bara din utbildning utan ger dig chansen att infoga namnet på en känd institution i ditt CV.

Komma förbi maskinen

Om du skickar ditt CV är det enda sättet du landar jobbet, följ dessa tips. Om du kan kringgå “maskin” dock, genom alla medel gå vidare. Det kan innebära att människor närmar sig människor på LinkedIn via e-post 12 Skäl till att människor fortfarande ignorerar dina e-postmeddelanden 12 Skäl till att människor fortfarande ignorerar dina e-postmeddelanden Kämpar du ofta med att få människor att svara på dina e-postmeddelanden? Vi visar dig varför folk kan ignorera dina e-postmeddelanden och hur man får dem att märka och reagera på ditt meddelande. Läs mer, eller vid nätverkshändelser.

För de flesta är emellertid CV fortfarande något de behöver lämna in. I dessa fall, se till att du har skräddarsytt det återupptagna till den specifika arbetsgivaren. Det här är mycket mer benägna att få dig förbi skärmprocessen än att skicka ett annat generiskt dokument.

Allt detta kollar ner för att hålla saker enkelt, samtidigt som du hittar och innehåller de viktigaste sökorden för den positionen.

Vilka andra tips har du för att komma förbi “robotar”, De automatiserade gatekeepersna, Applicant Tracking Systems: vad du än vill ringa dem?

Image Credits: Robothand av saginbay via Shutterstock, 2006-02-14 005 av Michael Nuff (Flickr), Utformning avSebastien Wiertz (Fickr), LinkedIn Lumia av Irish Typepad (Flickr), Graduation av Joe Shlabotnik (Flickr).

Utforska mer om: Jobbsökning, CV.