Hur att extrahera och ladda ner flera e-posttillbehör i bulk

Det är mycket snabbt och enkelt att dela filer via e-post. Det är emellertid inte idealiskt att använda din e-post som permanent fillagring, särskilt för att data kan gå vilse eller orsaka att du överstiger lagringsgränserna. Vi ska visa dig hur du laddar ner alla dina bifogade bilagor.

Vi kan samla ihop alla dina bifogade bilagor från tjänster som Gmail, Yahoo och Outlook. Så här konfigurerar du e-postfiler i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Så här konfigurerar du e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook E-postfiltrering är din bästa verktyget för att hålla din inkorg snygg och organiserad. Så här konfigurerar du och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer och lagra dem säkert på ditt lokala system. Det finns en mängd olika metoder du kan använda, beroende på din e-postleverantör, så kolla in alternativen nedan och se vad som passar dig.

Om du har din egen metod att dela, var god och fråga oss i kommentarerna nedan.

Office Outlook

Om du använder Office-versionen av Outlook för att ta emot dina e-postmeddelanden, kan du använda ett makro för att ladda ner bilagorna. Det här är ganska enkelt, så det erbjuder inte några avancerade funktioner, men det får jobbet effektivt.

För att börja ladda ner, ladda ner mAttachmentSaver-makroet från den officiella Office-sidan och extrahera ZIP-filen. Öppna Outlook och tryck på Alt + F11 för att starta VBA Editor. Tryck Ctrl + M och navigera till den mapp du bara extraherade. Välj mAttachmentSaver.bas och klicka Öppna. Tryck Ctrl + S för att spara, stäng sedan VBA Editor.

Tillbaka i din inkorg, sök hasattachments: ja att begränsa e-postmeddelanden till bara de med bilagor. Outlook är fullt av praktiska filtreringstekniker som denna 6 bästa praxis för Outlook för att öka ditt arbetsflöde 6 bästa praxis för Outlook för att öka ditt arbetsflöde Om du spenderar allvarlig tid med Outlook, bör du undersöka ditt arbetsflöde. Gör ditt emailarbete för dig och spara tid för mer viktiga uppgifter. Läs mer .

Om du vill välja alla e-postmeddelanden trycker du på Ctrl + A. Om du vill välja de i ett intervall håller du Flytta som du klickar på början och slutet. Alternativt, håll Ctrl som du klickar för att välja enskilda e-postmeddelanden.

När du är klar trycker du på Alt + F8 för att öppna makronfönstret. Välj ExecuteSaving och klicka Springa. Välj den mapp som du vill exportera till och klicka på ok.

Gmail

Spara tillägg och bilagor tillägg för Gmail exporterar dina bilagor till Google Drive. Det som gör det tydligt är att det automatiskt gör det varje timme, vilket innebär att du aldrig behöver oroa dig för att man manuellt utför processen någonsin igen.

Gå till sidan för tillägg och klicka på Fri knapp. Detta öppnar ett Google-ark. Det behövs ditt tillstånd att köra, så acceptera detta om du accepterar villkoren. När du är klar, gå till Tillägg> Spara e-post och bilagor> Skapa ny regel.

Här kan du definiera specifika filter, som avsändare, ämne och mottaget datum. Om du bara vill ha bilagor, använd Märka rullgardinsmenyn för att välja din inkorg, kryssa bara Spara fil bilagor, Klicka sedan Välj Drive mapp för att välja en målmapp (du måste skapa en mapp på Drive om du inte har en befintlig en att välja). När du är klar klickar du på Spara.

Klick Kör manuellt> Kör att få det att springa omedelbart Bladet kommer att fyllas med information om vad som hämtas till din enhet. Självklart kan du alltid gå till mappen Drive och klicka Ladda ner där för att spara en lokal kopia av filerna.

Mail Attachment Downloader

Mail Attachment Downloader är ett praktiskt verktyg eftersom det fungerar över en mängd olika e-postleverantörer De 6 mest populära e-postleverantörerna än Gmail och Yahoo De 6 mest populära e-postleverantörerna än Gmail och Yahoo Varje e-postleverantör som listas här erbjuder olika fördelar, men var och en av Dessa e-posttjänster är också mycket populära hos sina användare. Läs mer . Den enda nackdelen är att det finns några funktioner som du bara kan få i den betalda versionen. Detta inkluderar att kunna tillämpa flera filter, omvandla data och stödja Exchange-konton. Hitta en fullständig jämförelse på programmets licens sida.

Ladda ner ZIP, extrahera det och kör installationsprogrammet inom. Klick inställningar. Här kan du Välj e-postserver, så vem som tillhandahåller ditt e-postmeddelande, skriv sedan in konto och Lösenord. Var uppmärksam på den svarta fältet längst ner, eftersom det innehåller viktig information - till exempel för AOL måste du aktivera POP i dina e-postinställningar.

När du är klar klickar du på Testanslutning att göra just det. Om det inte fungerar, se till att du har aktiverat POP / IMAP efter behov och att ditt kontonamn och lösenord är korrekta. När du är bra klickar du på Spara.

Ändra Spara plats om du vill att bilagorna ska matas ut till en annan mapp. Du kan anpassa programmet vidare genom flikarna. Till exempel på Mapp / filer du kan begränsa sökningen till valda mappar, på Sök Du kan definiera ett datumintervall och på filter Du kan ange saker som avsändare eller ämnesrad. När du är klar klickar du på Anslut och ladda ner.

Bifogade bilagor

Om du vill ha ett verktyg som fungerar för de flesta e-posttjänster och har en mängd olika anpassningsalternativ och filteralternativ, rekommenderar vi Mail Attachment Downloader. Men om du inte behöver något så fint och använder antingen Office Outlook eller Gmail, kommer de andra verktygen som beskrivs här att tjäna dig bra.

Om du letar efter mer kan du se hur du undviker problem med Apple Mail-bilagor. 4 Tips för att undvika vanliga problem med Apple Mail Attachments. 4 Tips för att undvika vanliga problem med Apple Mail Attachments. E-postbilagor kan lösa alla typer av problem. Det här är varför det händer och hur man undviker bilagor i Apple Mail. Läs mer .

Har du framgångsrikt använt någon av de metoder som anges här? Har du en egen metod att dela med sig av?

Bildkrediter: Makaule / Depositionfoton

Utforska mer om: Hämta hantering, Email Tips, Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail.