Så här skapar du en dropdown-lista i Google Sheets

Om du arbetade med delade Google Sheets kan det bli frustrerande om människor går in i fel data. Om du vill se till att endast vissa uppgifter kan läggas till, kan du enkelt begränsa poster med listrutor. Dessa listrutor kan också vara ett enkelt sätt att göra datainmatningen snabbare och mer strömlinjeformad.

Det finns två huvudsakliga alternativ för att lägga till en rullgardinslista till ditt Google-ark:

• Skapa ett nytt kalkylblad i Google Sheets
• Välj den eller de celler där du vill att din rullgardinslista ska visas. Du kan välja hela rader eller kolumner om du vill.
• Klick Data > Datavalidering.
• Det första fältet Cellområdet kommer redan att fyllas med det antal celler du valt. Du kan göra manuella ändringar i det genom att klicka på tabellikonen i fältet Cell Range.
• I Kriterier fältet finns det två alternativ för att bestämma vad som ska ingå i din rullgardinslista.
  • Lista från ett intervallDu kan välja ett område av celler i kalkylbladet för att ange de artiklar som skulle ingå i rullgardinsmenyn.
    • Skapa ett andra ark genom att klicka på plusikonen i nedre vänstra hörnet (tillval).
    • Med markören i Kriterier fält kan du välja de celler där du vill att rullgardinsmenyn ska visas. Klicka och dra för att välja flera celler, eller välj hela rader eller kolumner. Ett fönster kommer att dyka upp där du också manuellt kan mata in cellområdet.
    • Du kan sedan ange din lista över objekt som kommer att inkluderas i rullgardinsmenyn med hjälp av detta cellområde. Du kan enkelt lägga till och ta bort objekt genom att gå tillbaka till det här arket.
  • Lista av föremål: Om du inte förutse dina kriterier förändras alltför ofta, kan du bara skriva in listan över objekt manuellt med den här funktionen.
    • Ange listan med objekt separerade med kommatecken.
• Se till Visa listrutan i cellen kontrolleras.
• Du har två val för hur felaktig information läggs till: genom att visa ett felmeddelande eller helt enkelt avvisa posten.
• Klick Spara.

Om du vill ta bort listrutan helt, välj den eller de celler du vill ändra och klicka på Data > Datavalidering > Ta bort data validering.

För att lägga till eller ta bort objekt måste du välja de celler du vill påverka och gå till Data > Datavalidering och gör ändringar i posten.

Detta är ett av många sätt du kan snabba upp ditt arbetsflöde med Google Kalkylark vilket inkluderar användning av makron för att automatisera återkommande uppgifter Hur Automatisera återkommande uppgifter i Google Kalkylark med makron Hur Automatisera återkommande uppgifter i Google Kalkylark med makron Makron slutligen tillgängliga för Google Ark användare. Du behöver ingen kodningsteknik för att automatisera repeterande uppgifter i dokument och kalkylblad. Läs mer

Utforska mer om: Google Sheets.