Så här rengör du och bestämmer dina Trello Boards 5 enkla tips

Om du använder Trello mycket och ofta är dina Trello-styrelser troligen ganska röriga. Det är en bra idé att declutter dem en gång i taget för att säkerställa att viktiga föremål inte släpper av din radar.

En städpunkt gör Trello lättare att navigera och rätt data lättare att hitta. Är du osäker på var du ska börja? Börja med dessa enkla aktiviteter och göra de relevanta en del av din vanliga Trello rengöringsrutin.

1. Arkivera gamla styrelser

Om det finns några brädor som inte har sett mycket aktivitet och förmodligen inte kommer det, kan du överväga att arkivera dem. Du kan arkivera styrelser med Stäng styrelsen alternativet dolt bakom Visa meny> Mer.

(Du hittar Visa meny knappen nedanför din gravatar längst upp till höger på sidan.)

En arkiverad styrelse är inte borta för gott. Det är helt enkelt dolt och du kan hämta det via Boards meny. För att komma åt den här menyn, klicka på Boards knappen bredvid Hem knappen längst upp till vänster på sidan.

Klicka sedan på Se stängda brädor objekt i menyn för att visa en lista över dina arkiverade brädor. Klicka på Re-open bredvid styrelsen du vill hämta. Om du är säker på att du inte vill ha den tillbaka någonsin kan du klicka på Radera istället.

Du kanske också vill frigöra några av de stjärnlistade korten i Boards menyn för att städa upp menyn lite.

2. Arkivera onödiga listor och kort

Trello-listor och kort kan också komma ibland. Varför inte arkivera dem som är distraherande, oanvända eller inte längre relevanta?

För att arkivera en lista, klicka först på List Actions knapp (tre prickar) bredvid listnamnet. Välj nu Arkivera den här listan alternativ som visas i den följande menyn.

För kort hittar du arkiv alternativ i Trello snabbredigeringsmenyn Hur man använder Trello: 10 Vanliga frågor Nybörjare Fråga, svarat Så här använder du Trello: 10 Vanliga frågor Nybörjare Fråga, svarat Om du är ny på Trello, kommer dessa användbara Trello genvägar och tips att hjälpa dig att få hängningen av projekthanteringsverktyget på nolltid platt. Läs mer . För att avslöja denna meny, tryck på E nyckel eller klicka på penna ikonen som visas när du svävar över ett kort.

De arkiv alternativet visas också under Åtgärder på kortet tillbaka. (Tala om kortet tillbaka, här kan du hålla kortaktivitet ur sikte genom att klicka på Gömma detaljer länken bredvid Aktivitet sektion.)

Liksom arkiverade brädor är arkiverade listor och kort också säkra. Du kan visa och hämta dem när som helst från Visa meny> Mer> Arkiverade artiklar.

Vill du ha arkiverade kort som ska visas på det aktuella styrelsen automatiskt på ett schema? Du kan få det att hända om du får Kort Snooze Power Up för att snooze kort för senare.

Förresten är en Power-Up ingenting annat än en tillägg i Trello-termer och Kort Snooze är bara en av de praktiska Trello Power-Ups som ökar ditt arbetsflöde. Du kan installera Power-Ups från Visa meny> Power-ups.

3. Rengör klistermärken, etiketter och förlängningar

Klistermärken är ett roligt sätt att göra kort ser intressanta ut, men det är lätt att gå överbord med dem. Bli av med klistermärken från specifika brädor eller kort för att tona ner den visuella röran. Du kan bara ta bort klistermärken från styrelsen. Håll på en klistermärke för att avslöja dess Ta bort alternativ.

Etiketter kan också bidra till Trello-rotan. Vi rekommenderar att du skär ut extrafunktionerna från denna avdelning också.

För att radera en etikett, klicka först på Redigera etiketter från snabbredigering menyn på något kort. Detta avslöjar alla etiketter som är tillgängliga för den styrelsen. Klicka sedan på penna ikonen bredvid etiketten du vill bli av med. I Ändra etikett popup som visas nästa, klicka på Radera knappen längst ned till höger.

Innan du bekräftar raderingen, kom ihåg att du inte bara kommer att förlora den valda etiketten från alla länkade kort, men också hela historiken.

Precis som klistermärken och etiketter kan Trello-tillägg göra ditt jobb enklare. Men att ha för många av dem är inte så bra. Weed ut de som du inte längre behöver / använda.

4. Exportera gamla data

Har du höll nu irrelevanta data från åldrar sedan i Trello eftersom du kanske behöver det en dag? Kanske är det dags att lagra den data någon annanstans och ta bort den från Trello.

Med Trello kan du exportera data i JSON-formatet, vilket inte är idealiskt eftersom formatet inte är lätt att analysera. Tack och lov kan du få en webbläsaretillägg som Exportera för Trello att dra Trello-kortdata till ett kalkylbladsformat. Detta håller det lättare att läsa.

Om du fortfarande vill exportera till JSON kan du göra det från Visa meny> Mer> Skriv ut och exportera. Här kommer användare av Trello Business Class att se ett alternativ att exportera kartdata till en CSV-fil. Alternativet visas grått om du inte har ett Business Class-konto.

5. Få en ny användarstil

Snyggt är ett enkelt sätt att ändra layouten på dina favoritwebapps för användbarhet. Dess webbplats kommer att ge dig användarstilar eller teman för att ändra, dölja eller bli av med specifika delar från Trello.

Till exempel skapar Trello Flat Minimal en plattare och mer kompakt layout. Sedan finns det White Board With Coloured Header, vilket ger Trello ett renare utseende. Prova Trello Slim Board Drawer för en smalare Boards meny.

Ge dina Trello Boards en ansiktslyftning

Trello är mycket organiserad av sig själv och lätt att använda för en så komplicerad app. Men det blir rörigt med regelbunden användning tack vare dess komplexitet.

Därför är det upp till dig att städa dina brädor från tid till annan för ett bättre Trello-arbetsflöde. 5 Produktivitetstips Varje Trello-användare bör börja använda 5 produktivitetstips. Varje Trello-användare bör börja använda en del av anledningen till att Trello är så bra är att den har flera produktivitetsfunktioner byggda direkt in i plattformen. Här är några som kommer att bli användbara. Läs mer . Och när du är på det, hur är det med att städa hela ditt digitala liv KonMari-metoden som tillämpas på ditt digitala liv KonMari-metoden som tillämpas på ditt digitala liv För att leva ett lyckligare liv, förkasta allt som inte ger dig glädje och organisera resten. Så här applicerar du KonMari-metoden i ditt digitala liv. Läs mer ?

Utforska mer om: Trello.