Så här ändrar du standardfilformat när du sparar på Office

Microsoft Office 2016 ger alla möjliga nya förbättringar 13+ Skäl du borde uppgradera till Microsoft Office 2016 13+ Skäl du borde uppgradera till Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 är här och det är dags för dig att fatta ett beslut. Produktivitetsfrågan är - ska du uppgradera? Vi ger dig de nya funktionerna och de fräschare skälen till att hjälpa dig ... Läs mer, och du kan få det gratis om du är en Office 365-abonnent Uppgradera till Office 2016 gratis idag med din Office 365-prenumerationsuppgradering till Office 2016 gratis Idag har Office 365-prenumerationen Microsoft Office 2016 for Windows landat och det ger många smarta nya funktioner. Om du har ett Office 365-abonnemang kan du hämta det nu gratis och vi visar dig nedan. Läs mer . Äldre Office-versioner har dock fortfarande sina fans, och så kan Office låta dig spara dina filer i äldre format.

Om du ofta delar dina Office-filer med personer som fortfarande kör Office 2003 kan du fortfarande köpa Microsoft Office 2003 Online och vi visar dig där du fortfarande kan köpa Microsoft Office 2003 Online och vi visar dig där Office 2016 utrullas, vissa människor är fortfarande längtar efter Office 2003 istället. Så här får du din 2003 fix. Läs mer eller äldre, eller om du vill spara filer med makron aktiverade, är du förmodligen sjuk om att ändra det format som dina filer sparar i varje gång. Tack och lov kan du ändra standardfilformatet så att du inte behöver ändra rullgardinsmenyn manuellt. här är hur.

I Word, Excel eller PowerPoint 2016 (det här fungerar också 2007-2013) klickar du på Fil och välj alternativ. Navigera till Spara fliken till vänster, och överst ser du alternativet Spara filer i det här formatet. I den här rullgardinsmenyn kan du välja mellan olika alternativ.

Ett makroaktiverat dokument är användbart om du behöver dela komplexa makron med andra i Excel-arbetsböcker. Makroer kan dock vara skadliga, så det är nog inte en bra idé att spara i det här formatet om du inte behöver.

Om du sparar som ett Word 97-03-dokument, behåller du kompatibilitet med äldre versioner. Om du vill göra dokumentgenerisk rik text som någon textbehandlare kan läsa använder du Rich Text Format. Du kan även använda det gamla Microsoft Works-filformatet om du fortfarande känner till någon som använder det.

Min OCD är i hög grad över det faktum att några av mina dokument är .doc och vissa är .docx. Är det här anledning till oro? @Microsoft ?

- SJP ?? (@iamsampezz) 17 februari 2016

De flesta borde ha det bra med standardformatet, men om du tycker att du ändrar den här rutan mycket, kan du lika bra tillämpa det globalt istället för att behöva fixa det varje gång.

Vilket filformat sparar du som standard? Gjorde några alternativ i listan överraska dig? Låt oss veta nedan!

Bildkrediter: VECTOR ICONS via Shutterstock.com

Utforska mer om: Filhantering, Microsoft Office 2016, Microsoft Office Tips.