Hur man blir projektledare

Projektledning omfattar fem områden: initiering, planering, genomförande, övervakning och kontroll och stängning. Om dessa ämnen är bekanta, har du antagligen läst mycket produktivitetsbloggar De 10 mest praktiska produktivitetsbloggarna från 2017 De 10 mest praktiska produktivitetsbloggarna från 2017 Få produktivitetsbloggar erbjuder praktisk rådgivning. De flesta tenderar att fokusera på självförbättring, känsla-bra och motivationsdelar. Vi har valt de bästa praktiska produktivitetsbloggarna online idag. Läs mer . Det här är väldigt mycket de saker som vi fokuserar på när vi försöker förbättra vår egen produktivitet.

Projektledning handlar i själva verket mycket om produktivitet. Projektledare bidrar till att projektgrupperna är så produktiva som möjligt. De organiserar, delegerar, förfina, kommunicera och spåra - allt som produktivitetsentusiaster tenderar att göra.

Så om du är stor i produktivitet, kan projektledning vara en bra passform för dig? Och om det är, hur går du om att bli projektledare? Låt oss ta en titt.

Vad gör en bra projektledare

Liksom alla andra ställen har människor olika idéer om vad som gör en bra projektledare. Men när du börjar läsa på projektledningskunskaper De 5 bästa projektledningstipsna för nybörjare De 5 bästa projektledningstipsna för nybörjare Om du tar en projektledareroll för första gången, är det bara fem projektledningstips som hjälper dig komma igång. Läs mer, du börjar se några gemensamma egenskaper:

• Delegation
• Kommunikation
• Organisation
• Ledarskap
• Tidsplanering

De flesta av dessa färdigheter är saker som vi har diskuterat i samband med personlig produktivitet. Att ta dessa färdigheter som du har utvecklat på en personlig nivå och tillämpa dem på organisationsnivå är på ett förenklat sätt kärnan i projektledning.

Betyder det att alla produktivitetsentusiaster skulle göra bra projektledare? Självklart inte. Men det hjälper. Om du redan har tänkt på det här sättet blir det enklare att förstärka det tänkandet till en högre nivå.

Fortfarande intresserad? Låt oss ta en titt på några av de steg du behöver ta för att starta en karriär inom projektledning.

Bekanta dig med fältet

Innan du åtar dig att bedriva projektledning som en karriär, behöver du veta exakt vilken projektledning är. Att hitta en tillfredsställande definition är överraskande svår. En artikel från Villanova University säger att projektledare “övervaka alla aspekter av ett projekt, se till att det är gjort bra, i tid och inom budgeten.”

Kort sagt hanterar de lag som arbetar mot specifika mål och ger dessa lag den vägledning och de resurser som behövs för att framgångsrikt kunna uppfylla dessa mål. För att verkligen förstå om projektledning är rätt fält för dig behöver du dock mer information.

Det är ett komplicerat fält, så din bästa satsning är att referera till några resurser som visar dig vad projektledning handlar om. Här är några för att komma igång:

• Introduktion till projektledning
• 5 Grundläggande faser av projektledning
• Projektledning Basics: 6 steg till en idiotsäker projektplan

Naturligtvis är det bästa sättet att verkligen lära känna projektledning att prata med en projektledare. Om du inte vet något, kolla in / r / Project Management - en snabbsökning kommer troligtvis att få dig svaren på dina frågor!

Du kan också kolla in projekthanteringsbloggar, som Project Management Hut och Wrike bloggen, för att se vilka slags problem projektledare hanterar dagligen.

Välj en certifiering

För att bli projektledare (PMP) behöver du en certifiering. Det finns ett antal certifieringar där ute, och du måste göra lite forskning för att bestämma vilket som är bäst för din karriär. Projektledningsinstitutet, ett enda certifieringsorgan, erbjuder åtta olika certifieringar. Var beredd att läsa mycket.

Här är några exempel, liksom lite råd om när du kan välja den specifika certifieringen:

• Certified Associate in Project Management (CAPM) - Om du inte har någon projektledning erfarenhet kan du få denna certifiering med 23 timmars PM-utbildning.
• CompTIA Project + - En annan certifiering för ambitiösa projektledare med liten eller ingen erfarenhet av att hantera projekt.
• Certifierad Scrum Master (CSM) - Om du är intresserad av att hantera projekt inom det smidiga ramverket är detta ett bra val.
• PRINCE2 Foundation - Även om PRINCE2-certifieringarna är mer populära i Europa, erbjuds denna certifiering och värderas runt om i världen.

Om du redan har erfarenhet av projektledning, är PMI: s Project Management Professional (PMP) certifiering ett utmärkt val. Medan många certifieringar är erkända och värderade, anses PMP ofta som guldstandarden.

Börja dina studier

Som du ser när du börjar undersöka certifieringar, kräver många av dem att du samlar ett visst antal timmar med projektledning, innan du kan ta provet. När du väl har bestämt dig för en certifiering kan du börja titta på hur du får de timmarna.

Det finns många sätt att få denna upplevelse. Project Management Institute erbjuder överraskande prisvärda online kurser som sträcker sig från grundläggande till avancerade. Så gör andra certifieringsorgan. Du kan även hitta kurser på nätbaserade inlärningssidor som Coursera som räknas som timmar mot din certifiering. Här är några ställen att börja:

• Coursera projektledningskurser (kontrollera om kurser kan användas för PDUer)
• Udemy projektledningskurser
• CompTIA självstudie träningsmaterial
• PMI online kurser

Och självklart kan du hitta lokala utbildningsinstitutioner som erbjuder ackrediterad utbildning också. PMI håller en lista över registrerade utbildningsleverantörer, CompTIA kan hänvisa dig till auktoriserade tränare och kontakta dig med din lokala företagshögskola kommer troligtvis att leda dig till potentiella utbildningsvägar.

Dessa kurser skiljer sig, men alla kommer att lära dig hur man hanterar lag i projektets fem faser. Det finns många kurser som lär dig hur man hanterar projekt inom specifika områden, som IT eller sjukvård, och andra som fokuserar på specifika delar av processen. Men alla kommer att hjälpa dig att ge dig den kunskap du behöver för att klara examensexamen och bli en framgångsrik projektledare.

Få lite erfarenhet

Medan de flesta certifikat på lägre nivå kan uppnås med bara träningstider, behöver de flesta andra erfarenheter. Och många av dem kräver vad som verkar mycket erfarenhet. Så hur kan du börja uppnå erfarenhet av projektledning innan du är certifierad? Eller till och med strax efter?

Det finns några sätt du kan gå.

För det första är det viktigt att inse att du förmodligen redan har en anständig mängd projektledning erfarenhet om du har varit i arbetslivet ett tag. Projekt, enligt definitionen, har ett definierat start- och slutdatum, och om du har arbetat med projekt - och kan beskriva dem i rätt projektledningsterminologi - kan du nästan säkert tillämpa en del av den erfarenheten.

Du kan också ta på dig lite projektledning på ditt nuvarande jobb. Du kanske inte har titeln till projektledare, men om du vill frivilligt leda ett projektteam kan det vara värdefullt för din resume Skapa ett Killer Resume: 11 verktyg för att underlätta ditt jobbsökande Skapa ett Killer Resume: 11 verktyg för att underlätta din Jobbsökning Utan ett effektivt CV för att visa upp dina färdigheter och erfarenheter kommer landning ditt drömjobb att vara en uppåtgående kamp. Vi har sammanställt 11 resurser som kan få dig ett steg närmare en uppfyllande karriär. Läs mer såväl som för dina certifieringar.

Om du inte kan ändra din nuvarande roll för att inkludera dessa ansvarsområden, kan du alltid överväga att ändra jobb. (Mindre sagt än gjort. Jag vet.) Mindre företag kan vara villiga att ta dig in i en projektledningsroll utan certifiering eller mycket erfarenhet om du kan göra ett tvingande fall att du skulle vara bra på jobbet.

Även om du inte kan få projektledning erfarenhet, kan du bara arbeta med ett projektteam vara tillräcklig erfarenhet för vissa certifieringar. Detta är speciellt sant om du är inblandad i projektets olika faser.

Ta certifikatprovet

När du väl har uppfyllt förutsättningarna för din valda examen är det dags att spendera lite tid på att studera. Det finns gott om böcker och examensspecifika material där ute. Hitta tentamen som är relevanta för din examen och spendera lite tid på att studera. Du måste känna dina saker och kunna tillämpa den i praktiska situationer för att få din PM-certifiering.

Gå bara till certifieringsorganets webbplats för att ta reda på hur du tar provet. Om du har förberett bra, borde du kunna skicka utan problem.

När du väl har grattis! Du är en certifierad projektledare och - om du vill - kan du börja leta efter en heltidsposition Är jobb på Facebook den bästa arbetssökmotorn år 2017? Är Jobb på Facebook den bästa sökmotorn i 2017? Jobb på Facebook låter dig söka efter öppningar via ditt favorit sociala nätverk. Men är det ett bra sätt att hitta ett nytt jobb? Vi tar ett detaljerat utseende. Läs mer i projektledning.

Fortsätt din utbildning

För att behålla din certifiering behöver du vanligtvis få fortbildningskurser. Återigen, vad som uppfyller dessa krav beror på din specifika certifiering. Kontakta certifieringsorganets webbplats för att få information om fortbildning.

Vissa kurser kommer också att lista deras värde i fortsatta utbildningsenheter (CEU). PMIs kurser är ett bra exempel. Många certifieringar har tre- eller femåriga fortbildningskrav, så var noga med att kontrollera vad de är innan du bestämmer dig för ett visst program.

Bli en projektledare

När du väl har certifierats och tagit hand om dina fortbildningskrav, är du redo att börja ditt liv som en professionell projektledare! Ingen rutt till rollen kommer att vara exakt densamma, men informationen ovan borde ge dig en bra uppfattning om vad du behöver göra för att få certifierad.

Att ta sig igenom processen kommer att kräva en hel del produktivitetsförmåga som du behöver vara en framgångsrik projektledare: självdisciplin Varför självdisciplin är den bästa produktivitetshacken du behöver varför självdisciplin är den bästa produktivitetshacken du Behov Vad är hemligheten för att få djupt arbete gjort? Är det motivation eller är det disciplin? Om du inte kan fokusera och avsluta ditt arbete, här är några vana tips som hjälper dig att uppnå mer. Läs mer, organisation, planering och hårt arbete. Men i slutändan har du en karriär som du inte bara tycker om, men spelar också för dina styrkor.

Har du en projektledning certifiering? Hur bestämde du dig för att bedriva projektledning som en karriär? Dela dina tankar i kommentarerna nedan!

Bildkrediter: Rawpixel.com via Shutterstock.com

Utforska mer om: Karriär, Online Kurser, Projektledning, Studie Tips.