Hur automatisera Microsoft Office-uppgifter med IFTTT Recept

En utmärkt serie Microsoft Office-recept har nyligen dykt upp på serverns webbservrar. Den ultimata IFTTT-guiden: Använd webens mest kraftfulla verktyg som ett proffs. Den ultimata IFTTT-guiden: Använd webens mest kraftfulla verktyg som ett proffs om det då , även känd som IFTTT, är en gratis webbaserad tjänst för att få dina appar och enheter att fungera tillsammans. Är du osäker på hur du bygger din applet? Följ med denna guide. Läs mer, IFTTT. Recepten, som utvecklats av Microsoft med hjälp av IFTTT, fokuserar på att ansluta Microsoft Office-tjänster till, ja, allt annat på webben. IFTTT kopplar nu till något: Introduktion till Maker Channel IFTTT kopplas nu till något: Introduktion till Maker Channel De potentiella användningarna för IFTTT är oändliga. Men tills nu har det varit svårt att koppla in det med dina egna hårdvaruprojekt. Idag är det allt förändrat. Läs mer . Och de har inte pratat på recepten, nu med över 50 arbetsanslutningar och mer uppsatta att komma fram.

Vi tar en snabb titt på åtta av de bästa Microsoft Office-anslutningarna från den ständigt växande IFTTT-receptboken.

Vad är IFTTT?

IFTTT är en förkortning av “jagf Thans Thöna Thatt,” och uttalas som “gåva” men utan “g.” De specialiserar sig i att ansluta webbtjänster med enkla villkorade uttalanden, vilket ger upphov till namnet. Till exempel kan en användare skapa ett receptutdrag bestående av “om Jag laddar upp detta bild till Instagram, sedan ladda upp den där bild till OneDrive.” Startade som en exklusiv webbdrift, expanderade IFTTT först till iOS, följt av Android.

Microsoft Office IFTTT Channel

I juli, strax före Windows 10-utgåvan, meddelade Microsoft tyst lanseringen av en Office 365-kanal på IFTTT. Kanalen inledningsvis fokuserade på Mail 5 Legendariska Windows-verktyg ersatt av nya funktioner 5 Legendariska Windows-verktyg ersatt av nya funktioner Windows innehåller många verktyg som du använder varje dag, men vissa har varat längre än andra. Här är delar av Windows som inte existerar längre. Läs mer, OneDrive för Business, Kalender och Kontakter, men har sedan utvidgats för att omfatta mer och mer Microsoft-produktivitetsverktyg. 6 Enkel tidshantering och produktivitetsapplikationer för Windows 6. Enkel tidshantering och produktivitetsapplikationer för Windows. Kan din dator hjälpa dig att få mer arbete Gjort? Det kan säkert. Bra organisationsprogramvara kan göra dig mer produktiv. Det är en fråga om att arbeta smartare än svårare. Läs mer . Ett antal åtgärder för den anpassningsbara åtgärdsprogrammet Gör IFTTT-lanseringar Gör not, gör-knapp, gör kamera för enstaka åtgärder IFTTT-lanseringar Gör not, gör-knapp, gör kamera för engångsåtgärder Populär "Om det då" -tjänsten IFTTT har lanserade tre nya appar som säkert kommer att göra ditt liv lite enklare. Lär dig allt du behöver veta om dem! Read More är också en del av IFTTTs automationssystem. Du kan välja bland över 50 recept, men här är våra toppval.

1. Lägg till en ny kontakt till en Twitter-lista

Varje gång du lägger till en ny kontakt i din kontaktlista för Office 365, om du ger rätt information kommer IFTTT att lägga till dem i en förutbestämd Twitter-lista. Mest inflytande Twitter-lista: Vilka världsledare gjorde klippet? Mest inflytelserika Twitter lista: Vilka världsledare gjorde klippet? En nyligen släppt rapport granskade de mest efterföljande världsledarna, mest inflytelserika, mest aktiva och sociala medier trenderna kring A-listerna. Några av deras resultat kan överraska dig. Läs mer . Praktiskt om du träffar människor på språng, är passionerad om att uppdatera din digitala rolodex, eller följ noggrant dina kontakter på sociala medier. En vän av mig som driver ett PR-företag tycker att detta är underbart!

2. Skapa en ny uppgift i Todoist när du får en e-post med hög prioritet

Jag har nyligen börjat använda detta recept, men det har verkligen hjälpt mig med att prioritera e-post på den korta tiden. Jag använder Outlook, och det är trevligt att ha en löpande post på mitt skrivbord och telefon om vad jag behöver komma ihåg att maila när du är på resande fot.

3. Skicka en e-post när det finns en ny post i en Subreddit

Detta recept är bra för att hålla fast vid tysta subreddits De mest sällskapliga subredditsna och hur man hittar dem De mest sällskapliga subredditsna och hur man hittar dem Läs mer, men kan snabbt komma ur hand med alltingare än några inlägg per dag. Jag provade det med / r / fotboll och hatade mig snabbt. Å andra sidan försökte jag prova med / r / coys (min fotbollsklubb Top 5 Football (Soccer) Spel du har nog aldrig spelat men borde ha 5 fotbollsfotboll (fotboll) spel du noga aldrig spelat men bör om du känner dig som även om du har spelat de senaste, högprofilerade titlarna i dödsfall, finns det alternativ till fåtöljen som är trött på FIFA, PES, Football Manager och resten. Läs mer underreddit) och hittade att jag kunde engagera mig mer med nya och stigande inlägg.

4. Arkivera foton du laddar upp till en Facebook-sida med #online i bildtexten till OneDrive for Business

Det här är en annan jag inte har använt för mycket, men har varit bra att hålla reda på bilder för de två Facebook-affärssidorna. Ditt företag kan nå fans på Facebook: Så här kan ditt företag nå fans på Facebook: Så här kan du få gratis marknadsföring på Facebook. Det kan vara en utmaning att effektivt annonsera till dina kunder på Facebook, men det är absolut inte omöjligt. Läs mer Jag tar hand om. Medan åtgärden inte är så fantastisk betyder det att affärsägarna och jag själv inte kommer att återanvända en bild med brådska, så länge vi kontrollerar OneDrive Hur du inaktiverar och ersätter OneDrive i Windows 10 Hur du inaktiverar och byter OneDrive i Windows 10 OneDrive är djupt integrerad i Windows 10 och Microsoft kan säga att det inte är möjligt att ta bort det. Tja, inte om du inte är villig att gräva djupt. Vi visar dig hur man extraherar OneDrive från Windows ... Läs mer för uppdateringar.

5. Skicka e-post med din nuvarande plats

Detta är ett Do-knapprecept 9 Enkelt IFTTT DO-knapp för att snabbt automatisera ditt liv 9 Enkel IFTTT DO-knappsats för att snabbt automatisera ditt liv Oavsett om du redan använder den vildt populära IFTTT-tjänsten kommer du att kunna installera och konfigurera en- tryck på "DO-knappen" -trick för att automatisera och förenkla ditt liv. Läs mer . Tja, inte ett recept, en enda åtgärd som utförs av en knapp. Den här knappen skickar ett automatiserat e-postmeddelande från Outlook Så här spränger du via dina e-postmeddelanden i Microsoft Outlook Hur du spränger via dina e-postmeddelanden i Microsoft Outlook Låt inte dina e-postmeddelanden monopolisera din dag, använd dessa Outlook-tips för att ta tillbaka kontrollen över din inkorg. Läs mer med ett schemalagt meddelande som också levererar koordinaterna för din plats. Kan vara praktiskt i möten, eller om du är ute och kör, eller om du blir extremt vilse och ingen kan hitta dig. Ingen aning om var du är? Maila kontoret för att skicka bagels till din plats.

6. Skicka en anteckning till hela kontoret att mat är här

En annan Do-knapp som förmodligen kommer att göra dig till kontorshelt, men eventuellt inte en hjälte av produktivitet. 4 Populära produktivitetstips som bör ignoreras 4 Populära produktivitetstips som bör ignoreras Några av de produktivitetsidéer som säljs till oss är ibland ogrundade och ofta misstas . Låt oss debunkera några av dessa produktivitetsmyter genom att visa att motsatsen kan lika sannolikt vara sant. Läs mer . Knappen skickar en kort anteckning till hela Office 365 En introduktion till Office 365: Ska du köpa in i den nya Office Business Model? En introduktion till Office 365: Ska du köpa in i New Office Business Model? Office 365 är ett abonnemangsbaserat paket som ger tillgång till den senaste skrivbordet Office Suite, Office Online, Cloud Storage och premium mobilappar. Ger Office 365 tillräckligt med värde för att vara värt pengarna? Läs mer kontaktlista (eller en personlig lista), så att de vet att din beställningsorder har anlänt. Detta kan också anpassas för att skjuta alla på kontoret, eller ge alla en höjning. Använd försiktigt!

7. Hämta nya låtar du gillar OneDrive

Detta recept laddar ner en ny sång du “Tycka om” på musikpubliceringsplattform, SoundCloud. Hjälper dig att hålla reda på de myria låtar du kan bläddra igenom på en kväll, organisera dem i en snygg liten OneDrive-mapp. Användare bör notera att denna tjänst bara fungerar med spår markerade för allmän nedladdning.

8. Regnar imorgon? Lägg till en kalenderpåminnelse för att ta ett paraply

En av de enklaste men potentiellt dagbesparande påminnelserna till alla: det kommer att regna senare, så kom ihåg att ta ditt paraply. Så många gånger fångas utan, så många dagar i Storbritannien där mina dreadlocks blir till de mest effektiva handdukarna du någonsin sett. Om jag bara skulle konfigurera ett IFTTT-recept ...

Office IFTTT Automation Roundup

Dessa är bara åtta av de 50 + recepten som finns tillgängliga i Microsoft Office-kanalen. Det är kul att se Microsoft omfatta IFTTT för att erbjuda regelbundna användares val i sina webbapplikationer. Till exempel har jag aldrig använt Yammer 6 sätt att skapa ditt eget privata sociala nätverk 6 sätt att skapa ditt eget privata sociala nätverk Ett privat socialt nätverk? Nej, det är inte en oxymoron. Om du har frågor om integritet, eller helt enkelt vill skapa ditt eget sociala nätverk, finns det några solide Facebook-alternativ där ute. Läs mer, annat än för prövningsfunktioner. Jag använder dock Slack för arbete Slack Makes Group Communication Snabbare och enklare Slack gör gruppkommunikation Snabbare och enklare gruppemail kan verkligen döda produktiviteten. Det är dags att sätta postklienterna vila och använda samarbetstjänster som nyligen lanserade Slack. Läs mer och mina vänner och jag har en kanal och länka dessa till Microsoft Office-tjänster. Det ultimata sättet att göra ett litet jobb med dina favorittjänster Det perfekta sättet att göra ett litet jobb med dina favorittjänster Förutom kommunikation finns det många sätt att ta med information inuti Slack, men det finns få integreringar som låter dig styra externa tjänster inom Slack - tills nu. Läs mer sparar lite tid här och där, varje dag.

Låt oss hoppas att Microsoft fortsätter deras produktivitet upp och piska upp några fler recept för oss att leka med.

Vilka är dina favorit Microsoft Office IFTTT? Hastar du på din dag, eller är det bara ett bra litet verktyg att leka med? Låt oss veta vad du tycker nedan!

Utforska mer om: IFTTT, Microsoft Office 365, Task Management.