Så här lägger du till elektroniska signaturer till Microsoft Word-dokument gratis

Signaturer bekräftar äkthet. Medan elektroniska signaturer inte alltid är juridiskt bindande, inspirerar de tillit. Och att lägga till en elektronisk signatur är ganska lätt.

Vi visar dig hur du konfigurerar din elektroniska signatur och lägger till den i ett Microsoft Word-dokument. Det här är hur du kan få Microsoft Word gratis. Det här är hur du kan få Microsoft Word gratis. Vill du inte betala för hela Microsoft Word-upplevelsen ? Oroa dig inte, det finns några sätt att använda Microsoft Word gratis. Läs mer .

1. Använd Word för att lägga in en handskriven signatur

Om du föredrar att lägga till en personlig touch på dina Word-dokument väljer du en handskriven signatur. Observera att det här alternativet kräver att du använder en skanner.

Först, teckna ett vitt papper. Skanna sedan det för att fånga bilden Skanna dokument på din telefon med CamScanner för Android-skanningsdokument på telefonen med CamScanner for Android Du kan använda den här praktiska appen för att skanna något dokument direkt från telefonen. Läs mer och importera det till din dator. När bilden visas på skärmen kanske du vill skörda det med en bildredigerare.

När du är nöjd, spara bilden som ett vanligt filformat, till exempel JPG, GIF eller PNG. Gå sedan till Föra in menyn högst upp i Microsoft Word och klicka på Bilder.

Välj din signaturbild från dina filer och klicka på Föra in. Om det görs visas den skannade signaturen i Word-dokumentet. Ändra storlek Det behövs då spara dokumentet.

2. Inkludera ytterligare text med din skannade signatur

Du kan också vilja att din elektroniska signatur innehåller kompletterande text. Du kan lägga till din jobbtitel, kontaktuppgifter eller liknande information med en inbyggd Word-funktion.

Använd metoden som beskrivs ovan, sätt in din skannade signatur i dokumentet. Skriv önskad text under den.

Använd musen till välj den tillförda texten och signaturen. Klicka sedan på Föra in menyn längst upp i Microsoft Word och välj Snabba delar från Text en del av panelen.

Därifrån, välj Spara valet till snabb delgalleri. Den här åtgärden öppnar en dialogruta för snabb delgalleri som säger Skapa ny byggblock överst.

Ange ett tillämpligt namn i den första rutan. Välja Automatisk text från rullgardinsmenyn Galleri under den. Klicka sedan ok. Du kan lämna de andra rutorna när de visas.

Vill du använda din nya förbättrade signatur? Klicka på önskad infogningspunkt i dokumentet och gå sedan till Insert-menyn. Välja Snabba delar, sedan Automatisk text. Genom att klicka på alternativet AutoText genereras en meny med alla skapade signaturelement. Välj den du vill ha genom att klicka på dess namn.

3. Använd HelloSign-programmet

HelloSign är ett elektroniskt signaturprogram som låter dig dra och släppa filer som kräver signaturer. Förutom Word-kapacitet fungerar det med andra typer av Microsoft-filer plus PDF-filer.

HelloSign har prissättning nivåer, men det finns också ett gratis alternativ.

Den kostnadsfria versionen ger tillgång till en dokumentundertecknare. Det låter dig också lägga signaturer på tre dokument per månad.

Integration av Google Drive och statusmeddelanden är andra förmåner som ingår i det fria paketet.

Ladda ner: HelloSign för iOS | Android (gratis, premium från $ 13 / mo)

4. Använd Google Docs Add-Ons

Ett annat snabbt sätt att lägga till en signatur i ditt Word-dokument är att ladda upp dokumentet till Google Drive. När du gör det kan du använda Google Docs funktioner för att infoga en signatur i filen.

HelloSign fungerar också direkt med Google Docs via ett tillägg för det programmet. För att använda den tillägget, ladda bara det från tilläggsbutiken i Google Dokument.

När du har aktiverat det kan du rita en ny signatur eller välja en sparad version. Försäkra dig om att alla dokument som är signerade i Google Docs visas i webbversionen av HelloSign.

Om du vill prova en annan signaturtillägg, finns det många andra att välja mellan. För att hitta dem, klicka bara på Add-ons fliken i ett Google Dokument och välj Få tillägg.

Skriv ordet “signatur” eller ett relaterat ord i sökrutan i tilläggsbutiken och träffa Stiga på. Dina alternativ kommer att fyllas på den skärmen.

Ladda ner: HelloSign för iOS | Android (gratis, premium från $ 13 / mo)
Ladda ner: Google Dokument för iOS | Android (gratis)

Notera: Mobila versioner av Google Dokument och HelloSign kanske inte känner igen tillägget.

5. Konvertera din Word-fil till en PDF-fil för att skriva

Du kan låsa upp ännu fler alternativ för professionellt signering av dina filer genom att spara ditt Word-dokument som PDF.

För att göra det, öppna ditt Word-dokument, gå till Fil> Spara som. Klicka på Spara som typ rullgardinsmenyn och välj PDF. Följ den här processen när du arbetar i Windows eller på en Mac.

Nu är du redo att underteckna filen med de tre metoder som diskuteras nedan.

Använd en webbapp för att signera din PDF

DocHub är en online signaturtjänst som fungerar med PDF-dokument. Det erbjuder också juridiskt bindande elektroniska signaturer.

Den fria versionen av DocHub erbjuder lite fler funktioner än HelloSign. Varje månad kan du underteckna fem dokument, du kan ha upp till tre signatörer av varje dokument och du kan skicka upp till tre signaturförfrågningar till personer via e-post.

Dessutom arbetar DocHub på Android och iOS-plattformarna men erbjuder inte dedikerade appar. Istället går du till DocHub-webbplatsen i en Safari eller Chrome-webbläsare på din smartphone eller surfplatta. Logga sedan in på ditt konto. Därifrån, leta efter Skylt menyn och knacka på den. Välj den avsedda signaturen från listan och tryck sedan på en del av dokumentet för att infoga den.

Du kan också skapa nya signaturer på en pekskärmsenhet. Använd bara fingret för att rita signaturen på skärmen. Det blir en del av Sign-menyn, så du kan enkelt lägga in det i ett nytt dokument.

Använd Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC är fri programvara som låter dig visa, skriva ut och kommentera PDF-filer. När du har laddat ner det och sparat ditt Word-dokument som PDF, öppnar du PDF-filen i programmet. Välj sedan Fyll & Logga från Verktyg-menyn eller den rätta alternativrutan. Hitta Skylt alternativ och ikon.

Klicka på den och välj sedan alternativet för att lägga till din signatur eller bara starta dokumentet.

Varje alternativ har ett plustecken bredvid det. Har du skrivit ett dokument med Adobe Reader tidigare? Välj din signatur från listan på skärmen.

Annars ser du Signatur rutan. Det uppmanar dig att skriva en signatur, importera en signaturbild eller dra en med musen.

Efter att ha gjort något av dessa saker, klicka på Tillämpa knappen för att spara signaturen.

Ladda ner: Adobe Acrobat Reader för Windows | iOS | Android (gratis)

Starta Förhandsgranska för att skriva en PDF på din Mac

Om du är en Mac-användare är Preview en integrerad applikation som gör det möjligt att signera dokument. Spara dokumentet som PDF, öppna det sedan Förhandsvisning.

Klicka på Toolbox ikon, då Signatur ikon. Klicka sedan på Skapa signatur, sedan Klicka här för att börja. Klicka på styrplatta fliken högst upp i lådan.

Du kan också använda Kamera fliken för en bild av en signatur, men det är ett mindre exakt alternativ.

Med fliken Spårvägspanel vald, använd ditt finger för att rita signaturen på din styrplatta. Klicka sedan på Gjort knapp. Genom att klicka på signaturen läggs den in i dokumentet, och du kan också ändra storlek eller flytta den också.

Vad är ditt Preferred Way för att underteckna Word Docs?

Du har nu flera alternativ för att lägga till en elektronisk signatur i ett Microsoft Word-dokument. Även om vissa kräver att det sparas som PDF-fil först är det enkelt att göra.

Vilken metod är lättast för dig?

Utforska mer om: Adobe Reader, Google Docs, Microsoft Office Tips, Microsoft Word, PDF.