Så här lägger du till Chicago Style Footnotes i Microsoft Word

Fotnoter kan inte vara en kritisk aspekt av att skriva, men de kan vara mycket användbara för att minska rodnad utan att behöva utesluta viktiga sidor eller förklaringar - en övning som kan vara praktisk i akademiskt skrivande och på annat håll.

Fotnoter kan också göra ditt arbete mer professionellt, vilket ger din trovärdighet som författare och / eller forskare. Tyvärr vet många skribenter inte hur man gör fotnoter i dokument, och det är synd eftersom det faktiskt är ganska enkelt.

Vi använder Microsoft Word 2016 för det här inlägget, men många av koncepten är kompatibla med tidigare versioner och andra ordbehandlare. Det finns fortfarande goda skäl att börja använda Word 2016 13+ Skäl du borde uppgradera till Microsoft Office 2016 13+ Skäl du borde uppgradera till Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 är här och det är dags för dig att fatta ett beslut. Produktivitetsfrågan är - ska du uppgradera? Vi ger dig de nya funktionerna och de fräschare skälen till att hjälpa dig ... Läs mer, inklusive en handfull produktivitetshöjande funktioner 10 Nya Microsoft Office 2016-funktioner för att öka produktiviteten 10 Nya Microsoft Office 2016-funktioner för att öka produktiviteten Microsoft Office 2016 tar emot nya funktioner alla tiden. De är tillgängliga först för Office Insiders och Office 365-abonnenter. Vi visar dig de bästa nya Word-, Excel-, PowerPoint- och Outlook-funktionerna och hur man ... Läs mer, så överväg det om du kan.

När ska du använda Fotnoter

Till att börja med, låt oss rensa upp några vanliga förvirringar vad gäller vad fotnoter faktiskt är.

• fotnoter är anteckningar på längst ned på den aktuella sidan som ger extra kommentar eller insikt om ett visst ord eller fras i huvudtextkroppen.
• Slutnoter är anteckningar på slutet på ett helt kapitel, dokument eller bok som tjänar samma syfte som fotnoter utan att påverka sidlayouterna.
• citat kan vara fotnoter eller slutnoter men de pekar på referenser och resurser snarare än ytterligare kommentarer eller insikter.

Inte säker på om det är värt din tid och ansträngning att lära dig hur du gör och använder fotnoter korrekt? Här är några scenarier där de kan vara användbara:

• Föräldraförklaringar - När du skriver ett forskningspapper eller essay Google Docs vs Microsoft Word: Death Match för forskning Skriva Google Docs vs Microsoft Word: Dödsmatchen för forskningsskrivning Online-lösningar blir normen. Vi bestämde oss för att se hur Microsoft Word staplar upp mot Google Dokument. Vilken kommer att göra det bättre forskningspapiret? Läs mer, du kanske vill förklara på en punkt som inte är kritisk och utan störande läsare som redan vet. Fotnoter är renare än parenteser.
• Ordräkningsgränser - När du till exempel skickar till en akademisk eller juridisk tidskrift kan du behöva hålla sig till ett maximalt ordtal - och eftersom dessa gränser vanligen inte räknar fotnoter är det här ett sätt att få mer av dina tankar i.
• Citat och attribut - Om du någonsin tar med ett direkt citat i ditt papper måste du citera det. Det finns många sätt att göra detta, men det enklaste är att helt enkelt markera citatet med en fotnot som anger citatet till vilken resurs den kom från.
• Litterär enhet - Fiktiva författare har använt fotnoter på uppfinningsrika sätt, som att utplåna detaljerna i fantasivärlden, att bryta den fjärde väggen, eller till och med för att injicera komiska anmärkningar och sidor.

Chicago stilen av fotnoter

När du väl bestämt dig för att lära dig och använda fotnoter måste du bestämma vilken typ av fotnoter som passar dig bäst när du citerar eller tillhör: APA, MLA, Chicago och andra.

För detta inlägg fokuserar vi på Chicago-stilen, 16: e utgåvan:

• Fotnotnummer börja med 1 och öka i följd med varje ytterligare fotnot.
• Fotnotenummer går till slutet av klausuler eller meningar. Om skiljetecken är inblandat, går fotnotenummer efter alla skiljetecken.
• Fotnotnumren är upphöjd.
• I fotnoten själv, börja med fotnotnumret följt av en period eller börja med fotnotnumret som en överskrift med resten av fotnoten i full storlek.
• Den första raden i en fotnot är indragna med 0,5 ". Resten av fotnoten ska spola längs vänster med den första raden strecksatsen.
• Fotnoter bör vara åtskilda av tomma linjer.
• Om en fotnot innehåller både citat och anteckning kommer citatet först och skiljs från anteckningen med en enda period.

Ganska enkelt, eller hur? De faktiska riktlinjerna för citering är lite mer komplexa och skiljer sig beroende på vilken typ av resurs du citerar, så kontakta Chicago Manual of Style.

Här är ett exempel på en fotnot i aktion som visar både kroppstexten och fotnoten själv, taget och modifierad från en forskningsguide:

Så här använder du fotnoter i Word

Och nu för pièce de résistance: hur man faktiskt införlivar dessa fotnoter i dina Word-dokument. Den goda nyheten är att det här är den enklaste delen!

Som det visar sig automatiserar Word det mesta av fotnotprocessen så du behöver inte oroa dig för någon av formateringen - det mesta av din energi kommer att fokusera på att vara sann vid vilken stil du använder.

Här är stegen att ta:

1. Placera markören i texttexten där du vill att fotnoten ska skrivas upp.
2. Välj fliken Referenser i verktygsfältet.
3. Klick Sätt in fotnot. Detta kommer omedelbart ta dig till botten av sidan med rätt fotnot nummer att använda.
4. Skriv din fotnot enligt stil.
5. Upprepa processen för varje extra fotnot. Word kommer automatiskt att öka numret för dig.

För att använda slutnoter istället för fotnoter, klicka på Infoga slutnote istället för Infoga fotnot. Det är verkligen så enkelt.

Här är ett snyggt knep att veta: Om du håller muspekaren över ett fotnotnummer i kroppstexten visas ett verktygstips med full fotnot - så du behöver inte fortsätta rulla upp och ner för att kontrollera fotnoter när du läser eller skriver.

Här är ett annat knep: Tryck F5 för att öppna fliken Gå till i fönstret Sök och ersätt. Välj Fotnot och skriv in numret på den fotnote du vill redigera, och Word kommer omedelbart ta dig till sidan den är på.

Andra Microsoft Office-tricks att lära

Detta är bara en av många funktioner i Word som kan göra ditt skrivande liv enklare. Överväg att integrera dessa Word-produktivitetshackar 10 Enkla Microsoft Word Hacks Alla kan göra 10 enkla Microsoft Word Hacks alla kan göra Vår kunskap om Microsoft Word testas varje gång vi får ett dokument att arbeta på. Varje litet tips som lärt sig på vägen hjälper. Vad sägs om tio mer tricks för din dagliga produktivitet? Läs mer, dessa dolda Word-funktioner 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklare 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklare Microsoft Word är bedrägligt enkelt. Du mår bra så länge du brinner upp ett dokument och skriver bara in. Men Microsoft Word skulle inte vara den schweiziska kniven det är utan dess produktiva egenskaper. Läs mer och dessa lite kända Word-tricks 10 Lite kända Microsoft Office-funktioner Du borde veta 10 lite kända Microsoft Office-funktioner Du bör veta Ibland gör det lilla av saker som är störst av skillnader. Vi avslöjar förbisedda Microsoft Office-funktioner och visar dig hur de kan förbättra ditt arbetsflöde. Läs mer i ditt arbetsflöde för en verklig, konkret uppgång.

Och om du anser dig själv vara en Office-nybörjare rekommenderar vi starkt dessa fantastiska resurser för att lära dig Office 2016 9 tips för att lära dig allt om Office 2016 9 Tips för att lära dig allt om Office 2016 Microsoft Office 2016 är bland oss. Hur mästar du den senaste versionen för din produktivitets skull? Vi tipsar dig till de bästa länkarna för Office-lärande. Stjäl en mars med dessa ... Läs mer. Du kan bli förvånad över hur mycket du faktiskt inte vet!

Förhoppningsvis hjälpte detta inlägg! Om det finns andra funktioner i Word som du vill veta mer om, berätta för oss i kommentarerna!

Utforska mer om: Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft Office Tips, Microsoft Word.