GoToMeeting Tips för ditt nästa online möte

När det är dags att planera ett online-möte, oavsett om det är ett lag spridda över hela landet eller runt hörnet, är GoToMeeting ett robust verktyg med bra funktioner. Tillgänglig via webben och på mobila enheter, är ansökan perfekt för upptagna proffs på vägen Hur man ger en onlinepresentation var som helst Hur man ger en online-presentation från var som helst Arbetar du med ett globalt team eller hemifrån? Möjligheten att presentera i realtid är ett professionellt behov. Här är fem verktyg att presentera från var som helst i världen. Läs mer .

Om du är ny på GoToMeeting, här är detaljer för att göra ditt online-möte en framgång.

Registrerar dig

Det första steget i att använda GoToMeeting är att registrera dig för ett konto. Du kan Börja med ett gratis konto med begränsade funktioner för att testa tjänsten. Om du gillar det, erbjuder GoToMeeting tre betalda planer, som för närvarande börjar på $ 19 per månad, med användbara funktioner för fler mötesdeltagare.

Registreringsprocessen är enkel 9 Gratis videokonferenser Web Apps - Ingen registrering krävs 9 Gratis videokonferenser Web Apps - Ingen registrering krävs Vem har tid att gå igenom hoops? Snabbt samarbete är namnet på spelet. Dessa nio videokonferensverktyg ger användarvänlighet för att hjälpa till med produktiviteten. Läs mer och kräver bara ditt namn, e-postadress och lösenord för ett gratis konto. Du kan sedan komma igång med webb-ljud och skärmdelning för upp till tre mötesdeltagare.

Inställning

När du har skapat ditt konto med GoToMeeting är installationsprocessen lika enkelt som registreringsprocessen. Du kommer att få ett bekräftelsemail med en länk för att logga in. Därefter ska du skapa ditt personliga mötesrum, vilket i princip är en redigerbar länk som du kan ge dina deltagare.

Du kanske vill spara den här länken till dina anteckningar för framtida referens - Men med GoToMeeting är det alltid nära till hands.

Då kan du hoppa direkt in genom att starta eller planera ett möte. Om du startar ett möte kan du klicka på Dela med sig knappen och få de uppgifter som behövs för att bjuda in dina deltagare. Det är dock en smart idé att genomföra ett testmöte på egen hand bara för att vänja sig vid funktionerna av ansökan innan du bjuder in andra.

Installera programmet

Om du initierar ett möte för första gången måste du ladda ner och installera Citrix Online Launcher.

Processen är densamma om du använder en Windows- eller Mac-dator. Följ bara skärmmeddelandena till din plattform.

Starta ett möte

Efter installationen kan du omedelbart starta ett möte från webbplatsen eller skrivbordsapplikationen om det behövs. För att använda webbplatsen klickar du bara på Börja ditt möte knapp. Du måste då välja ditt ljudalternativ från dator eller telefonsamtal.

Om du väljer datoljud, blir du uppmanad att testa din mikrofon och högtalare som är en bra idé att undvika potentiella problem innan ditt möte börjar. Då är du på väg till ditt första online-möte.

För att starta ett möte från skrivbordsprogrammet, öppna det och klicka på Möt nu knapp. GoToMeeting öppnas automatiskt med samma ljudalternativ som webbplatsen. Gör ditt val från dator eller telefonsamtal och börja sedan ditt möte.

Planera ett möte

Du kommer sannolikt att planera dina möten före tid och du kan komma åt schemaläggningar på två olika sätt. Först kan du besöka GoToMeeting på webben, logga in och välj sedan Schema.

Du har en mängd olika alternativ för ett återkommande möte, ljudval, medorganisatörer och inställning av ett lösenord för mötet.

Alternativt kan du öppna programmet på skrivbordet och klicka på Schema möte knapp. Ett popup-fönster ger dig olika schemaläggningsalternativ. Detta är en bekväm metod eftersom det kräver inte att du öppnar webbläsaren eller besöker webbplatsen att schemalägga ditt möte.

Planera ditt möte Online mötesguide: Programvara och strategi Online mötesguide: Programvara och strategi Moderna videokonferenstjänster är enkla att använda och tillgängliga för nästan alla med en dator eller smartphone. Möjligheten att ansluta och träffa människor online innebär att vi inte längre är begränsade av geografiskt läge. Läs mer från skrivbordsprogrammet ger samma alternativ som att göra det online, med små variationer beroende på din plattform.

Mötesfunktioner

GoToMeeting erbjuder en mängd olika funktioner för att organisera dina sessioner och ge dig allt du behöver för ett framgångsrikt online-möte.

Här är bara några av de funktionerna:

• Web ljud (gratis).
• Skärmdelning (gratis).
• 1-Click-möten (gratis).
• Ritverktyg.
• Session inspelning.
• Tangentbord och musdelning.
• Videokonferenser.
• Konferensledning Hur man håller ett framgångsrikt konferenssamtal på din iPhone Hur man håller ett framgångsrikt konferenssamtal på din iPhone-konferens som ringer till din iPhone är i grunden en enkelhoppsprocess, men det finns andra funktioner du borde veta om att göra processen lättare att hantera. Läs mer .

Under ditt möte

GoToMeeting erbjuder en enkel navigering från sidofältet under ditt möte. Du kan dela och justera ljudet, skärmen eller webbkameran med hjälp av ikonerna eller flikarna högst upp. Sektionerna nedan är expandable och inkluderar Audience View, Attendees och Chat.

De Audience View avsnitt visar dig exakt vad dina deltagare kan se om du delar din skärm. Det här är mycket användbart så att du inte behöver ständigt fråga deltagarna om de ser vad du tänker.

Deltagare visar dig alla som deltar och anger bredvid sitt namn om ljudet är på eller dämpat eller om de delar sin webbkamera.

De Chatt Området är användbart för att inkludera ett välkomstmeddelande, skicka text privat till en deltagare eller kommunicera med ditt team om det uppstår en ljudproblem.

Var och en av dessa avsnitt har en användbar syfte. Så dra nytta av dessa funktioner och försök att bekanta dig med dem innan du genomför ditt första officiella möte.

Avslutar ditt möte

För att avsluta ditt möte och stäng programmet på en Windows-dator, välj bara pilen bredvid Gå till möte i den övre navigeringen och välj Avsluta - Slutmötet.

På en Mac, navigera till Fil på din dator GoToMeeting-meny och välj Avsluta mötet från alternativen. Du kommer då att bli ombedd att bekräfta mötet slutar.

Gå med i ett möte

Om du råkar vara en mötesdeltagare och inte presentatören behöver du inte skapa ett konto med GoToMeeting för att gå med i en session. Du kan antingen besöka webbplatsen och klicka Gå med i ett möte eller använd länken som tillhandahålls av mötesinitiatorn och ange sitt mötes-ID om det blir ombedd.

Anteckningar om inspelningar

Om du har en betald plan och använder inspelningsalternativet, är det några viktiga saker att tänka på:

1. Du kan välja att spela in endast presentatörens skärm eller inkludera ljudet från alla deltagare som talar under sessionen.
2. Om du stoppar inspelningen under ett möte kan du enkelt börja det igen genom att klicka på Omstart knapp.
3. När du avslutar mötet visas en popup-box automatiskt om din inspelning. Du har då möjlighet att konvertera inspelningen direkt eller öppna inspelningsmappen. Anteckna det inspelningar måste konverteras för att ses senare med WMV, MOV eller MP4 filformat, beroende på din plattform.
4. Dina inspelningar sparas lokalt till din dator som standard och du kan redigera filplatsen om det behövs. För att redigera detta på en Windows-dator, välj bara pilen bredvid Gå till möte i den övre navigeringen och välj Inställningar> Inspelning. På en Mac, navigera till Gå till möte på datorns meny och välj Inställningar> Inspelningar.
5. Dela eller skicka en inspelning De 5 bästa Mac-skärminspelarna för att fånga skärmen De 5 bästa Mac-skärminspelarna för att fånga skärmen Behöver du fånga skärmens Mac? Här är de bästa programmen för att fånga skärmen och skapa videofilmsändningar på macOS. Läs mer är för närvarande inte ett alternativ från GoToMeeting-programmet.

Har du genomfört en GoToMeeting-session?

Om du har skapat ett online-möte 10+ Stora onlineverktyg för gruppsamordning och möten 10+ Fantastiska onlineverktyg för gruppsamordning och möten Hur hanterar du ett team av människor som sprids geografiskt? Hur samordnar du internationella tidszoner? Konceptet med att arbeta via Internet har börjat krypa in i den vardagliga arbetsplatsen, ... Läs mer med GoToMeeting och ha några hjälpsamma tips på egen hand, var god dela dem med i kommentarerna nedan.

Utforska mer om: Samtalshantering, onlinechatt, videochatt / samtal.