Känner sig oinspirerad? 10 Office Tweaks för att förnya din produktivitet

Produktivitet och motivation går hand i hand. När du är inspirerad, rinner arbetet ur dig som vatten ur en vår; när du är oinspirerad, är det som att ta blod från en sten. Du kan naturligtvis inte motiveras hela tiden, men det hjälper säkert när du är.

Vad kan du göra när motivationen är elusiv? Du har två alternativ.

Den första är att vänta och hoppas det slår, vilket kan ta veckor eller månader. Den andra är på något sätt kraftfull inspiration att slå till. Hur gör man det? Genom att injicera lite friskhet och nyhet i din arbetsyta. Det funkar verkligen! Här är några sätt att göra det.

1. Använd olika typsnitt

Typsnitt är absolut viktigt. Oavsett om du arbetar med projektrapporter, avhandlingar, noveller och romaner eller programmeringsprojekt måste du läsa skärmtexten. Texten visas med teckensnitt. Vissa teckensnitt är enklare i ögonen än andra, och vissa teckensnitt kan även läsa snabbare.

Visste du att byte typsnitt kan inspirera till ny motivation? Om du har använt Arial eller Times New Roman eller Courier New i åratal kan du känna att jobbet har blivit gammalt. Försök byta till Roboto, Georgia eller Source Code Pro. Försök serif till sans-serif, eller vice versa.

En sådan liten förändring kan andas in i nytt liv. Personligen ändrar jag teckensnitt var 6-8 månader, och det hjälper alltid. Allvarligt, varje gång!

2. Ändra skrivbordsunderlägg

Vi vet alla att väggens färgfärg kan ha subtil men verklig påverkan på våra attityder, tankeställningar och psykologi. Varför behandlar vi inte våra skrivbordsunderlägg på samma sätt? Om du känner att ett rum är gammalt, målar du det något nytt. Varför inte ge ditt skrivbord en makeover?

Vi har en artikel om att öka produktiviteten genom skrivbordsunderlägg 6 Skrivbordsunderlägg för att öka produktiviteten 6 Skrivbordsunderlägg för att öka produktiviteten Din skrivbordsunderlägg kan vara den sista oanvända produktivitetskällan. Vi visar dig hur man ska använda den för att få fler saker gjort. Läs mer, men du behöver inte en “produktivitet tapeter” i sig. Bara den enkla handlingen att byta till något nytt kan vara mentalt uppfriskande, tillräckligt för att inspirera dig - åtminstone en gång. Liksom med teckensnitt, ändrar jag min skrivbordsunderlägg varje månad av denna anledning.

3. Ändra systemteman

Du tar förmodligen inte mycket märke till fönsterfält, färger eller aktivitetsfältet, men ditt sinne gör det säkert. Dessa saker sitter i din periferi och påverkar dig subtilt på samma sätt som färg på väggar. Standardblått av Windows 10 är trevligt, men det är bäst att behålla det?

Igen är vilken färg som helst, så länge det är annorlunda. Jag gick igenom en fas där jag använde “Iris Spring” färg på Windows 10, och jag tror att den atypiska färgen spelade en stor roll i min produktivitet under den fasen. Du kan också prova dessa Windows 10 mörka teman 5 Windows 10 Dark Themes 5 Windows 10 Mörka teman Mörka teman kan hjälpa till med ögonsträckan, göra texten lättare att läsa, och de är också snygga. Vi har sammanställt fem av de bästa för Windows 10. Läs mer eller använd det här fina verktyget för färgbyte Hur man anpassar vilken färg som helst i Windows 10 med ett gratis verktyg Hur man anpassar vilken färg som helst i Windows 10 med ett gratis verktyg trots att man gråter till Tvärtom erbjuder Windows 10 en hälsosam mängd personalisering. Men vad händer om du vill göra mer? Du kan antingen gräva genom registret ... eller använda det här fria verktyget. Läs mer för mer kontroll över vad du kan färga i Windows 10.

4. Rengör skrivbordet

Har du hört om kognitiv rubbning? Handlingen av seende eller hörsel röran, även i vår periferi, kräver att våra hjärnor kontinuerligt behandlar den visuella och ljudinformationen. Denna undermedvetna behandling ökar kognitiv belastning och förbrukar hjärnenergi. Även så kallad harmlös rodnad kan påskynda mental utmattning.

Du kan lära dig mer i vår artikel om varför röran är verkligen dålig för dig. Clearing Out Clutter är bra för dig - men varför? Clearing Out Clutter är bra för dig - men varför? Decluttering är ett bra sätt att börja året känna sig frisk, och det ger dig en stor känsla av prestation - men det finns mer än det. Denna enkla vana kan förbättra ditt liv. Läs mer . Lyckligtvis är det relativt lätt att ta itu med: rengör ditt skrivbord! Inte bara vad som är på det, men allt runt det och under det - inklusive rörliga datorkablar. 5 sätt att rengöra datorns kabellucka under skrivbordet. 5 sätt att städa upp datorns kabeldragning under skrivbordet. Kabelförskruvning är en av teknikkens största störningar. Idag visar vi dig hur man organiserar och ordnar kablarna under ditt skrivbord. Läs mer . Att gå helt trådlöst skulle vara idealiskt, men om du inte kan, så har vi några tips om att dölja kabeln. Hur döljer du datorns rutt: Samma kablar, mer utrymme Så att dölja datorns rutt: Samma kablar, mer utrymme Trots årtionden av tekniskt framsteg den genomsnittliga hemmedatorn fortfarande plågas av en uppenbar, men komplicerad fråga - kabelrörelse. Många hemdatorer är fortfarande plågade med mer gripande tentakel än en låg budget ... Läs mer .

5. Ordna om skrivbordet

När ditt skrivbord är rent och decluttered kanske du vill överväga att flytta saker runt. Vissa saker måste hållas naturligtvis, såsom datormonitorer, tangentbord och möss. Men något annat det kan flyttas runt skall flyttas runt.

Är din dator torn på ditt skrivbord? Flytta den till andra sidan, eller flytta den till marken. Har du bilder av din familj? Skift dem runt eller häng dem på en vägg. Flytta pappersinkor, skrivbordsanordningar, skrivare etc. Något så enkelt som detta kan avvärja den känslan av “samma gamla vanliga” som kryper på dig efter ett tag.

6. Flytta din skrivbord

Inte alla kan göra det här, men om du kan, rekommenderar jag starkt det: Flytta ditt skrivbord till en plats med så mycket naturligt ljus som möjligt (dvs solljus). Människor trivs mycket mer i naturliga miljöer än i konstgjorda ljusmiljöer. Hitta ett fönster och flytta.

Dessutom syftar du till en plats som minimerar distraktioner. Den perfekta platsen är en bekväm (dvs inte för liten eller för stor) rum där du kan vara ensam och är enbart dedikerad till arbete. Du går in, du jobbar, och du lämnar när du behöver raster eller när du är klar för dagen.

Men även om du inte kan göra det några av ovanstående, den enkla handlingen att flytta ditt skrivbord någon annanstans kan hoppa på den del av din hjärna som älskar nyhet (det vill säga nya upplevelser), och detta kan inspirera dig med en ökning till motivation och produktivitet. Jag försöker byta skrivbordsställen minst en gång per år.

7. Lägg till en ljusbehandlingslampa

Har ditt arbetsområde saknat naturligt ljus? Håller du ihop i timmar i slutet, får du bara utomhusexponering när du reser mellan inomhusplatser? Känner du dig ofta trött, lustlös, ängslig eller trött? Försvårar det på vintern?

Om du svarade ja, så kan du drabbas av en slags miljödepression, vilket kan påverka produktiviteten allvarligt. Det är inte detsamma som klinisk depression. Det är en sinnesstämning som kommer från att spendera för mycket av din tid i konstgjorda och onaturliga förhållanden.

Ljusterapi lampor syftar till att replikera fördelarna med naturligt ljus. Bara 30 minuters exponering per dag kan fungera underverk, och du kan hålla det undangömt av ditt skrivbord. Här är några rekommenderade ljusterapi lampor 5 Ljusterapi lampor att slå vinterdepression 5 Ljusterapi lampor att slå vinterdepression Om din depression bara sätter in under vintermånaderna, så är det troligt säsong - och i så fall kan det behandlas med något så enkelt som ljusterapi. Läs mer för att komma igång. Det är verkligen ett tekniskt köp, du kommer inte ångra 11 Tech Purchases Du kommer inte ångra dig Göra 11 Tech Purchases Du kommer inte ångra. Att göra köparens ånger är inte kul - men med dessa elva tekniska inköp kommer du inte ha något att oroa sig för. handla om. Om du är på staketet om någon av dem är det dags att köpa. Läs mer .

8. Lägg eller Repot Växter

Enligt en studie från 2014 vid Cardiff University's Psychology School fann forskare att växter i ett kontorsarbetsområde kan öka produktiviteten med upp till 15 procent - och inte bara produktivitet utan också arbetsplatsnöjdhet, självrapporterade koncentrationsnivåer och upplevd luftkvalitet.

Vår forskning tyder på att investeringar i landskapsarkitektur kontoret med växter kommer att betala genom en ökning av kontorsarbetarnas livskvalitet och produktivitet.

Tidigare studier har också visat att växter kan minska stress, öka uppmärksamhetsspänningar och förbättra övergripande mental hälsa. Är ditt skrivbord spartanskt och grönt? Överväg att köpa några växter - skrivbordsstorlek är inte för dyra - och se hur de påverkar ditt eget arbete.

9. Justera rumstemperaturen

Enligt en studie från 2006 av en forskare vid Helsingfors tekniska högskola är den optimala temperaturen för kontorsproduktivitet mellan 70 och 72 grader Fahrenheit (21-22 grader Celcius). Varje ytterligare grad resulterar i minskad prestanda, med en 9 procents minskning av den totala produktiviteten vid 86 grader (90 grader Celsius). Förmodligen är kalla temperaturer också sämre.

Självklart har inte alla alla samma optimala arbetstemperatur, och det är dyrt att behålla ett 70-72 F-område under heta sommarmånader, men använd den som riktlinje. Syfta för en temperatur som är lite kallare än “bekväm.”

10. Släpp och ge mig 10

Enligt en studie från 2008 av en forskare vid University of Bristol, ökar träning under arbetsdagen prestanda och humör för resten av dagen. På dagar utan motion kan prestanda och humör inte förändras men “känsla av lugn” minskar med tiden.

Övningsrelaterade förbättringar inkluderar bättre tidshantering, bättre mental skärpa, mer självförtroende och mer förlåtande attityder gentemot kollegor.

Så om du känner av en nedgång som kommer på under arbetsdagen, eller om du känner dig mental och motiv, så kan några minuter av fysisk aktivitet hjälpa till. Kolla in dessa övningar du kan göra på ditt skrivbord. Kom ihåg på skrivbordet. Med dessa snabba övningar får du passform på skrivbordet med dessa snabba övningar. Med så många enkla kontorsövningar och fitnessapplikationer som finns tillgängliga idag, är inte träning inte längre en ursäkt. Kom i form medan du är på jobbet med dessa tips. Läs mer och komplettera dem med dessa sträckor för kontorsarbetare. 6 Sträckövningar för att fixa din hållning och ändra ditt liv. 6 Sträckövningar för att åtgärda din hållning och ändra ditt liv. Enkla sträckövningar kan fixa "Computer Back" och "Text Neck". Tillbringa fem minuter på dessa videoklipp och några mer på övningarna för att vända skadorna som orsakas av att sitta vid ditt skrivbord. Läs mer .

Hur förnyar du arbetsproduktivitet?

Dessa tips och tricks kan hjälpa till att öka motivationen och produktiviteten på kort sikt, men titta inte på dem som permanenta lösningar. Du kan ha avlopp i ditt liv som väger ner dig och sårar din energi. Om så är fallet måste du ta itu med rotproblemet, vad det än är.

Några fler tips och tricks som kan vara användbara:

• Optimera din arbetsstation! 7 hackar för att göra ditt arbetsbord mer effektivt för maximal produktivitet 7 hackar för att göra ditt arbetsbord mer effektivt för maximal produktivitet Känner du dig ömma eller trötthet? Har dina ögon ont eller har nacken dödat dig? Ett optimerat skrivbord kan bota dina sjukdomar och öka din produktivitet. Läs mer Felaktig stolhöjd, skrivbordshöjd, avstånd till bildskärm och omgivande belysning kan alla vara trötthetskällor.
• Sluta multitasking! Enkelt- och multitaskning: Vad är bäst för produktivitet? Enkelt- och multitaskning: Vad är bäst för produktivitet? Multitasking är en vanlig metod för att öka produktiviteten. Visas är det inte nödvändigtvis silverkulan för produktivitet. Nyckeln är att veta när man ska multitaska. Läs mer På grund av hur våra hjärnor fungerar, är vi faktiskt mer produktiva när vi fokuserar 100 procent på en uppgift i taget.
• Ta upp nya produktivitetstekniker! 5 nya produktivitetstekniker du nog inte hört av 5 nya produktivitetstekniker du nog inte hört om Om du fortfarande letar efter det bästa sättet att öka produktiviteten, försök med ett av dessa bättre alternativ till Pomodoro och GTD. Kom ihåg att sluta titta när du hittade en "bra nog" lösning. Läs mer Även om du känner till alla de vanliga, finns det fortfarande mer du kan prova. Har du hört talas om Flowtime eller Stoplight-metoderna?

Hur ofta känner du sönderfall på jobbet? Vad gör du för att förnya din motivation och produktivitet? Har du några tips för oss? Låt oss veta i kommentarerna!

Bildkrediter: IgorVetushko / Depositfoton

Utforska mer om: Kreativitet, Inspiration, Motivation, Produktivitet, Arbetsyta.