Skapa din anpassade PDF-mall för att planera någonting

I denna artikel kommer jag att be dig att ta genvägar. I livet och på kontoret.

Jag ska be dig att be, låna och stjäla. Eller ska jag säga - bli inspirerad.

Eftersom vi ska prata om mallar; mänsklighetens största uppfinning efter tryckfärgen. Okej, död den hyperbolan. Men mallar är viktiga tidsbesparande enheter och du kan använda dem för nästan alla situationer i livet. Vi ringde dem “stenciler” i skolan. Vi missbrukar dem som “former” när skattdagen kommer att ringa. NASA använder dem för allt från vetenskapliga och tekniska rapporter till projektplaner. Du kan satsa där finns en där för att rapportera främmande livsformer också.

Så ta genvägsgenväggen. Även Feds gör det.

Varför hoppa vi inte ner nedladdning av Excel-mallar En Excel-mall för varje tillfälle En Excel-mall för varje tillfälle Hoppa över den branta inlärningskurvan och sortera ditt liv med makt i Excel-mallar. Vi har sammanställt ett urval av automatiskt uppdaterade mallar för att spåra budgetar, hantera projekt och mer. Läs mer eller beroende på Google Docs-mallar 24 Google Dokumentmallar som gör ditt liv enklare 24 Google Dokumentmallar som gör ditt liv enklare Mallar kan spara mycket tid. Vi sammanställde 24 tidsbesparande Google Dokument-mallar för arbete, hälsa, hem och resor. Fortsätt med dina projekt, snarare än att kämpa för att sätta ihop dokument. Läs mer ? Varför gör vi inte våra anpassade PDF-mallar för någonting i livet? Varför stjäl vi inte några idéer och anpassar dem till våra behov?

Varför ska du skapa din egen anpassade mall?

Så du kan visa upp. Nej verkligen.

Tänk på ditt CV. Kanske är du bland de hotade som skapar det perfekta cv-din Allt-i-ett-guide för att bygga det perfekta CV-läget Allt-i-ett-guide för att bygga det perfekta CV Om du bara har examen, återvänder till skolan eller letar efter en ny jobb, inom eller utanför din karriär, behöver du ett CV. Men inte bara en CV. Du behöver ett bra CV. En ... Läs mer från scratch. De flesta av oss “fuskat”, tack vare nedladdningsbara CV-mallar Gratis Microsoft Word CV-mallar som hjälper dig att landa din dröm Jobb Gratis Microsoft Word CV-mallar som hjälper dig att landa ditt drömjobb När du söker jobb måste du överväga så många saker! För att underlätta huvudvärk att förbereda ditt CV har vi sammanställt ett urval av bra Microsoft Word-mallar. Ladda ner och anpassa gratis! Läs mer som är tillgängliga för alla erfarenhetsnivåer. Designa din egen CV-mall Hur du skapar en CV-mall med Microsoft Word Hur man skapar en CV-mall med Microsoft Word Din CV kan vara skillnaden mellan intervjuer för jobbet av dina drömmar eller aldrig att höra från arbetsgivaren - använd dessa tips för att göra visst att det är det bästa det kan vara. Läs mer skulle ha gett dig ensamhet bland besättningen.

Tänk på din affärsidé. Din stora affärsidé behöver en handlingsplan. Skapa din egen mall för att spegla affärsbehov, använd den för att gå till marknaden och säkra finansiering. En anpassad mall igen, visar initiativ och tanken du har lagt in den. Det speglar de bästa metoderna.

Du kan bli en influenser som Eric Ries med hans “Lean Startup” effekt på affärsmallar som Business Model Canvas och Lean Canvas.

Tänk på ditt personliga varumärke. Mallar är en raseri. De är också ett försäljningsverktyg. Skapa en mall om en repetitiv affärsprocess i din bransch. Det kan vara lika enkelt som en försäljningsfaktura. Sprid det som nektar på sociala medier och branschforum - det kommer att hämtas.

T.ex. Som författare eller bloggare kan du skapa en mall för professionell skrivning i PDF. En kreativ designer kan presentera en portföljmall i PDF-design. En fastighetsmäklare kan använda en mall för köp av fast egendom som ett visitkort.

Tänk på det som en pengar som gör hobby. Fastnat hemma och vill börja med dina designkotletter? Att skapa (och sälja) PDF-mallar kan vara en kreativ affärsidé för företag 8 Kreativa hembaserade affärsidéer som någon kan följa 8 kreativa hembaserade affärsidéer som någon kan fortsätta att vara trött på att arbeta för någon annan? Det har aldrig varit lättare att arbeta för dig själv, direkt från ditt eget hem, allt med minimal kostnad och minimal risk. Här är några idéer. Läs mer . Etsy.com ensam gav 14000 träffar med en sökning efter “pdf mallar.”

Nej verkligen. Gör det bara för att sträcka de kreativa musklerna. Gör det för att du har alla verktyg för det. Och gör det eftersom ingen annan tillgänglig mall passar dina behov.

Så här gör du din första PDF-mall

PDF-mallar stöds över alla enheter och webbläsare, behåller utformningen av layouten. Dom är det mest cirkulerade dokumentformatet.

Du kommer att ha ditt eget mål för en mall. Mitt mål var att skapa en mall för inspelning av mina dagliga lärandemål - Vad lärde jag mig idag?

En online-sökning avslöjade många “studieplanerare”, men inget passade mitt unika behov; en fortlöpande journal över personligt lärande. Så det var dags att skapa en anpassad mall för att möta mitt behov. Så här visade min första mall.

Till att börja med din egen mall - kolla in din dator. Du har alla verktyg du behöver. Inget behov av att handla, än.

Verktyg som krävs:

• Microsoft Word (eller PowerPoint eller Google Drive)
• Ett pund kreativ stil.

Personligt val: Microsoft PowerPoint 2013.

Valet av verktyg beror på mallens slutliga utseende. Microsoft Word och PowerPoint har båda samma verktyg. Liknande steg kan följas i Microsoft Word 2013 för att skapa en anpassad PDF-mall också.

För grafiska tunga mallar föredrar jag PowerPoint över Word av tre skäl.

1. Förutom att konvertera bilden till en PDF-mall, kan jag granska min planerare som ett bildspel.
2. Jag kan förhandsgranska mallen som ett bildspel med mer rigor, t.ex. förstora i bildspelet.
3. De glida arbetsytan (tomt område runt bilden) tillåter mig att lagra saker som jag kanske vill använda senare. Bekväm.

STEG 1: Design din mall på papper

Vi har nästan glömt makten av enkla papper Varför pappersplanerare är relevanta i Smartphone Kalender Apps Varför Pappersplanerare är relevanta när det gäller Smartphone Kalender Apps Smartphones är bra, men kanske planerare är en sak som de inte borde ha bytt ut. Läs mer för att röra våra idéer. Men det här enkla steget kan göra eller bryta hela processen.

För att klargöra din mall skissera, fråga dig själv tre frågor.

1. Varför skapar jag den här anpassade mallen?
2. Vad är de olika delarna av den information jag vill spela in?
3. Hur skulle jag vilja se flödet av informationen som visas?

Du kan använda flödesschema Så här skapar du fantastiska flödesdiagram med Microsoft Word Så här skapar du fantastiska flödesdiagram med Microsoft Word Används med fantasi kan flödesdiagram förenkla både ditt arbete eller ditt liv. Varför inte prova några flödesscheman med ett av de enklaste verktygen till hands - Microsoft Word. Läs mer eller ens sketchchnoting Hur man visualiserar idéer, information och data med hjälp av Sketchnoting Så här visualiserar du idéer, information och data med hjälp av Sketchnoting Om du är en student eller någon som tar sedlar regelbundet kan du vara intresserad av en rolig och till och med konstnärlig rörelse som kallas Sketchnoting. Sketchnoting är som notetaking, men det innehåller visuella anteckningar som ... Läs mer för att krossa den grundläggande ramen för din mall. För att komma över några mentala block, låna och stjäla idéer Bekymrad om upphovsrätt? En guide för lagligt bruk av bilder på webben oroad över upphovsrätten? En guide för lagligt bruk av bilder på webben Copyright är ett komplext ämne. En hel del förståelse gör det enklare. Om du undrar under vilka omständigheter du kan använda någon annans kreativa arbete - förvänta dig några svar här. Läs mer från platser som Pinterest och Google Images. Kom ihåg att det är tillåtet om du “stjäla som en artist!”

STEG 2: Storlek på din mall

En tryckt PDF-mall kan formateras som ett häfte eller läggas ut på ett vanligt A4-papper. Välj din pappersstorlek. I PowerPoint gå till> Ribbon> Design> Slide Size> Custom Slide Size. Välj A4 för standardpapperstorlek och Stående format.

STEG 3: Förbered bildspelet

Några preliminära steg innan du börjar ditt bildspel.

Gå till Ribbon> Visa. Välj Linjaler, gridlinjer och guider.

Gridlines och guider är viktiga för att fästa upp varje element på bilden och i förhållande till varandra. Båda är ritning “bärare” och ingår inte i den slutliga filen. Stödlinjer är fastsatta i deras läge på bilden. Varje objekt som kommer inom en pixels bredd av en av dessa riktlinjer snäppar till den.

Du kan flytta guider runt (horisontal / vertikal) och använd den för att kontrollera justering av enskilda element på sidan. Aktivera rutnätet och guiderna från, öppna dialogrutan från den lilla pilen i Show grupp av Se flik.

Välj nu Snap objekt till nätet kryssrutan och justera sedan rasteravståndet till önskad inställning. Om du vill se rutnätet väljer du Visa rutnätet på skärmen kryssrutan.

Slutligen väljer du Visa ritningsguider på skärmen kryssrutan. Kom ihåg att du kan flytta dem runt objektglaset genom att klicka och dra dem.

STEG 4: Börja skapa ...

Det är här du måste falla tillbaka på egen kreativitet och ritningsverktygen PowerPoint eller Microsoft Word erbjuder. De är alla lätta att greppa och tillräckliga för uppgiften. Låt mig ta dig igenom tre ritningar för att illustrera hur lätt det är att göra det i PowerPoint.

# Den högsta svarta pentagonen med datumet.

Den svarta pentagonen är en PowerPoint “pentagon” Form. Gå till Infoga> Former> Bläddra ner till Blockera pilar> Välj Pentagon.

Uppsättning Formfyllning till svart (fast) och Shape Outline till ingen färg.

Ta tag i rotationshandtaget och vrid formen 90 grader medurs. Storlek, dra och placera den på bilden

# Projektet - Hinder - Planprocessen.

De “projekt hinder planlösning” diagram två tredjedelar ner mallen är a Smart konst grafiskt kallad “Grundläggande Process.” Som namnet antyder är det vanligt att visa en progression eller sekventiell steg i en uppgift, process eller arbetsflöde.

Jag upprepade det för att visa flödet av en lärandeprojektidé. En projektidé kan möta en “hinder” (t ex brist på verktyg eller tid). Varje hinder kan övervinnas med en plan (t ex ser mindre TV).

Smart Art-grafiken har blivit färgad med Formfyllning (Ingen) och Shape Outline (Svart) till den slutliga formen som ses i mallen.

# The “Månad Streak” Kalender.

Month Streak är en visuell skärm inspirerad av Jerry Seinfelds “Krossa inte kedjan” metod för att sluta procrastinating.

Med PowerPoint kan du använda en Tabell (Band> Infoga> Sätt in tabell) för att skapa en månadskalender. Använd sedan en tabellstil (Ribbon> Design> Bordsstil) för att ge den en annan visuell beröring. PowerPoint ger dig en Live förhandsvisning som du cyklar genom stilar.

Inmatning av datum är dock en manuell chore.

Kort sagt innebär designen av din mall att du spelar med teckensnitt, former, SmartArt och placering. Du kan kombinera två former för att skapa egna unika kulor. För mer visuell spark kan du också infoga bilder. Jag skulle råda emot det eftersom den slutliga PDF-mallen kommer att ledas till en skrivare. Håll det enkelt.

Men kan du inte göra allt i färg?

Varför inte. Men en svartvitt mall sparar skrivarbläck. Om du känner till färgteori Hur lär man färgteori på mindre än en timme Hur man lär sig färgteori på mindre än en timme Grundläggande kunskaper om färgteori kan betyda skillnaden mellan en "amatör" -estetisk och en "professionell" och det tar verkligen inte lång tid att lära sig. Läs mer suger det kan vara ett annat lager av onödigt arbete. Tryckta färger ser också annorlunda ut än de på skärmen, eftersom skärmar använder RGB (röd, grön, blå) färgmodell, som vanligtvis stöder ett bredare spektrum av färger. Skrivare använder CMYK (cyan, magenta, gul, svart) färgmodell. CMYK kan reproducera de flesta - men inte alla - färgerna i RGB-färgmodellen.

STEG 5: Utskrift till PDF

Det sista steget att konvertera ditt PowerPoint- eller Word-dokument till en färdig utskrivbar PDF-mall är en liten hop.

Gå till Arkiv> Exportera> Skapa PDF / XPS-dokument och klicka på knappen för att spara filen på en bestämd plats. Kontrollera din utskrivbara PDF-mall med en PDF-läsare och ta sedan en utskrift för att verifiera layouten.

Som du kan se är det enkelt att skapa en utskrivbar PDF-mall. Att göra en redigerbar PDF-mall är lite mer komplicerad eftersom du måste använda ett betalt verktyg som Adobe Acrobat Pro DC för att skapa fyllbara formulärfält. Användaren kan sedan ange information i mallen med den fria Adobe Reader som känner igen de fyllbara fälten.

Men allt är inte förlorat för oss freebie jagar billiga skatter ännu. Här är en snabb och smutsig lösning för att redigera den PDF-mall som skapades.

Använd Online PDF-redaktörer

Online PDF-verktyg 10 tips för att göra mer med dina PDF-filer på Google Drive 10 tips för att göra mer med dina PDF-filer på Google Drive Från hanteringen av dina filer för att samarbeta på Docs, är Drive en fungerande kontorsyta. Vad många människor inte inser är dess förmåga att göra mycket mer än bara visa PDF-filer. Läs mer kan spara dig mycket arbete och lite pengar också. Men här är valen om du vill skriva in en PDF-mall och spara informationen:

• PDF Buddy
• Online PDF Converter
• PDF Escape
• PDF Zorro
• DocHub

Och sist men definitivt inte att ignoreras, visar Mihir oss hur du redigerar våra PDF-filer i Chrome Hur Chromes Inbyggda PDF-Viewer gör att du gör mer än bara Läs PDF-filer Hur Chrome Inbyggd PDF-Viewer gör att du gör mer än bara Läs PDF-filer Chrome har ett inbyggt PDF Viewer-verktyg som kan redigera PDF-filer. Visst, det är inte lika kraftfullt som vissa program. Ändå är Chrome en perfekt lösning som snabb lösning. Läs mer . Om det finns någon annan lösning, jag är alla ögon i kommentarerna.

Berätta för dina idéer för anpassade PDF-mallar

Som vi ser ovan är det enkelt att skapa en mall. Det är idén och layouten som behöver planera. Men det finns inspiration runt omkring oss idag. Det kan vara en enkel checklista. Kanske är det en mall för en affärsplan. Eller det kan vara ett mönster som hjälper dig att spåra en sexig tatuering.

Vad är din idé för en PDF-mall? Letar du efter en mall som du inte hittat ännu? Nå ut i kommentarerna.

Bildkredit: Business Model Canvas (Wikimedia Commons)

Utforska mer om: Microsoft Office 2013, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Office-mallar, PDF, PDF-editor.