En produktivitetsguide för oproduktiva människor

De flesta misslyckas dåligt när man uppskattar hur mycket tid som behövs för att slutföra en uppgift. Ibland är det för att de har dåligt självförtroende. Då är det troligt att de ger sig mer tid än de verkligen behöver.

Människor överskattar också deras förmågor. Men underskattning uppträder vanligen som det vanligare fenomenet om uppgiftens slutförande.

Bli bekant med Fudge Ratio

Beräkning av ditt fudge-förhållande hjälper dig att göra exakta bestämningar om hur lång tid som behövs för uppgifterna. Den anger din nuvarande uppskattningsnoggrannhet för den tid som spenderas på uppgifter.

Kom igång genom att göra en lista över uppgifter. Skriv ner en beräknad slutförd tid bredvid varje post. Titta på dig själv medan du jobbar med ansvaret och skriv ner hur länge varje man faktiskt tog.

Därefter lägger du till Total tid spenderad arbeta och dela upp det av total beräknad tid. Resultatet är ditt fudge-förhållande. Till exempel betyder det att du slutade med 1,25 att du spenderade 25 procent längre än förväntat för att slutföra allt.

Förvänta dig att ditt fudgeförhållande varierar beroende på vilken typ av uppgifter du har. Men när du beräknar fudge-förhållandet oftare, hittar du ett genomsnitt. Då kan du Lägg till dina tidsuppskattningar och multiplicera summan av ditt typiska fudge-förhållande.

Fudge-förhållandet åt sidan måste du också rikta in de saker som förhindrar att du uppnår din maximala produktivitetspotential. 7 Hackar för att göra ditt arbetsbord mer effektivt för maximal produktivitet. 7 Hacks för att göra ditt arbetsbord mer effektivt för maximal produktivitet Känner du dig ömhet eller trötthet? Har dina ögon ont eller har nacken dödat dig? Ett optimerat skrivbord kan bota dina sjukdomar och öka din produktivitet. Läs mer . Låt oss titta på hur man gör det - och specifika sätt att minska dessa hinder.

Ta dig tid för att få ett mer exakt perspektiv

En timer är ett av de mest effektiva verktygen som du kan använda för att begränsa underskattning. Tillbringa minst några dagar - eller till och med en hel arbetsvecka-timing varje uppgift du gör. Försök att inte förutse formodningar om din prestation.

Efter att du har spårat din tid för den bestämda tiden, titta på totalsummorna. Oavsett om du skriver ner dem eller granskar beloppen i en app hittar du säkert några överraskningar.

Förutom de fall där du utförde snabbare än förväntat ser du utrymme för förbättringar. Får inte bli försvagad av dessa brister. Tänk på din resa mot bättre produktivitet som alltid pågår.

En timerapp hjälper dig att få detaljer om tid i stället för att tvinga dig att göra uppskattningar.

Ladda ner: Timer + för iOS (Gratis med betald version)
Ladda ner: Multi Timer StopWatch för Android (Gratis med inköp i app)

Skriv ner mål och prestationer

Din dag kan tyckas så snabb att du inte har tid att uppskatta prestationer. Därför är det viktigt att notera mål eller andra saker som uppnås när de händer. Granska därefter innehållet senare.

Det är lätt att bli avskräckt av tillfälliga motgångar som gör prestationer mindre uppenbara. Att dokumentera dina framgångar stöter på ditt minne och bevisar din värdighet.

Överväg att göra en anteckningsbok i Evernote för att spåra alla höjdpunkter i din dag. Den molnbaserade tjänsten förenklar att lägga till material som visas över enheter.

Ladda ner: Evernote för iOS | Android (gratis med premium-planer)

Leta efter nedgångar i ditt arbetsflöde

Ibland är det inte ditt fel som du inte får så mycket gjort som förväntat. En tidspårningsapplikation inklusive skärmdumpar och aktivitetsfrekvenser kan berätta för den sanna berättelsen.

Hubstaff övervakar tangenttryckningar och musrörelser. Det tar också upp till tre slumpmässiga skärmdumpar var tionde minut. Dessa bilder ger kontext till din produktivitet.

Du kan upptäcka att en enskild applikation saktar dig ner eftersom den inte är användarvänlig. Eller kanske långsam Wi-Fi-hastighet är den skyldige. Oavsett fall kan du ta dessa fynd och använda dem för att sikta på framtida förbättringar.

Ladda ner: Hubstaff för iOS | Android (gratis med premium-planer)

Spela in dina negativa tankar

Många tycker att negativt tänkande påverkar deras liv och minskar deras potentiella produktivitet. De kan avslöja de dömda tankarna till vänner. Den givna feedbacken kan lära dig att den mentala dialogen inte är realistisk.

Men hur är tiderna när vänner inte är i närheten för att ge perspektiv? I så fall använder du en röstinspelningsapp medan du talar högt upp dina tankar.

Senare lyssna på inspelningen. Du kommer nog att höra alarmistiska egenskaper som gör att du inser din brist på självförtroende. När det händer, tvinga dig att känna igen dessa element och försöka få ett mer balanserat perspektiv.

Det är ett sätt att besegra negativiteten över tiden, beroende på teknik.

Ladda ner: Röstinspelare och ljudredigerare för iOS (Gratis med uppgradering av app)
Ladda ner: Smart Recorder for Android (gratis med inköp i app)

Identifiera skäl bakom humörförändringar

Att vara i stämning kan förhindra att du märker att du är på mål med produktivitetsmål. Omvänt kanske du tror att en uppfattad brist på produktivitet orsakade ett motlöst emotionellt tillstånd. Stämningar är mycket komplicerade, och otaliga saker kan utlösa dem.

Spåra dina humör När de händer ökar din känslomässiga medvetenhet. I sin tur kan du använda den kunskapen för att arbeta med enkla uppgifter tills du känner dig mer optimistisk.

Plus, med hjälp av ett humörspårare hjälper du dig att inse de saker som sätter dig i en tillfällig nedgång. Då ser du att en oenighet eller det faktum att ditt husdjur är sjukt påverkar stämningar också.

Det är för lätt att falla i fällan av självnedbrytande tankar när du tänker på produktivitet. Då kan du börja underskatta dig själv bara för att du tror att du misslyckas. Men tillsammans med en timer kan en humörspårare indikera att du lyckas trots den känslomässiga oroen.

Ladda ner: MoodPanda för iOS eller Android (gratis)

Ange realistiska mål

Kanske underskattar du kanske din produktivitet på grund av vad det förflutna berättar för dig. Med andra ord, ett konsekvent misslyckande att nå målen kan få dig att dra slutsatsen att du är oförmögen. Men vad sägs om du ställer in fler mål under en viss dag än vad någon människa kunde möta?

Bli bekant med din fudge-förhållande borde hjälpa till att undvika det. Det är användbart att se till att du också kommer upp med realistiska mål. Ofta betyder det att man gör färre saker dagligen men gör sitt bästa och inte känner sig dränerad efteråt.

Med hjälp av en app som heter CommitTo3 lär du dig att välja tre viktigaste uppgifterna varje dag. Förutsatt att du avslutar dem, gå vidare till några mindre betydande ansvarsområden.

Att bli vana med att ta itu med tre stora saker varje dag ökar självkänslan. Då blir underskattning till följd av låg självvärde mindre utbredd.

Ladda ner: CommitTo3 för iOS eller Android (Gratis med premium planer)

Utter och lyssna på positiva bekräftelser

Vi omfattade hur negativitet kompromissa produktiviteten. Lyckligtvis kan du också låsa upp din potential med medvetet positivt tänkande.

Gör en lista av positiva affirmationer relaterade till produktivitet. De kan innehålla, “Jag ger alltid min bästa insats” eller “Jag har färdigheter att utmärka.”

Säg dem antingen högt eller i ditt huvud hela dagen. Det är särskilt viktigt att ringa på bekräftelserna om du känner dig upprörd.

ThinkUp-appen tillåter val av affirmationer från ett bibliotek med expertgodkända alternativ eller inmatning av ditt eget. Sedan, spela in meddelandena i din röst och lyssna på dem efter behov.

Ladda ner: ThinkUp för iOS eller Android (gratis med inköp i app)

Minska dina kognitiva biaser

Kognitiva förspänningar påverkar beslutsfattande, resonemang och utvärderingsmetoder negativt. De är fel i att tänka som ofta händer när folk klamrar sig på tros trots tvärtom information.

Kognitiva fördomar kan ha dödliga konsekvenser enligt psykologer. De kan till exempel orsaka att en förälder inte märker ett barns missbruksproblem eller depression.

Kognitiva företeelser gäller även produktivitet. Vad händer om tipsen ovan visar att du är mer produktiv än du trodde - men ignorerar du bevisen? Det resultatet kan fortsätta din underskattning taktik.

Det finns också något som heter attentional bias. Det händer när upprepade tankar påverkar uppfattningar.

Tänk på att de saker som fångar din uppmärksamhet påverkar dina tankar. Det kan hända att du får se en lång lista och antar att du aldrig kommer att få uppgiften klar. Om du samtidigt tänker, “Jag får aldrig uppgifter i tid,” du kommer att tro på det och fortsätta underskatta.

Mood Mint-appen, som heter Happy Faces on Android, hjälper dig att övervaka dina tankar och resulterande uppfattningar. Då kunde du se hur de två passar in i produktiviteten och påverka dina handlingar. Det har en kognitiv bias modifieringskomponent som tränar din hjärna att fokusera på positiv information.

Dessutom a “Lyckliga anteckningar” funktion aktiveras under varje kognitiv bias modifieringssession. Det visar innehåll som hjälper till att öka ditt humör och främja bättre vanor.

Ladda ner: Mood Mint för iOS ($ 2,99)
Ladda ner: Happy Faces for Android [Ej längre tillgänglig]

Hur undviker du produktivitet fallgropar?

Alla vi underskattar oss från tid till annan, särskilt när det gäller produktivitet. Lyckligtvis kan du nu börja övervinna det hindret.

Börja med verktyg och förslag ovan. Också, kom ihåg att framsteg tar tid och håller sig dedikerad lönar sig. Dina ansträngningar för att undvika underskattning av tiden 9 Surefire sätt att följa igenom i dina tidshanteringsmål 9 Surefire sätt att följa igenom i dina tidshanteringsmål Du vill uppfylla dina tidshanteringsmål men som bara verkar inte följa igenom. Dessa tips och verktyg hjälper dig att ta dem mer seriöst. Läs mer kan få dig på en väg till bättre än någonsin produktivitet.

Utforska mer om: Productivity Tricks, Time Management.