En Microsoft Office 2016 Förhandsgranska smarta och subtila ändringar

Det hyllade slöjan av sekretess har höjts från den senaste upplagan av Microsoft Office. Spänning för Office 2016 ligger fortfarande bakom Windows 10-entusiasmlägret, men efter den 29 juli-versionen av Windows 10 När kommer Windows 10 ut, hur kan du få det och vad händer med den tekniska förhandsgranskningen? När kommer Windows 10 ut, hur kan du få det och vad händer med den tekniska förhandsgranskningen? Windows 10 kommer snart. Fortfarande förvirrad om hur uppgraderingen kommer att fungera och undrar om tidslinjen? Vi har några svar, även om fler frågor kvarstår. Läs mer, uppmärksamhet kommer att återgå till världens mest populära produktivitetspaket.

Office 2016, som Windows 10, har omformats inom en reviderad Microsoft ethos. Office 2016 har byggts från grunden med mobil- och molnanvändare i åtanke och slår sig in i den ständigt växande flotta av produktivitetsapplikationer för Microsoft Microsoft sköter Cross-Platform Productivity Tools Microsoft sköter Cross-Platform Productivity Tools Microsofts samling av produktivitetsprogram växer någonsin. Vi har sammanställt en översikt över de appar som hjälper dig att fungera smidigt. Vi undersöker också hur nya tillägg förbättrar den aktuella sviten. Läs mer . Office är i allmänhet en annan uppsättning verktyg från tiden som gått. Vi är inte begränsade till kärnprodukterna med fem eller så och vi kan expandera Office-ekosystemets funktionalitet genom att använda ett stort antal tillägg och mallar. Kör upp Excel med 10 tillägg för att bearbeta, analysera och visualisera data Gilla en Pro Power Up Excel med 10 tillägg för att bearbeta, analysera och visualisera data Som ett Pro Vanilla Excel är fantastiskt, men du kan göra det ännu kraftfullare med tillägg. Oavsett vilken data du behöver bearbeta är chansen att någon skapade en Excel-app för den. Här är ett urval. Läs mer .

Jag använder VirtualBox Så här använder du VirtualBox: Användarhandbok Så här använder du VirtualBox: Användarhandbok Med VirtualBox kan du enkelt installera och testa flera operativsystem. Vi visar hur du konfigurerar Windows 10 och Ubuntu Linux som en virtuell maskin. Läs mer för att förhandsgranska Office 2016. Microsoft föreslog starkt att avinstallera Office 2013, vilket för närvarande inte är genomförbart på grund av arbetsförpliktelser. Att använda en virtuell maskin är dock ett utmärkt sätt att utforska olika Office-produkter utöver varandra, utan att behöva avinstallera din nuvarande svit. Jag har också tittat på Office 2016 på Windows 10 Build 10130. Bedömning: bra tider.

Hur som helst, nog av det. Låt oss titta på Office 2016.

Ny översikt

Mycket nära den utökade och inkluderande testfasen av Windows 10 har förhandsgranskningen av Office 2016 nu samlats över 1 miljon användare, som varje gång ger värdefull återkoppling, spridda över både Windows och Mac-operativsystem. Office 2016 levereras med många viktiga uppdateringar, vissa programspecifika, vissa suite-universal.

“Vi flyttar från Office för oss, till Office med andra” - Satya Nadella, MS Build Keynote

Det som är märkbart är en konsolidering och fortsättning av Office-användargränssnittet. Inte mycket har förändrats, eftersom Microsoft integrerar ytterligare de kommande Office-programmen för Windows 10, och en massa-omkonstruktion skulle potentiellt kunna avlägsna användare som vill utvidga sina Microsoft / Windows / Office-erfarenheter, särskilt de som använder plattformen Microsoft Office for Mac: Är det Något annorlunda? Microsoft Office för Mac: Är det annorlunda? Det har traditionellt varit både bra och dåliga skillnader mellan Windows och Mac versionerna, så vi undrade om det fortfarande var sant idag. Läs mer .

Klicka-och-kör

En del av Microsoft-produktivitetsetos är effektiviseringar. Office 2016 kommer inte som en mammot nedladdning, utan det kommer i ett klick-till-kör-format, som direkt installerar installationen till ditt system när det behövs. Vi har sett det här förut, men det ser ut som ett bra steg framåt från Microsoft.

Självklart kommer runt höstens utgåva att finnas ett offlineinstallationspaket, men det här är ganska användbart om du, som du, inte längre äger en disk-enhet och bandbredd inte är en begränsning.

Berätta för mig

De Berätta för mig rutan är ett bra komplement till Office-flikarna och bandbänken. Så här klickar du på Windows och Office Ribbon-menyn. Så här klipper du Windows och Office Ribbon Menu. Den irriterande Ribbon Menu. Ända sedan introduktionen i Office 2007 har jag kämpat för att komma överens med det. Jag föredrog mycket Office 2000/2003-metoden för “gömmer” verktyg som du inte använder ofta ... Läs mer. Det fungerar som en utökad hjälpfunktionalitet som verkligen hjälper. Till exempel skriva “ändra hur tabellen ser ut” ger omedelbart en rullgardinsmeny med tabellformat, Lägg till tabell med mera, plus det nya Smart Lookup-alternativet. Mer om det på ett ögonblick.

Tell Me-rutan har ekon av fallen antihero Clippy (Vem ska inte återvända), men bara den här gången är det faktiskt väldigt användbart och diskreta.

En nackdel med detta system är det som gör det bra: det är enkelt att använda. Jag lärde mig hur man använder Word och Office genom att klicka på menyer. Om du använder systemet hela tiden kommer du att bli bra, men du kommer aldrig att lära dig var de enskilda menyerna är kapslade. Nya Office-användare plötsligt framför en gammal version kunde kämpa.

Smart Lookup

Smart Lookup, eller Insikter från Bing är en av de bästa nya funktionerna som kommer med Office 2016. Det är ett relativt avancerat sökverktyg anslutet direkt till Bing-sökmotorn. Efter att ha markerat ett enda ord, eller en mening eller till och med ett stycke, kan du sedan trycka på L, eller högerklicka och välj Smart Lookup. Du behandlas sedan på Insights sidovägg som, beroende på ditt val och den programvara du använder, kommer att ge mycket användbar information.

Till exempel kommer ett enskilt ordval i Word att återfå ett antal definitioner, synonymer och antonymer. I Excel definierar det numerik. Ärligt, i det senare fallet kan Smart Lookup använda lite mer undersökning, vilket möjliggör att Smart Lookup definierar standardformlerna som ingår i Excel och förklarar några av de matematiska formlerna som ska startas. Det här kommer, som berätta för mig, att bli ett mycket användbart verktyg.

Du kan prova detta i Office 2016 Preview, men det är också tillgängligt i Office Online Betala inte för Word! 5 skäl att du ska använda Office Online Betala inte för ord! 5 skäl att använda Office Online Office Online är den fria och molnbundna versionen av Microsoft Office. Begränsningar kompenseras av funktioner, användbara även för användare av skrivbordskontoret. Bäst av allt är dess Läs mer. Gå och se efter!

Nya teman och bakgrunder

Det här är enkelt. Microsoft har infört några väldigt trevliga nya bakgrunder, och vi kan ändra vårt tema i en mängd olika färger. Ganska varför du skulle vilja vara bortom mig, men alternativet är det ändå. Jag har gått med det ganska nattiga svarta temat med cirklar och band, eftersom YOLO, och du kan se före och efter skottet nedan.

Office-uppdateringar

Kontoret kan nu uppdatera sig, oavsett om du gillar det eller inte. Eftersom Microsoft skiftar uppdateringen kommer betoning och fördelar med tvångsuppdateringar i Windows 10 För & Nackdelar med tvångsuppdateringar i Windows 10-uppdateringar att ändras i Windows 10. Just nu kan du välja och välja. Windows 10 kommer dock att tvinga uppdateringar till dig. Det har fördelar, som förbättrad säkerhet, men det kan också gå fel. Vad mer ... Läs mer från slutanvändare tillbaka mot en centralt dikterad tidslinje, Office 2016 mottar en del av samma behandling. Det kommer att finnas alternativ för att kontrollera regelbundenheten av dessa uppdateringar närmare utgivningsdatumet, men för närvarande har Microsoft inte gett oss för mycket information om dessa processer annat än Uppdatera nu, eller Inaktivera uppdateringar.

säkerhet

Microsoft har stramat upp Office 2016 säkerhetsprotokoll. Det betyder mer kontroll över känslig data och mer flexibilitet med dem som kan visa och redigera dina filer.

• Dataförlustskydd: DLP kommer att finnas tillgänglig i Word, Excel och PowerPoint, och låter administratörer hantera datapolicy centralt för innehållsskrivning och dokumentdelning. Vi kommer också att se policy tips och råd när dessa riktlinjer korsas.
• Information Rights Management: IRM existerade redan, men har utökats för att skydda Visio-filer, vilket skyddar dina data både på och offline.

Office 2016: Word

Den nya versionen av Word ger en av de största saknade funktionerna under de senaste åren: realtid medförfattande. Detta är en av de största försäljningsställena för Office-alternativa Google Dokument Microsoft Office For Android vs Google Docs: Vilket är bättre? Microsoft Office för Android vs Google Docs: Vilket är bättre? Läs mer, och dess inkludering kommer sannolikt att föra några desillusionerade individer tillbaka till Microsoft-veckan. Tyvärr fick jag inte gå eftersom den här funktionen inte har gjort det till rättegång, ändå.

Annat än introduktionen av Tell Me-fältet har inte mycket förändrats för Word. Förse mig inte fel, det här är inte en dålig sak. Word 2013 är bra och jag använder det framgångsrikt varje dag, men kanske kommer vi att se några andra tweaks närmare mot hösten.

Office 2016: Excel

Excel är fortfarande bra, Excel, utmärker vad det bäst är: antal, data, analyser och mer. Men Microsoft har på något sätt förstärkt Excel ännu mer i data-analysstratosfären Visualisera dina data och gör dina kalkylblad användarvänliga med en Excel-kontrollpanel Visualisera dina data och gör dina kalkylblad användarvänliga med ett Excel Dashboard Ibland är ett enkelt kalkylarkformat inte engagerande nog för att göra dina data tillgängliga. En instrumentpanel gör att du kan presentera dina viktigaste data i ett lätt att smälta format. Läs mer med en rad nya funktioner:

• Inbyggd Business Intelligence: Microsoft har inte helt tagit allt under ett tak, men det finns fler exportalternativ till PowerBI. Power Query, ett Office 2013-tillägg, har gjort det till Office 2016 som standard. Power Query använde en inbyggd JSON-parser, som också har gjort sin väg till Excel för att hjälpa till med att bygga visualiseringar.
• Power Pivot: Viktigt dataanalysverktyg Power Pivot Hur man använder ett Excel-pivottabell för dataanalys Hur man använder ett Excel-pivottabell för dataanalys Pivottabellen är ett av de enda kraftfullaste verktygen i Excel 2013-repertoaren. Det används ofta för stor dataanalys. Följ vår steg-för-steg demonstration för att lära dig allt om det. Read More har fått ett kraftöversteg och kan nu beräkna och analysera miljoner på miljoner rader av data. Automatiserande datagruppering ger en djupare analysupplevelse, tillsammans med uppdateringar för PivotTable och PivotChart.
• One-Click Forecast: Excel skannar automatiskt dina kalkylblad, söker efter datatrender och extrapolerar till diagram och tabeller.
• Nya diagram: Microsoft har flyttat ett antal tilläggskartor till standardbyggnaden, inklusive TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram och Pareto. Förvänta dig att se fler diagram visas som tillägg efter fallutgåvan.

Excel förblir detsamma visuellt och fortsätter att hålla kalkylbladskronan 5+ Cross Platform Excel Alternativ för när du är ute av Office 5+ Cross Platform Excel Alternativ för när du är ute av Office Orolig för dina Excel-filer när du arbetar från hemma eller göra omkopplaren från Windows till ett annat operativsystem? Koppla av! Här är dina Excel-plattformar i Excel. Läs mer under en tid.

Office 2016: PowerPoint

PowerPoint, som Excel, förblir i hög grad estetiskt orörd, med tillägg av Tell Me-baren är den enda betydande förändringen.

Den största innovationen i PowerPoint är den fortsatta integrationen av Office Mix för att hjälpa upphovsmännen att kurera innehåll och att slutanvändarna lättare hittar det. Office Mix grupperar innehållstyper tillsammans, organiserar dem som PowerPoint-bilder och låter dem hoppa direkt till de bitar de vill ha. Blandningar kan delas med Facebook, Google+, Twitter, Pinterest och LinkedIn.

Även om detta pekar mer mot PowerPoint online, kommer det att finnas en gradvis överföring av tjänster.

Jag hittade faktiskt det ovan nämnda Berätta för mig Verktyg är en utmärkt resurs i PowerPoint. Det är inte mitt starkaste Office-verktyg, och jag har möjlighet att fråga efter vad jag ville ha ett välkommet tillägg till skärmen, och jag kan se att verktyget är extremt väl använt.

Office 2016: Outlook

Outlook, min valfria e-postklient Hur man läser Google Mail på skrivbordet Hur man läser Google Mail på skrivbordet E-post är en viktig del av arbetsdagen. Om du använder Gmail kanske du undrar hur du kan hämta det ur webbläsaren och på skrivbordet. Här är dina alternativ. Läs mer, har ändrat sin hantering av bilagor. Det här är faktiskt ganska stor sak. Attachment Management har aldrig varit en Outlook-stark punkt, och nu har vi en massiv lista med glänsande nya alternativ att spela med.

Bifoga fil levererar nu en rullgardinsmeny som visar dina 12 senaste bifogade objekt. Den här listan visas från både off- och online-källor, inklusive Dropbox, Google Drive och naturligtvis SharePoint och OneDrive. Om bilagan är lagrad på nätet kan du nu välja mellan ett av tre alternativ.

• Infoga Redigera Länk: Mottagare kan redigera detta dokument
• Infoga Visa Länk: Mottagare kan bara se detta dokument
• Bifoga kopia: Alla får en kopia av filen

När Office 2016 faktiskt kommer under hösten skulle jag vilja se det här verktyget funktionalitet utökas något genom att erbjuda avsändare chansen att ladda upp dokumentet på flyg, till OneDrive och att skicka en länk till den filen.

Outlook ändrar nu också bra, i en liten nod till tablettmarknaden, som du kan se i bilden nedan (Office 2013 till höger). I Office 2013 reducerar Outlook-fönsterstorleken långsamt din mapplista tills de är oläsliga. Outlook 2016 kollapsar automatiskt listan, gömmer dem tills det behövs med ett mycket användbart tillbaka knapp. I en liknande nod till enheter med mindre lagring kan lokal postlagring nu bytas mellan 1, 3, 7 eller 14 dagar, medan Outlook 2013 som standard är en månad.

Något Microsoft Exchange kontoadministratörer kommer att vara intresserade av att Exchange-konton nu måste skapas med hjälp av inställningen för automatisk konto. Det kommer inte längre att finnas stöd för manuellt skapade konton med hjälp av direkta servernamn. Detta innebär att såvida inte din organisation stöder och publicerar autodiscover-information, kommer du att vara ute i kylan.

E-posthanteringsverktyg, clutter, kommer också att komma till Outlook 2016. Clutter är redan tillgänglig för O365 användare, med hjälp av Office Graph för att hjälpa till att hantera din inkorg mer effektivt. Clutter simulerar e-postaspekten i din värld, den regelbundenhet du samverkar med individer, deras läge och snabbt skickar bort det mer irriterande meddelandet som inte är riktigt spam. Clutter är inte borttagning av spam. Det är ett maskininlärningsverktyg som är utformat för att förstå postprioritet och erbjuder dig en personlig service. Jag ser fram emot den här!

Slutligen är något som alltid ser fram emot att de uppdaterade listan över skräppostlista på toppnivå domän sparar dig och jag en bit tid varje dag.

Vinnare och förlorare

Den största Office 2016-vinnaren är tydligt Outlook. Fastighetshanteringen, introduktionen av Clutter, ändras till lokal postlagring och förbättrad resizing får mig att tro att detta kommer att vara ett år eller mer ombord på Outlook-tåget.

Övergripande men Office 2016 är trevlig. Inte sublim, bara riktigt bra. Det finns en estetisk konsistens i hela sviten, liksom en fortsättning från Office 2013 som många användare kommer att uppskatta. De visuella förändringarna - andra än införandet av Tell Me-baren - är relativt minimala.

Det har varit en viktig uppdateringsperiod för Microsoft. Office har varit en lång löpande standard för Microsoft och med ett ökat antal pretenders till tronen Är New LibreOffice ett bättre Microsoft Office-alternativ? Är New LibreOffice ett bättre alternativ för Microsoft Office? LibreOffice, en långsiktig contender av Microsoft Office, fick bara en makeover och viktiga uppdateringar. Efter att ha hållits tillbaka av niggling bugs genom åren, har LibreOffice äntligen hittat vinnande formel? Läs mer, det har varit viktigt att stärka en expanderande användarbas.

Är dessa ändringar viktiga för att du ska byta från Office 2013 till Office 2016? Vilka uppdateringar till Office-paketet skulle göra det beslutet enklare?

Utforska mer om: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365.